Los propietarios y administradores controlan quién usa la IA en un Entorno de trabajo. Establece un valor predeterminado para cada rol de usuario, crea excepciones para personas concretas, elige qué modelos de IA puede usar tu Entorno de trabajo y limita cuántos créditos de IA puede gastar una persona o un Super Agent al mes.

La disponibilidad de las funciones y los límites varían según el plan y el rol de usuario. Más información

Debes ser propietario o administrador del Entorno de trabajo para acceder a los ajustes de IA.

Para cambiar los permisos de IA del rol de administrador, debes ser el propietario del Entorno de trabajo o tener el permiso de rol personalizado adecuado.

Abrir los ajustes de IA

Para abrir los ajustes de IA:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo.
2. Selecciona Configuración.
3. En la barra lateral Todos los ajustes, desplázate hasta la sección IA.

En IA verás cinco páginas:

• IA en mi Entorno de trabajo: activa o desactiva las funciones de IA para todos los miembros del Entorno de trabajo.
• Modelos de IA: elige qué modelos de IA puede usar el Entorno de trabajo y qué roles pueden usar cada uno.
• Personas: establece el acceso a la IA y los límites mensuales de créditos de IA para personas concretas.
• Super Agents: consulta el rendimiento de cada Super Agent y establece su límite de gasto mensual.
• Apuntes con IA: gestiona los Apuntes con IA para el Entorno de trabajo.

Los permisos de IA por rol se encuentran en Seguridad y permisos, en la sección Administrador de la misma barra lateral.

Activar o desactivar las funciones de IA para el Entorno de trabajo

Para abrir los interruptores de todo el Entorno de trabajo, haz clic en IA en mi Entorno de trabajo, en la sección IA de la barra lateral Todos los ajustes. Al abrirse, verás un interruptor para todas las funciones de IA y, debajo, un interruptor individual para cada función.

Usa los siguientes controles de la página:

Cada fila de función describe qué controla su interruptor:

• Habilidades personalizadas: agrupa instrucciones y flujos de trabajo en Habilidades reutilizables para tu Entorno de trabajo.
• Seedance 2.0: permite que Brain genere vídeos con Seedance 2.0 de ByteDance. Los datos enviados a este modelo pueden ser conservados por su proveedor.
• Respuestas ambientales: después de que @menciones a Brain o a un Super Agent, siguen respondiendo sin necesidad de otra @mención.

Establecer el acceso a la IA para un rol

La sección Acciones de IA en los permisos de rol personalizado define el valor predeterminado para todos los miembros de un rol.

Para definir qué puede hacer un rol con la IA:

1. En la barra lateral Todos los ajustes, haz clic en Seguridad y permisos.
2. En la parte superior de la página, haz clic en la pestaña Permisos de rol.
3. Desplázate hacia abajo hasta la tabla Permisos de rol personalizado y luego hasta su sección Acciones de IA.
4. En la columna del rol, configura cada permiso:
   • Habilitar IA: haz clic en el interruptor. Si está desactivado, se desactivan todos los permisos de IA que hay debajo para ese rol.
   • ClickUp Brain, Crear Artefactos y Generación de imágenes, audio y vídeo: haz clic en el desplegable y selecciona un conjunto de modelos:
   • Todos los modelos
   • Modelos estándar
   • Desactivado
   • Modelos seleccionados
   • Modelos permitidos en Super Agents: haz clic en el desplegable y selecciona un conjunto de modelos:
   • Todos los modelos
   • Modelos estándar
   • Modelos seleccionados
   • El resto de permisos de la sección se controlan con un interruptor.

Elegir qué modelos de IA puede usar tu Entorno de trabajo

Para abrir la lista de modelos, haz clic en Modelos de IA, en la sección IA de la barra lateral Todos los ajustes.

Al abrirse Modelos de IA, verás los modelos de texto disponibles para tu Entorno de trabajo, agrupados por proveedor, con la velocidad, el coste, los roles permitidos y un interruptor de activación de cada modelo.

