Crear y usar hojas

I'll review the full translation carefully against the English source and fix all issues: awkward phrasing, literal constructions, paragraph/image order, and naturalness — without changing any glossary terms, tags, or URLs. ```html

Las Sheets son hojas de cálculo integradas en ClickUp. Crea una Sheet para planificar un presupuesto, hacer el seguimiento de un proyecto o trabajar con los datos de tus tareas mediante fórmulas, gráficos y formato condicional. Todas las Sheets se guardan en el Sheets Hub.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Crear una Sheet

Las nuevas Sheets son privadas de forma predeterminada. Solo tú puedes verla hasta que la compartas.

Hay varias formas de crear una Sheet.

Desde el Sheets Hub

Para crear una Sheet desde el Sheets Hub:

  1. En tu Navegación global, selecciona Sheets. Si no está fijada, haz clic en Más y selecciona Sheets.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en Nueva Sheet.

Screenshot of the new sheet button

  1. En el modal Nueva hoja de cálculo, selecciona cómo empezar:
    • Hoja de cálculo en blanco: empieza con una Sheet vacía.
    • Datos de tareas: elige un Espacio, una Carpeta o una Lista e incorpora sus tareas a la Sheet.
    • Importar: arrastra o busca un archivo .xlsx, .csv o .xlsm.

También puedes hacer clic en Crear Sheet en la barra lateral del Sheets Hub para abrir una Sheet en blanco de inmediato, o hacer clic en una plantilla en la parte superior de la página Todas las hojas.

Desde el botón Crear

Para crear una Sheet desde la barra lateral de Inicio:

  1. En la esquina superior derecha de tu barra lateral de Inicio, haz clic en Crear.
  2. Selecciona Sheet.

Desde una Sheet abierta

Desde cualquier Sheet abierta, haz clic en Archivo y selecciona Nueva. Se abre una nueva Sheet con el modal Nueva hoja de cálculo.

Asignar un nombre a tu Sheet

Las nuevas Sheets se llaman Hoja de cálculo sin título.

Para cambiar el nombre de una Sheet:

  1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el nombre de la Sheet.
  2. Escribe el nuevo nombre.

También puedes hacer clic en Archivo y seleccionar Cambiar nombre.

Incorporar datos de tareas a una Sheet

Puedes importar tareas de un Espacio, una Carpeta o una Lista como tabla en tu Sheet.

Para conectar una Lista:

  1. Haz clic en Datos y selecciona el botón Conectar una Lista…
  2. En Origen, selecciona un Espacio, una Carpeta o una Lista.
  3. En Vista, selecciona una de las vistas del origen.
  4. En Destino, selecciona Hoja actual o Nueva hoja de datos.
    • Para la hoja actual, establece el Rango de inserción o haz clic en Usar rango activo.
  5. Haz clic en Conectar a la hoja.

Actualizar datos y revisar orígenes conectados

Los datos de tareas importados son una instantánea. No se actualizan solos.

Para obtener los datos de tareas más recientes:

  1. Haz clic en Datos.
  2. Selecciona Actualizar datos conectados.

Para revisar los orígenes conectados:

  1. Haz clic en Datos.
  2. Selecciona Conexiones de datos.

Al hacer clic en un elemento de un origen conectado, aparecen opciones para actualizarlo, mover la tabla y más.

Añadir hojas a tu Sheet

Una Sheet puede contener más de una pestaña de hoja. Para añadir hojas:

  • En la esquina inferior izquierda, haz clic en el icono de más para añadir una hoja.
  • En la esquina inferior izquierda, haz clic en el icono de Todas las hojas para ir a una hoja.
  • Haz clic con el botón derecho en una pestaña de hoja para Eliminar, Copiar, Cambiar nombre, Cambiar color, Ocultar o Mostrar.

Compartir una Sheet

Para compartir una Sheet:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en Privada.
  2. En el menú, elige cómo compartirla:
    • Invita a personas por nombre o correo electrónico.
    • Haz clic en Copiar enlace para copiar un enlace privado.
    • Marca Miembros del entorno de trabajo para compartirla con todos los miembros de tu Entorno de trabajo.
    • Haz clic en Hacer pública para crear un enlace público.

Exportar, imprimir o eliminar una Sheet

Haz clic en Archivo y selecciona:

  • Exportar: descarga la Sheet en formato Excel (XLSX) o CSV (.csv).
  • Imprimir: imprime la Sheet.
    • Elige Vertical u Horizontal, y si quieres mostrar líneas de cuadrícula, números de página, el título del libro, el nombre de la hoja, la fecha y hora actuales, o un encabezado o pie de página personalizado.
    • Repetir filas inmovilizadas y Repetir columnas inmovilizadas están activadas de forma predeterminada. Haz clic en SIGUIENTE para continuar.
  • Eliminar: elimina la Sheet. Haz clic en Eliminar de nuevo para confirmar. Las Sheets eliminadas y sus datos no se pueden recuperar.

Leer o dejar comentarios

Los comentarios solo están disponibles en Sheets que se hayan compartido. Para abrir los comentarios:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de comentario.
  2. Los comentarios están agrupados por Abiertos, Asignados a mí y Resueltos.

Marcar una Sheet como favorita o preguntarle a Brain sobre ella

Para añadir la Sheet a tus favoritos, haz clic en el icono de estrella en la esquina superior derecha.

Pregúntale a ClickUp Brain sobre la Sheet haciendo clic en el icono de Brain. La Sheet se adjunta como contexto.

Ver el historial de una Sheet

Para ver versiones anteriores de una Sheet:

  1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Archivo.
  2. Selecciona Historial.

Screenshot of the history button

En la barra lateral derecha verás cada versión. Haz clic en una versión para abrirla.

Screenshot of a sheet's history

Para volver a la versión actual, haz clic en Volver a la versión actual en la parte inferior de la Sheet. Para cerrar la barra lateral, haz clic en la x en la esquina superior derecha.

Editar celdas

Haz clic en cualquier celda para editarla. Para cortar, copiar, mover y más, usa el atajo de teclado, haz clic con el botón derecho en la selección o haz clic en el menú Editar en la esquina superior izquierda.

Accede a las opciones de edición de texto enriquecido, deshaz o rehaz cambios y más desde las opciones situadas debajo de la barra de herramientas.

Screenshot of the toolbar

Cortar, copiar o pegar

Para cortar, copiar o pegar:

  1. Selecciona una o varias celdas.
  2. Haz clic con el botón derecho en la selección o haz clic en Editar en la esquina superior izquierda.
  3. Selecciona Cortar, Copiar o Pegar, y elige una opción:
    • Para pegar solo una parte de lo que copiaste, selecciona Pegado especial y luego Solo valores, Fórmulas, Solo formato, Solo ancho de columna o Todo excepto bordes.
    • Para copiar un enlace a las celdas seleccionadas, haz clic con el botón derecho sobre ellas y selecciona Copiar enlace.
    • Para copiar las celdas como imagen, haz clic con el botón derecho sobre ellas y selecciona Copiar como imagen.

Buscar y reemplazar

Para buscar y reemplazar:

  1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Editar.
  2. Selecciona Buscar o Reemplazar. También puedes pulsar Ctrl+F para buscar o Ctrl+H para reemplazar.
  3. Escribe lo que estás buscando.

Borrar celdas

Para borrar celdas:

  1. Selecciona las celdas haciendo clic y arrastrando.
  2. Haz clic con el botón derecho en la selección o haz clic en Editar en la esquina superior izquierda.
  3. Selecciona Borrar y elige una opción:
    • Todo
    • Formatos
    • Contenido

Añadir un comentario o una nota a una celda

Para añadir un comentario o una nota a una celda:

  1. Haz clic con el botón derecho en la celda.
  2. Selecciona una opción:
    • Añadir comentario: inicia un hilo en el panel Comentarios. También puedes pulsar Ctrl+Alt+M.
    • Añadir nota: adjunta una nota a la celda.

Insertar filas, columnas o celdas

Para insertar filas, columnas o celdas:

  1. Selecciona una celda, fila o columna.
  2. Haz clic con el botón derecho en la selección o haz clic en Insertar en la esquina superior izquierda.
  3. Selecciona una opción:
    • Celdas: inserta celdas desplazando hacia la derecha o hacia abajo.
    • Filas: inserta 1 fila arriba o 1 fila abajo.
    • Columnas: inserta 1 columna a la izquierda o 1 columna a la derecha.

