Sheets son hojas de cálculo integradas en ClickUp. Crea una Sheet para planificar un presupuesto, hacer seguimiento de un proyecto o trabajar con los datos de tus tareas mediante fórmulas, gráficos y formato condicional. Todas las Sheets se guardan en el Sheets Hub.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Crear una hoja

Las hojas nuevas son privadas de forma predeterminada. Solo tú puedes ver una hoja hasta que la compartas.

Hay varias formas de crear una hoja.

Desde el Hub de Sheets

Para crear una hoja desde el Hub de Sheets:

1. En tu Navegación global, selecciona Sheets. Si no está fijada, haz clic en Más y selecciona Sheets.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Nueva hoja.

3. En el modal Nueva hoja de cálculo, elige cómo empezar:
   • Hoja de cálculo en blanco: empieza con una hoja vacía.
   • Datos de tareas: elige un Espacio, una Carpeta o una Lista e incorpora sus tareas a la hoja.
   • Importar: arrastra o busca un archivo .xlsx, .csv o .xlsm.

También puedes hacer clic en Crear hoja en la barra lateral del Hub de Sheets para abrir directamente una hoja en blanco, o hacer clic en una plantilla en la parte superior de la página Todas las hojas.

Desde el botón Crear

Para crear una hoja desde la barra lateral de inicio:

1. En la esquina superior derecha de tu barra lateral de inicio, haz clic en Crear.
2. Selecciona Hoja.

Desde una hoja abierta

Desde cualquier hoja abierta, haz clic en Archivo y selecciona Nuevo. Se abrirá una hoja nueva con el modal Nueva hoja de cálculo.

Nombrar tu hoja

Las hojas nuevas se denominan Hoja de cálculo sin título.

Para cambiar el nombre de una hoja:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el nombre de la hoja.
2. Escribe un nombre nuevo.

También puedes hacer clic en Archivo y seleccionar Cambiar nombre.

Incorporar datos de tareas a una hoja

Puedes importar tareas de un Espacio, una Carpeta o una Lista como tabla en tu hoja.

Para conectar una Lista:

1. Haz clic en Datos y selecciona el botón Conectar una Lista…
2. En Origen, selecciona un Espacio, una Carpeta o una Lista.
3. En Vista, selecciona una de las vistas del origen.
4. En Destino, selecciona Hoja actual o Nueva hoja de datos.
   • Para la hoja actual, define el Rango de inserción o haz clic en Usar rango activo.
5. Haz clic en Conectar a la hoja.

Actualizar datos y revisar orígenes conectados

Los datos de tareas importados son una instantánea. No se actualizan solos.

Para obtener los datos de tareas más recientes:

1. Haz clic en Datos.
2. Selecciona Actualizar datos conectados.

Para revisar los orígenes conectados:

1. Haz clic en Datos.
2. Selecciona Conexiones de datos.

Al hacer clic en un elemento de un origen conectado, tendrás opciones para actualizarlo, mover la tabla y mucho más.

Añadir hojas a tu hoja de cálculo

Una hoja de cálculo puede contener más de una pestaña de hoja. Para añadir hojas:

• En la esquina inferior izquierda, haz clic en el icono más para añadir una hoja.
• En la esquina inferior izquierda, haz clic en el icono Todas las hojas para ir directamente a una hoja.
• Haz clic con el botón derecho en una pestaña de hoja para Eliminar, Copiar, Cambiar nombre, Cambiar color, Ocultar o Mostrar.

Compartir una hoja

Para compartir una hoja:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en Privada.
2. En el menú, elige cómo compartirla:
   • Invita a personas por nombre o correo electrónico.
   • Haz clic en Copiar enlace para copiar un enlace privado.
   • Marca Miembros del entorno de trabajo para compartir con todos los miembros de tu entorno de trabajo.
   • Haz clic en Hacer pública para crear un enlace público.

Exportar, imprimir o eliminar una hoja

Haz clic en Archivo y selecciona:

• Exportar: Descarga la hoja como Excel (XLSX) o CSV (.csv).
• Imprimir: Imprime la hoja.
  • Elige Vertical u Horizontal, y si quieres mostrar líneas de cuadrícula, números de página, el título del libro, el nombre de la hoja, la fecha y hora actuales, o un encabezado o pie de página personalizado.
  • Repetir filas inmovilizadas y Repetir columnas inmovilizadas están activadas de forma predeterminada. Haz clic en SIGUIENTE para continuar.
• Eliminar: Elimina la hoja. Haz clic en Eliminar de nuevo para confirmar. Las hojas eliminadas y sus datos no se pueden recuperar.

