Integración con Google Calendar

Sincroniza los eventos de Google Calendar con tus vistas de Calendario para ver todo tu trabajo en un solo lugar. Elimina el tiempo que pasas cambiando entre plataformas y siempre sabe qué hay en tu agenda.

Lo que necesitarás

  • La integración con Google Calendar está disponible en todos los planes de ClickUp.
  • Te recomendamos que crees un nuevo Calendario de Google. Puedes mostrar rápidamente o ocultar el nuevo Calendario de Google para revelar tus tareas.
  • La integración con Google Calendar es privada. Nadie más en tu entorno de trabajo puede acceder a tu Google Calendar a través de esta integración.
  • Puede que necesites volver a autenticar tu cuenta de Google ocasionalmente, según las políticas de seguridad de tu organización.
  • Invitados pueden utilizar la integración con Google Calendar.
  • La integración con el Calendario de Google utiliza cookies para mantener la integración entre Google y ClickUp. Algunos navegadores web, complementos o extensiones pueden eliminar las cookies necesarias para que la integración funcione.
  • Una vez activado en el navegador o la aplicación de escritorio, los eventos sincronizados se mostrarán en la app móvil de ClickUp.
  • No puedes sincronizar tareas de ClickUp con un Google Calendar compartido. 

Configurar la integración de Google Calendar

Para configurar la integración:

  1. En el Centro de apps, busca y selecciona Google Calendar.
  2. Haz clic en Conectar.
  3. Inicia sesión en tu cuenta de Google y autoriza ClickUp.

    Si ves No hay Calendarios para este usuario al intentar conectar tu Google Calendar, desactiva el bloqueador de anuncios y vuelve a autorizar los permisos. Si no puedes autorizar a ClickUp, visita tus ajustes de seguridad y verifica que tu cuenta de Google esté configurada para permitir el acceso. 

Crea una sincronización bidireccional con Google Calendar

Cuando sincronizas eventos del Calendario de Google con ClickUp:

  • Los cambios que realices en el evento de Google Calendar se reflejarán en tu calendario en ClickUp.
  • Los cambios que realices en un evento en Google Calendar no actualizarán la tarea relacionada en ClickUp.
  • Puedes ver el evento en ClickUp, y hacer clic en un enlace para ver y editar el evento en Google Calendar.
  • Sólo están disponibles los calendarios de la sección Mis calendarios de Google.
  • Puedes activar o desactivar tus calendarios de Google específicos.
  • Los eventos creados en Google Calendar no crean una nueva tarea en ClickUp.
  • Las tareas de Google Calendar no se sincronizarán con ClickUp.
  • Google Calendar mostrará las tareas en bloques de 30 minutos, independientemente de la duración real de la tarea. 

Sincroniza tus tareas

Para sincronizar tareas con Google Calendar:

  1. En el Centro de apps, busca y selecciona Google Calendar.
  2. A la derecha de Sincronizar tareas con el calendario, haz clic en Agregar.
  3. Busque y seleccione un Espacio, Carpeta o Lista.
  4. Busque y seleccione un calendario.
  5. Para sincronizar tareas desde ubicaciones adicionales, repita los pasos anteriores.

La siguiente tabla muestra qué tareas se sincronizan y cuáles no mediante la integración.

Tareas que se sincronizan Tareas que no se sincronizan

Tareas de entornos de trabajo, espacios, carpetas y listas específicos.

    • Todas las tareas en la ubicación seleccionada, o
    • Tareas asignadas a ti en la ubicación seleccionada.

Tareas periódicas futuras. Solo se mostrará la instancia actual de la tarea periódica en Google Calendar.

Tareas con una fecha de inicio y/o fecha límite:

  • Se requiere una fecha de inicio o fecha límite para que las tareas se sincronicen con Google Calendar.
  • Las tareas con fechas de inicio o vencimiento pero sin hora específica de inicio o vencimiento se crean como eventos de todo el día.
  • Las tareas con una fecha límite pero sin hora de inicio comenzarán a medianoche en Google Calendar.

Tareas sin fecha límite o con una fecha límite en el pasado.

Actualizaciones específicas de tareas:

  • Nombre de la tarea: Renombrar una tarea actualizará el evento relacionado en el Calendario de Google.
  • Fecha y hora de inicio: Actualizar la fecha o hora de inicio de una tarea actualizará el evento relacionado en Google Calendar.
  • Fecha y hora límite: Actualizar la fecha o la hora límite de una tarea actualizará el evento relacionado en el Calendario de Google.

Las actualizaciones de tareas pueden tardar varios minutos en reflejarse en Google Calendar.

  •  

Tareas sin fecha de inicio o con una fecha de inicio que sea más de 60 días en el futuro.

 

Tareas en estados Cerrada.

Vea y únase a eventos de Google Calendar desde el centro de comandos

Abre centro de comandos y escribe /Mostrar Programación del Calendario para ver los eventos de hoy y mañana. ¡Haz clic en cualquier evento con videoconferencia para unirte directamente desde ClickUp!

Captura de pantalla de alguien utilizando el comando Mostrar Programación del Calendario.png

Mostrar eventos de Google Calendar en tu calendario de Inicio

¡Muestra eventos de Google Calendar usando la tarjeta Agenda!

Mostrar u ocultar eventos de Google Calendar en la vista Calendario

Después de configurar la integración, puedes mostrar u ocultar los eventos de Google Calendar en tus vistas de Calendario:

  1. Abre cualquier vista Calendario.
  2. Si la barra lateral derecha no está expandida, haz clic en ella.
  3. En la parte inferior derecha de la barra lateral, haz clic en la cuenta de Google Calendar para mostrar u ocultar eventos en tus vistas de Calendario.

Captura de pantalla de alguien activando el Calendario de Google desde la vista Calendario.png

Eliminar la integración de Google Calendar

Al eliminar tu cuenta de Google, se eliminará de todo el entorno de trabajo por razones de seguridad. Esto puede afectar el envío de correos electrónicos desde ClickUp, la integración de tu Calendario de Google y la carga de adjuntos desde Google Drive. Necesitarás volver a añadir tu cuenta de Google para continuar utilizando estas funciones.

Después de eliminar la integración, las tareas sincronizadas desde ClickUp deben ser eliminadas manualmente de tu Google Calendar.

Para eliminar la integración con Google Calendar:

  1. En el Centro de apps, busca y selecciona Google Calendar.
  2. A la derecha de Conectado, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
  3. Haz clic en Desconectar.
  4. Para confirmar, haga clic en Desconectar.

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