Eliminar filas, columnas o celdas

Para eliminar filas, columnas o celdas:

  1. Selecciona las celdas, fila o columna.
  2. Haz clic con el botón derecho en la selección o haz clic en Editar en la esquina superior izquierda.
  3. Selecciona Eliminar y elige una opción:
    • Valores
    • Fila
    • Columna
    • Celdas y desplazar hacia arriba
    • Celdas y desplazar hacia la izquierda
    • Desde el encabezado de una fila o columna, la opción es Eliminar fila o Eliminar columna.

Screenshot of the delete options

Mover filas o columnas

Para mover filas o columnas:

  1. Selecciona la fila o columna.
  2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Editar y selecciona Mover.
  3. Elige una opción:
    • Fila hacia arriba
    • Fila hacia abajo
    • Columna hacia la izquierda
    • Columna hacia la derecha

Cambiar el tamaño de filas y columnas

Para cambiar el tamaño de filas o columnas:

  1. Haz clic con el botón derecho en el encabezado de una fila o columna.
  2. Elige una opción:
    • Alto de fila: establece una altura exacta en píxeles. Solo para filas.
    • Reducir o Aumentar: hace la columna más estrecha o más ancha.
    • Autoajustar: ajusta la fila o columna a su contenido.

Para ajustar todas las filas o columnas a su contenido, haz clic en Formato en la esquina superior izquierda y selecciona Autoajustar filas o Autoajustar columnas.

Dar formato a las celdas

Da formato a las celdas desde la barra de herramientas situada sobre la cuadrícula o desde el menú Formato en la esquina superior izquierda. La barra de herramientas tiene las mismas opciones que el menú.

Dar formato al texto

Para dar formato al texto:

  1. Selecciona las celdas.
  2. En la barra de herramientas, elige una opción:
    • Fuente: elige una fuente. Arial es la predeterminada.
    • Tamaño de fuente: escribe un tamaño o haz clic en el icono de menos o más.
    • Negrita, Cursiva, Subrayado o Tachado.
    • Color de texto o Color de relleno: elige un color o haz clic en Añadir color.
    • Borde: elige qué bordes aplicar y luego establece el color y el estilo de línea.

Screenshot of the bold%2C italic%2C and other options

Dar formato a los números

Para dar formato a los números:

  1. Selecciona las celdas.
  2. En la barra de herramientas, haz clic en el icono de Formato de número.

Screenshot of the number format option

  1. Elige una opción:
    • Número
    • Porcentaje
    • Moneda
    • Fecha, Hora o Duración
    • Personalizado y más

La barra de herramientas también incluye las opciones Moneda y Porcentaje, así como opciones para añadir o quitar decimales. Para convertir texto que parece un número en un número real, haz clic en Formato en la esquina superior izquierda, selecciona Formato de número y luego Convertir a número.

Alinear, ajustar o rotar texto

Para alinear, ajustar o rotar el texto de una celda:

  1. Selecciona las celdas.
  2. En la barra de herramientas, haz clic en un icono y elige una opción:
    • Alineación horizontal: Izquierda, Centro o Derecha.
    • Alineación vertical: Arriba, Centro o Abajo.
    • Ajuste de texto: Desbordamiento, Ajustar o Recortar.
    • Rotación de texto: Inclinar hacia arriba, Inclinar hacia abajo, Apilar verticalmente y más.

Combinar celdas

Para combinar celdas:

  1. Selecciona las celdas.
  2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Formato y selecciona Combinar celdas.
  3. Elige una opción:
    • Combinar todo
    • Combinar verticalmente
    • Combinar horizontalmente
    • Separar

Screenshot of the merge cells option

Borrar el formato

Para borrar el formato:

  1. Selecciona las celdas.
  2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Formato y selecciona Borrar formato.

Usar formato condicional

El formato condicional cambia el aspecto de las celdas según sus valores.

Para añadir una regla de formato condicional:

  1. Selecciona las celdas.
  2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Formato y selecciona Formato condicional.
  3. Selecciona un tipo de regla:
    • Resaltar celda
    • Superior/Inferior/Promedio
    • Fórmula personalizada
    • Escala de color
    • Barra de datos
    • Conjunto de iconos
  4. En el panel Formato condicional, haz clic en Añadir regla y configúrala.
  5. Edita el rango, el tipo de estilo y la regla de estilo, y haz clic en Enviar.

Screenshot of the conditional options

Para ver todas las reglas de la Sheet:

  1. Haz clic en Formato y selecciona Formato condicional.
  2. Selecciona Gestionar formato condicional.

Para eliminar reglas, selecciona Borrar reglas del rango seleccionado o Borrar reglas de toda la hoja en el mismo menú.

Ampliar o reducir el zoom

Para ampliar o reducir el zoom:

  1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Vista.
  2. Selecciona Zoom y elige un nivel del 50 % al 200 %.

También puedes arrastrar el control deslizante de zoom en la esquina inferior derecha. Para volver al 100 %, haz clic en Restablecer zoom.

Mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula

Para mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula, haz clic en el icono de líneas de cuadrícula en la esquina inferior derecha. También puedes hacer clic en Vista en la esquina superior izquierda y seleccionar Líneas de cuadrícula.

Inmovilizar filas o columnas

Las filas y columnas inmovilizadas permanecen fijas mientras te desplazas.

Para inmovilizar filas o columnas:

  1. Selecciona una celda, fila o columna.
  2. Haz clic con el botón derecho en el encabezado de una fila o columna, o haz clic en Vista en la esquina superior izquierda y selecciona Inmovilizar.
  3. Elige una opción:
    • Primera fila
    • Primera columna
    • Hasta la fila 1, columna A
    • Desde el encabezado de una fila o columna, la opción indica Inmovilizar hasta la fila N o Inmovilizar hasta la columna N.

Para descongelar filas o columnas:

  1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Vista.
  2. Sitúa el cursor sobre Inmovilizar y selecciona Liberar.

Screenshot of the freeze options

Agrupar filas o columnas

Agrupa filas o columnas para contraer y expandir secciones de tu Sheet.

Para agrupar filas o columnas:

  1. Selecciona las filas o columnas.
  2. Haz clic con el botón derecho en el encabezado de una fila o columna seleccionada, o haz clic en Vista en la esquina superior izquierda.
  3. Selecciona Exportar, imprimir o eliminar una Sheet

    Haz clic en Archivo y selecciona:

    • Exportar: descarga la Sheet en formato Excel (XLSX) o CSV (.csv).
    • Imprimir: imprime la Sheet.
      • Elige Vertical u Horizontal, y si quieres mostrar líneas de cuadrícula, números de página, el título del libro, el nombre de la hoja, la fecha y hora actuales, o un encabezado o pie de página personalizado.
      • Repetir filas inmovilizadas y Repetir columnas inmovilizadas están activadas de forma predeterminada. Haz clic en SIGUIENTE para continuar.
    • Eliminar: elimina la Sheet. Haz clic en Eliminar de nuevo para confirmar. Las Sheets eliminadas y sus datos no se pueden recuperar.

    Leer o dejar comentarios

    Los comentarios solo están disponibles en las Sheets que se hayan compartido. Para abrir los comentarios:

    1. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de comentario.
    2. Los comentarios se agrupan en Abiertos, Asignados a mí y Resueltos.

    Marcar una Sheet como favorita o preguntarle a Brain sobre ella

    Para añadir la Sheet a tus favoritos, haz clic en el icono de estrella en la esquina superior derecha.

    Pregúntale a ClickUp Brain sobre la Sheet haciendo clic en el icono de Brain. La Sheet se adjunta como contexto.

    Ver el historial de una Sheet

    Para ver versiones anteriores de una Sheet:

    1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Archivo.
    2. Selecciona Historial.

    Captura de pantalla del botón de historial

    En la barra lateral derecha verás cada versión. Haz clic en una versión para abrirla.

    Captura de pantalla del historial de una Sheet

    Para volver a la versión actual, haz clic en Volver a la versión actual en la parte inferior de la Sheet. Para cerrar la barra lateral, haz clic en la x en la esquina superior derecha.

    Editar celdas

    Haz clic en cualquier celda para editarla. Para cortar, copiar, mover y más, usa el atajo de teclado, haz clic con el botón derecho en tu selección o usa el menú Editar en la esquina superior izquierda.

    Accede a las opciones de edición de texto enriquecido, deshacer o rehacer y más desde las opciones que hay debajo de la barra de herramientas.