Leer o dejar un comentario

Los comentarios solo son accesibles en las hojas que se han compartido. Para abrir los comentarios:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de comentario.
2. Los comentarios están agrupados por Abierto, Asignado a mí y Resuelto.

Marcar una hoja como favorita o preguntar a Brain sobre ella

Para marcar la hoja como favorita, haz clic en el icono de estrella de la esquina superior derecha.

Pregunta a ClickUp Brain sobre la hoja haciendo clic en el icono de Brain. La hoja se adjunta automáticamente como contexto.

Ver el historial de una hoja

Para ver versiones anteriores de una hoja:

1. En la parte superior izquierda, haz clic en Archivo.
2. Selecciona Historial.

En el panel lateral derecho verás cada versión. Haz clic en una versión para abrirla.

Para volver a la versión actual, haz clic en Volver a la versión actual en la parte inferior de la hoja. Para cerrar el panel lateral, haz clic en la x de la esquina superior derecha.

Editar celdas

Haz clic en cualquier celda para editarla. Para cortar, copiar, mover y más, usa el atajo de teclado, haz clic con el botón derecho en tu selección o haz clic en el menú Editar en la parte superior izquierda.

Accede a las opciones de edición de texto enriquecido, deshaz o rehaz acciones y mucho más con las opciones que aparecen debajo de la barra de herramientas.

Cortar, copiar o pegar

Para cortar, copiar o pegar:

1. Selecciona una o más celdas.
2. Haz clic con el botón derecho en tu selección o haz clic en Editar en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Cortar, Copiar o Pegar y elige una opción:
   • Para pegar solo una parte de lo que has copiado, selecciona Pegado especial y luego Solo valores, Fórmulas, Solo formato, Solo ancho de columna o Todo excepto bordes.
   • Para copiar un enlace a las celdas seleccionadas, haz clic con el botón derecho sobre ellas y selecciona Copiar enlace.
   • Para copiar las celdas como imagen, haz clic con el botón derecho sobre ellas y selecciona Copiar como imagen.

Buscar y reemplazar

Para buscar y reemplazar:

1. En la parte superior izquierda, haz clic en Editar.
2. Selecciona Buscar o Reemplazar. También puedes pulsar Ctrl+F para buscar o Ctrl+H para reemplazar.
3. Escribe lo que buscas.

Borrar celdas

Para borrar celdas:

1. Selecciona las celdas haciendo clic y arrastrando.
2. Haz clic con el botón derecho en tu selección o haz clic en Editar en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Borrar y elige entre las opciones:
   • Todo
   • Formatos
   • Contenido

Añadir un comentario o una nota a una celda

Para añadir un comentario o una nota a una celda:

1. Haz clic con el botón derecho en la celda.
2. Selecciona una opción:
   • Añadir comentario: inicia un hilo en el panel de Comentarios. También puedes pulsar Ctrl+Alt+M.
   • Añadir nota: adjunta una nota a la celda.

Insertar filas, columnas o celdas

Para insertar filas, columnas o celdas:

1. Selecciona una celda, fila o columna.
2. Haz clic con el botón derecho en tu selección o haz clic en Insertar en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona una opción:
   • Celdas: inserta celdas y desplázalas a la derecha, o inserta celdas y desplázalas hacia abajo.
   • Filas: inserta 1 fila encima o inserta 1 fila debajo.
   • Columnas: inserta 1 columna a la izquierda o inserta 1 columna a la derecha.

Eliminar filas, columnas o celdas

Para eliminar filas, columnas o celdas:

1. Selecciona las celdas, la fila o la columna.
2. Haz clic derecho en la selección o haz clic en Editar en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Eliminar y elige una de las opciones:
   • Valores
   • Fila
   • Columna
   • Celdas y desplazar hacia arriba
   • Celdas y desplazar a la izquierda
   • Desde un encabezado de fila o columna, la opción será Eliminar fila o Eliminar columna.

Mover filas o columnas

Para mover filas o columnas:

1. Selecciona la fila o la columna.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Editar y selecciona Mover.
3. Elige entre las siguientes opciones:
   • Fila hacia arriba
   • Fila hacia abajo
   • Columna a la izquierda
   • Columna a la derecha

Cambiar el tamaño de filas y columnas

Para cambiar el tamaño de filas o columnas:

1. Haz clic con el botón derecho en el encabezado de una fila o columna.
2. Elige entre las siguientes opciones:
   • Altura de fila: establece una altura exacta en píxeles. Solo para filas.
   • Disminuir o Aumentar: reduce o amplía el ancho de la columna.
   • Ajuste automático: ajusta la fila o columna a su contenido.

Para ajustar todas las filas o columnas a su contenido, haz clic en Formato en la esquina superior izquierda y selecciona Ajuste automático de filas o Ajuste automático de columnas.

Dar formato a las celdas

Da formato a las celdas desde la barra de herramientas situada sobre la cuadrícula o desde el menú Formato de la esquina superior izquierda. La barra de herramientas tiene las mismas opciones que el menú.

Dar formato al texto

Para dar formato al texto:

1. Selecciona las celdas.
2. En la barra de herramientas, elige entre las siguientes opciones:
   • Fuente: elige una fuente. Arial es la predeterminada.
   • Tamaño de fuente: escribe un tamaño o haz clic en el icono de menos o más.
   • Negrita, Cursiva, Subrayado o Tachado.
   • Color de texto o Color de relleno: elige un color o haz clic en Añadir color.
   • Borde: elige qué bordes tendrán línea y, después, establece el color y el estilo de línea.

Dar formato a los números

Para dar formato a los números:

1. Selecciona las celdas.
2. En la barra de herramientas, haz clic en el icono Formato de número.

3. Elige entre las siguientes opciones:
   • Número
   • Porcentaje
   • Moneda
   • Fecha, Hora o Duración
   • Personalizado y más

La barra de herramientas también incluye las opciones Moneda y Porcentaje, además de opciones para añadir o quitar decimales. Para convertir texto con apariencia de número en un número real, haz clic en Formato en la esquina superior izquierda, selecciona Formato de número y, después, selecciona Convertir a número.

Alinear, ajustar o rotar texto

Para alinear, ajustar o rotar el texto de una celda:

1. Selecciona las celdas.
2. En la barra de herramientas, haz clic en un icono y elige entre las siguientes opciones:
   • Alineación horizontal: Izquierda, Centro o Derecha.
   • Alineación vertical: Superior, Medio o Inferior.
   • Ajuste de texto: Desbordamiento, Ajustar o Recortar.
   • Rotar texto: Inclinar arriba, Inclinar abajo, Apilar verticalmente y más.

Combinar celdas

Para combinar celdas:

1. Selecciona las celdas.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Formato y selecciona Combinar celdas.
3. Elige entre las siguientes opciones:
   • Combinar todo
   • Combinar verticalmente
   • Combinar horizontalmente
   • Separar celdas

Borrar formato

Para borrar el formato:

1. Selecciona las celdas.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Formato y selecciona Borrar formato.

Usar formato condicional

El formato condicional cambia el aspecto de las celdas según sus valores.

Para añadir una regla de formato condicional:

1. Selecciona las celdas.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Formato y selecciona Formato condicional.
3. Selecciona un tipo de regla:
   • Resaltar celda
   • Superior/Inferior/Promedio
   • Fórmula personalizada
   • Escala de colores
   • Barra de datos
   • Conjunto de iconos
4. En el panel Formato condicional, haz clic en Añadir regla y configura la regla.
5. Edita el rango, el tipo de estilo y la regla de estilo, y haz clic en Enviar.

Para ver todas las reglas de la hoja:

1. Haz clic en Formato y selecciona Formato condicional.
2. Selecciona Gestionar formato condicional.

Para eliminar reglas, selecciona Borrar reglas para el rango seleccionado o Borrar reglas para toda la hoja desde el mismo menú.

Acercar o alejar el zoom

Para acercar o alejar el zoom:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Vista.
2. Selecciona Zoom y elige un nivel del 50 % al 200 %.

También puedes arrastrar el control deslizante de zoom en la esquina inferior derecha. Para volver al 100 %, haz clic en Restablecer zoom.

Mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula

Para mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula, haz clic en el icono de líneas de cuadrícula en la esquina inferior derecha. O bien, haz clic en Vista en la esquina superior izquierda y selecciona Líneas de cuadrícula.

Inmovilizar filas o columnas

Las filas y columnas inmovilizadas permanecen en su sitio mientras te desplazas.

