Visualisieren Sie die erfasste Zeit Ihres Teams. Importieren Sie verfolgte Zeit in Ihre Rechnungsstellungs-App, um Kunden genau abzurechnen. Unterscheiden Sie leicht zwischen abrechnbarer und nicht abrechnbarer Zeit. 

Was du wissen musst

• Zeiterfassung Karten sind bei allen bezahlten ClickUp-Plänen verfügbar.
  • Zeitberichte, geschätzte Zeit und erfasste Zeitkarten sind im Unlimited-Plan und höher verfügbar.
  • Zeiterfassungs- und abrechenbare Berichtskarten sind im Business-Plan und höher verfügbar.
  • Der Export von Zeiterfassungskarten ist im Business-Plan und höher verfügbar. 
• Die Dashboards ClickApp ist in jedem neuen Workspace standardmäßig aktiviert, aber ein Eigentümer oder Administrator des Workspaces kann die ClickApp deaktivieren.
• Gäste können mit reiner Ansichtsberechtigung zu bestimmten Dashboards eingeladen werden.
• Benutzer mit dem Business-Plan und höher können Daten von der Zeiterfassungskarte exportieren. Sie können nach benutzerdefinierten Feldern suchen, um sie Ihrer Dashboard-Karte hinzuzufügen.
• Wenn eine Person aus Ihrem Workspace entfernt wird, werden ihre Zeiterfassungsdaten nicht gelöscht und weiterhin auf den Zeiterfassungskarten angezeigt.

Unser Support-Team behebt keine Fehler mehr, die mit der Zeitschätzung und der Nachverfolgung von Legacy-Karten zusammenhängen. Diese Karten werden nach und nach aus dem Verkehr gezogen. 

Arten von Zeiterfassungskarten

Verwenden Sie Karten, um Ihr eigenes Zeiterfassungs Dashboard zu erstellen. Es gibt mehrere anpassbare Zeiterfassungskarten, die auf Ihre Berichtsanforderungen zugeschnitten sind.

Zeitberichtskarte

Sehen Sie alle Ihre Zeiteinträge, filtern Sie nach mehreren Eigenschaften und zeigen Sie sie in benutzerdefinierten Gruppen an. Aufgaben müssen zeitlich erfasst werden, um in der Karte für die Zeitberichterstattung aufgeführt zu werden. Datumsdefinierte Filter zeigen nur Aufgaben an, bei denen in diesem Zeitraum die Zeit erfasst wurde.

Geschachtelte Unteraufgaben in mehreren Listen werden in diesem Bericht nicht berücksichtigt. 

• Gruppieren nach Space, Ordner, Liste, Aufgabe oder Benutzer. Du kannst nach einer oder zwei Optionen gruppieren. 
• Aktivieren Sie die Option für Zeitschätzungen, um die geschätzte Zeit in einer Spalte anzuzeigen.
• Wähle fakturierbare oder nicht fakturierbare Zeiteinträge aus der Auswahlbox aus.
• Aktivieren Sie die Option Unteraufgaben einschließen, um Daten von Unteraufgaben und geschachtelten Unteraufgaben einzubeziehen. 

Der Export der Zeitberichtskarte kann bis zu 10 Minuten dauern.   

Timesheet-Karte

Sehen Sie die verfolgte Zeit für eine bestimmte Woche, einen Monat oder einen benutzerdefinierten Zeitraum.

Wenn Sie den Filter Me-Modus aktivieren, werden Aufgaben nur angezeigt, wenn Sie ihnen zugewiesen sind und Zeit darauf verfolgt wurde.

• Filtern Sie nach der Aufgabe und dem einzelnen Zeiteintrag.
• Zeigen Sie die Zeit gruppiert nach Tagen an und vergleichen Sie diese mit einem 12-Stunden-Tag.
• Erfassen Sie die Gesamtzeit für einen ausgewählten Zeitraum.

Um die Zeit von einem 12-Stunden-Tag zu verändern, kannst du in der ClickApp Zeitschätzungen die Standard Nummer für die Stunden eines Arbeitstages einstellen.

Bericht „Abrechenbar“

Ähnlich wie die Karte zur Zeiterfassung ist die abrechenbare Zeit eine schnelle Möglichkeit, einen Bericht nur mit abrechenbarer Zeit anzuzeigen.

Geschätzte Zeit (Legacy)

Sieh dir die Zeit als Team-Ressource für die Planung von Projekten an.

• Der verbleibende Zeit -Indikator berechnet (geschätzte Zeit) – (protokollierte Zeit), um zu bestimmen, ob Ihre Ziele im Zeitplan liegen.
• Dieser Bericht bietet keinen Filter für Zeiträume. Die geschätzte Zeit steht nicht in direktem Zusammenhang mit genauen Daten. Das Hinzufügen eines Zeitraumfilters für dieses Feature würde den Vergleich mit der Zeiterfassungsfunktion überflüssig machen.
• Diese Karte gibt Ihnen auch die Möglichkeit, viel mehr Daten zu exportieren.

Geschachtelte Unteraufgaben in mehreren Listen werden in diesem Bericht nicht berücksichtigt. 

Zeiterfassung (Legacy)

Sehen Sie die Gesamtzeit, die jede Person in Ihrem Workspace erfasst hat.

• Mit kumulativen Zeiterfassungsprotokollen für jeden Workspace-Benutzer gibt es genaue Informationen darüber, wie zeitaufwändig eine Liste von Aufgaben war
• Dies umfasst manuell und automatisch erfasste Zeiten, wie mit der ClickUp Chrome-Erweiterung, Toggl und Harvest
• Aktivieren Sie die Option Unteraufgaben einschließen, um Daten von Unteraufgaben und geschachtelten Unteraufgaben einzuschließen
• Exportiere die Daten für noch mehr Informationen
  • In Ihrem Export zeigt die Spalte Benutzerzeitraum Zeit verbracht die vom Benutzer für die Aufgabe in dem von Ihnen in den Karteneinstellungen ausgewählten Zeitraum verfolgte Zeit an. Die Spalte Verbrachte Zeit bei der Aufgabe zeigt die Gesamtzeit an, die der Benutzer für die betrachtete Aufgabe aufgewendet hat.

Erstellen Sie eine Zeiterfassungskarte

Du kannst Karten zur Zeiterfassung für neue oder bestehende Dashboards erstellen:

Karten beinhalten nicht automatisch Daten für Unteraufgaben. Wenn Sie die auf Unteraufgaben und geschachtelten Unteraufgaben verfolgte Zeit sehen möchten, müssen Sie Unteraufgaben einschließen auswählen, wenn Sie die Zeiterfassungskarte erstellen. 

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Dashboard, um das Dashboard-Hub zu öffnen. Wählen Sie ein Dashboard.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf + Karte hinzufügen.
3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Zeiterfassung.
4. Wählen Sie einen Kartentyp.
5. Passen Sie Ihre Karte an.
6. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf Karte hinzufügen.

Gäste und Personen mit ausschließlich Lese- Berechtigungen können einen Zeitraum festlegen und Zeitetiketten auswählen, können jedoch nicht nach Personen filtern oder Gruppierungsoptionen auswählen.
Um die Einstellungen Ihrer Zeiterfassungskarte zu bearbeiten, klicken Sie in der oberen linken Ecke Ihrer Dashboard-Ansicht auf die Umschaltfläche Bearbeitungsmodus , um sie zu aktivieren.

Anpassungsoptionen

Die Anpassungsoptionen variieren je nach Kartentyp. Die folgenden Optionen stehen für die meisten Zeiterfassungskarten zur Verfügung:

Zeiterfassungsdaten exportieren

Business Plan und höher können die Daten der Zeiterfassungskarte exportieren. 

Zum Exportieren von Daten:

1. Öffnen Sie ein Dashboard.
2. Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Dashboards auf die Umschaltfläche Bearbeitungsmodus , um sie zu aktivieren.
3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Karte auf das Menü Ellipsen ....
   • Um veraltete Karten zu exportieren, klicken Sie auf das Symbol herunterladen unter dem Menü Ellipse ...
4. Klicken Sie auf Exportieren.
5. Du erhältst eine CSV Datei per E.Mail. 
6. Laden Sie die Datei herunter. 
   • Du kannst die Infos in eine App zur Rechnungsstellung importieren.

Sie sehen die folgenden Spalten, wenn Sie exportieren:

Beim Exportieren von Daten aus der Karte "Zeit erfasst (Legacy)" repräsentiert die Spalte Zeitverbrauch des Benutzers im Zeitraum die vom Benutzer für die betrachtete Aufgabe im gewählten Zeitraum der Karteneinstellungen erfasste Zeit. Die Spalte Verbrachte Zeit bei der Aufgabe repräsentiert die Gesamtzeit, die der Benutzer mit der betrachteten Aufgabe verbracht hat.

Kartenoptionen

Sobald Ihre Karte erstellt ist, können Sie mit der Maus darüber fahren, um mehrere Optionen in der oberen rechten Ecke anzuzeigen.

Ihr Dashboard muss im Bearbeitungsmodus sein, um alle Optionen zu sehen. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf die Umschaltfläche, um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Folgende Optionen sind verfügbar: