Visualiza el tiempo registrado por tu equipo. Importa el tiempo registrado en tu aplicación de facturación para facturar a los clientes de manera precisa. Distingue fácilmente entre tiempo facturable y no facturable. 

Lo que necesitarás

• Las tarjetas de seguimiento de tiempo están disponibles en todos los planes de pago de ClickUp.
  • Las tarjetas de Reporte de Tiempo, Tiempo Estimado y Tiempo Registrado están disponibles en el plan Unlimited y superior.
  • Las tarjetas de Hoja de Horas y Reporte Facturable están disponibles en el plan Business y superiores.
  • La exportación de tarjetas de registro de tiempo está disponible en el plan Business y superior. 
• El ClickApp de Dashboards ClickApp está habilitado por defecto en cada nuevo entorno de trabajo, pero un propietario o administrador del entorno de trabajo puede deshabilitar el ClickApp.
• Invitados pueden ser invitados a Paneles específicos con permisos de solo lectura.
• Los usuarios del plan Business y superiores pueden exportar datos de las tarjetas de registro del tiempo. Puedes buscar Campos personalizados para agregarlos a tu tarjeta del panel.
• Cuando una persona es eliminada de tu entorno de trabajo, sus datos de seguimiento de tiempo no se eliminarán y seguirán mostrándose en las tarjetas de Seguimiento de Tiempo.

Nuestro equipo de soporte ya no soluciona los errores relacionados con las tarjetas Legacy Tiempo estimado y Tiempo seguido. Estas tarjetas acabarán desapareciendo. 

Tipos de tarjetas para el registro del tiempo

Usa tarjetas para construir tu propio Panel de Seguimiento de Tiempo. Hay varias tarjetas de Registro del Tiempo personalizables diseñadas para satisfacer tus necesidades de reporte.

Tarjeta de Reporte de Tiempo

Vea todas sus entradas de tiempo, filtre por múltiples propiedades y muestre en grupos personalizables. Las tareas deben tener tiempo registrado para ser incluidas en la tarjeta de Informes de Tiempo. Los filtros definidos por fecha solo mostrarán tareas que tengan registro de tiempo dentro de ese período.

Las subtareas anidadas en múltiples Listas no se incluirán en este informe. 

• Agrupar por Espacio, Carpeta, Lista, tarea o usuario. Puedes agrupar por una o dos opciones. 
• Activa la opción Duraciones estimadas para mostrar el tiempo estimado en una columna.
• Selecciona entradas de tiempo facturable o no facturable desde el desplegable.
• Activa la opción Incluir subtareas para incluir datos de subtarea y subtarea anidada. 

La exportación de la tarjeta de Informe de Tiempo puede tardar hasta 10 minutos en completarse.   

Tarjeta de la hoja de horas

Consulta el tiempo registrado para una semana, mes o cualquier intervalo personalizado.

Al activar el filtro de Modo Yo, las tareas solo se muestran si te han asignado a ellas y has registrado tiempo en ellas.

• Filtra la tarea y la entrada de tiempo individual.
• Muestra el tiempo agrupado por día y compáralo con un día de 12 horas.
• Obtén un total de tiempo por el intervalo de tiempo seleccionado.

Para cambiar el tiempo de un día de 12 horas, puedes establecer el número predeterminado de horas en un día laboral en la ClickApp de Estimaciones de Tiempo.

Informe facturable

Similar a la tarjeta de registro de tiempo, el tiempo facturable es una manera rápida de mostrar un informe con solo tiempo facturable.

Tiempo estimado (heredado)

Visualiza rápidamente el tiempo como recurso del equipo para planear proyectos.

• El indicador de tiempo restante calcula (tiempo estimado) – (tiempo registrado) para determinar si tus metas están en el calendario.
• Este informe no proporciona un filtro de período de tiempo. La duración estimada no está relacionada con fechas exactas. Agregar un filtro de período de tiempo para esta función haría que su comparación con la función de registro de tiempo fuera inútil.
• Esta tarjeta también te permite exportar muchos más datos.

Las subtareas anidadas en múltiples Listas no se incluirán en este informe. 

Tiempo registrado (heredado)

Consulta el total de tiempo que cada persona en tu entorno de trabajo ha registrado.

• Con registros acumulativos de registro del tiempo para cada usuario del entorno de trabajo, hay información precisa sobre cuánto tiempo ha consumido una lista de tareas
• Esto incluye el tiempo registrado manual y automáticamente, como con la extensión de Chrome ClickUp, Toggl y Harvest
• Activa la opción Incluir subtareas para incluir datos de subtarea y subtareas anidadas.
• Exporta los datos para obtener aún más información
  • En tu exportación, la columna Tiempo empleado en el periodo de usuario muestra el tiempo registrado por el usuario en la tarea que estás viendo durante el intervalo que seleccionaste en los ajustes de la tarjeta. La columna Tiempo Empleado en la Tarea muestra el tiempo total que el usuario ha dedicado a la tarea que estás observando.

Crea una tarjeta de registro del tiempo

Puedes crear tarjetas de registro del tiempo para Paneles nuevos o existentes:

Las tarjetas no incluyen automáticamente datos para las subtareas. Si deseas ver el tiempo registrado en subtareas y subtareas anidadas, debes seleccionar Incluir subtareas al crear la tarjeta de seguimiento de tiempo. 

1. En la barra lateral, haga clic en Paneles para abrir el Centro de paneles. Selecciona un panel.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en + Añadir tarjeta.
3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Seguimiento horario.
4. Selecciona un tipo de tarjeta.
5. Personaliza tu tarjeta.
6. En la esquina inferior derecha, haz clic en Agregar tarjeta.

Invitados y personas con permisos solo de visualización pueden establecer un rango de tiempo y elegir etiquetas de entrada de tiempo, pero no pueden filtrar por personas ni seleccionar opciones de agrupación.
Para editar los ajustes de tu tarjeta de Registro del tiempo, en la esquina superior izquierda de tu vista de panel haz clic en el interruptor Modo de edición para activarlo.

Opciones de personalización

Las opciones de personalización varían según el tipo de tarjeta. Las siguientes opciones están disponibles para la mayoría de las tarjetas de Registro del tiempo:

Exportar datos de seguimiento de tiempo

El plan Business y superiores pueden exportar datos de la tarjeta de Seguimiento de Tiempo. 

Para exportar datos:

1. Abre un Panel.
2. En la esquina superior izquierda del panel, active el interruptor de modo de edición .
3. En la esquina superior derecha de la tarjeta, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
   • Para exportar tarjetas heredadas, haz clic en el ícono de descargar que se encuentra debajo del menú de puntos suspensivos ...
4. Haga clic en Exportar.
5. Se envía un archivo CSV a tu correo electrónico. 
6. Descarga el archivo. 
   • Puedes importar la información a una aplicación de facturación.

Verás las siguientes columnas cuando exportes:

Al exportar datos de la tarjeta de Tiempo Registrado (heredado), la columna Tiempo Periodo Usuario Gastado representa el tiempo registrado por el usuario en la tarea que estás observando durante el intervalo que seleccionaste en los ajustes de la tarjeta. La columna Tiempo Total Invertido en la Tarea representa el tiempo total que el usuario ha dedicado a la tarea que estás consultando.

Opciones de tarjeta

Una vez creada tu tarjeta, puedes pasar el cursor sobre ella para mostrar varias opciones en la esquina superior derecha.

Tu panel debe estar en modo de edición para ver todas las opciones. En la esquina superior izquierda, haz clic en el interruptor para activar o desactivar el modo de edición.

Las opciones incluyen: