Sincroniza, programa y únete a eventos de Google Calendar desde ClickUp, usa las herramientas de Google Calendar con IA de Brain, obtén vistas previas de enlaces para eventos del calendario y más.
La integración con Google Calendar está disponible en todos los planes de ClickUp.
La integración con Google Calendar es privada. Nadie más en tu Entorno de trabajo puede acceder a tu Google Calendar a través de esta integración.
Es posible que necesites volver a autenticar tu cuenta de Google ocasionalmente según las políticas de seguridad de tu organización.
Los invitados y los miembros con acceso limitado pueden usar la integración con Google Calendar.
Funciones
Para Google Calendar solo se admiten conexiones personales. Se incluyen las siguientes funciones:
| Función | Descripción |
| Sincronización bidireccional con Google Calendar | Consulta y actualiza eventos de Google Calendar en tu Planner. |
| Herramientas | Usa las herramientas de Google Calendar en tus Agentes y en Brain. |
| Iniciar reuniones y otros comandos | Usa los comandos de Google Calendar desde la barra de comandos de IA: Abrir Google Calendar: abre Google Calendar rápidamente desde ClickUp. Mostrar horario del calendario: consulta tu horario o únete a reuniones desde ClickUp. Iniciar una reunión: inicia una reunión desde ClickUp. |
| Sincronización en tiempo real | Sincroniza los eventos de Google Calendar con todas tus vistas de Calendario. |
| Sincronizar tareas con el calendario | Sincroniza tareas de un Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista con Google Calendar. |
| Automatizaciones de Google Calendar | Usa los desencadenantes y acciones de Google Calendar en tus Automatizaciones. |
| Apuntes con IA | Haz que Apuntes con IA tome notas o grabe reuniones de Google Calendar. |
| Salas y recursos | Muestra salas de conferencias y calendarios de recursos en tu dominio de Google Entorno de trabajo para poder reservarlos en eventos del calendario. |
Conectar Google Calendar
Aprende a conectar Google Calendar. Para Google Calendar solo se admiten conexiones personales.
Si ves No Calendars for this user al intentar conectar tu Google Calendar, desactiva el bloqueador de anuncios y vuelve a autorizar los permisos. Si no puedes autorizar ClickUp, ve a tu configuración de seguridad y verifica que tu cuenta de Google esté configurada para permitir el acceso.
Sincronizar y programar eventos con el Planner
Una vez que Google Calendar esté conectado, puedes acceder, crear y unirte a eventos de Google Calendar desde tu Planner. También puedes pedirle a la IA que programe eventos desde cualquier lugar en ClickUp.
Visibilidad de eventos en el Planner
La visibilidad de tus eventos del calendario en el Planner depende de tu configuración de Google Calendar.
En Google Calendar, los calendarios se pueden compartir de dos maneras:
- Público: los calendarios públicos se pueden suscribir desde fuera del entorno de trabajo de Google.
- Entorno de trabajo: los calendarios de Entorno de trabajo solo pueden encontrarlos y suscribirse a ellos las personas dentro de tu entorno de trabajo de Google.
Google Calendar ofrece tres niveles de detalle:
- Detalles completos: si alguien busca en tu calendario y usas esta opción, verá todos los detalles de tus reuniones; por ejemplo, el título, el resumen y los asistentes.
- Libre/ocupado: si alguien busca en tu calendario y usas esta opción, verá cuándo tienes reuniones, pero el título de cada reunión aparecerá como Ocupado. No se mostrarán más detalles.
- No compartido: si alguien busca en tu calendario y usas esta opción, no verá nada en tu calendario.
Usar las herramientas de Google Calendar con IA de Brain
Después de conectar tu cuenta, puedes usar las herramientas de Google Calendar en Brain y en los Agentes.
También puedes permitir que un Super Agent busque eventos del calendario activando la búsqueda externa para Google Calendar en su perfil.
Ver o unirse a eventos desde la barra de comandos de IA
Después de conectar tu Google Calendar, verás el horario del calendario de hoy cuando abras la barra de comandos de IA.
Sincronizar eventos de Google Calendar con vistas de Calendario
Después de conectar tu Google Calendar, puedes mostrar u ocultar los eventos de Google Calendar en tus vistas de Calendario. La sincronización se aplica a todas tus vistas de Calendario en el Entorno de trabajo.
Para sincronizar un Google Calendar con tus vistas de Calendario:
- Abre la vista de Calendario.
- En la barra lateral derecha, desplázate hacia abajo y haz clic en Your calendars para expandir los calendarios disponibles.
- Si no ves esta sección, expande la barra lateral derecha haciendo clic en ella.
- Selecciona el Google Calendar que quieres mostrar.
- Los eventos de Google Calendar se sincronizarán con todas tus vistas de Calendario.
Vistas previas de enlaces de Google Calendar
Cuando pegas un enlace de Google Calendar en medio de una oración o dentro de texto existente, se muestra una vista previa del enlace en línea sobre la que puedes pasar el cursor para ver más detalles.
