Planifica nuevos proyectos de forma rápida y sencilla. Mantén tus tareas actualizadas automáticamente mientras el proyecto está en curso.
Los ClickApps de Duración, Omitir días no laborables y Reprogramar dependencias funcionan perfectamente juntos para que programar y gestionar proyectos sea más fácil.
La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Duraciones de tareas
Usa las duraciones de tareas para determinar cuánto tiempo tomará completar una tarea.
Configura cualquiera de los dos campos siguientes en una tarea y ClickUp establecerá el tercero automáticamente:
- Duración
- Fecha de inicio
- Fecha de vencimiento
Si tienes dependencias y duraciones configuradas en todas tus tareas, puedes establecer la fecha de inicio en la primera tarea y ClickUp programará automáticamente todas las tareas dependientes de tu proyecto.
Usar duraciones en plantillas
Puedes incluir duraciones de tareas en plantillas para facilitar la configuración de nuevos proyectos.
Para las plantillas creadas antes de activar el ClickApp de Duración, deberás actualizar la plantilla existente para incluir duraciones en las tareas.
Configura un horario de trabajo para tu entorno de trabajo
Configura días no laborables personalizados para tu organización.
Omitir días no laborables
Al programar tareas, ClickUp omitirá automáticamente los días no laborables.
Por ejemplo, imagina que creas una nueva tarea con fecha de inicio el 1 de mayo y una duración de 10 días.
Con el ClickApp Omitir días no laborables activado, ClickUp establecerá automáticamente la fecha de vencimiento el 14 de mayo.
Si la tarea requiere avance continuo, puedes usar una duración transcurrida para incluir los días no laborables. Con una duración transcurrida, ClickUp establecerá automáticamente la fecha de vencimiento el 10 de mayo.
Reprogramar dependencias
El ClickApp Reprogramar dependencias mantiene actualizadas automáticamente las tareas dependientes cuando cambian las fechas de una tarea bloqueante.
Cuando las tareas están conectadas mediante una relación de dependencia y se actualizan las fechas de una tarea bloqueante, ClickUp ajusta automáticamente las fechas de inicio y vencimiento de todas las tareas que esperan a la tarea bloqueante.
Reasignar fechas de vencimiento de subtareas
Si usas subtareas para organizar tu trabajo, activa el ClickApp Reasignar fechas de vencimiento de subtareas.
Cuando cambias la fecha de vencimiento de una tarea principal a una fecha posterior, se te preguntará si quieres aplicar el mismo desplazamiento a las fechas de vencimiento de las subtareas. Selecciona Mover fechas para desplazar las fechas de vencimiento de las subtareas en la misma cantidad, o Mantener fechas para dejarlas sin cambios.
Sincronización de fechas entre tareas principales y subtareas
Cuando las subtareas deben definir el cronograma de la tarea principal, sincroniza las fechas con las subtareas. Esta sincronización ajusta la fecha de inicio de la tarea principal a la fecha de inicio más temprana de las subtareas, la fecha de vencimiento a la fecha de vencimiento más tardía, y la duración al intervalo completo que abarca todas las subtareas.
Este flujo de programación ascendente es diferente a reasignar las fechas de vencimiento de las subtareas, que transfiere los cambios de fecha de una tarea principal a sus subtareas. También es diferente a reprogramar dependencias, que desplaza las tareas dependientes según las relaciones de dependencia.
Para conocer los detalles de configuración, lee nuestro artículo sobre sincronización de fechas con subtareas.
Usar las funciones de programación para planificar un proyecto
Usa nuestras funciones de programación para iniciar un nuevo proyecto rápidamente y calcular las fechas de inicio y vencimiento de forma automática:
- Activa todos los ClickApps de programación:
- Duración
- Omitir días no laborables
- Reprogramar dependencias
- Crea una nueva Lista para tu proyecto.
- Agrega tareas para representar los elementos de trabajo principales y subtareas para las partes más pequeñas del trabajo.
- Establece duraciones según el tiempo que tomará completar cada tarea y subtarea.
- Establece dependencias entre todas las tareas del proyecto.
- Por último, establece la fecha de inicio o la fecha de vencimiento en la primera tarea de la cadena de dependencias.
Asegúrate de que no haya brechas en las dependencias entre tareas.
Con base en las duraciones y las dependencias, ¡ClickUp completará las fechas de inicio y vencimiento restantes para todas las tareas del proyecto!
Cuando cambian las fechas
A medida que las fechas del proyecto cambian, puedes actualizar fácilmente cualquier tarea y ClickUp ajustará automáticamente las demás tareas dependientes, respetando la duración establecida en cada tarea y omitiendo o incluyendo los días no laborables según corresponda.