Para inmovilizar filas o columnas:

1. Selecciona una celda, fila o columna.
2. Haz clic con el botón derecho en un encabezado de fila o columna, o haz clic en Vista en la esquina superior izquierda y selecciona Inmovilizar.
3. Elige entre las siguientes opciones:
   • Primera fila
   • Primera columna
   • Hasta la fila 1, columna A
   • Desde un encabezado de fila o columna, la opción aparece como Inmovilizar hasta la fila N o Inmovilizar hasta la columna N.

Para descongelar filas o columnas:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Vista.
2. Pasa el cursor sobre Inmovilizar y selecciona Descongelar.

Agrupar filas o columnas

Agrupa filas o columnas para contraer y expandir secciones de tu hoja.

Para agrupar filas o columnas:

1. Selecciona las filas o columnas.
2. Haz clic con el botón derecho en el encabezado de una fila o columna seleccionada, o haz clic en Vista en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Agrupar y elige entre las siguientes opciones:
   • Agrupar filas
   • Agrupar columnas
   • Desagrupar filas
   • Desagrupar columnas

Ocultar o mostrar filas, columnas u hojas

Para ocultar filas, columnas o una hoja:

1. Selecciona las filas o columnas.
2. Haz clic con el botón derecho en el encabezado de una fila o columna seleccionada, o haz clic en Vista en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Ocultar y elige una de las siguientes opciones:
   • Filas seleccionadas
   • Columnas seleccionadas
   • Hoja actual
   • Desde el encabezado de una fila o columna, la opción es Ocultar fila seleccionada u Ocultar columna seleccionada.

Para mostrar filas, columnas u hojas ocultas:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Vista.
2. Sitúa el cursor sobre Mostrar y selecciona Filas, Columnas u Hojas.

Ordenar una hoja

Para ordenar una hoja entera por una columna:

1. Selecciona una celda en la columna por la que quieres ordenar.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Datos y luego selecciona Ordenar hoja.
3. Selecciona Ordenar hoja por columna A (de A a Z) o Ordenar hoja por columna A (de Z a A). La letra de la columna corresponde a la columna que seleccionaste.

Ordenar un rango

Para ordenar un rango:

1. Selecciona el rango.
2. Haz clic con el botón derecho en la selección, o haz clic en Datos en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Ordenar y elige entre las siguientes opciones:
   • Ordenar de A a Z u Ordenar de Z a A: ordena solo las celdas seleccionadas.
   • Expandir de A a Z o Expandir de Z a A: ordena las celdas seleccionadas y los datos adyacentes para que cada fila permanezca junta. Estas opciones aparecen en el menú contextual.
   • Orden personalizado: selecciona Mantener orden del rango o Extender orden del rango y, a continuación, haz clic en Confirmar.
   • Desde el menú Datos, la opción se denomina Ordenar rango.

Filtrar un rango

La primera fila del rango se trata como encabezado.

Para filtrar un rango:

1. Selecciona un rango con al menos dos filas.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Datos y selecciona Filtro. También puedes pulsar Ctrl+Shift+L.
3. En un encabezado de columna, haz clic en el icono de filtro.
4. Elige entre las siguientes opciones:
   • Ordenar de A a Z u Ordenar de Z a A
   • Por valores: marca o desmarca valores, o búscalos.
   • Por colores: filtra por color de celda.
   • Por condiciones: establece una condición que deben cumplir los valores.
5. Haz clic en Confirmar.

Para borrar el filtro de una columna:

1. En el encabezado de la columna, haz clic en el icono de filtro.
2. Selecciona Borrar filtro.

Para quitar el filtro del rango:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Datos.
2. Selecciona Quitar filtro.

Añadir desplegables y validación de datos

La validación de datos limita lo que las personas pueden introducir en una celda. Un desplegable es un tipo de regla de validación.

Para añadir un desplegable u otra regla de validación:

1. Selecciona las celdas.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Insertar y selecciona Desplegable.
3. En el panel lateral derecho, en Tipo, elige entre las siguientes opciones:
   • Desplegable o Desplegable múltiple
   • Casilla de selección
   • Número, número entero o longitud de texto
   • Fecha
   • Fórmula personalizada, entre otras
4. Para un desplegable, en Opciones, selecciona Personalizado y escribe cada opción, o selecciona Desde un rango.
   • Para añadir más opciones, haz clic en Añadir.
   • Para que el campo sea obligatorio, desmarca Permitir valores en blanco.
5. Haz clic en Hecho.

Para revisar todas las reglas de la hoja:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Datos.
2. Selecciona Validación de datos.
3. Selecciona una regla para editarla, o haz clic en Eliminar para borrarla.