Usa los siguientes controles en la página Modelos de IA:

ClickUp no puede garantizar que las funciones de IA heredadas dejen de usar los modelos de un proveedor cuando los desactivas.

Para limitar un modelo a ciertos roles:

1. En la fila del modelo, haz clic en Todos los roles en la columna Roles del Entorno de trabajo permitidos.
2. Desmarca cualquier rol que no pueda usar el modelo:
   • Administradores
   • Miembros
   • Invitados
   • Miembros con acceso limitado

Todos incluye cada rol, incluidos los que se añadan más adelante.

Para definir modelos para personas concretas, haz clic en Ir a Personas en la parte inferior del menú.

Establecer el acceso a la IA para una persona

La configuración propia de una persona anula el valor predeterminado de su rol y se mantiene aunque cambie el predeterminado del rol.

Para abrir la tabla por persona, haz clic en Personas, en la sección IA de la barra lateral Todos los ajustes. Al abrirse la página, verás la tabla de acceso y límites de gasto por persona, con una fila por persona y una columna por permiso de IA.

Para ver un solo rol, haz clic en su nombre encima de la tabla, como Miembros. Para encontrar a una persona, escribe su nombre en Buscar personas, en la esquina superior derecha de la tabla.

Para definir qué modelos puede usar una persona en Brain:

1. En la fila de la persona, haz clic en el ajuste de la columna Brain.
2. Selecciona Predeterminado del rol para seguir el rol, o elige una excepción:
   • Todos los modelos: añade los últimos modelos premium, que consumen la cuota compartida.
   • Modelos estándar: solo modelos rápidos y de bajo coste.
   • Ninguno: desactiva Brain para esta persona.
   • Modelos seleccionados: marca los modelos y haz clic en Aplicar en la parte inferior de la lista.

Los modelos y proveedores desactivados en la página Modelos de IA seguirán bloqueados, independientemente de lo que elijas aquí.

Usa las demás columnas de la fila de la persona para realizar las siguientes acciones:

Las demás columnas coinciden con las Acciones de IA en los permisos de rol personalizado:

• Crear flujos de trabajo de agentes
• Generación de imágenes, audio y vídeo
• Crear Habilidades de IA
• IA en tareas, campos personalizados y automatizaciones
• Habilitar Apuntes con IA
• Habilitar el agente de respuestas ambientales
• Conectar servidores MCP

Para cambiar varios usuarios a la vez:

1. Marca la casilla junto al nombre de cada persona. Para seleccionar a todos los que se muestran, marca la casilla del encabezado de la columna Miembro.
2. En la barra de la parte inferior de la página, haz clic en una acción:
   • Habilitar IA
   • Deshabilitar IA
   • Establecer límite
   • Permitir crear agentes
   • Bloquear creación de agentes
   • Permitir usar agentes
   • Bloquear uso de agentes
   • Restablecer los valores predeterminados del rol

No puedes cambiar tus propios ajustes de IA.

Para ver más filas, haz clic en Ver más personas en la parte inferior de la tabla.

Establecer un límite mensual de créditos de IA para una persona

El límite se renueva cada mes. Un límite de 0 créditos de IA impide que la persona cree Artefactos.

Para limitar los créditos de IA de una persona:

1. En la barra lateral Todos los ajustes, haz clic en Personas, en la sección IA.
2. Desplaza la tabla hacia la derecha hasta la columna Límite de créditos de IA y haz clic en el límite actual de la persona.
3. Selecciona Predeterminado del rol para seguir el rol, o elige una excepción:
   • 0 créditos de IA
   • 50 000 créditos de IA
   • 100 000 créditos de IA
   • 500 000 créditos de IA
   • Ilimitado
   • Para otra cantidad, introdúcela en Cantidad personalizada en créditos de IA y pulsa Intro.