    Cortar, copiar o pegar

    Para cortar, copiar o pegar:

    1. Selecciona una o varias celdas.
    2. Haz clic con el botón derecho en tu selección o haz clic en Editar en la esquina superior izquierda.
    3. Selecciona Cortar, Copiar o Pegar, y elige una opción:
      • Para pegar solo una parte de lo que copiaste, selecciona Pegado especial y luego Solo valores, Fórmulas, Solo formato, Solo ancho de columna o Todo excepto bordes.
      • Para copiar un enlace a las celdas seleccionadas, haz clic con el botón derecho en ellas y selecciona Copiar enlace.
      • Para copiar las celdas como imagen, haz clic con el botón derecho en ellas y selecciona Copiar como imagen.

    Buscar y reemplazar

    Para buscar y reemplazar:

    1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Editar.
    2. Selecciona Buscar o Reemplazar. También puedes pulsar Ctrl+F para buscar o Ctrl+H para reemplazar.
    3. Escribe lo que estás buscando.

    Borrar celdas

    Para borrar celdas:

    1. Selecciona las celdas haciendo clic y arrastrando.
    2. Haz clic con el botón derecho en tu selección o haz clic en Editar en la esquina superior izquierda.
    3. Selecciona Borrar y elige una de las opciones:
      • Todo
      • Formatos
      • Contenido

    Añadir un comentario o una nota a una celda

    Para añadir un comentario o una nota a una celda:

    1. Haz clic con el botón derecho en la celda.
    2. Selecciona una opción:
      • Añadir comentario: inicia un hilo en el panel Comentarios. También puedes pulsar Ctrl+Alt+M.
      • Añadir nota: adjunta una nota a la celda.

    Insertar filas, columnas o celdas

    Para insertar filas, columnas o celdas:

    1. Selecciona una celda, fila o columna.
    2. Haz clic con el botón derecho en tu selección o haz clic en Insertar en la esquina superior izquierda.
    3. Selecciona una opción:
      • Celdas: inserta celdas desplazando hacia la derecha o hacia abajo.
      • Filas: inserta 1 fila encima o 1 fila debajo.
      • Columnas: inserta 1 columna a la izquierda o 1 columna a la derecha.

    Eliminar filas, columnas o celdas

    Para eliminar filas, columnas o celdas:

    1. Selecciona las celdas, la fila o la columna.
    2. Haz clic con el botón derecho en tu selección o haz clic en Editar en la esquina superior izquierda.
    3. Selecciona Eliminar y elige una de las opciones:
      • Valores
      • Fila
      • Columna
      • Celdas y desplazar hacia arriba
      • Celdas y desplazar hacia la izquierda
      • Desde el encabezado de una fila o columna, la opción es Eliminar fila o Eliminar columna.

    Mover filas o columnas

    Para mover filas o columnas:

    1. Selecciona la fila o la columna.
    2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Editar y selecciona Mover.
    3. Elige una de las opciones:
      • Fila hacia arriba
      • Fila hacia abajo
      • Columna hacia la izquierda
      • Columna hacia la derecha

    Cambiar el tamaño de filas y columnas

    Para cambiar el tamaño de filas o columnas:

    1. Haz clic con el botón derecho en el encabezado de una fila o columna.
    2. Elige una de las opciones:
      • Alto de fila: establece una altura exacta en píxeles. Solo para filas.
      • Reducir o Aumentar: hace la columna más estrecha o más ancha.
      • Autoajustar: ajusta la fila o columna a su contenido.

    Para ajustar todas las filas o columnas a su contenido, haz clic en Formato en la esquina superior izquierda y selecciona Autoajustar filas o Autoajustar columnas.

    Dar formato a las celdas

    Da formato a las celdas desde la barra de herramientas que hay encima de la cuadrícula o desde el menú Formato en la esquina superior izquierda. La barra de herramientas tiene las mismas opciones que el menú.

    Dar formato al texto

    Para dar formato al texto:

    1. Selecciona las celdas.
    2. En la barra de herramientas, elige entre las opciones:
      • Fuente: elige una fuente. Arial es la predeterminada.
      • Tamaño de fuente: escribe un tamaño o haz clic en el icono de menos o más.
      • Negrita, Cursiva, Subrayado o Tachado.
      • Color de texto o Color de relleno: elige un color o haz clic en Añadir color.
      • Borde: elige qué bordes aplicar y luego define el color y el estilo de línea.

    Dar formato a los números

    Para dar formato a los números:

    1. Selecciona las celdas.
    2. En la barra de herramientas, haz clic en el icono de Formato de número.
    1. Elige entre las opciones:
      • Número
      • Porcentaje
      • Moneda
      • Fecha, hora o duración
      • Personalizado y más

    La barra de herramientas también incluye opciones de Moneda y Porcentaje, y opciones para añadir o quitar decimales. Para convertir texto que parece un número en un número real, haz clic en Formato en la esquina superior izquierda, selecciona Formato de número y luego Convertir a número.

    Alinear, ajustar o rotar texto

    Para alinear, ajustar o rotar el texto de una celda:

    1. Selecciona las celdas.
    2. En la barra de herramientas, haz clic en un icono y elige entre las opciones:
      • Alineación horizontal: Izquierda, Centro o Derecha.
      • Alineación vertical: Arriba, Centro o Abajo.
      • Ajuste de texto: Desbordamiento, Ajustar o Recortar.
      • Rotar texto: Inclinar hacia arriba, Inclinar hacia abajo, Apilar verticalmente y más.

    Combinar celdas

    Para combinar celdas:

    1. Selecciona las celdas.
    2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Formato y selecciona Combinar celdas.
    3. Elige entre las opciones:
      • Combinar todo
      • Combinar verticalmente
      • Combinar horizontalmente
      • Separar

    Borrar el formato

    Para borrar el formato:

    1. Selecciona las celdas.
    2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Formato y selecciona Borrar formato.
    I need to review this translation carefully against the English source, checking for: 1. Natural Spanish (Spain) phrasing 2. Paragraph order matching English 3. Hyperlink wrapping correct grammatical elements 4. Any missing/added content Key issues I notice: - The "Agrupar filas o columnas" section is missing the Ungroup options in the step list (they should be in the `
      ` as list items, not a separate paragraph) - "Exportar, imprimir o eliminar una Sheet" section appears before sections it shouldn't (order issue — in the English this comes after "Hide or unhide" and before "Read or leave comments"; in the translation the "Ocultar o mostrar" section is missing entirely from this chunk, and "Exportar" appears here) - The image tags are missing from the translation (they should be preserved — I must keep them, but the translation doesn't include them... I should add them back) - Actually, looking more carefully: the translation chunk only covers a portion of the full article. The images within this chunk should be preserved. - The `` after "Usar formato condicional" steps is missing - The `` after "Ver el historial" steps are missing Let me reconstruct carefully, fixing all issues while preserving all tags.

      Usar formato condicional

      El formato condicional cambia el aspecto de las celdas según sus valores.

      Para añadir una regla de formato condicional:

      1. Selecciona las celdas.
      2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Formato y selecciona Formato condicional.
      3. Selecciona un tipo de regla:
        • Resaltar celda
        • Superior/Inferior/Promedio
        • Fórmula personalizada
        • Escala de color
        • Barra de datos
        • Conjunto de iconos
      4. En el panel Formato condicional, haz clic en Añadir regla y configúrala.
      5. Edita el rango, el tipo de estilo y la regla de estilo, y haz clic en Enviar.

      Screenshot of the conditional options

      Para ver todas las reglas de la Sheet:

      1. Haz clic en Formato y selecciona Formato condicional.
      2. Selecciona Gestionar formato condicional.

      Para eliminar reglas, selecciona Borrar reglas del rango seleccionado o Borrar reglas de toda la hoja en el mismo menú.

      Ampliar o reducir el zoom

      Para ampliar o reducir el zoom:

      1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Vista.
      2. Selecciona Zoom y elige un nivel del 50 % al 200 %.

      También puedes arrastrar el control deslizante de zoom en la esquina inferior derecha. Para volver al 100 %, haz clic en Restablecer zoom.

      Mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula

      Para mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula, haz clic en el icono de líneas de cuadrícula en la esquina inferior derecha. También puedes hacer clic en Vista en la esquina superior izquierda y seleccionar Líneas de cuadrícula.

      Inmovilizar filas o columnas

      Las filas y columnas inmovilizadas permanecen en su sitio mientras te desplazas.

      Para inmovilizar filas o columnas:

      1. Selecciona una celda, fila o columna.
      2. Haz clic con el botón derecho en el encabezado de una fila o columna, o haz clic en Vista en la esquina superior izquierda y selecciona Inmovilizar.
      3. Elige entre las opciones:
        • Primera fila
        • Primera columna
        • Hasta la fila 1, columna A
        • Desde el encabezado de una fila o columna, la opción es Inmovilizar hasta la fila N o Inmovilizar hasta la columna N.

      Para liberar filas o columnas inmovilizadas:

      1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Vista.
      2. Sitúa el cursor sobre Inmovilizar y selecciona Liberar.

      Screenshot of the freeze options

      Agrupar filas o columnas

      Agrupa filas o columnas para contraer y expandir secciones de tu Sheet.

      Para agrupar filas o columnas:

      1. Selecciona las filas o columnas.
      2. Haz clic con el botón derecho en el encabezado de una fila o columna seleccionada, o haz clic en Vista en la esquina superior izquierda.
      3. Selecciona Agrupar y elige entre las opciones:
        • Agrupar filas
        • Agrupar columnas
        • Desagrupar filas
        • Desagrupar columnas

      Exportar, imprimir o eliminar una Sheet

      Haz clic en Archivo y selecciona:

      • Exportar: descarga la Sheet en formato Excel (XLSX) o CSV (.csv).
      • Imprimir: imprime la Sheet.
        • Elige Vertical u Horizontal, y si quieres mostrar líneas de cuadrícula, números de página, el título del libro, el nombre de la hoja, la fecha y hora actuales, o un encabezado o pie de página personalizado.
        • Repetir filas inmovilizadas y Repetir columnas inmovilizadas están activadas de forma predeterminada. Haz clic en SIGUIENTE para continuar.
      • Eliminar: elimina la Sheet. Haz clic en Eliminar de nuevo para confirmar. Las Sheets eliminadas y sus datos no se pueden recuperar.

      Leer o dejar comentarios

      Los comentarios solo están disponibles en las Sheets que se han compartido. Para abrir los comentarios:

      1. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de comentario.
      2. Los comentarios se agrupan en Abiertos, Asignados a mí y Resueltos.

      Marcar una Sheet como favorita o consultarla con Brain

      Para añadir la Sheet a tus favoritos, haz clic en el icono de estrella en la esquina superior derecha.

      Para consultar la Sheet con ClickUp Brain, haz clic en el icono de Brain. La Sheet se adjunta como contexto.

      Ver el historial de una Sheet

      Para ver versiones anteriores de una Sheet:

      1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Archivo.
      2. Selecciona Historial.

      Screenshot of the history button

      En la barra lateral derecha verás cada versión. Haz clic en una versión para abrirla.

      Screenshot of a sheet's history

      Para volver a la versión actual, haz clic en Volver a la versión actual en la parte inferior de la Sheet. Para cerrar la barra lateral, haz clic en la x en la esquina superior derecha.

      Editar celdas

      Haz clic en cualquier celda para editarla. Para cortar, copiar, mover y más, usa el atajo de teclado, haz clic con el botón derecho en la selección o ve al menú Editar en la esquina superior izquierda.

      Accede a las opciones de edición de texto enriquecido, deshacer o rehacer y más desde las opciones que aparecen bajo la barra de herramientas.

      Cortar, copiar o pegar

      Para cortar, copiar o pegar:

      1. Selecciona una o varias celdas.
      2. Haz clic con el botón derecho en la selección o haz clic en Editar en la esquina superior izquierda.
      3. Selecciona Cortar, Copiar o Pegar, y elige una opción:
        • Para pegar solo una parte de lo copiado, selecciona Pegado especial y luego Solo valores, Fórmulas, Solo formato, Solo ancho de columna o Todo excepto bordes.
        • Para copiar un enlace a las celdas seleccionadas, haz clic con el botón derecho y selecciona Copiar enlace.
        • Para copiar las celdas como imagen, haz clic con el botón derecho y selecciona Copiar como imagen.

      Buscar y reemplazar

      Para buscar y reemplazar:

      1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Editar.
      2. Selecciona Buscar o Reemplazar. También puedes pulsar Ctrl+F para buscar o Ctrl+H para reemplazar.
      3. Escribe lo que quieres encontrar.

      Borrar celdas

      Para borrar celdas:

      1. Selecciona las celdas haciendo clic y arrastrando.
      2. Haz clic con el botón derecho en la selección o haz clic en Editar en la esquina superior izquierda.
      3. Selecciona Borrar y elige una opción:
        • Todo
        • Formatos
        • Contenido

      Añadir un comentario o una nota a una celda

      Para añadir un comentario o una nota a una celda:

      1. Haz clic con el botón derecho en la celda.
      2. Selecciona una opción:
        • Añadir comentario: inicia un hilo en el panel de Comentarios. También puedes pulsar Ctrl+Alt+M.
        • Añadir nota: adjunta una nota a la celda.

      Insertar filas, columnas o celdas

      Para insertar filas, columnas o celdas:

      1. Selecciona una celda, fila o columna.
      2. Haz clic con el botón derecho en la selección o haz clic en Insertar en la esquina superior izquierda.
      3. Selecciona una opción:
        • Celdas: inserta celdas desplazando hacia la derecha o hacia abajo.
        • Filas: inserta 1 fila arriba o 1 fila abajo.
        • Columnas: inserta 1 columna a la izquierda o 1 columna a la derecha.

      Eliminar filas, columnas o celdas

      Para eliminar filas, columnas o celdas:

      1. Selecciona las celdas, la fila o la columna.
      2. Haz clic con el botón derecho en la selección o haz clic en Editar en la esquina superior izquierda.
      3. Selecciona Eliminar y elige una opción:
        • Valores
        • Fila
        • Columna
        • Celdas y desplazar hacia arriba
        • Celdas y desplazar hacia la izquierda
        • Desde el encabezado de una fila o columna, la opción es Eliminar fila o Eliminar columna.

      Mover filas o columnas

      Para mover filas o columnas:

      1. Selecciona la fila o la columna.
      2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Editar y selecciona Mover.
      3. Elige una opción:
        • Fila hacia arriba
        • Fila hacia abajo
        • Columna a la izquierda
        • Columna a la derecha

      Cambiar el tamaño de filas y columnas

      Para cambiar el tamaño de filas o columnas:

      1. Haz clic con el botón derecho en el encabezado de una fila o columna.
      2. Elige una opción:
        • Altura de fila: establece una altura exacta en píxeles. Solo para filas.
        • Reducir o Aumentar: hace la columna más estrecha o más ancha.
        • Autoajustar: ajusta la fila o columna a su contenido.

      Para ajustar todas las filas o columnas a su contenido, haz clic en Formato en la esquina superior izquierda y selecciona Autoajustar filas o Autoajustar columnas.

      Las Sheets son hojas de cálculo integradas en ClickUp. Crea una Sheet para planificar un presupuesto, hacer seguimiento de un proyecto o trabajar con los datos de tus tareas mediante fórmulas, gráficos y formato condicional. Todas las Sheets se guardan en el Sheets Hub.

      La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

      Crear una Sheet

      Las Sheets nuevas son privadas por defecto. Solo tú puedes verla hasta que la compartas.

      Hay varias formas de crear una Sheet.

      Desde el Sheets Hub

      Para crear una Sheet desde el Sheets Hub:

      1. En tu navegación global, selecciona Sheets. Si no está anclada, haz clic en Más y luego selecciona Sheets.
      2. En la esquina superior derecha, haz clic en New Sheet.

      Screenshot of the new sheet button

      1. En el modal New Spreadsheet, elige cómo empezar:
        • Blank spreadsheet: empieza con una Sheet en blanco.
        • Tareas data: selecciona un Space, una Folder o una List e importa sus tareas a la Sheet.
        • Import: arrastra o busca un archivo .xlsx, .csv o .xlsm.

      También puedes hacer clic en Create Sheet en la barra lateral del Sheets Hub para abrir una Sheet en blanco directamente, o hacer clic en una plantilla en la parte superior de la página All Sheets.

      Desde el botón Crear

      Para crear una Sheet desde la barra lateral de inicio:

      1. En la esquina superior derecha de tu barra lateral de inicio, haz clic en Crear.
      2. Selecciona Sheet.

      Desde una Sheet abierta

      Desde cualquier Sheet abierta, haz clic en Archivo y selecciona Nuevo. Se abrirá una Sheet nueva con el modal New Spreadsheet.

