Personaliza el horario de trabajo de tu organización para anticipar el impacto de los días libres en la planificación de tus proyectos.

Los horarios de trabajo están disponibles en todos los planes de ClickUp.

Los horarios de trabajo personalizados están disponibles en los planes Business Plus y Enterprise.

Los días no laborables y las excepciones están disponibles en los planes Business Plus y Enterprise.

Solo los propietarios y administradores pueden configurar los horarios de trabajo.

¿Qué son los horarios de trabajo?

Los propietarios y administradores del Entorno de trabajo pueden establecer el horario de trabajo de su organización seleccionando qué días y horas se espera que trabajen los empleados. También puedes agregar días festivos y otros días no laborables para toda la empresa.

Cuando el ClickApp Omitir días no laborables está activo, ClickUp usa el horario de trabajo para asegurarse de que las tareas no comiencen ni venzan en un día no laborable.

El horario de trabajo también define la capacidad predeterminada que se usa en la Vista Carga de trabajo y en Hojas de tiempo. La sección Horas de trabajo muestra la capacidad diaria y semanal resultante.

Para cambiar la capacidad de una persona en particular, consulta Establecer límites de capacidad en la Vista Carga de trabajo.

Horarios y tiempo personal libre

Los horarios de trabajo y el Tiempo personal libre funcionan juntos para mantener los cronogramas de las tareas alineados con la disponibilidad real. Los propietarios y administradores establecen el horario de trabajo a nivel de la organización, y ClickUp no programará tareas para que comiencen ni venzan en esos días.

El Tiempo personal libre agrega una capa individual. Cada persona marca sus propios días libres, que aparecen en las tareas asignadas, en las vistas Carga de trabajo, Gantt y Cronograma, y en el Planificador y las Hojas de tiempo. Los días festivos de ambos se administran desde la misma configuración de horario de trabajo.

Configuración del horario de trabajo

La siguiente tabla describe las opciones de configuración disponibles para el horario de trabajo:

Configura el horario de trabajo de tu organización

Para configurar el horario de trabajo de tu organización:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Configuración.
2. En la barra lateral Todas las configuraciones, en Funciones, haz clic en Horario de trabajo.
3. Establece tu Semana laboral haciendo clic en los días que quieres incluir o excluir.
4. En la sección Horas de trabajo, elige cómo quieres definir tu horario:
   • Mismo horario para todos los días: usa las mismas horas de trabajo para cada día de tu semana laboral.
   • Horas de trabajo personalizadas: establece horas diferentes para cada día de tu semana laboral.
5. Ingresa la hora de inicio y de fin de tus días laborables.

6. Establece tus días no laborables y excepciones.
7. En la esquina inferior derecha, haz clic en Guardar cambios.

Los cambios se aplican a todos en el Entorno de trabajo y pueden afectar su programación y capacidad.

Establece días no laborables y excepciones

Al configurar el horario de trabajo de tu Entorno de trabajo, puedes agregar días festivos regionales y excepciones personalizadas.

Solo puedes usar el calendario de días festivos de un país a la vez.

Agrega días festivos regionales

Para agregar días festivos regionales desde la página de configuración del horario de trabajo:

1. Haz clic en Seleccionar días festivos.
2. Busca y selecciona tu país.
3. En la esquina inferior derecha, haz clic en Guardar cambios.

Agrega excepciones personalizadas

Para agregar días no laborables personalizados desde la página de configuración del horario de trabajo:

1. Haz clic en Agregar días libres.
2. Selecciona uno o más días del calendario para definir días no laborables específicos.
3. Agrega un título para tus días no laborables, como Día libre para toda la empresa.
4. Haz clic en Marcar como días no laborables.

5. Cuando termines de seleccionar fechas, haz clic fuera del menú de fechas o en el ícono x en la esquina superior derecha.
6. En la esquina inferior derecha, haz clic en Guardar cambios.

Elimina días no laborables

Puedes eliminar días no laborables desde la página de configuración del horario de trabajo o desde el calendario de excepciones.

Para eliminar un día no laborable desde la página de configuración del horario de trabajo:

1. Pasa el cursor sobre el día no laborable que quieres eliminar.
2. Haz clic en el ícono de papelera.
3. El día no laborable se quitará y pasará a tratarse como un día laborable.
4. Haz clic fuera del menú de fechas o en el ícono x en la esquina superior derecha.
5. En la esquina inferior derecha, haz clic en Guardar cambios.

Para eliminar días no laborables desde el calendario de excepciones:

1. En la página de configuración del horario de trabajo, haz clic en Agregar días libres.
2. Haz clic en un día no laborable existente. Si forma parte de varios días no laborables consecutivos, se seleccionarán todos.
3. Haz clic en Quitar excepciones.

4. Los días no laborables se eliminarán y pasarán a tratarse como días laborables.
5. Haz clic fuera del menú de fechas o en el ícono x en la esquina superior derecha.
6. En la esquina inferior derecha, haz clic en Guardar cambios.

Programación de tareas

Al seleccionar fechas de inicio o fechas de vencimiento en las tareas, los días fuera de la semana laboral aparecerán en gris y los días no laborables tendrán un punto rojo debajo.

Omitir días no laborables

Al programar tareas con duraciones, los días no laborables se omitirán de forma predeterminada si tienes habilitado el ClickApp Omitir días no laborables.

Obtén más información sobre la programación.

Días no laborables en las vistas

Los días no laborables se muestran en gris en las siguientes vistas:

• Vista Gantt
• Vista Cronograma
• Vista Carga de trabajo