Puedes usar los Campos personalizados para hacer seguimiento, ordenar y filtrar el trabajo.

Lo que necesitas

• El plan Free Forever incluye 60 usos de Campos personalizados.
• Los usos ilimitados están disponibles en los planes de pago.
• Los Campos personalizados individuales se pueden ocultar a todos los invitados.
• Los invitados pueden buscar, ordenar y filtrar tareas por Campos personalizados.

Buscar Campos personalizados desde las vistas

Puedes buscar tareas mediante Campos personalizados desde las vistas usando la barra de búsqueda en la parte superior derecha.

De forma predeterminada, se incluyen el nombre de la tarea, la descripción de la tarea y los Campos personalizados.

Puedes personalizar estas opciones haciendo clic en los puntos suspensivos ... de la barra de búsqueda.

Las preferencias de la barra de búsqueda se aplican a todas las vistas de tu Entorno de trabajo.

Solo se buscarán los Campos personalizados que hayas agregado como columnas en tu vista.

Puedes buscar texto en los siguientes tipos de Campos personalizados:

• Texto
• Área de texto (texto largo)
• Lista desplegable
• Etiquetas
• Correo electrónico
• Teléfono
• Sitio web
• Ubicación

Ordenar tareas por Campos personalizados

Puedes ordenar tareas por Campos personalizados en las vistas de Lista, Gantt y Tabla.

1. Asegúrate de que el Campo personalizado se muestre como columna. ¡También puedes ordenar por Campos personalizados privados!
2. Haz clic en el encabezado de la columna para ordenar.
3. Una vez ordenado, puedes:
   • Para invertir el orden, haz clic en el ícono de flecha.
   • Para borrar el orden, haz clic en el encabezado de la columna y luego en Limpiar orden.

Aprende cómo ordenar manualmente los Campos personalizados en las tareas de todo tu Entorno de trabajo.

Filtrar tareas por Campos personalizados

Para filtrar tareas por Campos personalizados en las vistas de Lista, Panel, Calendario, Gantt o Tabla:

1. En la parte superior de la vista, haz clic en Filtros. Si no ves esta opción, haz clic en Filtro en la parte superior derecha. Las preferencias de filtro varían según el tipo de Campo personalizado.
2. En la primera lista desplegable, selecciona el Campo personalizado por el que quieres filtrar.
3. Configura las demás preferencias y valores del filtro. Al filtrar tareas por un Campo personalizado de tipo Lista desplegable, puedes seleccionar varias opciones. Al filtrar por un Campo personalizado de tipo Personas, solo puedes seleccionar usuarios que tengan permisos en el Espacio, la Carpeta, la subcarpeta o la Lista donde estés.
4. La vista se actualiza automáticamente.

Filtro rápido por valor de Campo personalizado

En la vista de Lista, puedes filtrar tareas rápidamente por un valor de Campo personalizado visible:

1. Pasa el cursor sobre el valor del Campo personalizado.
2. Selecciona el ícono de filtro.

   

3. El filtro se aplicará a la vista.