Asignar un nombre a un rango

Asigna un nombre a un rango de celdas para poder referenciarlo en las fórmulas por ese nombre.

Para asignar un nombre a un rango:

1. Selecciona el rango.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Datos y selecciona Rangos con nombre.
3. En el panel Rangos con nombre, haz clic en Añadir rango con nombre.
4. Añade el nombre y selecciona la pestaña Rango o Fórmula.
5. Rellena los campos restantes y haz clic en Guardar.

Usar fórmulas y funciones

Las fórmulas funcionan igual que en otras aplicaciones de hoja de cálculo. La barra de fórmulas aparece encima de la cuadrícula.

Para introducir una fórmula:

1. Selecciona una celda.
2. Escribe = seguido de la fórmula, por ejemplo =SUM(A1:A5).
3. Pulsa Intro.
   • Para cancelar, haz clic en el icono x de la barra de fórmulas.

Para explorar funciones por categoría:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Insertar.
2. Selecciona Fórmulas.
3. Selecciona una función habitual o abre una categoría como Fecha y hora, Financiero, Lógico o Texto.
   • Para verlo todo, selecciona Todas las funciones.

El cuadro de nombre, a la izquierda de la barra de fórmulas, muestra la celda seleccionada, como A1. Para ir a una celda o rango, escribe su dirección, por ejemplo B1:B3, y pulsa Intro. Para ver fórmulas largas, haz clic en el icono Expandir barra de fórmulas.

Incrustar una tarea

La función TASKEMBED extrae los campos de una tarea y los muestra en tu hoja.

Para incrustar una tarea:

1. Selecciona una celda.
2. Escribe =TASKEMBED("task ID"). Usa el ID de tarea de la URL de la tarea o haz referencia a una celda que lo contenga.
3. Pulsa Intro. Los campos de la tarea rellenan las celdas situadas a la derecha y debajo de la fórmula.

Añadir un gráfico

Para añadir un gráfico:

1. Selecciona los datos.
2. En la barra de herramientas, haz clic en el icono Insertar gráfico. O bien, haz clic en Insertar en la esquina superior izquierda y selecciona Gráfico.
3. Selecciona un tipo de gráfico: líneas, columnas, barras, circular, área, dispersión y más.

Añadir un minigráfico

Para añadir un minigráfico:

1. En la barra de herramientas, haz clic en el icono Minigráfico. O bien, haz clic en Insertar en la esquina superior izquierda y selecciona Minigráfico.
2. En el menú Editar minigráfico, configura los campos Seleccionar rango de datos y Seleccionar ubicación.
3. Haz clic en Confirmar.

Añadir una imagen o forma

Para añadir una imagen o forma:

1. Selecciona una celda.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Insertar.
3. Elige entre las opciones:
   • Imagen: selecciona Imagen flotante para colocarla sobre la cuadrícula, o Imagen en celda para colocarla dentro de la celda.
   • Formulario: elige una forma entre Líneas, Rectángulos, Formas básicas, Flechas de bloque y más.

Añadir un enlace a una celda

Para añadir un enlace a una celda:

1. Selecciona una celda.
2. Haz clic con el botón derecho en la celda o haz clic en Insertar en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Insertar enlace. Desde el menú Insertar, la opción aparece como Enlace. También puedes pulsar Ctrl+Shift+K.
4. Introduce el Texto y el Enlace.
5. Haz clic en Guardar.

Añadir casillas de selección, emoji, fechas y notas a una celda

Para añadir una casilla de selección, un emoji, una fecha o una nota a una celda:

1. Selecciona una celda.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Insertar.
3. Elige una de las opciones:
   • Casilla de selección
   • Emoji: busca un emoji o cambia su tono de piel.
   • Fecha y hora
   • Nota: escribe la nota en el cuadro Escribe aquí.

Crear una tabla

Para crear una tabla:

1. Selecciona un rango con al menos dos filas.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Insertar y selecciona Tabla.
3. Comprueba el rango y haz clic en Confirmar.

Crear una tabla dinámica

Para crear una tabla dinámica:

1. Selecciona una celda.
2. Haz clic con el botón derecho en la selección o haz clic en Insertar en la esquina superior izquierda.
3. Selecciona Tabla dinámica.
4. Establece el Rango de origen de datos.
5. En Ubicación de la tabla dinámica, selecciona Hoja nueva o Hoja existente.
6. Haz clic en Aceptar.