Erstellen und bearbeiten Sie Unteraufgaben direkt in den Ansichten Liste und Board.
Was du wissen musst
- Sie können Unteraufgaben in der Listen- und Boardansicht auf jedem Plan erstellen und bearbeiten.
- Jeder, einschließlich Gästen mit Bearbeitungs- und vollen Berechtigungen, kann Unteraufgaben in der Listen- und Boardansicht erstellen und bearbeiten.
Erstelle eine Unteraufgabe in der Listenansicht
Um eine Unteraufgabe aus einer Listenansicht zu erstellen:
- Wenn die Aufgabe keine Unteraufgaben hat, fahren Sie mit der Maus über die Aufgabe und klicken Sie auf das Symbol Unteraufgabe erstellen.
- Wenn die Aufgabe eine oder mehrere erweiterte Unteraufgaben hat, klicke auf das Pfeilsymbol neben dem Unteraufgabensymbol und wähle Unteraufgabe erstellen, um eine neue Unteraufgabe zu erstellen.
- Wenn die Aufgabe eine oder mehrere reduzierte Unteraufgaben hat, fahre mit dem Mauszeiger über das Symbol " Unteraufgabe erstellen ", um das Plus-Symbol anzuzeigen. Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um eine neue Unteraufgabe zu erstellen.
- Wenn die Aufgabe eine oder mehrere erweiterte Unteraufgaben hat, klicke auf das Pfeilsymbol neben dem Unteraufgabensymbol und wähle Unteraufgabe erstellen, um eine neue Unteraufgabe zu erstellen.
- Benenne deine Unteraufgabe.
- Füge einen Mitarbeiter, ein Fälligkeitsdatum oder eine andere zusätzliche Information hinzu.
- Drücke zum Speichern die
Eingabetaste
auf dem PC oder denZeilenschalter
auf dem Mac.
Für eine detailliertere Unteraufgabenorganisation können Sie Unteraufgaben in ihre eigene Hierarchie mit geschachtelten Unteraufgaben einordnen.
Erstellen Sie eine Unteraufgabe aus der Board-Ansicht
So erstellen Sie eine Unteraufgabe aus der Board-Ansicht:
- Fahren Sie mit der Maus über die Aufgabenkarte und klicken Sie auf das Symbol + Aufgabe hinzufügen.
- Benenne deine Unteraufgabe.
- Füge einen Mitarbeiter, ein Fälligkeitsdatum oder eine andere zusätzliche Information hinzu.
- Drücke zum Speichern die
Eingabetaste
auf dem PC oder denZeilenschalter
auf dem Mac.
Unteraufgaben anzeigen
Klicken Sie in der Listen- oder Boardansicht oben auf Unteraufgaben, um die folgenden Optionen anzuzeigen:
- Alle einklappen: Unteraufgaben aus der Ansicht ausblenden. Um die Unteraufgaben einer einzelnen Aufgabe anzuzeigen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil links von der Aufgabe.
- Alle erweitern: Unteraufgaben direkt unter ihren übergeordneten Aufgaben erweitern.
- Als separate Aufgaben: Zeige Unteraufgaben als separate Elemente von ihren übergeordneten Aufgaben an. Wähle diese Option aus, wenn du möchtest, dass Unteraufgaben in deinen Filter-Ergebnissen erscheinen.
Massenhafte Bearbeitung von Unteraufgaben
Verwenden Sie die Multitask-Symbolleiste, um schnell Aktionen für Aufgaben und Unteraufgaben durchzuführen. Stellen Sie vor dem Massenbearbeiten sicher, dass Unteraufgaben in der oberen rechten Ecke der Ansicht auf Alle erweitern eingestellt sind.
Um Unteraufgaben in der Listenansicht massenweise zu bearbeiten:
- Fahren Sie mit der Maus links von den Unteraufgaben und klicken Sie auf die Auswahlknöpfe.
- Klicken Sie auf eine der Optionen für Massenaktionen auf der Massenaktion-Symbolleiste.
In der Ansicht des Boards kannst du entweder:
- Fahren Sie mit der Maus über eine erweiterte Unteraufgabenkarte und klicken Sie auf die Auswahl-Schaltfläche oben rechts.
- Klicken Sie auf die Auslassungspunkte ... in der oberen rechten Ecke einer Spalte. Klicken Sie dann auf Alle auswählen, um alle Aufgaben und Unteraufgaben in der Spalte zu selektieren. Klicken Sie dann auf die Option für Massenaktionen in der Massenaktion-Symbolleiste.
Aufgaben in der Listenansicht in Unteraufgaben umwandeln
Ziehen Sie eine Aufgabe auf eine andere, um sie in eine Unteraufgabe umzuwandeln. Anschließend können Sie Unteraufgaben durch Ziehen und Ablegen in der gewünschten Reihenfolge neu anordnen.