Para cambiar el límite de todos los miembros del rol de esa persona, haz clic en la opción que aparece bajo Predeterminado del rol con el nombre del rol, como Cambiar el predeterminado de Administradores.

Las columnas Créditos de IA usados y Créditos de IA restantes muestran el uso de la persona durante el periodo. Para cambiar de periodo, haz clic en Este mes o El mes pasado en la esquina superior derecha de la página.

Establecer un límite de gasto mensual para un Super Agent

Los Super Agents sin límite propio siguen el predeterminado de Miembros, que no tiene límite.

Para abrir la tabla de Super Agents, haz clic en Super Agents, en la sección IA de la barra lateral Todos los ajustes. Al abrirse Super Agents, verás la tabla de rendimiento de Super Agent con las siguientes columnas:

• Total de ejecuciones
• Acciones completadas
• Tiempo ahorrado
• Dinero ahorrado
• Coste
• Límite de gasto mensual
• Creador

Para limitar el gasto de un Super Agent:

1. En la esquina superior derecha de la tabla, escribe el nombre del Super Agent en Buscar agente o haz clic en Mis agentes para ver solo los que creaste.
2. Desplaza la tabla hacia la derecha hasta la columna Límite de gasto mensual ($) y haz clic en el límite actual del Super Agent.
3. Selecciona Predeterminado del rol para seguir el predeterminado de Miembros, o elige una excepción:
   • $0
   • $50
   • $100
   • $500
   • Ilimitado
   • Para otra cantidad, introdúcela en Cantidad personalizada en $ y pulsa Intro.

Para cambiar el predeterminado de todos los Super Agents sin límite propio, haz clic en Cambiar el predeterminado de Miembros, en la sección Predeterminado del rol.

Para ver más filas, haz clic en Ver más agentes en la parte inferior de la tabla.

La sección Acciones de IA en los permisos de rol personalizado establece el valor predeterminado para todos los miembros de un rol.

Para definir qué puede hacer un rol con la IA:

1. En la barra lateral Todos los ajustes, haz clic en Seguridad y permisos.
2. En la parte superior de la página, haz clic en la pestaña Permisos de rol.
3. Desplázate hacia abajo hasta la tabla Permisos de rol personalizado y luego hasta su sección Acciones de IA.
4. En la columna del rol, configura cada permiso:
   • Habilitar IA: haz clic en el interruptor. Desactivarlo desactiva todos los permisos de IA que hay debajo para ese rol.
   • ClickUp Brain, Crear artefactos y Generación de imágenes, audio y vídeo: haz clic en el menú desplegable y selecciona un conjunto de modelos:
   • Todos los modelos
   • Modelos estándar
   • Desactivado
   • Modelos seleccionados
   • Modelos permitidos en Super Agents: haz clic en el menú desplegable y selecciona un conjunto de modelos:
   • Todos los modelos
   • Modelos estándar
   • Modelos seleccionados
   • El resto de permisos de la sección se controlan con un interruptor.

Elegir qué modelos de IA puede usar tu Entorno de trabajo

Para abrir la lista de modelos, haz clic en Modelos de IA, en la sección IA de la barra lateral Todos los ajustes.

Al abrirse Modelos de IA, verás los modelos de texto disponibles para tu Entorno de trabajo, agrupados por proveedor, con la velocidad, el coste, los roles permitidos y un interruptor de activación para cada modelo.

Usa los siguientes controles en la página Modelos de IA:

ClickUp no puede garantizar que las funciones de IA heredadas dejen de usar los modelos de un proveedor cuando los desactivas.

Para limitar un modelo a ciertos roles:

1. En la fila del modelo, haz clic en Todos los roles en la columna Roles del Entorno de trabajo permitidos.
2. Desmarca los roles que no puedan usar el modelo:
   • Administradores
   • Miembros
   • Invitados
   • Miembros con acceso limitado

La opción Todos incluye todos los roles, incluidos los que se añadan más adelante.

Para configurar modelos para personas concretas, haz clic en Ir a Personas en la parte inferior del menú.

Establecer el acceso a la IA para una persona

La configuración propia de una persona anula el valor predeterminado de su rol y se mantiene aunque ese valor predeterminado cambie.

Para abrir la tabla por persona, haz clic en Personas, en la sección IA de la barra lateral Todos los ajustes. Al abrirse la página, verás la tabla de acceso y límites de gasto por persona, con una fila por persona y una columna por permiso de IA.

Para ver un solo rol, haz clic en su nombre encima de la tabla, como Miembros. Para encontrar a una persona, escribe su nombre en Buscar personas, en la esquina superior derecha de la tabla.

Para definir qué modelos puede usar una persona en Brain:

1. En la fila de la persona, haz clic en el ajuste de la columna Brain.
2. Selecciona Valor predeterminado del rol para seguir el rol, o elige una excepción:
   • Todos los modelos: añade los últimos modelos premium, que consumen la cuota compartida.
   • Modelos estándar: solo modelos rápidos y de bajo coste.
   • Ninguno: desactiva Brain para esta persona.
   • Modelos seleccionados: marca los modelos y haz clic en Aplicar en la parte inferior de la lista.

Los modelos y proveedores desactivados en la página Modelos de IA permanecen bloqueados, independientemente de lo que elijas aquí.

Usa las demás columnas de la fila de la persona para realizar las siguientes acciones:

Las demás columnas coinciden con las Acciones de IA en los permisos de rol personalizado:

• Crear flujos de trabajo de agentes
• Generación de imágenes, audio y vídeo
• Crear Habilidades de IA
• IA en tareas, campos personalizados y automatizaciones
• Habilitar Apuntes con IA
• Habilitar el agente de respuestas ambientales
• Conectar servidores MCP

Para cambiar varios perfiles a la vez:

1. Marca la casilla junto al nombre de cada persona. Para seleccionar a todos los que aparecen, marca la casilla del encabezado de la columna Miembro.
2. En la barra de la parte inferior de la página, haz clic en una acción:
   • Habilitar IA
   • Deshabilitar IA
   • Establecer límite
   • Permitir crear agentes
   • Bloquear creación de agentes
   • Permitir usar agentes
   • Bloquear uso de agentes
   • Restablecer los valores predeterminados del rol

No puedes cambiar tus propios ajustes de IA.

Para ver más filas, haz clic en Ver más personas en la parte inferior de la tabla.

Establecer un límite mensual de créditos de IA para una persona

El límite se restablece cada mes. Un límite de 0 créditos de IA impide que la persona cree Artefactos.

Para limitar los créditos de IA de una persona:

1. En la barra lateral Todos los ajustes, haz clic en Personas, en la sección IA.
2. Desplaza la tabla hacia la derecha hasta la columna Límite de créditos de IA y haz clic en el límite actual de la persona.
3. Selecciona Valor predeterminado del rol para seguir el rol, o elige una excepción:
   • 0 créditos de IA
   • 50 000 créditos de IA
   • 100 000 créditos de IA
   • 500 000 créditos de IA
   • Ilimitado
   • Para otra cantidad, introdúcela en Cantidad personalizada en créditos de IA y pulsa Intro.

Para cambiar el límite de todos los miembros del rol de esa persona, haz clic en la opción que aparece bajo Valor predeterminado del rol con el nombre del rol, como Cambiar el valor predeterminado de Administradores.

Las columnas Créditos de IA usados y Créditos de IA restantes muestran el uso de la persona durante el periodo. Para cambiar de periodo, haz clic en Este mes o Mes pasado en la esquina superior derecha de la página.

Establecer un límite de gasto mensual para un Super Agent

Los Super Agents sin límite propio siguen el valor predeterminado de Miembros, que no tiene límite.

