Crea y comparte una vista de tabla

Trabaja en tareas con una vista de hoja de cálculo familiar.

Cada tarea es una fila con altura fija y los campos son columnas, para que puedas revisar y editar tus tareas rápidamente.

La vista Tabla te permite elegir qué información mostrar. Por ejemplo, puedes mostrar u ocultar Etiquetas que siempre se muestran en la vista Lista.

Actualiza varias tareas a la vez usando:

  • Las teclas de flecha para moverte rápidamente entre celdas.
  • Los atajos de teclado de copiar y pegar.
  • Haz clic y arrastra la esquina inferior derecha de una celda para copiar valores a otras tareas.
  • La Barra de acciones en bloque.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Captura de pantalla de la vista Tabla.png

Crear una vista Tabla

Para agregar una vista Tabla:

  1. Haz clic en + Agregar en la Barra de vistas para abrir el modal de Vistas.
    • Opcional: Puedes marcar la casilla de Vista privada si no quieres que nadie más acceda a esta vista, o la casilla Fijar vista si quieres que la vista siempre aparezca en tu Barra de vistas.
  2. Selecciona Tabla.
    • Una vez creada la vista, puedes asignarle un nombre y personalizarla desde el menú Personalizar a la derecha.

Agregar columnas

Puedes mostrar columnas adicionales o crear nuevos Campos personalizados desde cualquier vista Tabla.

Para agregar columnas a una vista Tabla:

  1. En la esquina superior derecha, encima de la tabla de tareas, haz clic en el ícono de más o en Agregar.
  2. Selecciona un tipo de Campo personalizado para crear un nuevo campo y agregarlo como columna, o haz clic en la pestaña Agregar existente para mostrar u ocultar los Campos personalizados disponibles en ese nivel de Jerarquía.

Fijar columnas

Puedes fijar una columna para que permanezca visible mientras te desplazas por tu vista Tabla.

Haz clic en el encabezado de la columna que quieres fijar y luego haz clic en Fijar columna.

Cambiar la altura de las filas

Para ajustar la altura de las filas en la vista Tabla:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
  2. En el menú Personalizar vista, selecciona Opciones de diseño y luego Altura de fila.
  3. Selecciona una altura de fila.

Ver descripciones de tareas

Si una tarea tiene contenido en su descripción, aparece un ícono de texto a la derecha del título de la tarea. Pasa el cursor sobre el ícono para ver la descripción.

Captura de pantalla del ícono de página y la descripción de la tarea mostrada.png

Mostrar subtareas

Si muestras subtareas, aparecerán de forma independiente a su tarea principal. Los agrupamientos, ordenamientos y filtros también se aplican a las subtareas.

Para mostrar u ocultar subtareas en la vista Tabla:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
  2. En el menú Personalizar vista, selecciona Opciones de diseño y luego subtareas.
  3. Activa el botón Subtareas para mostrarlas o desactívalo para ocultarlas.

Hacer clic para editar celdas

Tu vista Tabla está en modo hoja de cálculo de forma predeterminada. Esto significa que puedes hacer clic en cualquier celda para editar la información.

Captura de pantalla de hacer clic para editar una celda en la vista Tabla.png

Para desactivar la opción de hacer clic para editar celdas:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
  2. En el menú Personalizar vista, selecciona Opciones de diseño y luego Hacer clic para editar celdas.

Copiar y pegar datos desde la vista Tabla

Copia y pega los datos de tus tareas en otras aplicaciones, como Excel o Google Sheets.

Para copiar y pegar datos de tareas desde una vista Tabla:

  1. Selecciona una o más celdas.
  2. Usa el atajo de teclado para copiar:
    • Mac: Cmd + C
    • Windows: Ctrl + C
  3. Pega los datos de la tarea.

Copiar datos desde la vista Tabla con encabezados

También puedes copiar y pegar datos con encabezados de columna y de agrupamiento:

  1. Selecciona una o más celdas.
  2. Haz clic derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas.
  3. Selecciona una de las opciones de copia disponibles.

Las opciones de copia incluyen:

  • Cortar: Copia y elimina el contenido de las celdas seleccionadas.
  • Copiar: Copia el contenido de las celdas seleccionadas.
  • Copiar con encabezados: Copia el contenido de las celdas seleccionadas con el encabezado de columna.
  • Copiar con encabezados de grupo: Copia el contenido de las celdas seleccionadas con los encabezados de columna y de agrupamiento.

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Arrastrar para rellenar

Haz clic y arrastra la esquina inferior derecha de una celda para copiar valores a otras tareas. Esto sobrescribirá cualquier valor existente en las tareas.

En el siguiente ejemplo, las tareas de las filas 4, 5 y 6 se configurarán con prioridad Alta.

Captura de pantalla de arrastrar para rellenar.png

Compartir públicamente una vista Tabla con cualquier persona

Puedes compartir públicamente una vista con alguien fuera de tu Entorno de trabajo.

Compartir una vista Tabla privada

Comparte una vista pública con alguien fuera de tu Entorno de trabajo.

El uso compartido de vistas privadas con personas de tu Entorno de trabajo está disponible de forma completa durante el acceso anticipado. Es posible que en el futuro se apliquen límites.

Hay dos formas de compartir tu vista privada: con otras personas de tu Entorno de trabajo o mediante un enlace.