El Meeting Agenda Generator genera automáticamente agendas de reunión estructuradas a partir del contexto de las tareas y solicita los detalles faltantes, lo que reduce el tiempo de preparación y aclara los objetivos, los temas y los próximos pasos.

Este Super Agent de gestión de proyectos forma parte de nuestro paquete ClickUp Accelerator. ClickUp Accelerator es una oferta orientada a departamentos, diseñada para que los equipos puedan comenzar rápidamente, avanzar con agilidad y trabajar de forma más inteligente.

Si te interesa adquirir Certified Agents o tienes preguntas al respecto, comunícate con tu Account Executive o escribe a sales@clickup.com.

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Usa el agente

Si contactas al agente en la ubicación que contiene la información requerida, usará ese contexto.

También puedes:

• Enviarle un mensaje directo al agente.
• En un mensaje de canal de Chat o en un comentario de tarea, @mencionar al agente.

Información requerida

• Título
• Fecha
• Hora
• Al menos un título de punto de agenda
• Cualquier detalle adicional de la reunión que quieras incluir, como duración, ubicación, facilitador, asistentes, objetivo de la reunión, detalles de los puntos de agenda y preparación requerida

Las fuentes de datos del agente

Estas son las ubicaciones donde el agente tiene instrucciones de buscar la información que necesita para hacer su trabajo:

La tarea o el mensaje que lo activó.

Pasos opcionales

• Si faltan campos no críticos, el agente sustituye esa información con "TBD" y los incluye en una lista de información faltante.
• Si el usuario proporciona detalles adicionales más adelante, el agente crea un nuevo Documento en lugar de actualizar el anterior.

La respuesta del agente

El agente responderá donde fue activado con un enlace al Documento de agenda de la reunión.

El Documento usará esta plantilla:

Agenda de la reunión

DETALLES DE LA REUNIÓN

• Título: <título>
• Fecha: <fecha>
• Hora: <hora> (<duración>)
• Ubicación: <ubicación>
• Facilitador: <facilitador>
• Asistentes: <asistentes>

OBJETIVO DE LA REUNIÓN

<objetivo>AGENDA

• <título-punto-1> (<hora-inicio-fin>)
  • _Responsable:_ <responsable>
  • _Duración:_ <minutos>
  • _Resultado:_ <resultado esperado>
  • _Materiales:_ <materiales/notas>

...se repite para cada punto de agenda…

• Elementos de acción y próximos pasos (<bloque-de-tiempo>)
  • _Responsable:_ <responsable>
  • _Duración:_ <minutos>
  • _Resultado:_ Responsabilidad y plazos claros para todas las tareas
• Cierre y próxima reunión (<bloque-de-tiempo>)
  • _Duración:_ <minutos>
  • _Resultado:_ Programar la reunión de seguimiento

PREPARACIÓN REQUERIDA

• *