Para abrir la tabla de Super Agents, haz clic en Super Agents, en la sección IA de la barra lateral Todos los ajustes. Al abrirse Super Agents, verás la tabla de rendimiento de Super Agent con las siguientes columnas:

• Ejecuciones totales
• Acciones completadas
• Tiempo ahorrado
• Dinero ahorrado
• Coste
• Límite de gasto mensual
• Creador

Para limitar el gasto de un Super Agent:

1. En la esquina superior derecha de la tabla, escribe el nombre del Super Agent en Buscar agente o haz clic en Mis agentes para ver solo los que hayas creado.
2. Desplaza la tabla hacia la derecha hasta la columna Límite de gasto mensual ($) y haz clic en el límite actual del Super Agent.
3. Selecciona Valor predeterminado del rol para seguir el valor predeterminado de Miembros, o elige una excepción:
   • $0
   • $50
   • $100
   • $500
   • Ilimitado
   • Para cualquier otra cantidad, introdúcela en Cantidad personalizada en $ y pulsa Intro.

Para cambiar el valor predeterminado de todos los Super Agents sin límite propio, haz clic en Cambiar el valor predeterminado de Miembros, en la sección Valor predeterminado del rol.

Para ver más filas, haz clic en Ver más agentes en la parte inferior de la tabla.

Establecer el acceso a la IA para un rol

La sección Acciones de IA en los permisos de rol personalizado define el valor predeterminado para todos los miembros de un rol.

Para definir qué puede hacer un rol con la IA:

1. En la barra lateral Todos los ajustes, haz clic en Seguridad y permisos.
2. En la parte superior de la página, haz clic en la pestaña Permisos de rol.
3. Desplázate hacia abajo hasta la tabla Permisos de rol personalizado y luego hasta su sección Acciones de IA.
4. En la columna del rol, configura cada permiso:
   • Habilitar IA: haz clic en el interruptor. Desactivarlo desactiva todos los permisos de IA que hay debajo para ese rol.
   • ClickUp Brain, Crear Artefactos y Generación de imágenes, audio y vídeo: haz clic en el desplegable y selecciona un conjunto de modelos:
   • Todos los modelos
   • Modelos estándar
   • Desactivado
   • Modelos seleccionados
   • Modelos permitidos en Super Agents: haz clic en el desplegable y selecciona un conjunto de modelos:
   • Todos los modelos
   • Modelos estándar
   • Modelos seleccionados
   • El resto de permisos de la sección se controlan con un interruptor.

Elegir qué modelos de IA puede usar tu Entorno de trabajo

Para abrir la lista de modelos, haz clic en Modelos de IA, en la sección IA de la barra lateral Todos los ajustes.

Al abrir Modelos de IA, verás los modelos de texto disponibles para tu Entorno de trabajo, agrupados por proveedor, junto con la velocidad, el coste, los roles permitidos y un interruptor de activación para cada modelo.

Usa los siguientes controles en la página Modelos de IA:

ClickUp no puede garantizar que las funciones de IA heredadas dejen de usar los modelos de un proveedor cuando los desactivas.

Para limitar un modelo a ciertos roles:

1. En la fila del modelo, haz clic en Todos los roles en la columna Roles del Entorno de trabajo permitidos.
2. Desmarca los roles que no puedan usar el modelo:
   • Administradores
   • Miembros
   • Invitados
   • Miembros con acceso limitado

La opción Todos incluye todos los roles, también los que se añadan más adelante.

Para definir modelos para personas concretas, haz clic en Ir a Personas en la parte inferior del menú.

Establecer el acceso a la IA para una persona

La configuración propia de una persona anula el valor predeterminado de su rol y se mantiene aunque ese valor predeterminado cambie.

Para abrir la tabla por persona, haz clic en Personas, en la sección IA de la barra lateral Todos los ajustes. Al abrirse la página, verás una tabla de acceso y límites de gasto por persona, con una fila por persona y una columna por permiso de IA.

