Categoriza tareas automáticamente con el Tipo de tarea con IA.
Si tienes un complemento de IA o créditos de IA adquiridos, puedes usar IA para completar automáticamente las propiedades de las tareas.
La disponibilidad y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Configurar el Tipo de tarea con IA desde la vista de Lista o de Tabla
Para configurar el Tipo de tarea con IA desde la vista de Lista o de Tabla:
- Abre un Espacio, una Carpeta o una Lista. El Tipo de tarea con IA se aplica a todas las tareas de la ubicación que selecciones.
- Abre una vista de Lista o una vista de Tabla.
- Haz clic en el encabezado de la columna Tipo de tarea y selecciona Completar con IA. Si todavía no la agregaste como columna, haz clic en el ícono de más en la esquina superior derecha de la vista y selecciona Tipo de tarea.
- Agrega indicaciones para cada tipo de tarea haciendo clic en Agregar indicación. Puedes usar variables de campo como ID de tarea y Nombre de tarea en tus indicaciones.
- Para que la IA de ClickUp Brain recomiende indicaciones, haz clic en Sugerir indicaciones.
- Opcional: Para ver más tipos de tarea, haz clic en Agregar tipo de tarea existente. Para quitar un tipo de tarea, coloca el cursor sobre él y haz clic en el ícono de eliminar.
- Activa o desactiva las Automatizaciones disponibles:
- Completar automáticamente cuando se crean tareas: genera automáticamente un tipo de tarea para las nuevas tareas que crees.
- Actualizar automáticamente cuando cambian las tareas: cada 20 minutos, los tipos de tarea actualizados automáticamente se refrescan. Esto excluye los cambios manuales.
- Completar automáticamente las tareas existentes: genera tipos de tarea solo para las tareas que no tienen uno.
- Genera los resultados:
- Guardar y generar: actualiza todos los tipos de tarea de la Lista con tus indicaciones. Esta opción solo aparece cuando el botón de alternancia Completar automáticamente las tareas existentes está activado.
- Guardar: guarda el campo Tipo de tarea con IA. Esta opción solo aparece cuando el botón de alternancia Completar automáticamente las tareas existentes está desactivado.
- Probar en la vista: prueba el Tipo de tarea con IA en las primeras tres tareas de tu vista con tus indicaciones.
Configurar el Tipo de tarea con IA desde la vista de tablero
Puedes configurar el Tipo de tarea con IA desde las vistas de tablero a nivel de Lista.
Para configurar el Tipo de tarea con IA desde la vista de tablero:
- Abre una Lista. El Tipo de tarea con IA se aplica a todas las tareas de la ubicación que selecciones.
- Abre una vista de tablero y haz clic en el ícono de Tipo de tarea.
- Si no ves este ícono, selecciónalo en el menú Campos dentro de la configuración de la vista.
- Selecciona Completar con IA.
- Agrega indicaciones para cada tipo de tarea haciendo clic en Agregar indicación. Puedes usar variables de campo como ID de tarea y Nombre de tarea en tus indicaciones.
- Para que la IA de Brain recomiende indicaciones, haz clic en Sugerir indicaciones.
- Opcional: Para ver más tipos de tarea, haz clic en Agregar tipo de tarea existente. Para quitar un tipo de tarea, coloca el cursor sobre él y haz clic en el ícono de eliminar.
- Activa o desactiva las Automatizaciones disponibles:
- Completar automáticamente cuando se crean tareas: genera automáticamente un tipo de tarea para las nuevas tareas que crees.
- Actualizar automáticamente cuando cambian las tareas: cada 20 minutos, los tipos de tarea actualizados automáticamente se refrescan. Esto excluye los cambios manuales.
- Completar automáticamente las tareas existentes: genera tipos de tarea solo para las tareas que no tienen uno.
- Haz clic en Guardar.
Configurar el Tipo de tarea con IA desde una tarea
Para configurar el Tipo de tarea con IA desde una tarea:
- Abre una tarea.
- Encima del nombre de la tarea, haz clic en el tipo de tarea actual. El campo de tipo de tarea se reemplazará por un campo de Tipo de tarea con IA para todas las tareas de la Lista.
- Selecciona Completar con IA.
- Agrega indicaciones para cada tipo de tarea haciendo clic en Agregar indicación. Puedes usar variables de campo como ID de tarea y Nombre de tarea en tus indicaciones.
- Para que la IA de Brain recomiende indicaciones, haz clic en Sugerir indicaciones.
- Opcional: Para ver más tipos de tarea, haz clic en Agregar tipo de tarea existente. Para quitar un tipo de tarea, coloca el cursor sobre él y haz clic en el ícono de eliminar.
- Activa o desactiva las Automatizaciones disponibles:
- Completar automáticamente cuando se crean tareas: genera automáticamente un tipo de tarea para las nuevas tareas que crees.
- Actualizar automáticamente cuando cambian las tareas: cada 20 minutos, los tipos de tarea actualizados automáticamente se refrescan. Esto excluye los cambios manuales.
- Completar automáticamente las tareas existentes: genera tipos de tarea solo para las tareas que no tienen uno.
- Haz clic en Guardar.
Generar tipos de tarea
Una vez que hayas configurado el Tipo de tarea con IA, puedes generar tipos de tarea.