Añade un Sprint a una carpeta Sprint, luego añade tareas.

Si necesitas añadir una carpeta Sprint o editar tus configuraciones de Sprint, consulta nuestro artículo Crea tu primer Sprint.

Si tu entorno de trabajo tiene habilitada la Duración de Sprint personalizada, consulta nuestro artículo Crea Sprints con una duración personalizada.

Qué necesitas

• Los sprints están disponibles en todos los planes de ClickUp.
• Las automatizaciones de sprint y  las tarjetas de panel de sprint están disponibles en los planes Business y superiores.
• Los planes Free Forever y Unlimited ofrecen 100 usos de puntos de sprint.
• Los planes Business y superiores ofrecen puntos de sprint ilimitados.
• Un propietario del entorno de trabajo o un administrador deberá activar la ClickApp de Sprints.
• Los invitados pueden trabajar en tareas de sprints, como en cualquier tarea normal.
• Los invitados no pueden crear sprints. 

Añade sprints a una carpeta Sprint

Los Sprints son Listas que añades a carpetas Sprint.

Hay tres formas de añadir Sprints a una carpeta Sprint:

• En el plan Business y superiores, puedes activar dos Automatizaciones que añaden Sprints y tareas a tu carpeta Sprint.
• En los planes Free Forever y Unlimited, puedes añadir Sprints manualmente.
• Si ninguna de estas configuraciones es adecuada para tu entorno de trabajo, echa un vistazo a Duración personalizada del Sprint. Esta función te permite ajustar Sprints individuales sin cambiar los ajustes de período de tiempo predeterminados para tu carpeta Sprint o entorno de trabajo. Esto también permite una mayor flexibilidad.

  Por ejemplo, sin la duración personalizada de Sprints activada, los Sprints solo se pueden configurar en incrementos de 1 a 4 semanas. Con la duración personalizada de Sprints activada, se pueden establecer Sprints para cualquier número de días.

Añade Sprints mediante Automatizaciones en los planes Business y superiores

Echa un vistazo a nuestro artículo Automatizaciones de Sprint para conocer todas las Automatizaciones de Sprint disponibles. 

Para añadir Sprints mediante Automatizaciones:

1. En la barra lateral, a la derecha de la Carpeta donde deseas aplicar la Automatización, haz clic en el menú de puntos suspensivos .... 
2. Selecciona Ajustes de Carpeta, luego Ajustes de Carpeta Sprint. 
3. En el cuadro de diálogo de Configuración predeterminada para Sprints en la sección de ajustes, selecciona Automatizaciones.
4. Haz clic en el interruptor para activar las siguientes Automatizaciones:
   • Cuando el Sprint termina, entonces crea un nuevo Sprint: Por defecto, cuando un Sprint se marca como Terminado, se añade un nuevo Sprint a la carpeta Sprint donde se habilitó la Automatización. Después de activar el interruptor, puedes establecer el número de veces que se añadirá un Sprint escribiendo otro número en el campo numérico.

     

     Por ejemplo, en la configuración de Sprints de tu entorno de trabajo, los Sprints están configurados para una duración de 1 semana. En el campo numérico de esta Automatización, estableces el número de Sprints en 5. Después de que se marque como Terminada la Sprint de esta semana, las siguientes 5 Sprints se añadirán automáticamente a esta carpeta Sprint.

   • Cuando el Sprint se completa, mover las tareas al siguiente Sprint: Después de marcar el Sprint actual como Completado y antes de que comience el siguiente Sprint, las tareas no finalizadas se moverán al siguiente Sprint. Las tareas ya no se incluirán en el Sprint anterior. 
     ¡Asegúrate de tener toda la información! Echa un vistazo a nuestro artículo Informes y planificación de Sprints para obtener información sobre cómo marcar un Sprint como Terminado. 
5. Haz clic en Terminada.

Añade Sprints manualmente en cualquier Plan 

Para añadir Sprints manualmente en cualquier plan:

• En la barra lateral, expande una carpeta Sprint y haz clic en +Crear Sprint debajo de la última Lista de Sprint en la carpeta. 
• O en la barra lateral, haz clic en el icono de más junto a la carpeta Sprint y selecciona Sprint. 
• O haz clic en los puntos suspensivos ... al lado de la carpeta Sprint o un Sprint dentro de la carpeta Sprint. Selecciona Crear nuevo, luego haz clic en Sprint. 

Desde el cuadro de diálogo Crear Sprint, puedes personalizar los ajustes.

Los siguientes ajustes predeterminados se establecen en Ajustes predeterminados para carpetas Sprint a nivel de entorno de trabajo:

• Nombre del Sprint: Por defecto, cada Sprint se numera secuencialmente comenzando desde el 1. Tus primeros 2 Sprints se denominarán Sprint 1 y Sprint 2. Para editar el nombre del Sprint:
  • Haz clic en el cuadro de texto del nombre del Sprint, elimina Sprint y escribe un nuevo nombre. El nombre del Sprint debe incluir {INDEX}para que los Sprints se numeren secuencialmente.
• Usar plantilla: Asigna una plantilla de Lista a este Sprint. Una plantilla asignada aquí solo se aplicará a este Sprint. 
  El nombre de la plantilla se mostrará si ya se ha asignado una a este Sprint.
• Duración del Sprint: Si los ajustes de Sprint a nivel de Carpeta fueron editados para anular los ajustes del entorno de trabajo, esta configuración predetermina la duración a nivel de Carpeta.
  Puedes cambiar esto en el nivel del entorno de trabajo para aplicar la misma duración a todos los Sprints en tu entorno de trabajo. 
  Puedes cambiar esto en el nivel de Carpeta para aplicar la misma duración a todos los Sprints en esta Carpeta. 
• Si duración personalizada está habilitada en tu entorno de trabajo, también puedes elegir esa opción.
• Meta del Sprint: Esta meta se muestra en el encabezado de ubicación del Sprint. 
• Haz clic en Crear.

Añadir o mover tareas a un Sprint 

Un Sprint es una Lista a la que añades tareas. 

Puedes crear tus tareas en el Sprint. O puedes añadir o mover tareas desde cualquier otra Lista o Sprint.

Mover una carpeta Sprint

Debe activarse la ClickApp de Sprints en el espacio al que se traslada una carpeta Sprint. Si no está activada, puedes habilitarla o convertir el Sprint en una carpeta estándar con Listas.

Para mover una carpeta de Sprint a un espacio diferente en tu barra lateral:

• Arrastra y suelta la carpeta Sprint a otro Espacio.
• O haz clic en los puntos suspensivos junto a la carpeta Sprint y selecciona Mover.