Agregar o mover tareas a Sprints

Agrega tareas al Sprint actual o a Sprints futuros desde una o más Listas de backlog.

La disponibilidad de las funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Opciones de backlog en ClickUp

Puedes administrar el backlog de tu equipo de varias formas en ClickUp.

Las opciones incluyen:

  • Crear una Lista de backlog dedicada. Todo el trabajo del equipo vive en la Lista de backlog.
  • Usar varias Listas para administrar tu trabajo.

Cuando planificas y ejecutas Sprints, puedes:

  • Agregar tareas de tu backlog u otras Listas al Sprint.
  • Mover tareas de tu backlog u otras Listas al Sprint.
  • Agregar o mover tareas sobrantes al siguiente Sprint.

Crear una Lista de backlog

Crea una Lista de backlog dedicada dentro de tu Carpeta de Sprint o Subcarpeta de Sprint.

Las Listas con tareas pueden convivir junto a los Sprints dentro de una Carpeta de Sprint o Subcarpeta de Sprint.

Puedes crear tareas nuevas en la Lista de backlog o agregarlas desde otras Listas.

Si usas subtareas, también puedes usar Subtareas en múltiples Listas de la misma forma.

Agregar tareas de otras Listas a tu Lista de backlog

Por ejemplo, supongamos que tienes una Lista separada que representa los proyectos de tu equipo.

La Lista de proyectos tiene Campos personalizados que se usan para mostrar proyectos a los interesados en vistas filtradas.

Cada tarea de proyecto tiene subtareas para desglosar el trabajo. Puedes agregar cada subtarea a tu Lista de backlog usando Subtareas en múltiples Listas.

Puedes agregar tareas y subtareas a tu Lista de backlog de forma manual, o usar Automatizaciones con la acción Agregar a la Lista.

Usar varias Listas para tu backlog

Siempre puedes agregar tareas de otras Listas a cada Sprint.

Por ejemplo, los errores se crean y gestionan en una Lista centralizada de Bugs y defectos.

Puedes agregar tareas de la Lista de Bugs y defectos directamente a cada Sprint.

Al lanzar una nueva función, crea una Lista de comentarios de clientes beta con un Formulario para capturar los comentarios de los testers beta.

A medida que conviertes esos comentarios en tareas accionables, puedes agregarlas directamente a cada Sprint.

Administrar tareas sobrantes

Cuando termina un Sprint, puedes agregar o mover las tareas no completadas al siguiente Sprint.

Agregar o mover una tarea al Sprint actual

Para agregar o mover una tarea al Sprint actual:

  1. Desde la tarea, haz clic en los botones Agregar o Mover en el encabezado de ubicación.
  2. Selecciona Agregar al Sprint actual o Mover al Sprint actual.

Alguien agrega una tarea de backlog al Sprint actual.

Agregar una tarea al Sprint actual desde una vista

Para agregar una tarea al Sprint actual desde una vista:

  1. Haz clic derecho sobre una tarea.
  2. Selecciona Agregar a.
  3. Haz clic en Agregar al Sprint actual.

Mover una tarea al Sprint actual desde una vista

Para mover una tarea al Sprint actual desde una vista:

  1. Haz clic derecho sobre una tarea.
  2. Selecciona Mover a.
  3. Haz clic en Mover al Sprint actual.

Captura de pantalla de la opción para mover una tarea al Sprint actual.

Agregar o mover varias tareas al Sprint actual

Para agregar o mover varias tareas al Sprint actual, desde una vista:

  1. Selecciona una o más tareas.
  2. En la Barra de acciones masivas, selecciona Mover/Agregar.
  3. Mover al Sprint actual: las tareas seleccionadas se mueven al Sprint actual.
  4. Agregar al Sprint actual: las tareas seleccionadas permanecen en su Lista actual y se agregan al Sprint actual.

Agregar o mover una tarea a una Lista de Sprint usando Automatizaciones

Para agregar una tarea a una Lista de Sprint usando Automatizaciones:

  1. Desde el Espacio, la Carpeta o la Lista, crea una Automatización usando la Acción Agregar al Sprint actual.
  2. Las tareas que activen la Automatización se agregarán al Sprint actual y permanecerán en sus Sprints originales.

Para mover una tarea a una Lista de Sprint usando Automatizaciones:

  1. Desde el Espacio, la Carpeta o la Lista, crea una Automatización usando la Acción Mover a la Lista.
  2. Desmarca la casilla Mover y conservar en la Lista actual.
  3. Las tareas que activen la Automatización se agregarán al Sprint y se quitarán de sus Sprints originales.