      Nombrar tu Sheet

      Las Sheets nuevas se llaman Untitled Spreadsheet.

      Para renombrar una Sheet:

      1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el nombre de la Sheet.
      2. Escribe el nuevo nombre.

      También puedes hacer clic en Archivo y seleccionar Renombrar.

      Importar datos de tareas a una Sheet

      Puedes importar tareas de un Space, una Folder o una List como tabla en tu Sheet.

      Para conectar una List:

      1. Haz clic en Datos y selecciona el botón Conectar una List…
      2. En Origen, selecciona un Space, una Folder o una List.
      3. En Vista, selecciona una de las vistas del origen.
      4. En Destino, selecciona Sheet actual o Nueva Sheet de datos.
        • Para la Sheet actual, define el Rango de inserción o haz clic en Usar rango activo.
      5. Haz clic en Conectar a la Sheet.

      Actualizar datos y revisar orígenes conectados

      Los datos de tareas importados son una instantánea. No se actualizan solos.

      Para obtener los datos de tareas más recientes:

      1. Haz clic en Datos.
      2. Selecciona Actualizar datos conectados.

      Para revisar los orígenes conectados:

      1. Haz clic en Datos.
      2. Selecciona Conexiones de datos.

      Al hacer clic en un elemento de un origen conectado, aparecen opciones para actualizarlo, mover la tabla y más.

      Añadir hojas a tu Sheet

      Una Sheet puede contener más de una pestaña de hoja. Para añadir hojas:

      • En la esquina inferior izquierda, haz clic en el icono de más para añadir una hoja.
      • En la esquina inferior izquierda, haz clic en el icono de Todas las hojas para ir a una hoja.
      • Haz clic con el botón derecho en una pestaña de hoja para Eliminar, Copiar, Renombrar, Cambiar color, Ocultar o Mostrar.

      Compartir una Sheet

      Para compartir una Sheet:

      1. En la esquina superior derecha, haz clic en Privada.
      2. En el menú, elige cómo compartirla:
        • Invita a personas por nombre o correo electrónico.
        • Haz clic en Copiar enlace para copiar un enlace privado.
        • Marca Miembros del entorno de trabajo para compartirla con todos en tu entorno de trabajo.
        • Haz clic en Hacer pública para crear un enlace público.

      Exportar, imprimir o eliminar una Sheet

      Haz clic en Archivo y selecciona:

      • Exportar: descarga la Sheet en formato Excel (XLSX) o CSV (.csv).
      • Imprimir: imprime la Sheet.
        • Elige Vertical u Horizontal, y si quieres mostrar líneas de cuadrícula, números de página, el título del libro, el nombre de la hoja, la fecha y hora actuales, o un encabezado o pie de página personalizado.
        • Repetir filas inmovilizadas y Repetir columnas inmovilizadas están activadas por defecto. Haz clic en SIGUIENTE para continuar.
      • Eliminar: elimina la Sheet. Haz clic en Eliminar de nuevo para confirmar. Las Sheets eliminadas y sus datos no se pueden recuperar.

      Leer o dejar comentarios

      Los comentarios solo están disponibles en Sheets que se hayan compartido. Para abrir los comentarios:

      1. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de comentario.
      2. Los comentarios están agrupados por Abiertos, Asignados a mí y Resueltos.

      Marcar una Sheet como favorita o consultarla con Brain

      Para añadir la Sheet a tus favoritos, haz clic en el icono de estrella en la esquina superior derecha.

      Consulta ClickUp Brain sobre la Sheet haciendo clic en el icono de Brain. La Sheet se adjunta como contexto.

      Ver el historial de una Sheet

      Para ver versiones anteriores de una Sheet:

      1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Archivo.
      2. Selecciona Historial.

      Screenshot of the history button

      En la barra lateral derecha verás cada versión. Haz clic en una versión para abrirla.

      Screenshot of a sheet's history

      Para volver a la versión actual, haz clic en Volver a la versión actual en la parte inferior de la Sheet. Para cerrar la barra lateral, haz clic en la x en la esquina superior derecha.

      Editar celdas

      Haz clic en cualquier celda para editarla. Para cortar, copiar, mover y más, usa el atajo de teclado, haz clic con el botón derecho en tu selección o usa el menú Editar en la esquina superior izquierda.

      Accede a las opciones de edición de texto enriquecido, deshacer o rehacer y más desde las opciones que aparecen bajo la barra de herramientas.

      Screenshot of the toolbar

      Cortar, copiar o pegar

      Para cortar, copiar o pegar:

      1. Selecciona una o varias celdas.
      2. Haz clic con el botón derecho en tu selección o haz clic en Editar en la esquina superior izquierda.
      3. Selecciona Cortar, Copiar o Pegar, y luego elige una opción:
        • Para pegar solo una parte de lo que copiaste, selecciona Pegado especial y luego Solo valores, Fórmulas, Solo formato, Solo ancho de columna o Todo excepto bordes.
        • Para copiar un enlace a las celdas seleccionadas, haz clic con el botón derecho sobre ellas y selecciona Copiar enlace.
        • Para copiar las celdas como imagen, haz clic con el botón derecho sobre ellas y selecciona Copiar como imagen.

      Buscar y reemplazar

      Para buscar y reemplazar:

      1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Editar.
      2. Selecciona Buscar o Reemplazar. También puedes pulsar Ctrl+F para buscar o Ctrl+H para reemplazar.
      3. Escribe lo que estás buscando.

      Borrar celdas

      Para borrar celdas:

      1. Selecciona las celdas haciendo clic y arrastrando.
      2. Haz clic con el botón derecho en tu selección o haz clic en Editar en la esquina superior izquierda.
      3. Selecciona Borrar y elige una opción:
        • Todo
        • Formatos
        • Contenido

      Añadir un comentario o una nota a una celda

      Para añadir un comentario o una nota a una celda:

      1. Haz clic con el botón derecho en la celda.
      2. Selecciona una opción:
        • Añadir comentario: inicia un hilo en el panel de Comentarios. También puedes pulsar Ctrl+Alt+M.
        • Añadir nota: adjunta una nota a la celda.

      Insertar filas, columnas o celdas

      Para insertar filas, columnas o celdas:

      1. Selecciona una celda, fila o columna.
      2. Haz clic con el botón derecho en tu selección o haz clic en Insertar en la esquina superior izquierda.
      3. Selecciona una opción:
        • Celdas: inserta celdas desplazando hacia la derecha o hacia abajo.
        • Filas: inserta 1 fila arriba o 1 fila abajo.
        • Columnas: inserta 1 columna a la izquierda o 1 columna a la derecha.

      Eliminar filas, columnas o celdas

      Para eliminar filas, columnas o celdas:

      1. Selecciona las celdas, la fila o la columna.
      2. Haz clic con el botón derecho en tu selección o haz clic en Editar en la esquina superior izquierda.
      3. Selecciona Eliminar y elige una opción:
        • Valores
        • Fila
        • Columna
        • Celdas y desplazar hacia arriba
        • Celdas y desplazar hacia la izquierda
        • Desde el encabezado de una fila o columna, la opción es Eliminar fila o Eliminar columna.

      Screenshot of the delete options

      Mover filas o columnas

      Para mover filas o columnas:

      1. Selecciona la fila o la columna.
      2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Editar y selecciona Mover.
      3. Elige una opción:
        • Fila hacia arriba
        • Fila hacia abajo
        • Columna hacia la izquierda
        • Columna hacia la derecha

      Redimensionar filas y columnas

      Para redimensionar filas o columnas:

      1. Haz clic con el botón derecho en el encabezado de una fila o columna.
      2. Elige una opción:
        • Alto de fila: define una altura exacta en píxeles. Solo para filas.
        • Reducir o Ampliar: hace la columna más estrecha o más ancha.
        • Autoajustar: ajusta la fila o columna a su contenido.

      Para ajustar todas las filas o columnas a su contenido, haz clic en Formato en la esquina superior izquierda y selecciona Autoajustar filas o Autoajustar columnas.

      Dar formato a las celdas

      Da formato a las celdas desde la barra de herramientas que aparece sobre la cuadrícula o desde el menú Formato en la esquina superior izquierda. La barra de herramientas tiene las mismas opciones que el menú.

      Dar formato al texto

      Para dar formato al texto:

      1. Selecciona las celdas.
      2. En la barra de herramientas, elige una opción:
        • Fuente: elige una fuente. Arial es la predeterminada.
        • Tamaño de fuente: escribe un tamaño o haz clic en el icono de menos o más.
        • Negrita, Cursiva, Subrayado o Tachado.
        • Color del texto o Color de relleno: elige un color o haz clic en Añadir color.
        • Borde: elige qué bordes aplicar y luego define el color y el estilo de línea.

      Screenshot of the bold%2C italic%2C and other options

      Dar formato a los números

      Para dar formato a los números:

      1. Selecciona las celdas.
      2. En la barra de herramientas, haz clic en el icono de Formato de número.

      Screenshot of the number format option

      1. Elige una opción:
        • Número
        • Porcentaje
        • Moneda
        • Fecha, Hora o Duración
        • Personalizado y más

      La barra de herramientas también incluye las opciones Moneda y Porcentaje, así como opciones para añadir o quitar decimales. Para convertir texto con aspecto de número en un número, haz clic en Formato en la esquina superior izquierda, selecciona Formato de número y luego Convertir a número.

      Alinear, ajustar o rotar texto

      Para alinear, ajustar o rotar el texto de una celda:

      1. Selecciona las celdas.
      2. En la barra de herramientas, haz clic en un icono y elige una opción:
        • Alineación horizontal: Izquierda, Centro o Derecha.
        • Alineación vertical: Arriba, Centro o Abajo.
        • Ajuste de texto: Desbordamiento, Ajustar o Recortar.
        • Rotación de texto: Inclinar hacia arriba, Inclinar hacia abajo, Apilar verticalmente y más.

      Combinar celdas

      Para combinar celdas:

      1. Selecciona las celdas.
      2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Formato y selecciona Combinar celdas.
      3. Elige una opción:
        • Combinar todo
        • Combinar verticalmente
        • Combinar horizontalmente
        • Separar

      Screenshot of the merge cells option

      Borrar el formato

      Para borrar el formato:

      1. Selecciona las celdas.
      2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Formato y selecciona Borrar formato.

      Usar formato condicional

      El formato condicional cambia el aspecto de las celdas según sus valores.

      Para añadir una regla de formato condicional:

      1. Selecciona las celdas.
      2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Formato y selecciona Formato condicional.
      3. Selecciona un tipo de regla:
        • Resaltar celda
        • Superior/Inferior/Promedio
        • Fórmula personalizada
        • Escala de color
        • Barra de datos
        • Conjunto de iconos
      4. En el panel de Formato condicional, haz clic en Añadir regla y configúrala.
      5. Edita el rango, el tipo de estilo y la regla de estilo, y haz clic en Enviar.

      Screenshot of the conditional options

      Para ver todas las reglas de la Sheet:

      1. Haz clic en Formato y selecciona Formato condicional.
      2. Selecciona Administrar formato condicional.

      Para eliminar reglas, selecciona Borrar reglas del rango seleccionado o Borrar reglas de toda la hoja en el mismo menú.

      Acercar o alejar la vista

      Para acercar o alejar la vista:

      1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Ver.
      2. Selecciona Zoom y elige un nivel del 50 % al 200 %.

      También puedes arrastrar el control deslizante de zoom en la esquina inferior derecha. Para volver al 100 %, haz clic en Restablecer zoom.

      Mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula

      Para mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula, haz clic en el icono de líneas de cuadrícula en la esquina inferior derecha. También puedes hacer clic en Ver en la esquina superior izquierda y seleccionar Líneas de cuadrícula.

      Inmovilizar filas o columnas

      Las filas y columnas inmovilizadas permanecen fijas mientras te desplazas.

      Para inmovilizar filas o columnas:

      1. Selecciona una celda, fila o columna.
      2. Haz clic con el botón derecho en el encabezado de una fila o columna, o haz clic en Ver en la esquina superior izquierda y selecciona Inmovilizar.
      3. Elige una opción:
        • Primera fila
        • Primera columna
        • Hasta la fila 1, columna A
        • Desde el encabezado de una fila o columna, la opción es Inmovilizar hasta la fila N o Inmovilizar hasta la columna N.

      Para liberar filas o columnas inmovilizadas:

      1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Ver.
      2. Pasa el cursor sobre Inmovilizar y selecciona Liberar.

      Screenshot of the freeze options

      Agrupar filas o columnas

      Agrupa filas o columnas para contraer y expandir secciones de tu Sheet.

      Para agrupar filas o columnas:

      1. Selecciona las filas o columnas.
      2. Haz clic con el botón derecho en el encabezado de una fila o columna seleccionada, o haz clic en Ver en la esquina superior izquierda.
      3. Selecciona Agrupar y elige una opción:
        • Agrupar filas
        • Agrupar columnas
        • Desagrupar filas
        • Desagrupar columnas

      Ocultar o mostrar filas, columnas u

      Agrupar filas o columnas

      Agrupa filas o columnas para contraer y expandir secciones de tu Sheet.

      Para agrupar filas o columnas:

      1. Selecciona las filas o columnas.
      2. Haz clic con el botón derecho en el encabezado de una fila o columna seleccionada, o haz clic en Ver en la esquina superior izquierda.
      3. Selecciona Agrupar y elige una opción:
        • Agrupar filas
        • Agrupar columnas
        • Desagrupar filas
        • Desagrupar columnas

      Exportar, imprimir o eliminar una hoja

      Haz clic en Archivo y selecciona:

      • Exportar: descarga la hoja como Excel (XLSX) o CSV (.csv).
      • Imprimir: imprime la hoja.
        • Elige Vertical u Horizontal, y si quieres mostrar las líneas de cuadrícula, los números de página, el título del libro, el nombre de la hoja, la fecha y hora actuales, o un encabezado o pie de página personalizado.
        • Repetir filas inmovilizadas y Repetir columnas inmovilizadas están activadas de forma predeterminada. Haz clic en SIGUIENTE para continuar.
      • Eliminar: elimina la hoja. Haz clic en Eliminar otra vez para confirmar. Las hojas eliminadas y sus datos no se pueden recuperar.

      Leer o dejar un comentario

      Los comentarios solo están disponibles en las hojas que se han compartido. Para abrir los comentarios:

      1. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de comentario.
      2. Los comentarios están agrupados en Abierto, Asignado a mí y Resuelto.

      Marcar una hoja como favorita o preguntarle a Brain sobre ella

      Para marcar la hoja como favorita, haz clic en el icono de estrella en la esquina superior derecha.

      Pregúntale a ClickUp Brain sobre la hoja haciendo clic en el icono de Brain. La hoja se adjunta como contexto.

      Ver el historial de una hoja

      Para ver versiones anteriores de una hoja:

      1. En la parte superior izquierda, haz clic en Archivo.
      2. Selecciona Historial.

      Screenshot of the history button

      En el panel lateral derecho verás cada versión. Haz clic en una versión para abrirla.

      Screenshot of a sheet's history

      Para volver a la versión actual, haz clic en Volver a la versión actual en la parte inferior de la hoja. Para cerrar el panel lateral, haz clic en la x en la esquina superior derecha.

      Editar celdas

      Haz clic en cualquier celda para editarla. Para cortar, copiar, mover y más, usa el atajo de teclado, haz clic con el botón derecho en tu selección o abre el menú Editar en la parte superior izquierda.

      Accede a las opciones de edición de texto enriquecido, deshaz o rehaz acciones y más con las opciones que aparecen debajo de la barra de herramientas.

      Screenshot of the toolbar

      Cortar, copiar o pegar

      Para cortar, copiar o pegar:

      1. Selecciona una o más celdas.
      2. Haz clic con el botón derecho en tu selección o haz clic en Editar en la esquina superior izquierda.
      3. Selecciona Cortar, Copiar o Pegar y elige una opción:
        • Para pegar solo una parte de lo que has copiado, selecciona Pegado especial y luego Solo valores, Fórmulas, Solo formato, Solo ancho de columna o Todo excepto bordes.
        • Para copiar un enlace a las celdas seleccionadas, haz clic con el botón derecho sobre ellas y selecciona Copiar enlace.
        • Para copiar las celdas como imagen, haz clic con el botón derecho sobre ellas y selecciona Copiar como imagen.

      Buscar y reemplazar

      Para buscar y reemplazar:

      1. En la parte superior izquierda, haz clic en Editar.
      2. Selecciona Buscar o Reemplazar. También puedes pulsar Ctrl+F para buscar o Ctrl+H para reemplazar.
      3. Escribe lo que buscas.

      Borrar celdas

      Para borrar celdas:

      1. Selecciona las celdas haciendo clic y arrastrando.
      2. Haz clic con el botón derecho en tu selección o haz clic en Editar en la esquina superior izquierda.
      3. Selecciona Borrar y elige entre las opciones:
        • Todo
        • Formatos
        • Contenido

      Añadir un comentario o una nota a una celda

      Para añadir un comentario o una nota a una celda:

      1. Haz clic con el botón derecho en la celda.
      2. Selecciona una opción:
        • Añadir comentario: inicia un hilo en el panel Comentarios. También puedes pulsar Ctrl+Alt+M.
        • Añadir nota: adjunta una nota a la celda.

      Insertar filas, columnas o celdas

      Para insertar filas, columnas o celdas:

      1. Selecciona una celda, fila o columna.
      2. Haz clic con el botón derecho en tu selección o haz clic en Insertar en la esquina superior izquierda.
      3. Selecciona una opción:
        • Celdas: inserta celdas y desplaza a la derecha, o inserta celdas y desplaza hacia abajo.
        • Filas: inserta 1 fila encima o inserta 1 fila debajo.
        • Columnas: inserta 1 columna a la izquierda o inserta 1 columna a la derecha.

      Eliminar filas, columnas o celdas

      Para eliminar filas, columnas o celdas:

      1. Selecciona las celdas, fila o columna.
      2. Haz clic con el botón derecho en tu selección o haz clic en Editar en la esquina superior izquierda.
      3. Selecciona Eliminar y elige entre las opciones:
        • Valores
        • Fila
        • Columna
        • Celdas y desplazar hacia arriba
        • Celdas y desplazar a la izquierda
        • Desde el encabezado de una fila o columna, la opción es Eliminar fila o Eliminar columna.

      Mover filas o columnas

      Para mover filas o columnas:

      1. Selecciona la fila o columna.
      2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Editar y selecciona Mover.
      3. Elige una de las opciones:
        • Fila hacia arriba
        • Fila hacia abajo
        • Columna a la izquierda
        • Columna a la derecha

      Cambiar el tamaño de filas y columnas

      Para cambiar el tamaño de filas o columnas:

      1. Haz clic con el botón derecho en el encabezado de una fila o columna.
      2. Elige una de las opciones:
        • Altura de fila: establece una altura exacta en píxeles. Solo para filas.
        • Disminuir o Aumentar: reduce o amplía el ancho de la columna.
        • Ajuste automático: ajusta la fila o columna a su contenido.

      Para ajustar todas las filas o columnas a su contenido, haz clic en Formato en la esquina superior izquierda y selecciona Ajuste automático de filas o Ajuste automático de columnas.

      Dar formato a las celdas

      Da formato a las celdas desde la barra de herramientas situada sobre la cuadrícula o desde el menú Formato en la esquina superior izquierda. La barra de herramientas tiene las mismas opciones que el menú.

      Dar formato al texto

      Para dar formato al texto:

      1. Selecciona las celdas.
      2. En la barra de herramientas, elige entre las opciones:
        • Fuente: elige una fuente. Arial es la predeterminada.
        • Tamaño de fuente: escribe un tamaño o haz clic en el icono de menos o más.
        • Negrita, Cursiva, Subrayado o Tachado.
        • Color de texto o Color de relleno: elige un color o haz clic en Añadir color.
        • Borde: elige qué lados tendrán borde y luego define el color y el estilo de línea.

      Dar formato a los números

      Para dar formato a los números:

      1. Selecciona las celdas.
      2. En la barra de herramientas, haz clic en el icono Formato de número.
      1. Elige entre las opciones:
        • Número
        • Porcentaje
        • Moneda
        • Fecha, Hora o Duración
        • Personalizado y más

      La barra de herramientas también incluye las opciones Moneda y Porcentaje, además de opciones para añadir o eliminar decimales. Para convertir texto que parece un número en un número real, haz clic en Formato en la esquina superior izquierda, selecciona Formato de número y luego selecciona Convertir a número.

      Alinear, ajustar o rotar el texto

      Para alinear, ajustar o rotar el texto en una celda:

      1. Selecciona las celdas.
      2. En la barra de herramientas, haz clic en un icono y elige entre las opciones:
        • Alineación horizontal: Izquierda, Centro o Derecha.
        • Alineación vertical: Arriba, Centro o Abajo.
        • Ajuste de texto: Desbordamiento, Ajustar o Recortar.
        • Rotar texto: Inclinar arriba, Inclinar abajo, Apilar verticalmente y más.

      Combinar celdas

      Para combinar celdas:

      1. Selecciona las celdas.
      2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Formato y selecciona Combinar celdas.
      3. Elige entre las opciones:
        • Combinar todo
        • Combinar verticalmente
        • Combinar horizontalmente
        • Separar celdas

      Borrar formato

      Para borrar el formato:

      1. Selecciona las celdas.
      2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Formato y selecciona Borrar formato.

      Usar formato condicional

      El formato condicional cambia el aspecto de las celdas según sus valores.

      Para añadir una regla de formato condicional:

      1. Selecciona las celdas.
      2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Formato y selecciona Formato condicional.
      3. Selecciona un tipo de regla:
        • Resaltar celda
        • Superior/Inferior/Promedio
        • Fórmula personalizada
        • Escala de color
        • Barra de datos
        • Conjunto de iconos
      4. En el panel Formato condicional, haz clic en Añadir regla y configura la regla.
      5. Edita el rango, el tipo de estilo y la regla de estilo, y luego haz clic en Enviar.

      Para ver todas las reglas de la hoja:

      1. Haz clic en Formato y selecciona Formato condicional.
      2. Selecciona Gestionar formato condicional.

      Para eliminar reglas, selecciona Borrar reglas para el rango seleccionado o Borrar reglas para toda la hoja en el mismo menú.

      I need to review the HTML translation for natural Spanish (Spain) phrasing, grammar, and structure. Let me check each section carefully. After reviewing, the text reads naturally overall. I'll fix a few awkward phrasings and ensure consistency: - "Acercar o alejar el zoom" → "Acercar o alejar la vista" reads more naturally in Spain Spanish, but since this is a UI term likely matching the product, I'll leave it. - "control deslizante de zoom" is fine. - Some minor flow improvements needed. The main structural issue mentioned is a duplicate/orphaned content starting mid-document. I'll clean and return the corrected HTML only.

      Acercar o alejar el zoom

      Para acercar o alejar el zoom:

      1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Vista.
      2. Selecciona Zoom y elige un nivel del 50 % al 200 %.

      También puedes arrastrar el control deslizante de zoom en la esquina inferior derecha. Para volver al 100 %, haz clic en Restablecer zoom.

      Mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula

      Para mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula, haz clic en el icono de líneas de cuadrícula en la esquina inferior derecha. O bien, haz clic en Vista en la esquina superior izquierda y selecciona Líneas de cuadrícula.

      Inmovilizar filas o columnas

      Las filas y columnas inmovilizadas permanecen en su sitio mientras te desplazas.

      Para inmovilizar filas o columnas:

      1. Selecciona una celda, fila o columna.
      2. Haz clic con el botón derecho en el encabezado de una fila o columna, o haz clic en Vista en la esquina superior izquierda y selecciona Inmovilizar.
      3. Elige una de las opciones:
        • Primera fila
        • Primera columna
        • Hasta la fila 1, columna A
        • Desde el encabezado de una fila o columna, la opción aparece como Inmovilizar hasta la fila N o Inmovilizar hasta la columna N.

      Para liberar filas o columnas:

      1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Vista.
      2. Pasa el cursor sobre Inmovilizar y selecciona Liberar.

      Screenshot of the freeze options

      Agrupar filas o columnas

      Agrupa filas o columnas para contraer y expandir secciones de tu hoja.

      Para agrupar filas o columnas:

      1. Selecciona las filas o columnas.
      2. Haz clic con el botón derecho en el encabezado de una fila o columna seleccionada, o haz clic en Vista en la esquina superior izquierda.
      3. Selecciona Agrupar y elige una de las opciones:
        • Agrupar filas
        • Agrupar columnas
        • Desagrupar filas
        • Desagrupar columnas

      Ocultar o mostrar filas, columnas u hojas

      Para ocultar filas, columnas o una hoja:

      1. Selecciona las filas o columnas.
      2. Haz clic con el botón derecho en el encabezado de una fila o columna seleccionada, o haz clic en Vista en la esquina superior izquierda.
      3. Selecciona Ocultar y elige una de las opciones:
        • Filas seleccionadas
        • Columnas seleccionadas
        • Hoja actual
        • Desde el encabezado de una fila o columna, la opción es Ocultar fila seleccionada u Ocultar columna seleccionada.

