El inicio de sesión único (SSO) a través de Microsoft te permite registrarte e iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft 365 / Entra para ahorrar tiempo y tener tranquilidad.
¿Utilizas Active Directory Federation Services Single Sign On (ADFS SSO)? Tendrás que usar nuestra opción de SAML personalizado.
Lo que necesitarás
- Microsoft SSO solo está disponible en el Plan Enterprise.
- Los propietarios y administradores del Entorno de trabajo pueden configurar el SSO.
- Si necesitas compatibilidad con varios inquilinos de Active Directory, tendrás que usar SAML personalizado.
- Si necesitas compatibilidad con el aprovisionamiento SCIM, tendrás que usar SAML personalizado.
Inicia sesión con SSO
Para iniciar sesión con Microsoft SSO, primero debes tener tu cuenta de Microsoft vinculada a tu cuenta de ClickUp.
- Si el SSO es obligatorio en la configuración de tu Entorno de trabajo de ClickUp, todos los usuarios deben iniciar sesión con SSO y sus cuentas quedarán vinculadas. Obtén más información sobre las opciones disponibles al activar el SSO para todo el Entorno de trabajo.
- Los usuarios de ClickUp pueden vincular manualmente sus cuentas de ClickUp y SSO de la siguiente manera:
- En la esquina superior derecha, haz clic en tu avatar personal.
- Selecciona Ajustes.
- En la página Mis ajustes, desplázate hacia abajo hasta la sección Inicio de sesión único.
- Haz clic en Vincular.
Añade ClickUp a tu cuenta de Entra
Para añadir ClickUp a tu cuenta de Entra por primera vez:
- Inicia sesión en el directorio Entra de tu organización.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Aplicaciones empresariales.
- En la parte superior izquierda, selecciona Nueva aplicación.
- Busca y encuentra la aplicación ClickUp.
- Haz clic en Crear.
Configura la integración para tu Entorno de trabajo
Una vez que hayas añadido ClickUp a tu cuenta de Entra, puedes terminar de configurar la integración. Debes ser propietario o administrador en tu Entorno de trabajo de ClickUp para completar los siguientes pasos:
- En Entra, haz clic en Usuarios y grupos en la barra lateral izquierda.
- En la parte superior izquierda, haz clic en Agregar usuario/grupo. Añádete como usuario.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Inicio de sesión único.
- Selecciona SAML.
- Deberías llegar a esta pantalla.
.png) - En ClickUp, en la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
- En la barra lateral Todos los ajustes, selecciona Seguridad y permisos.
- En la sección Inicio de sesión único (SSO), selecciona Microsoft.
- Copia el Identificador (ID de entidad) y la URL de inicio de sesión de ClickUp y pégalos en los campos correspondientes de Entra.
- Copia los datos de la URL de metadatos de federación de la aplicación de Entra y pégalos en el campo URL de metadatos de federación de Entra en ClickUp. El campo de URL de metadatos no aparece si la integración ya ha sido configurada por otra persona.
- Haz clic en Guardar metadatos.
- Haz clic en Autenticar con Entra.
- Se te redirigirá para iniciar sesión en Entra.
- Tras iniciar sesión, se te redirigirá a los Ajustes del Entorno de trabajo de ClickUp, donde podrás gestionar tus preferencias de SSO.
Personaliza la configuración de seguridad
Los administradores del Entorno de trabajo pueden controlar si la autenticación de Microsoft es obligatoria.
Si la autenticación de Microsoft es obligatoria, se pedirá a los miembros actuales del Entorno de trabajo que vinculen su cuenta de Microsoft a ClickUp. Si ya han iniciado sesión en un Entorno de trabajo que exige SSO, se les pedirá tres veces que lo configuren antes de obligarles a hacerlo. En cualquier momento puedes comprobar qué personas del Entorno de trabajo han vinculado su cuenta de Microsoft.
Al iniciar sesión, los usuarios tendrán que autenticarse con su cuenta de Microsoft para acceder al Entorno de trabajo.
Exigir el SSO
Los propietarios y administradores del Entorno de trabajo pueden elegir exigir el SSO cuando los usuarios inicien sesión en sus cuentas de ClickUp. Una vez activado, se pedirá a los usuarios que vinculen su cuenta IDP siguiendo las instrucciones en pantalla.
La próxima vez que los usuarios inicien sesión, o cuando los usuarios recién invitados acepten una invitación para unirse al Entorno de trabajo, verán una pantalla de inicio de sesión.
Si un usuario recién invitado está creando una nueva cuenta de ClickUp, deberá establecer una contraseña para su cuenta de ClickUp antes de aceptar la invitación al Entorno de trabajo y configurar Microsoft SSO.
Esto es un requisito incluso si exiges el SSO en tu Entorno de trabajo, ya que el usuario puede crear otros Entornos de trabajo o ser invitado a ellos sin que Microsoft SSO sea obligatorio. Una vez que el usuario complete el inicio de sesión, su cuenta de ClickUp quedará vinculada con su cuenta de usuario de tu IDP.
Asegúrate de que todos los usuarios han sido añadidos a Entra antes de invitarlos a ClickUp.
Opciones de política de inicio de sesión
Hay tres opciones para tu política de inicio de sesión:
- Todos los usuarios deben usar la autenticación de Microsoft: Todos los usuarios de tipo miembro y de tipo invitado deben usar la autenticación de Microsoft.
- Todos los usuarios excepto los invitados deben usar la autenticación de Microsoft: Los usuarios de tipo invitado no están obligados a usar la autenticación de Microsoft.
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El uso de la autenticación de Microsoft es opcional: El uso de la autenticación de Microsoft es opcional para todos los usuarios.
- Cuando la autorización SSO es opcional, cada usuario del Entorno de trabajo debe vincular el SSO manualmente en la configuración de su cuenta.
Comprueba quién usa el SSO en tu Entorno de trabajo
Los administradores pueden ver quién en el Entorno de trabajo ha vinculado su cuenta de Microsoft a ClickUp:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Personas o Gestionar usuarios.
- En la página Gestionar personas, los usuarios que tienen un icono de Microsoft junto a su nombre han configurado el SSO.
Elimina Microsoft de tu cuenta
Para gestionar tus cuentas vinculadas, ve a la configuración de tu perfil y desplázate hasta el final. Verás una lista de las cuentas SSO que has asociado a tu cuenta de ClickUp. Desde aquí, puedes desvincular tu cuenta para quitarla.
Para consultar un tutorial completo creado por el equipo de Microsoft, visita este enlace.