Verwende Aufgabenansichten

Jede Aufgabenansicht bietet eine einzigartige Perspektive auf deine Arbeit. 

Visualisiere Aufgaben in einer Liste, einem Board oder einem Kalender. Sieh dir die Verknüpfungen der Aufgaben in der Gantt-Ansicht an. Visualisiere, wie die Arbeit im Teamansicht unter den Teammitgliedern verteilt ist. Wie Ansichten funktionieren

Aufgabenansichten

Aufgabenansichten bieten völlig unterschiedliche Stile, um Ihre Aufgaben zu visualisieren. Für jede Ansicht gibt es verschiedene Möglichkeiten des Gruppierens, Sortierens und Filterns, was Ihnen vollständige Kontrolle darüber gibt, wie Sie Ihre Aufgaben sehen und damit interagieren!

Ansichten können für jede Liste, jeden Ordner und jeden Space individuell angepasst werden. Und du kannst alle deine Aufgaben mit Ansichten auf der Ebene von Alles sehen!

Um die Effizienz zu steigern, kannst du mehrere Ansichten desselben Typs erstellen und wichtige Ansichten, die du oft besuchst, anheften. Nicht angeheftete Ansichten werden mit anderen Ansichten desselben Typs gestapelt.

Benenne jede Ansicht nach ihrem Zweck oder der beabsichtigten Verwendung. Zum Beispiel könnte eine Listenansicht, die nach Fälligkeitsdatum sortiert ist, Fällig genannt werden. Eine Board-Ansicht, die so gefiltert ist, dass sie nur dringende Prioritätsflags zeigt, könnte Dringend genannt werden.

Erforderliche Ansichten 

Wählen Sie, welche Aufgabenansichten für einen Space am nützlichsten sind und bieten Sie allen Benutzern einen schnellen, konsistenten Zugang!

Die Listenansicht ist immer erforderlich, und die anderen Aufgabenansichten können über die Space-Einstellungen aktiviert werden. Wenn Sie in einem Space ein benutzerdefiniertes Aussehen für die erforderlichen Ansichten anwenden möchten, verwenden Sie eine Standardansichtsvorlage!

Verwende die folgenden Tastenkürzel, um zwischen den benötigten Ansichten in einem Space zu springen:

  • Listenansicht: L
  • Board-Ansicht: B
  • Teamansicht: X
  • Kalenderansicht: C

 

Du kannst jederzeit eine neue benutzerdefinierte Ansicht hinzufügen, indem du auf +Ansicht in der Ansichtsleiste klickst.

Änderungen in der Aufgabenansicht speichern

Wenn du Änderungen an einer Ansicht vornimmst, kannst du diese Änderungen von Zeit zu Zeit speichern oder die Funktion AutoSpeichern aktivieren, um Änderungen kontinuierlich zu speichern und zu pflegen, während du arbeitest. 

Ansichtsoptionen für Aufgaben

Rechtsklicke auf eine Aufgabenansicht, um das Optionsmenü zu sehen:

  • Umbenennen - benutze das Symbol oben, um einer Ansicht einen beschreibenden Namen hinzuzufügen

  • Standard für alle (Business-Plan) - Lege eine Standard Aufgaben- oder Seitenansicht für jeden fest, der einen Space, Ordner oder eine Liste besucht.

  • Mit der anheftenden Ansicht kannst du die Sichtbarkeit dieser Ansicht für einfaches Anklicken beibehalten.

  • Verwenden Sie den Me-Modus für jeden - sobald jemand diese Ansicht aufruft, werden nur die Aufgaben angezeigt, die ihm zugewiesen sind

  • Ansicht auf Standard zurücksetzen - löscht alle Filter und Anzeigespezifikationen

  • Vorlagen - Speichern Sie eine Aufgabenansicht, damit Sie sie in Zukunft wiederverwenden können

  • Private Ansicht (Business-Plan) - toll, wenn du eine Ansicht hast, die du für den persönlichen Gebrauch super hilfreich findest. 

  • Geschützte Ansicht (Business-Plan) - Das Schützen einer Ansicht fixiert alles, um versehentliche Änderungen zu verhindern. Sie können sogar eine Notiz hinterlassen, die anderen erklärt, warum Sie die Ansicht geschützt haben.

  • Zu Favoriten hinzufügen 

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