Agregar o mover tareas a Sprints

Añade o mueve fácilmente tareas y subtareas a un sprint desde otro sprint o lista. También puedes utilizar la barra de herramientas multitarea para agregar o mover múltiples tareas rápidamente. 

Lo que necesitarás 

  • Los Sprints están disponibles en todos los planes ClickUp.
  • Todos, incluidos los invitados, pueden agregar tareas a los Sprints.
    • Los invitados deben tener permisos de edición o acceso completo al permiso de la tarea que están moviendo.
    • Los invitados deben tener permisos completos para el Sprint.
  • Los invitados no pueden crear Sprints. 
  • Para agregar tareas a los Sprints conservando sus ubicaciones originales, un administrador o propietario debe activar primero la Aplicación de tareas en varias listas.

Listas y Listas Sprint

Los Sprints son Listas dentro de carpetas de Sprint. Las tareas y subtareas en un Sprint pueden trasladarse entre Sprints y Listas de la misma manera que se mueven de Lista a Lista. 

Agregar o mover

A continuación se explica la diferencia entre agregar y mover una tarea a un Sprint: 

  • Agregar: La tarea se coloca en otro Sprint o Lista y se mantiene en su Sprint original. Esta tarea está en múltiples Listas
  • Mover: La tarea se coloca en otro Sprint o Lista y se elimina de su Sprint original. 

Estado del Sprint

Puedes ver el estado de un Sprint en el encabezado de ubicación del Sprint y en la barra lateral junto al Sprint. Estos estados son distintos de los estados de las tareas y no pueden cambiarse. 

A continuación, se presentan los tres estados de Sprint:

  • No iniciado: El ícono es un círculo punteado gris.
    Cambia automáticamente a En curso en la fecha de inicio del sprint.
    Captura de pantalla de tres Sprints en una carpeta de sprint en la barra lateral, destacando los tres estados de los sprints y los iconos de estado.
  • En curso: El Sprint actual. El Sprint ha comenzado pero aún no ha terminado. Puedes hacer clic en el botón en curso para marcar manualmente el Sprint como Terminado
    El ícono es un círculo azul que comienza parcialmente lleno. El ícono se va llenando a medida que avanza el sprint. La velocidad con la que se llena el ícono depende de la duración del sprint. 
  • Finalizado: Cambia automáticamente a Finalizado en la fecha de finalización del sprint.
    El icono es un círculo verde relleno. 

Añadir o mover tareas

Agregar y mover tareas difiere según el estado y la ubicación de la tarea.

Ubicación

Tareas en Listas regulares y Sprints actuales: Agrega y mueve estas tareas de la misma manera que agregarías o moverías cualquier tarea. 

Estado

Tareas en Sprints No Iniciados y Finalizados: Estos estados también tienen una opción de menú que te permite agregarlos rápidamente al Sprint actual. 

Accede a la tarea

Al mover tareas entre Sprints, estas son las formas más rápidas de acceder a las tareas:

También puedes mover la tarea desde una vista Lista, Tablero o Calendario, la barra de herramientas de acciones en lote, la ruta de navegación o el menú de puntos suspensivos ... de una tarea abierta. 

Agregar y mover tareas en una Lista o Sprint actual desde una vista

Si la tarea está en una Lista regular o Sprint actual, la añadirás de la siguiente manera:

  1. Haz clic derecho en el nombre de la tarea. 
  2. Haz clic en Agregar a
  3. Selecciona Agregar a otra Lista
  4. Seleccione un Sprint o una Lista. 
  5. La tarea se añadirá a la Lista o Sprint y permanecerá en su ubicación original.

Si la tarea está en una Lista regular o Sprint actual, muévela de la siguiente manera:

  1. Haz clic derecho en el nombre de la tarea. 
  2. Haga clic en Mover
  3. Selecciona un Sprint o Lista.
  4. La tarea será movida a la Lista o Sprint y eliminada de su ubicación original. 

Agrega y mueve múltiples tareas en una Lista o Sprint actual

Si las tareas están en una Lista normal o en un Sprint actual, las agregarás de la siguiente manera:

  1. En la vista Lista, pasa el cursor a la izquierda de las tareas que deseas mover y haz clic en el botón selector.
  2. En la barra de herramientas multitarea, haz clic en el botón Mover tareas.
  3. Selecciona la pestaña Agregar a Listas.
  4. Seleccione un Sprint o una Lista. 
  5. Las tareas se agregarán al Sprint actual y permanecerán en su ubicación original.

Si las tareas están en una Lista regular o en el Sprint actual, deberás moverlas de la siguiente manera:

  1. En la vista Lista, pasa el cursor a la izquierda de las tareas que deseas mover y haz clic en el botón selector.
  2. En la barra de herramientas multitarea, haz clic en el botón Mover tareas.
  3. Selecciona la pestaña Mover Tareas.
  4. Seleccione un Sprint o una Lista. 
  5. Las tareas serán movidas al Sprint actual y eliminadas de su ubicación original.

Agrega y mueve tareas en un Sprint No Iniciado o Terminado desde una vista

Si la tarea está en un Sprint no iniciado o finalizado, la añadirás al Sprint actual de la siguiente manera:

  1. Haz clic derecho en el nombre de una tarea o subtarea.
  2. Haz clic en Agregar a.
  3. Selecciona Agregar al Sprint Actual.
    Captura de pantalla de la opción "Agregar al Sprint actual".
  4. La tarea se agregará al Sprint actual y permanecerá en su ubicación original.

Si la tarea está en un Sprint no iniciado o finalizado, la moverás al Sprint actual de la siguiente manera:

  1. Haz clic derecho en el nombre de la tarea. 
  2. Haz clic en Mover.
  3. Selecciona Mover al Sprint actual.
  4. La tarea se moverá al Sprint actual y se eliminará de su ubicación original.

