Introducción a las etiquetas

Puedes aplicar cualquier número de etiquetas a las tareas de tu Entorno de trabajo para identificarlas con colores y categorizarlas rápidamente.

Las etiquetas son ideales cuando necesitas agrupar, ver o gestionar tareas relacionadas que no tienen un estado, una ubicación ni Campos personalizados estrictos en tu Entorno de trabajo.

Por ejemplo, puedes usarlas para marcar tareas con una frecuencia periódica: diaria, semanal o mensual.

Consulta más ejemplos de cómo otras personas usan las etiquetas en ClickUp para organizar sus tareas.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Captura de pantalla que resalta una etiqueta en la Vista Lista.

Activar el ClickApp Etiquetas

Para activar el ClickApp Etiquetas:

  1. Abre el App Center.
  2. En la barra lateral izquierda del App Center, haz clic en Todos los ClickApps.
  3. Busca el ClickApp Etiquetas navegando por el catálogo o usando el buscador.
  4. Haz clic en el interruptor para activar el ClickApp.
  5. Puedes usar el menú desplegable para activar el ClickApp en Espacios concretos.

Conceder acceso a las etiquetas a invitados individuales

Los propietarios y administradores del Entorno de trabajo pueden dar acceso a las etiquetas a invitados individuales.

Para establecer los permisos de un invitado individual:

  1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo.
  2. Selecciona Personas o Gestionar usuarios.
  3. En la página Gestionar personas, en la esquina superior izquierda, haz clic en el menú desplegable de roles de usuario.
  4. Selecciona Invitados.

    Captura de pantalla del menú desplegable de roles de usuario con los invitados seleccionados.

  5. Desplázate hasta la columna Permisos, en el extremo derecho.
  6. Haz clic en el icono de etiqueta para activar o desactivar las etiquetas de cada invitado.

Crear y gestionar etiquetas desde el Gestor de etiquetas

El Gestor de etiquetas te permite ver, crear, editar y eliminar etiquetas de tareas de todo tu Entorno de trabajo.

Crear, editar y quitar etiquetas en tareas

Las etiquetas de las tareas se encuentran en el nivel de Espacio de la jerarquía de ClickUp.

Si mueves una tarea con una etiqueta a un Espacio que aún no la tiene, el nuevo Espacio la heredará automáticamente.

Descubre cómo crear, editar o quitar etiquetas en tareas.

Añadir etiquetas a tareas en vistas

También puedes crear y aplicar etiquetas desde las vistas.

Vista Lista: pasa el cursor sobre una tarea y haz clic en el icono de etiqueta para crearlas o buscarlas.

Vista Tablero: pasa el cursor sobre una tarea en la Vista Tablero para que aparezca el icono de etiqueta. Haz clic en él para crear, añadir, editar, quitar o eliminar etiquetas.

Vista Tabla: añade la columna Etiquetas a una Vista Tabla para crear, añadir, editar, quitar o eliminar etiquetas.

Filtrar tareas por etiquetas

Filtra rápidamente las tareas en la Vista Lista por etiquetas.

Gestionar etiquetas de forma masiva

Puedes usar la Barra de acciones en bloque para gestionar etiquetas de varias tareas o Documentos a la vez.

Editar etiquetas

Cambia el nombre, el color o elimina etiquetas desde el menú de ajustes de etiquetas. Cualquier cambio que hagas afectará a todas las tareas de ese Espacio.