Introducción a las etiquetas

Puedes aplicar cualquier número de etiquetas a las tareas en tu entorno de trabajo para identificarlas de manera colorida y categorizarlas rápidamente.

La belleza de las etiquetas de tareas es que son completamente personalizables.

Captura de pantalla destacando algunas etiquetas en vista Lista.png

Las etiquetas brillan cuando necesitas agrupar, ver o gestionar tareas relacionadas que no tienen un estado, ubicación o Campos personalizados estrictos en tu entorno de trabajo.

Por ejemplo, podrías utilizar etiquetas para marcar tareas con un calendario recurrente: diario, semanal o mensual.

Consejo: Consulta más ejemplos de cómo otras personas utilizan etiquetas en ClickUp para organizar sus tareas.

Qué necesitas

  • Las etiquetas de tareas están disponibles en todos los planes de ClickUp.

  • Un propietario del entorno de trabajo o administrador necesitará habilitar el ClickApp de Etiquetas.

  • Los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden dar permiso a los invitados individuales para añadir o eliminar tareas y etiquetas de documentos.

  • Los invitados no pueden crear, editar, recolorear ni eliminar etiquetas.

Activar la ClickApp de etiquetas

Las etiquetas de tareas existen a nivel de espacio en la jerarquía de ClickUp.

Si mueves una tarea con una etiqueta a un Espacio que aún no tiene esa etiqueta, entonces el nuevo Espacio automáticamente heredará esa etiqueta.

Puedes activar la ClickApp de Etiquetas para todos los espacios o espacios individuales.

Nota: Debes ser propietario o administrador del entorno de trabajo para gestionar ClickApps.

  1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo.

  2. Seleccione ClickApps

  3. Busca o explora la ClickApp de Etiquetas

  4. Haz clic en la ClickApp de Etiquetas para activarla en todos los espacios

  5. Desmarca cualquier Espacio que no necesite Etiquetas

Habilita la ClickApp de Etiquetas para espacios individuales

También puedes activar la ClickApp de Etiquetas para un Espacio individual.

  1. Haz clic en los puntos suspensivos de Ajustes del Espacio en la barra lateral

  2. y selecciona Más y luego ClickApps

  3. Haz clic en Etiquetas para seleccionar la ClickApp

  4. Haz clic en Guardar para habilitar etiquetas para este espacio

Otorga a invitados individuales acceso a Etiquetas

Los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden dar acceso individual a etiquetas a los invitados.

Para establecer permisos individuales para invitados:

  1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo.

  2. Selecciona Personas

  3. Haz clic en la pestaña Invitados

  4. Haz clic en el icono de etiquetas para activarlas y desactivarlas para cada invitado

Captura de pantalla del icono de etiquetas.png

Crear, editar y eliminar etiquetas en tareas

Aprende cómo crear, editar o eliminar etiquetas en la vista de Tarea!

Añade etiquetas a las tareas en las vistas.

También puedes crear y aplicar etiquetas desde las vistas.

Vista Lista: Pasa el cursor sobre una tarea y haz clic en el icono de etiqueta para crear o buscar etiquetas.

vista Tablero: Pasa el cursor sobre una tarea en la vista Tablero para ver aparecer el icono de etiqueta. Haz clic en el icono de etiqueta para crear, añadir, editar, eliminar o borrar etiquetas.

vista Tabla: Añade la columna de Etiquetas en una vista Tabla para crear, añadir, editar, eliminar o borrar etiquetas.

Gestiona etiquetas en masa

Puedes usar la barra de herramientas de acciones en lote para gestionar etiquetas de múltiples tareas o documentos a la vez.

Modificar etiquetas

Renombrar, cambiar los colores de una etiqueta o eliminar etiquetas desde el menú de ajustes de etiquetas. Cualquier cambio que realices afectará a todas las tareas de ese espacio.

¿Fue útil este artículo?