Sincroniza los eventos de Google Calendar con el Calendario, muestra los eventos en tus vistas de Calendario ¡y mucho más! Ahorra tiempo al cambiar entre plataformas y siempre sabe qué hay en tu agenda.
¿Utilizas un calendario externo diferente? Descubre cómo sincronizar otros calendarios con ClickUp.
Lo que necesitarás
- La integración con Google Calendar está disponible en todos los planes de ClickUp.
- La integración con Google Calendar es privada. Nadie más en tu entorno de trabajo puede acceder a tu Google Calendar a través de esta integración.
- Puede que necesites volver a autenticar tu cuenta de Google ocasionalmente, según las políticas de seguridad de tu organización.
- Invitados pueden utilizar la integración con Google Calendar.
Configure la integración con Google Calendar
Aprende cómo configurar la integración con Google Calendar.
Si ves No hay Calendarios para este usuario al intentar conectar tu Google Calendar, desactiva el bloqueador de anuncios y vuelve a autorizar los permisos. Si no puedes autorizar a ClickUp, visita tus ajustes de seguridad y verifica que tu cuenta de Google esté configurada para permitir el acceso.
Programa y únete a eventos desde ClickUp
Una vez configurada la integración con Google Calendar, puedes acceder, crear y unirte a eventos de Google Calendar desde el Calendario de ClickUp.
Visualiza y únete a eventos de Google Calendar desde el centro de comandos
Una vez configurada la integración, podrás ver los eventos de hoy y mañana desde el Centro de comandos escribiendo /Mostrar Agenda del Calendario. ¡Haz clic en cualquier evento con videoconferencia para unirte directamente desde ClickUp!
Mostrar eventos de Google Calendar en tu calendario de Inicio
¡Muestra los eventos de Google Calendar desde Inicio usando la tarjeta Agenda!
Muestra los eventos de Google Calendar en la vista Calendario
Después de configurar la integración, puedes mostrar u ocultar eventos de Google Calendar en una vista de Calendario:
- Abre cualquier vista Calendario.
- En la esquina superior izquierda, haz clic en Agregar Calendario.
- Seleccione el Calendario de Google que desea utilizar.
- Los eventos de Google Calendar se sincronizarán con tu vista de Calendario.
Sincroniza tareas con el Calendario de Google
También puedes usar la integración con Google Calendar para sincronizar tareas de espacios, carpetas o listas específicas con Google Calendar y viceversa.
Con los ajustes predeterminados, las tareas se crean como eventos ocupados en los Calendarios de Google, por lo que recomendamos crear un nuevo Calendario de Google para la sincronización.
Puedes mostrar u ocultar rápidamente el nuevo Google Calendar para revelar tus tareas. No puedes sincronizar las tareas de ClickUp con un Google Calendar compartido.
Cuando sincronizas eventos del Calendario de Google con ClickUp:
- Los nuevos eventos de Google Calendar se mostrarán en tu vista de Calendario.
- Los cambios que realices en el evento de Google Calendar se reflejarán en tu calendario en ClickUp.
- Los cambios que realices en un evento en Google Calendar no actualizarán la tarea relacionada en ClickUp.
- Puedes ver el evento en ClickUp, y hacer clic en un enlace para ver y editar el evento en Google Calendar.
- Sólo están disponibles los calendarios de la sección Mis calendarios de Google.
- Puedes activar o desactivar tus calendarios de Google específicos.
- Los eventos creados en Google Calendar no crean una nueva tarea en ClickUp.
- Las tareas de Google Calendar no se sincronizarán con ClickUp.
- Google Calendar mostrará las tareas en bloques de 30 minutos, independientemente de la duración real de la tarea.
Configura la sincronización
Para sincronizar tareas con Google Calendar:
- En el Centro de apps, busca y selecciona Google Calendar.
- A la derecha de Sincronizar tareas con el calendario, haz clic en Agregar.
- Busque y seleccione un Espacio, Carpeta o Lista.
- Busca y selecciona una vista de Calendario.
- Para sincronizar tareas desde ubicaciones adicionales, repita los pasos anteriores.
La siguiente tabla muestra qué tareas se sincronizan y cuáles no mediante la integración.
| Tareas que se sincronizan | Tareas que no se sincronizan |
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Todas las tareas de la ubicación del entorno de trabajo seleccionado o las tareas asignadas a ti en la ubicación seleccionada. |
Tareas periódicas futuras. Solo se mostrará la instancia actual de la tarea periódica en Google Calendar. |
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Tareas con una fecha de inicio y/o fecha límite:
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Tareas sin fecha límite o con una fecha límite en el pasado. |
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Actualizaciones específicas de tareas:
Las actualizaciones de tareas pueden tardar varios minutos en reflejarse en Google Calendar. |
Tareas sin fecha de inicio o con una fecha de inicio que sea más de 60 días en el futuro. |
| Tareas en estados Cerrada. |
Eventos duplicados
Si sincronizas tareas con tu Google Calendar, desconecta tu cuenta de Google de ClickUp y luego sincroniza las tareas con tu Google Calendar nuevamente, los eventos antiguos no se eliminan automáticamente por Google. Estos eventos solo pueden eliminarse manualmente.
Los eventos marcados como ocupados
Esta es una configuración que puedes actualizar en tu Calendario de Google.
Elimina la integración con Google Calendar.
Al eliminar tu cuenta de Google, se eliminará de todo el entorno de trabajo por razones de seguridad. Esto puede afectar el envío de correos electrónicos desde ClickUp, la integración de tu Calendario de Google y la carga de adjuntos desde Google Drive. Necesitarás volver a añadir tu cuenta de Google para continuar utilizando estas funciones.
Después de eliminar la integración, las tareas sincronizadas desde ClickUp deben ser eliminadas manualmente de tu Google Calendar.
Para eliminar la integración con Google Calendar:
- En el Centro de apps, busca y selecciona Google Calendar.
- A la derecha de Conectado, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Haz clic en Desconectar.
- Para confirmar, haga clic en Desconectar.