Cuando pegas un enlace de Google Calendar en una línea nueva, puedes elegir mostrarlo en línea, como vista previa en vivo o como una URL normal.
Las vistas previas de enlaces funcionan en descripciones de tareas, comentarios, Documentos y mensajes de Chat. Para cambiar manualmente el tipo de vista previa de un enlace, pasa el cursor sobre él y haz clic en el ícono de puntos suspensivos ….
Sincronizar tareas con Google Calendar
Sincroniza tareas de Espacios, Carpetas, Subcarpetas o Listas específicas con Google Calendar y viceversa.
Sincronizar tareas con Google Calendar es diferente a sincronizar los eventos de tu Google Calendar con tu Planner.
Con la configuración predeterminada, las tareas se crean como eventos de tiempo ocupado en Google Calendar, por lo que te recomendamos crear un Google Calendar nuevo exclusivamente para la sincronización.
Puedes mostrar u ocultar rápidamente el nuevo Google Calendar para ver tus tareas. No puedes sincronizar tareas de ClickUp con un Google Calendar compartido.
Cuando sincronizas eventos de Google Calendar a ClickUp:
- Los nuevos eventos de Google Calendar se mostrarán en las vistas de Calendario del Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista.
- Los cambios que hagas en el evento en Google Calendar se reflejarán en tu calendario en ClickUp.
- Los cambios que hagas en un evento en Google Calendar no actualizarán la tarea relacionada en ClickUp.
- Puedes ver el evento en ClickUp y hacer clic en un enlace para verlo y editarlo en Google Calendar.
- Solo están disponibles los calendarios de la sección My Calendars de Google.
- Puedes activar o desactivar tus Google Calendars específicos.
- Los eventos creados en Google Calendar no crean una nueva tarea en ClickUp.
- Las tareas de Google Calendar no se sincronizarán con ClickUp.
- Google Calendar mostrará las tareas como bloques de 30 minutos, independientemente de la duración real de la tarea.
Configurar la sincronización
Para sincronizar tareas con Google Calendar:
- En el App Center, abre Google Calendar.
- A la derecha de Sync tasks to calendar, haz clic en Manage.
- Haz clic en Add sync.
- Selecciona un origen, un destino y los filtros.
- Haz clic en Add sync.
- Para agregar otra sincronización, haz clic en Add.
La siguiente tabla muestra qué tareas se sincronizan y cuáles no con la integración.
| Tareas que se sincronizan | Tareas que no se sincronizan |
| Todas las tareas de la ubicación del Entorno de trabajo seleccionada o las tareas asignadas a ti en esa ubicación. | Tareas recurrentes futuras. Solo la instancia actual de la tarea recurrente se mostrará en Google Calendar. |
| Tareas con fecha de inicio y/o fecha de vencimiento: Se requiere una fecha de inicio o de vencimiento para que las tareas se sincronicen con Google Calendar. Las tareas con fechas de inicio o vencimiento pero sin hora específica se crean como eventos de todo el día. Las tareas con solo una fecha de vencimiento se sincronizarán comenzando 1 hora antes. |
Tareas sin fecha de vencimiento o con una fecha de vencimiento en el pasado. |
| Ciertas actualizaciones de tareas: Nombre de la tarea: cambiar el nombre de una tarea actualizará el evento relacionado en Google Calendar. Fecha y hora de inicio: actualizar la fecha o la hora de inicio de una tarea actualizará el evento relacionado en Google Calendar. Fecha y hora de vencimiento: actualizar la fecha o la hora de vencimiento de una tarea actualizará el evento relacionado en Google Calendar. Las actualizaciones de tareas pueden tardar varios minutos en reflejarse en Google Calendar. |
Tareas sin fecha de inicio o con una fecha de inicio a más de 60 días en el futuro. |
| Tareas en estados Cerrado. |
Eventos duplicados
Si sincronizas tareas con tu Google Calendar, desconectas tu cuenta de Google de ClickUp y luego vuelves a sincronizar tareas con tu Google Calendar, Google no elimina automáticamente los eventos anteriores. Estos eventos solo se pueden eliminar de forma manual.
Mostrar eventos de Google Calendar desde Inicio
Muestra eventos de Google Calendar desde Inicio usando la tarjeta Agenda.
Quitar la integración con Google Calendar
Cuando quitas tu cuenta de Google, se elimina de todo el Entorno de trabajo por razones de seguridad. Esto puede afectar el envío de correos electrónicos desde ClickUp, la integración de tu Google Calendar y la carga de archivos adjuntos desde Google Drive. Deberás volver a agregar tu cuenta de Google para seguir usando estas funciones.
Después de eliminar la integración, las tareas sincronizadas desde ClickUp deben eliminarse manualmente de tu Google Calendar.
Para quitar la integración con Google Calendar:
- En el App Center, abre Google Calendar.
- A la derecha de Connected, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Haz clic en Disconnect.
- Para confirmar, haz clic en Disconnect.