Usa la tarjeta Mi trabajo para ver las tareas asignadas a ti y los recordatorios desde la página Mis tareas (antes Inicio).
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Toma acción en tareas y recordatorios
Las tareas y los recordatorios se distribuyen en tres pestañas: Por hacer, Listo y Delegado.
Consulta tus pendientes
En la pestaña Por hacer, las tareas y los recordatorios se organizan por fecha de vencimiento en cuatro categorías:
- Hoy: tareas y recordatorios que vencen hoy.
- Vencido: tareas y recordatorios que están vencidos.
- Próximo: tareas y recordatorios con fecha de vencimiento en el futuro.
- Sin programar: tareas y recordatorios sin fecha de vencimiento.
Abrir una tarea o un recordatorio
Haz clic en cualquier tarea o recordatorio para abrirlo.
Opciones de tarea
A la derecha de cada tarea aparece su ubicación en la Jerarquía. Pasa el cursor sobre cualquier tarea para ver las siguientes opciones:
| Opción | Descripción |
| Reordenar | Haz clic en el controlador de arrastre a la izquierda de una tarea para reordenarla. |
| Eliminar | Elimina la tarea. |
| Asignar a | Asigna la tarea a otra persona. |
| Cambiar fecha | Cambia la fecha y hora de inicio o de vencimiento de la tarea. |
| Establecer prioridad | Establece una Prioridad para la tarea. |
| Listo | Mueve la tarea al estado Listo. |
Opciones de recordatorio
Pasa el cursor sobre cualquier recordatorio para ver las siguientes opciones:
| Opción | Descripción |
| Reordenar | Haz clic en el controlador de arrastre a la izquierda de un recordatorio para reordenarlo. |
| Adjuntar archivo | Adjunta un archivo al recordatorio. |
| Agregar a Lista | Convierte el recordatorio en una tarea y agrégala a una Lista. |
| Delegar | Delega el recordatorio a otra persona. |
| Notificarme | Personaliza cuándo quieres recibir la notificación del recordatorio. Las opciones son: • En la fecha de vencimiento • 10 minutos antes • 1 hora antes • Personalizado • No notificar |
| Eliminar | Elimina el recordatorio. Si es recurrente, eliminarlo no cancela las repeticiones futuras. |
| Posponer recordatorio | Elige una nueva fecha y hora de vencimiento para el recordatorio. |
| Listo | Marca el recordatorio como listo. |
Ordenar tareas y recordatorios
Para ordenar tareas y recordatorios en la pestaña Por hacer:
- Pasa el cursor sobre Hoy, Vencido, Próximo o Sin programar.
- En el extremo derecho del nombre de la categoría, haz clic en el parámetro de orden actual.
- Elige ordenar las tareas y los recordatorios por una de estas opciones:
- Estado
- Fecha de vencimiento
- Esta opción solo está disponible para las categorías Hoy, Vencido y Próximo.
- Fecha de creación
- Fecha de actualización
- Prioridad
- Personalizado
Puedes mostrar los recordatorios encima de las tareas en las categorías Vencido y Próximo activando el interruptor Recordatorios primero en la parte inferior del menú de orden.
Crear tareas y recordatorios
Para crear una tarea o un recordatorio en la pestaña Por hacer:
- Pasa el cursor sobre Hoy, Vencido, Próximo o Sin programar.
- A la derecha del nombre de la categoría, haz clic en el ícono de más.
- Haz clic en Agregar tarea o Agregar recordatorio.
- No es posible crear recordatorios desde la categoría Sin programar.
- Ponle nombre a la tarea o al recordatorio.
- Agrega cualquier información opcional.
- Las fechas de vencimiento se generan automáticamente en las categorías Hoy, Vencido y Próximo. Puedes cambiar la fecha de vencimiento antes de crear la tarea o el recordatorio.
- Haz clic en Crear tarea o Crear recordatorio.
Consulta las tareas y los recordatorios completados
Consulta las tareas y los recordatorios completados haciendo clic en la pestaña Listo, en la parte superior izquierda de la tarjeta.
Consulta los recordatorios delegados
Para ver todos los recordatorios incompletos que has delegado a otras personas, haz clic en la pestaña Delegado en la parte superior de la tarjeta.