Sincroniza los eventos de Google Calendar con tus vistas de Calendario para ver todo tu trabajo en un solo lugar. Elimine el tiempo que pasa cambiando entre plataformas y siempre sepa lo que tiene en su agenda.

Lo que necesitarás

• La integración con Google Calendar está disponible en todos los planes de ClickUp.
• Te recomendamos que crees un nuevo Calendario de Google. Puedes mostrar rápidamente o ocultar el nuevo Calendario de Google para revelar tus tareas.
• La integración con Google Calendar es privada. Nadie más en tu entorno de trabajo puede acceder a tu Google Calendar a través de esta integración.
• Puede que necesites volver a autenticar tu cuenta de Google ocasionalmente, según las políticas de seguridad de tu organización.
• Invitados pueden utilizar la integración con Google Calendar.
• La integración con Google Calendar utiliza cookies para mantener la sincronización entre Google y ClickUp. Algunos navegadores web, complementos o extensiones pueden eliminar las cookies necesarias para que la integración funcione.
• Una vez activados en el navegador o la aplicación de escritorio, los eventos sincronizados se mostrarán en la aplicación móvil de ClickUp.
• No puedes sincronizar tus tareas de ClickUp con un Calendario de Google compartido. 

Configure la integración con Google Calendar

Para sincronizar Google Calendar y ClickUp, desde el Centro de apps:

1. Busque y seleccione Google Calendar.

2. Haz clic en Conectar.
3. Inicia sesión en tu cuenta de Google y autoriza a ClickUp.

Si ves No hay calendarios para este usuario al intentar conectar tu Google Calendar, desactiva el bloqueo de anuncios y vuelve a autorizar las licencias.

Autoriza a ClickUp

Al autorizar Google Calendar, aparecerá una ventana emergente solicitando permiso para que ClickUp pueda ver, editar, compartir y eliminar permanentemente todos los calendarios a los que puedes acceder mediante Google Calendar. Esta solicitud de permisos debe ser aceptada para que la integración con Google Calendar funcione.

Si no puedes autorizar ClickUp, visita tu configuración de seguridad y comprueba que tu cuenta de Google está configurada para permitir el acceso. 

Crea una sincronización bidireccional con Google Calendar

Después de configurar la integración, los eventos del Calendario de Google sincronizados se mostrarán en todas las vistas de Calendario de cada entorno de trabajo que hayas creado o al que te hayas unido.

Cuando sincronizas eventos del Calendario de Google con ClickUp:

• Los cambios que realices en el evento de Google Calendar se reflejarán en tu calendario en ClickUp.
• Los cambios que realices en un evento en Google Calendar no actualizarán la tarea relacionada en ClickUp.
• Puedes ver el evento en ClickUp, y hacer clic en un enlace para ver y editar el evento en Google Calendar.
• Sólo están disponibles los calendarios de la sección Mis calendarios de Google.
• Puedes activar o desactivar tus calendarios de Google específicos.
• Los eventos creados en Google Calendar no crean una nueva tarea en ClickUp.
• Las tareas de Google Calendar no se sincronizarán con ClickUp.
• Google Calendar mostrará las tareas como bloques de 30 minutos, independientemente de la duración real de la tarea. 

Sincroniza las tareas con el Calendario de Google

Puedes sincronizar tareas que cumplan con criterios específicos desde múltiples entornos de trabajo, espacios, carpetas y listas hacia un Calendario de Google.

Tareas que se sincronizan

Las tareas que cumplen con los siguientes criterios pueden mostrarse en Google Calendar:

• Tareas de entornos de trabajo, espacios, carpetas y listas específicos.
  • Todas las tareas en la ubicación seleccionada, o
  • Tareas asignadas a usted en la ubicación seleccionada.
• Tareas con una fecha de inicio y/o fecha límite.
  • Se requiere una fecha de inicio o fecha límite para que las tareas se sincronicen con Google Calendar.
  • Las tareas con fechas de inicio o vencimiento pero sin hora específica de inicio o vencimiento se crean como eventos de todo el día.
  • Las tareas con una fecha límite pero sin hora de inicio comenzarán a medianoche en Google Calendar.
• Las tareas se sincronizan en bloque con Google Calendar hasta 60 días en el futuro.
• Las tareas en estados Cerrada no se mostrarán en Google Calendar.

Actualizaciones de tareas

Las siguientes actualizaciones de la tarea se sincronizarán con Google Calendar:

• Nombre de la tarea: Renombrar una tarea actualizará el evento relacionado en el Calendario de Google.
• Fecha y hora de inicio: Actualizar la fecha o hora de inicio de una tarea actualizará el evento relacionado en Google Calendar.
• Fecha y hora límite: Actualizar la fecha o la hora límite de una tarea actualizará el evento relacionado en el Calendario de Google.

Las actualizaciones de tareas pueden tardar varios minutos en reflejarse en Google Calendar.

Tareas que no se sincronizan

Las tareas que cumplan los siguientes criterios no se mostrarán en Google Calendar:

• Tareas periódicas futuras. Solo se mostrará la instancia actual de la tarea periódica en Google Calendar.
• Tareas sin fecha de inicio o fecha límite.
• Tareas con una fecha límite en el pasado.
• Tareas con una fecha de inicio que sea más de 60 días en el futuro.

Sincroniza tareas con el Calendario de Google

Para sincronizar tareas con Google Calendar:

1. En el Centro de apps, busca y selecciona Google Calendar.
2. A la derecha de Sincronizar tareas con el calendario, haz clic en Agregar.
3. Busque y seleccione un Espacio, Carpeta o Lista.
4. Busque y seleccione un calendario.
5. Para sincronizar tareas desde ubicaciones adicionales, repita los pasos anteriores.

Vea y únase a eventos de Google Calendar desde el centro de comandos

Abra centro de comandos y escriba /Show Calendar Events para ver los eventos de hoy y mañana. ¡Haz clic en cualquier evento con videoconferencia para unirte directamente desde ClickUp!

Mostrar eventos de Google Calendar en tu calendario de Inicio

¡Muestra eventos de Google Calendar usando la tarjeta Agenda!

Ocultar eventos de Google Calendar en la vista Calendario

Por defecto, los eventos de Google Calendar se muestran en todas las vistas de Calendario.

Para ocultar eventos de Google Calendar en las vistas de Calendario:

1. Abre cualquier vista Calendario.
2. Si la barra lateral derecha no está expandida, haz clic en ella.
3. En la parte inferior de la barra lateral derecha, haz clic en la cuenta de Google Calendar para activarla o desactivarla.

Eliminar Google Calendar

Al eliminar tu cuenta de Google, se eliminará de todo el entorno de trabajo por razones de seguridad. Esto puede afectar el envío de correos electrónicos desde ClickUp, la integración de tu Calendario de Google y la carga de adjuntos desde Google Drive. Necesitarás volver a añadir tu cuenta de Google para continuar utilizando estas funciones.

Después de eliminar la integración, las tareas sincronizadas desde ClickUp deben ser eliminadas manualmente de tu Google Calendar.

Para eliminar la integración con Google Calendar:

1. En el Centro de apps, busca y selecciona Google Calendar.
2. Bajo + Añadir Cuenta, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
3. Haz clic en Desconectar.
4. Para confirmar, haga clic en Desconectar.