      Para mostrar filas, columnas u hojas ocultas:

      1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Vista.
      2. Pasa el cursor sobre Mostrar y selecciona Filas, Columnas u Hojas.

      Ordenar una hoja

      Para ordenar una hoja completa por una columna:

      1. Selecciona una celda en la columna por la que quieres ordenar.
      2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Datos y selecciona Ordenar hoja.
      3. Selecciona Ordenar hoja por columna A (de A a Z) u Ordenar hoja por columna A (de Z a A). La letra de la columna coincide con la columna que hayas seleccionado.

      Screenshot of the sort sheet options

      Ordenar un rango

      Para ordenar un rango:

      1. Selecciona el rango.
      2. Haz clic con el botón derecho en la selección, o haz clic en Datos en la esquina superior izquierda.
      3. Selecciona Ordenar y elige una de las opciones:
        • Ordenar de A a Z u Ordenar de Z a A: ordena solo las celdas seleccionadas.
        • Expandir de A a Z o Expandir de Z a A: ordena las celdas seleccionadas y los datos adyacentes para que cada fila se mantenga junta. Estas opciones aparecen en el menú contextual.
        • Ordenación personalizada: selecciona Mantener ordenación del rango o Ampliar ordenación del rango y haz clic en Confirmar.
        • En el menú Datos, la opción es Ordenar rango.

      Filtrar un rango

      La primera fila del rango se trata como encabezado.

      Para filtrar un rango:

      1. Selecciona un rango con al menos dos filas.
      2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Datos y selecciona Filtro. También puedes pulsar Ctrl+Shift+L.
      3. En el encabezado de una columna, haz clic en el icono de filtro.
      4. Elige una de las opciones:
        • Ordenar de A a Z u Ordenar de Z a A
        • Por valores: marca o desmarca valores, o búscalos.
        • Por colores: filtra por color de celda.
        • Por condiciones: establece una condición que deben cumplir los valores.
      5. Haz clic en Confirmar.

      Para borrar el filtro de una columna:

      1. En el encabezado de la columna, haz clic en el icono de filtro.
      2. Selecciona Borrar filtro.

      Para quitar el filtro del rango:

      1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Datos.
      2. Selecciona Quitar filtro.
      Looking at the translation fragment provided, I need to fix the key issue mentioned (Issue 3: `Formulario` should be `Formulario` in the "Añadir una imagen o forma" section, since "Formulario" means "Form/Survey" while "Formulario" means "Shape"), plus any other naturalness, grammar, or phrasing issues throughout the fragment.

      Añadir desplegables y validación de datos

      La validación de datos limita lo que los usuarios pueden introducir en una celda. Un desplegable es un tipo de regla de validación.

      Para añadir un desplegable u otra regla de validación:

      1. Selecciona las celdas.
      2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Insertar y selecciona Desplegable.
      3. En el panel lateral derecho, en Tipo, elige entre las siguientes opciones:
        • Desplegable o Desplegable múltiple
        • Casilla de selección
        • Número, número entero o longitud de texto
        • Fecha
        • Fórmula personalizada, entre otras
      4. Para un desplegable, en Opciones, selecciona Personalizado y escribe cada opción, o selecciona Desde un rango.
        • Para añadir más opciones, haz clic en Añadir.
        • Para que la entrada sea obligatoria, desmarca Permitir valores en blanco.
      5. Haz clic en Hecho.

      Para revisar todas las reglas de la Sheet:

      1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Datos.
      2. Selecciona Validación de datos.
      3. Selecciona una regla para editarla, o haz clic en Eliminar para borrarla.

      Nombrar un rango

      Ponle nombre a un rango de celdas para poder referenciarlo por ese nombre en las fórmulas.

      Para nombrar un rango:

      1. Selecciona el rango.
      2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Datos y selecciona Rangos con nombre.
      3. En el panel Rangos con nombre, haz clic en Añadir rango con nombre.
      4. Añade el nombre y selecciona la pestaña Rango o Fórmula.
      5. Rellena los campos restantes y haz clic en Guardar.

      Usar fórmulas y funciones

      Las fórmulas funcionan igual que en otras aplicaciones de hoja de cálculo. La barra de fórmulas aparece encima de la cuadrícula.

      Para introducir una fórmula:

      1. Selecciona una celda.
      2. Escribe = seguido de la fórmula, por ejemplo =SUM(A1:A5).
      3. Pulsa Intro.
        • Para cancelar, haz clic en el icono x de la barra de fórmulas.

      Para explorar funciones por categoría:

      1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Insertar.
      2. Selecciona Fórmulas.
      3. Selecciona una función habitual o abre una categoría como Fecha y hora, Financiero, Lógico o Texto.
        • Para verlo todo, selecciona Todas las funciones.

      El cuadro de nombre situado a la izquierda de la barra de fórmulas muestra la celda seleccionada, como A1. Para ir a una celda o rango, escribe su dirección, como B1:B3, y pulsa Intro. Para ver fórmulas largas, haz clic en el icono Expandir barra de fórmulas.

      Incrustar una tarea

      La función TASKEMBED extrae los campos de una tarea a tu Sheet.

      Para incrustar una tarea:

      1. Selecciona una celda.
      2. Escribe =TASKEMBED("task ID"). Usa el ID de tarea de la URL de la tarea, o referencia una celda que lo contenga.
      3. Pulsa Intro. Los campos de la tarea rellenan las celdas situadas a la derecha y por debajo de la fórmula.

      Añadir un gráfico

      Para añadir un gráfico:

      1. Selecciona los datos.
      2. En la barra de herramientas, haz clic en el icono Insertar gráfico. O bien, haz clic en Insertar en la esquina superior izquierda y selecciona Gráfico.
      3. Selecciona un tipo de gráfico: de líneas, de columnas, de barras, circular, de área, de dispersión y más.

      Añadir un minigráfico

      Para añadir un minigráfico:

      1. En la barra de herramientas, haz clic en el icono Minigráfico. O bien, haz clic en Insertar en la esquina superior izquierda y selecciona Minigráfico.
      2. En el menú Editar minigráfico, configura los campos Seleccionar rango de datos y Seleccionar ubicación.
      3. Haz clic en Confirmar.

      Añadir una imagen o forma

      Para añadir una imagen o forma:

      1. Selecciona una celda.
      2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Insertar.
      3. Elige entre las opciones:
        • Imagen: selecciona Imagen flotante para colocarla sobre la cuadrícula, o Imagen en celda para colocarla dentro de la celda.
        • Formulario: elige una forma entre Líneas, Rectángulos, Formas básicas, Flechas de bloque y más.

      Añadir un enlace a una celda

      Para añadir un enlace a una celda:

      1. Selecciona una celda.
      2. Haz clic con el botón derecho en la celda o haz clic en Insertar en la esquina superior izquierda.
      3. Selecciona Insertar enlace. En el menú Insertar, la opción se llama Enlace. También puedes pulsar Ctrl+Shift+K.
      4. Introduce el Texto y el Enlace.
      5. Haz clic en Guardar.

      Añadir casillas de selección, emoji, fechas y notas a una celda

      Para añadir una casilla de selección, un emoji, una fecha o una nota a una celda:

      1. Selecciona una celda.
      2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Insertar.
      3. Elige entre las opciones:
        • Casilla de selección
        • Emoji: busca un emoji o cambia su tono de piel.
        • Fecha y hora
        • Nota: escribe la nota en el cuadro Escribe aquí.

      Crear una tabla

      Para crear una tabla:

      1. Selecciona un rango con al menos dos filas.
      2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Insertar y selecciona Tabla.
      3. Comprueba el rango y haz clic en Confirmar.

      Crear una tabla dinámica

      Para crear una tabla dinámica:

      1. Selecciona una celda.
      2. Haz clic con el botón derecho en la selección o haz clic en Insertar en la esquina superior izquierda.
      3. Selecciona Tabla dinámica.
      4. Define el Rango de origen de datos.
      5. En Ubicación de la tabla dinámica, selecciona Hoja nueva o Hoja existente.
      6. Haz clic en Aceptar.