Puedes usar Campos personalizados para rastrear, ordenar y filtrar el trabajo.
Lo que necesitarás
- Se disponen de 60 usos de Campo Personalizado en el plan Free Forever.
- Los usos ilimitados están disponibles en planes pagos.
- Los campos personalizados individuales pueden ocultarse a todos los invitados.
- Invitados pueden buscar, ordenar y filtrar tareas por Campos personalizados.
Buscar tareas por campo personalizado
Puedes buscar tareas utilizando la barra de búsqueda de la vista en la esquina superior derecha de cualquier Lista, Carpeta, o Espacio.
De forma predeterminada, los nombres de las tareas, descripciones y Campos personalizados se incluyen en los resultados. Para personalizar los campos que deseas buscar, haz clic en el menú de puntos suspensivos ... en la barra de búsqueda para activar o desactivar opciones.
Las preferencias de la barra de búsqueda se aplican a todas las vistas en tu entorno de trabajo.
Puedes buscar tareas utilizando los valores almacenados en tipos específicos de Campos personalizados. Los tipos de Campo personalizado que se pueden buscar incluyen:
- Texto
- Texto largo
- Lista desplegable
- Etiqueta
- Correo electrónico
- Teléfono
- Sitio web
- Ubicación
Ordenar tareas por Campos personalizados
Puedes ordenar las tareas por Campos personalizados en Lista y vista de Tabla.
- Asegúrate de que el Campo personalizado esté mostrado como una columna.
¡Puedes ordenar por Campos personalizados privados!
- Haz clic en el título de la columna para ordenar.
- Una vez ordenado, puedes:
- Para invertir el orden de clasificación, haz clic en el ícono de flecha .
- Para eliminar la ordenación, haz clic en el título de la columna y luego en Eliminar orden.
Aprende a ordenar manualmente los Campos Personalizados en las tareas de tu Espacio de Trabajo.
Filtrar tareas por campos personalizados
Puedes filtrar tareas por campos personalizados en vistas de Lista, Tablero, Calendario y Tabla. Las preferencias de filtro varían según el tipo de campo personalizado.
- En la parte superior de la vista, haz clic en Filtros. Si no ves esta opción, haz clic en Filtrar en la parte superior derecha.
- Utilizando el primer desplegable, selecciona el Campo personalizado por el que deseas filtrar.
¡Puedes filtrar por Campos personalizados privados!
- Establece las otras preferencias y valores de filtro.
- Tu vista se actualiza automáticamente.
Al filtrar por un Campo Personalizado de Personas, solo puedes seleccionar usuarios con permisos para la Lista, Carpeta o Espacio en el que te encuentras.