Reduce la cantidad de tareas administrativas necesarias para gestionar tus sprints con las automatizaciones de sprint.
La automatización de sprint para marcar los sprints como Listo se habilitó de forma permanente para todas las carpetas de sprint nuevas y existentes en todos los planes de ClickUp el 17 de marzo de 2023.
La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Automatizaciones de sprint disponibles
Las siguientes automatizaciones de sprint se pueden habilitar para cada carpeta de sprint en tu Entorno de trabajo.
Cuando el Sprint termina, marcar el Sprint como Listo
Para más información sobre esta automatización, consulta nuestro artículo Informes y planificación de sprints.
Los sprints se marcan automáticamente como Listo en su fecha de finalización. Esto ocurre un minuto antes de la hora de inicio del sprint.
Por ejemplo, si el sprint comenzó a las 3:00 pm PT, se marcará como Listo a las 2:59 pm PT en su fecha de finalización.
Marcar un sprint como Listo no actualiza el estado de ninguna tarea agregada al sprint.
Esta automatización de sprint siempre está habilitada de forma permanente en todos los planes de ClickUp. Las otras dos automatizaciones de sprint son opcionales y están disponibles en el plan Business y superiores.
Cuando el Sprint esté listo, crear un nuevo Sprint
Cuando un sprint se marca como Listo, puedes crear automáticamente uno o más sprints futuros. Los nuevos sprints se agregarán después de los sprints existentes.
Cuando el Sprint esté listo, mover las tareas al siguiente Sprint
Después de que el sprint actual se marque como Listo y antes de que comience el siguiente, las tareas sin terminar se moverán del sprint actual al siguiente sprint.
Las tareas con un estado Listo no se moverán al siguiente Sprint.
Las tareas en múltiples Listas que se hayan agregado a un sprint:
- Se mantendrán en su Lista de inicio.
- Se quitarán del sprint completado.
- Se agregarán al siguiente sprint.
Cuando el Sprint esté listo, archivar automáticamente los sprints anteriores
Cuando el sprint más reciente se marca como Listo, los sprints anteriores a él se archivarán según el número de sprints que hayas especificado.
De forma predeterminada, ese número es dos. Por ejemplo, cuando termina el sprint 3, el sprint 1 se archivará automáticamente.
Puedes personalizar este número para dejar sin archivar la cantidad de sprints anteriores que desees.
Cuando habilites esta automatización, los sprints anteriores se archivarán según tu último sprint completado y el número de sprints que hayas seleccionado para la automatización.
Habilitar automatizaciones de sprint
Para habilitar las automatizaciones de sprint en los sprints de cada carpeta de sprint:
- En tus barras laterales de Inicio y de Espacios, haz clic en los puntos suspensivos ... junto a una carpeta de sprint.
- Selecciona Más y luego Configuración de carpeta de sprint.
- Si usas sprints con duraciones personalizadas, haz clic en la pestaña Automatizaciones.
- Haz clic en los interruptores para habilitar las automatizaciones de sprint.
- Haz clic en Listo.
- Las automatizaciones seleccionadas se aplicarán a los Sprints actuales y futuros.