Agrega y mueve varias tareas en un Sprint no iniciado o finalizado.

Para agregar o mover tareas de Sprints No Iniciados o Finalizados usando la barra de herramientas de acciones en lote:

  1. En la vista Lista, pasa el cursor a la izquierda de las tareas que deseas mover y haz clic en el botón selector.
  2. En la barra de herramientas multitarea, haz clic en el botón Mover tareas.
  3. Selecciona una de las siguientes opciones:
  • Agregar al Sprint Actual: Haz clic para añadir la tarea al Sprint en curso, sin eliminarla de este.  
  • Agregar a otra lista: Haz clic para agregar las tareas al Sprint o Lista que selecciones sin eliminarlas de esta.  
    AddOrMoveTasksToSprintsFourOptionMenu.png
  • Mover al Sprint Actual: Haz clic para eliminar la tarea de este Sprint y moverla al Sprint actual, en curso. Esto no elimina automáticamente la tarea del Sprint original. 
    • Para eliminar la tarea de su Sprint original, en la ventana emergente de la esquina inferior izquierda haz clic en Eliminar del Sprint.
      Captura de pantalla mostrando las cuatro opciones para mover o añadir una tarea a un Sprint.
  • Mover a otra lista: Haz clic para eliminar la tarea de este Sprint y moverla al Sprint o Lista que selecciones. 
    • Para mover las tareas y mantenerlas en la Lista actual, en la parte inferior del cuadro de diálogo modal Mover , haz clic en Mover y mantener en la Lista actual
      AddOrMoveTasksToSprintsBulkActionToolbar.png

Añadir o mover una tarea a una Lista de Sprint usando Automatizaciones 

Para agregar una tarea a una Lista de Sprint empleando Automatizaciones:

  1. Desde el Espacio, Carpeta o Lista, cree una Automatización utilizando la Acción de Mover a Lista .
  2. No desmarques la casilla Mover y mantener en la Lista actual .
  3. Las tareas activadas por la Automatización se agregarán al Sprint y permanecerán en sus Listas originales.

Para mover una tarea a una Lista de Sprint usando Automatizaciones:

  1. Desde el Espacio, Carpeta o Lista, 
  2. Crea una Automatización usando la Acción de Mover a Lista .
  3. Desmarca la casilla Mover y mantener en la Lista actual .
  4. Las tareas activadas por la Automatización serán añadidas al Sprint y eliminadas de sus Listas originales.

Agrega la columna de Sprints a las vistas Lista y Tabla

¡Asegúrate de incluir todas las tareas que necesitan estar en un Sprint! 

Agrega la columna de Sprints a tus vistas de Lista y Tabla. Esto es especialmente útil para planificar y gestionar tu hoja de ruta de productos.

Utilizar una Lista de pendientes con Tareas en Múltiples Listas es una excelente manera de ver qué tareas se han añadido a los Sprints.

Para agregar la columna a una vista de Lista o Tabla:

  1. En la esquina superior derecha de la vista, haz clic en el icono de plus .Captura de pantalla del ícono de más utilizado para añadir la columna de Sprint a una vista Lista o Tabla.
  2. En el cuadro de diálogo del campo Crear, busca o navega por Sprints.
  3. Haz clic en el interruptor junto a Sprints para añadir la columna.

Utiliza la columna de Sprints

Puedes gestionar tareas utilizando la columna de Sprints en una Lista de Sprint o en una Lista normal. Por ejemplo, puedes añadir tareas de una lista de pendientes a una lista de Sprint.

Utiliza la columna de Sprints en una Lista de Sprint.

Para usar la columna de Sprints en una lista de Sprint:

  1. Las tareas creadas en una Lista de Sprint se añaden automáticamente a esa Lista de Sprint. También puedes añadir estas tareas a otros Sprints.
    • Para añadir la tarea a otro Sprint, en la columna de Sprints haz clic en el icono +.
      AddMoveTasksSprintsPlusIcon.png
    • Desde el desplegable, selecciona un Sprint.

Utiliza la columna de Sprints en una lista regular

Para usar la columna de Sprints en una Lista regular:

  1. Para añadir una tarea desde una Lista normal a un Sprint, en la columna de Sprints haz clic en Agregar a Sprint
    Captura de pantalla del botón Añadir a Sprints.
  2. Desde el desplegable, selecciona un Sprint.
  3. La nueva ubicación se muestra como un botón etiquetado con la ubicación del Sprint.
    • Para añadir la tarea a otro Sprint, haz clic en el icono plus.
    • Cada ubicación adicional donde se añade el Sprint se muestra como un botón con un plus icono y un número. Pasa el cursor sobre el botón para ver la ubicación. Puedes hacer clic en el botón para ir a ese Sprint. 

 Captura de pantalla del botón con el icono de más y un número al pasar el cursor por encima. Una insignia muestra el texto Sprint 13, indicándonos la ubicación de la tarea.

  1.  

Utiliza la columna de Sprints para eliminar tareas de una Lista regular o de Sprint

Para eliminar una tarea:

  • Desde la columna de Sprints, pasa el cursor sobre el botón. Haz clic en el x
  • Para eliminar una tarea de Sprints adicionales, haz clic en el botón con un icono de más y un número. Luego haz clic en la x en el Sprint.
    Captura de pantalla de la x siendo clickeada para eliminar la tarea de un Sprint después de seleccionar el botón con el ícono de más y un número.
  • El Sprint ha sido eliminado de esa ubicación. 

Emplear las tareas indirectas de Sprint

tareas pendientes de Sprint es una función relacionada que le recuerda mover las tareas no finalizadas de su Sprint actual al siguiente.

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