Para ver un rol concreto, haz clic en su nombre encima de la tabla, como Miembros. Para encontrar a una persona, escribe su nombre en Buscar personas, en la esquina superior derecha de la tabla.

Para definir qué modelos puede usar una persona en Brain:

1. En la fila de la persona, haz clic en el ajuste de la columna Brain.
2. Selecciona Valor predeterminado del rol para seguir el rol, o elige una excepción:
   • Todos los modelos: añade los últimos modelos premium, que consumen la asignación compartida.
   • Modelos estándar: solo modelos rápidos y de bajo coste.
   • Ninguno: desactiva Brain para esta persona.
   • Modelos seleccionados: marca los modelos y haz clic en Aplicar en la parte inferior de la lista.

Los modelos y proveedores desactivados en la página Modelos de IA permanecen bloqueados independientemente de lo que elijas aquí.

Usa las demás columnas de la fila de la persona para realizar las siguientes acciones:

Las demás columnas se corresponden con las Acciones de IA en los permisos de rol personalizado:

• Crear flujos de trabajo de agentes
• Generación de imágenes, audio y vídeo
• Crear Habilidades de IA
• IA en tareas, campos personalizados y automatizaciones
• Habilitar Apuntes con IA
• Habilitar el agente de respuestas ambientales
• Conectar servidores MCP

Para cambiar varios usuarios a la vez:

1. Marca la casilla junto al nombre de cada persona. Para seleccionar a todos los que aparecen, marca la casilla del encabezado de la columna Miembro.
2. En la barra de la parte inferior de la página, haz clic en una acción:
   • Habilitar IA
   • Deshabilitar IA
   • Establecer límite
   • Permitir crear agentes
   • Bloquear creación de agentes
   • Permitir usar agentes
   • Bloquear uso de agentes
   • Restablecer valores predeterminados del rol

No puedes cambiar tus propios ajustes de IA.

Para ver más filas, haz clic en Ver más personas en la parte inferior de la tabla.

Establecer un límite mensual de créditos de IA para una persona

El límite se restablece cada mes. Un límite de 0 créditos de IA impide que la persona cree Artefactos.

Para limitar los créditos de IA de una persona:

1. En la barra lateral Todos los ajustes, haz clic en Personas, en la sección IA.
2. Desplaza la tabla hacia la derecha hasta la columna Límite de créditos de IA y haz clic en el límite actual de la persona.
3. Selecciona Valor predeterminado del rol para seguir el rol, o elige una excepción:
   • 0 créditos de IA
   • 50 000 créditos de IA
   • 100 000 créditos de IA
   • 500 000 créditos de IA
   • Ilimitado
   • Para otra cantidad, introdúcela en Cantidad personalizada en créditos de IA y pulsa Intro.

Para cambiar el límite de todos los miembros del rol de esa persona, haz clic en la opción que aparece bajo Valor predeterminado del rol con el nombre del rol, como Cambiar el valor predeterminado de Administradores.

Las columnas Créditos de IA usados y Créditos de IA restantes muestran el consumo de la persona en el periodo. Para cambiar de periodo, haz clic en Este mes o El mes pasado en la esquina superior derecha de la página.

Establecer un límite de gasto mensual para un Super Agent

Los Super Agents sin límite propio siguen el valor predeterminado de Miembros, que no tiene límite.

Para abrir la tabla de Super Agents, haz clic en Super Agents, en la sección IA de la barra lateral Todos los ajustes. Al abrirse Super Agents, verás la tabla de rendimiento de Super Agents con las siguientes columnas:

• Ejecuciones totales
• Acciones completadas
• Tiempo ahorrado
• Dinero ahorrado
• Coste
• Límite de gasto mensual
• Creador

Para limitar el gasto de un Super Agent:

1. En la esquina superior derecha de la tabla, escribe el nombre del Super Agent en Buscar agente, o haz clic en Mis agentes para ver solo los que hayas creado.
2. Desplaza la tabla hacia la derecha hasta la columna Límite de gasto mensual ($) y haz clic en el límite actual del Super Agent.
3. Selecciona Valor predeterminado del rol para seguir el valor predeterminado de Miembros, o elige una excepción:
   • $0
   • $50
   • $100
   • $500
   • Ilimitado
   • Para otra cantidad, introdúcela en Cantidad personalizada en $ y pulsa Intro.

Para cambiar el valor predeterminado de todos los Super Agents sin límite propio, haz clic en Cambiar el valor predeterminado de Miembros, en la sección Valor predeterminado del rol.

Para ver más filas, haz clic en Ver más agentes en la parte inferior de la tabla.

Configurar el acceso a la IA para un rol

La sección Acciones de IA en los permisos de roles personalizados establece el valor predeterminado para todos los miembros de un rol.

Para configurar lo que un rol puede hacer con la IA:

1. En la barra lateral Todos los ajustes, haz clic en Seguridad y permisos.
2. En la parte superior de la página, haz clic en la pestaña Permisos de roles.
3. Desplázate hacia abajo hasta la tabla Permisos de roles personalizados y luego hasta su sección Acciones de IA.
4. En la columna del rol, configura cada permiso:
   • Activar IA: haz clic en el botón. Desactivarlo desactiva todos los permisos de IA que hay por debajo para ese rol.
   • ClickUp Brain, Crear artefactos y Generación de imágenes, audio y vídeo: haz clic en el desplegable y selecciona un conjunto de modelos:
   • Todos los modelos
   • Modelos estándar
   • Desactivado
   • Modelos seleccionados
   • Modelos permitidos en Super Agents: haz clic en el desplegable y selecciona un conjunto de modelos:
   • Todos los modelos
   • Modelos estándar
   • Modelos seleccionados
   • El resto de permisos de la sección son botones de activación.

Elegir qué modelos de IA puede usar tu Entorno de trabajo

Para abrir la lista de modelos, haz clic en Modelos de IA, en la sección IA de la barra lateral Todos los ajustes.

Al abrir Modelos de IA, verás los modelos de texto disponibles para tu Entorno de trabajo, agrupados por proveedor, con la velocidad, el coste, los roles permitidos y un botón de activación para cada modelo.

Usa los siguientes controles en la página Modelos de IA:

ClickUp no puede garantizar que las funciones de IA heredadas dejen de usar los modelos de un proveedor cuando los desactivas.

Para limitar un modelo a determinados roles:

1. En la fila del modelo, haz clic en Todos los roles en la columna Roles del Entorno de trabajo permitidos.
2. Desmarca los roles que no puedan usar el modelo:
   • Administradores
   • Miembros
   • Invitados
   • Miembros con acceso limitado

Todos incluye cada rol, incluidos los que se añadan más adelante.

Para configurar modelos para personas concretas, haz clic en Ir a Personas en la parte inferior del menú.

Configurar el acceso a la IA para una persona

El ajuste individual de una persona anula el valor predeterminado de su rol y se mantiene aunque este cambie.

Para abrir la tabla por persona, haz clic en Personas bajo IA en la barra lateral Todos los ajustes. Al abrir la página, verás la tabla de acceso y límites de gasto por persona, con una fila por persona y una columna por permiso de IA.

Para mostrar un único rol, haz clic en su nombre encima de la tabla, como Miembros. Para encontrar a una persona, escribe su nombre en Buscar personas, en la esquina superior derecha de la tabla.

Para definir qué modelos puede usar una persona en Brain:

1. En la fila de la persona, haz clic en el ajuste de la columna Brain.
2. Selecciona Valor predeterminado del rol para seguir el rol, o elige una opción personalizada:
   • Todos los modelos: añade los últimos modelos premium, que consumen la asignación compartida.
   • Modelos estándar: solo modelos rápidos y de bajo coste.
   • Ninguno: desactiva Brain para esta persona.
   • Modelos seleccionados: marca los modelos y haz clic en Aplicar en la parte inferior de la lista.

Los modelos y proveedores desactivados en la página Modelos de IA permanecen bloqueados independientemente de lo que elijas aquí.

Usa las demás columnas de la fila de la persona para realizar las siguientes acciones:

Las demás columnas se corresponden con las acciones de IA en los permisos de rol personalizado:

• Crear flujos de trabajo de agentes
• Generación de imágenes, audio y vídeo
• Crear habilidades de IA
• IA en Tareas, Campos personalizados y Automatizaciones
• Activar Apuntes con IA
• Habilitar el agente de respuestas ambientales
• Conectar servidores MCP

Para cambiar varios ajustes a la vez:

1. Marca la casilla junto al nombre de cada persona. Para seleccionar a todas las que se muestran, marca la casilla del encabezado de la columna Miembro.
2. En la barra de la parte inferior de la página, haz clic en una acción:
   • Activar IA
   • Desactivar IA
   • Establecer límite
   • Permitir crear agentes
   • Bloquear la creación de agentes
   • Permitir usar agentes
   • Bloquear el uso de agentes
   • Restablecer los valores predeterminados del rol

No puedes cambiar tus propios ajustes de IA.

Para mostrar más filas, haz clic en Ver más personas en la parte inferior de la tabla.

Establecer un límite mensual de créditos de IA para una persona

El límite se restablece cada mes. Un límite de 0 créditos de IA impide que la persona cree Artefactos.

Para limitar los créditos de IA de una persona:

1. En la barra lateral Todos los ajustes, haz clic en Personas bajo IA.
2. Desplaza la tabla hacia la derecha hasta la columna Límite de créditos de IA y haz clic en el límite actual de la persona.
3. Selecciona Valor predeterminado del rol para seguir el rol, o elige una opción personalizada:
   • 0 créditos de IA
   • 50 000 créditos de IA
   • 100 000 créditos de IA
   • 500 000 créditos de IA
   • Ilimitado
   • Para otra cantidad, escríbela en Cantidad personalizada en créditos de IA y pulsa Intro.

Para cambiar el límite de todas las personas con el mismo rol, haz clic en la opción bajo Valor predeterminado del rol que indica el nombre del rol, como Cambiar el valor predeterminado de Administradores.

Las columnas Créditos de IA usados y Créditos de IA restantes muestran el uso de la persona durante el período. Para cambiar el período, haz clic en Este mes o El mes pasado en la esquina superior derecha de la página.

Establecer un límite de gasto mensual para un Super Agent

Los Super Agents sin límite propio siguen el valor predeterminado de Miembros, que no tiene límite.

Para abrir la tabla de Super Agents, haz clic en Super Agents bajo IA en la barra lateral de Todos los ajustes. Cuando se abra Super Agents, verás la tabla de rendimiento de Super Agent con las siguientes columnas:

• Total de ejecuciones
• Acciones completadas
• Tiempo ahorrado
• Dinero ahorrado
• Coste
• Límite de gasto mensual
• Creador

Para establecer un límite de gasto para un Super Agent:

1. En la esquina superior derecha de la tabla, escribe el nombre del Super Agent en Buscar agente, o haz clic en Mis agentes para ver solo los que hayas creado.
2. Desplaza la tabla hacia la derecha hasta la columna Límite de gasto mensual ($) y haz clic en el límite actual del Super Agent.
3. Selecciona Valor predeterminado del rol para seguir el valor predeterminado de Miembros, o selecciona una opción personalizada:
   • $0
   • $50
   • $100
   • $500
   • Ilimitado
   • Para otro importe, introdúcelo en Importe personalizado en $ y pulsa Intro.

Para cambiar el valor predeterminado de todos los Super Agents sin límite propio, haz clic en Cambiar el valor predeterminado de Miembros bajo Valor predeterminado del rol.

Para mostrar más filas, haz clic en Ver más agentes en la parte inferior de la tabla.