Wir bieten eine benutzerfreundliche Integration mit Okta zur Unterstützung von SSO für Sie oder jeden in Ihrem Workspace.

ClickUp ermöglicht Ihnen auch die Verwendung von Single Sign-On (SSO) mit jedem Identitätsanbieter (IDP), der SAML 2.0 unterstützt.

Was du wissen musst

• SSO mit Okta ist in unserem Enterprise-Plan verfügbar.

• Ein Eigentümer oder Administrator des Workspaces muss Okta SSO für Ihren Workspace aktivieren.

• Ein Okta-Admin-Konto.

Füge ClickUp zu deinem Okta-Konto hinzu

Befolgen Sie diese Schritte, um ClickUp zum ersten Mal Ihrem Okta-Konto hinzuzufügen.

1. Melden Sie sich im Okta Admin-Dashboard Ihrer Organisation an.

2. Wählen Sie den Tab Anwendungen.

3. Wähle die Anwendungen aus.

   

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche App-Katalog durchsuchen.

5. Aus dem Katalog der App-Integrationen durchsuchen verwenden Sie die Suchleiste, um ClickUp zu finden.

6. Von der ClickUp Übersicht -Seite klicken Sie auf die Hinzufügen -Schaltfläche und Sie werden zu den Allgemeinen Einstellungen weitergeleitet.

7. Konfigurieren Sie Ihre Einstellungen und klicken Sie auf Fertig.

Integration für Ihren Workspace einrichten

Sie müssen Informationen zwischen Ihrem ClickUp-Konto und Ihrem Okta-Konto kopieren und einfügen. Es ist hilfreich, beides geöffnet zu haben, bevor Sie diese Schritte lesen.

1. Sobald Sie die ClickUp-App zu Okta hinzugefügt haben, können Sie auf die Schaltfläche Administrator oben rechts im Benutzer-Dashboard klicken, um auf Ihr Administrator-Dashboard für ClickUp zuzugreifen.

   

2. Wählen Sie die Registerkarte Anwendungen und wählen Sie Anwendungen.

3. Wählen Sie die gerade hinzugefügte ClickUp-App aus.

4. Wähle die Registerkarte " Anmelden " aus und klicke auf den Button " Bearbeiten".

   

5. In ClickUp, klicken Sie auf Ihr Workspace-Avatar und wählen Sie Sicherheit & Berechtigungen.

6. Im Abschnitt Single Sign-On wählen Sie Okta aus.

7. Kopieren Sie die Audience URI (SP Entity ID) und die Single sign-on URL von ClickUp und fügen Sie diese in die entsprechenden Felder in Okta ein.

   • Das Feld Single sign-on URL wird manchmal auch als Service-URL oder Assertion-Endpunkt (ACS) bezeichnet.

8. Wählen Sie in Okta die Registerkarte Zuweisungen und fügen Sie sich selbst und alle anderen Okta-Benutzer hinzu, die Zugriff auf die ClickUp-App haben sollten.

9. Wählen Sie die Registerkarte Anmelden.

10. Kopieren Sie aus dem gelben Textfeld den Link Metadaten des Identitätsanbieters.

11. Aus ClickUp heraus, fügen Sie den Link in das Feld Metadaten des Identitätsanbieters ein.

    

12. Klicken Sie auf Metadaten speichern.

13. Klicken Sie auf Authentifizierung mit Okta abschließen.

14. Sie werden zur Okta Anmeldung weitergeleitet, wo Sie sich anmelden müssen, um die Integration abzuschließen

15. Nach der Anmeldung bei Okta werden Sie zu den Workspace-Einstellungen von ClickUp weitergeleitet, wo Sie Ihre SSO-Einstellungen verwalten können

Die Verwendung von Okta SSO vorschreiben

Workspace-Administratoren können die Verwendung von Okta SSO vorschreiben.

• Alle Benutzer müssen Okta-Authentifizierung verwenden/Alle Benutzer außer Gästen müssen Okta-Authentifizierung verwenden: Benutzer (oder alle Benutzer außer Gästen) müssen sich mit ihrem Okta-Konto anmelden, um auf Ihren Workspace zugreifen zu können.

• Die Verwendung von Okta-Authentifizierung ist optional: Benutzer können sich mit ihrem Okta-Konto anmelden, um auf Ihren Workspace zuzugreifen, es ist jedoch nicht erforderlich.

Nachdem ein Administrator die Okta-Authentifizierung verlangt hat, werden Benutzer beim nächsten Anmelden aufgefordert, ihr Okta-Konto mit ClickUp zu verknüpfen.

Melden Sie sich mit Okta bei Ihrem Konto an

Wenn Okta SSO erforderlich ist, wird ein Button Mit Okta anmelden angezeigt, nachdem du deine E.Mail Adresse auf der Anmeldeseite eingegeben hast.

Wenn Okta SSO nicht erforderlich ist, können Sie auf die Schaltfläche Mit Okta anmelden zugreifen, indem Sie auf den Link oder mit SSO anmelden unterhalb der Schaltfläche Anmelden klicken.

Verknüpfen, trennen oder erneut verknüpfen Sie Ihr Konto mit Okta

Sobald ein Workspace-Administrator Okta SSO benötigt, muss jeder Benutzer sein Konto verknüpfen, um es nutzen zu können.

1. Klicken Sie auf Ihren Konten-Avatar und wählen Sie Meine Einstellungen.

2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Sicherheit & Berechtigungen.

3. Im Abschnitt Single Sign-On :

   • Klicken Sie auf die Verknüpfen -Schaltfläche, um sich mit Okta anzumelden

   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Trennen, um die Anmeldung mit Okta zu beenden

   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Erneut verknüpfen, um Ihr Konto mit einem anderen Okta-Konto zu verknüpfen.

Notiz: Wenn Okta SSO nicht erfolgreich in einem Workspace aktiviert wurde, ist der Link Button nicht verfügbar.

Okta-Benutzer in ClickUp anzeigen

Administratoren können leicht sehen, wer in ihrem Workspace sein Okta-Konto mit ClickUp verknüpft hat.

1. Klicken Sie auf Ihren Workspace-Avatar und wählen Sie Einstellungen.

2. Wählen Sie im Einstellungsmenü Personen aus.

3. Benutzer mit einem Okta-Symbol haben SSO eingerichtet.

SSO von Okta für zwei ClickUp-Workspaces aktivieren

Du kannst über dieselbe Okta-Umgebung auf zwei Workspaces zugreifen. Du kannst auch eine Google- oder Microsoft-Umgebung verwenden.

1. Konfigurieren Sie Okta SSO in einem Workspace mit der oben erklärten Standardintegration

2. Konfiguriere eine benutzerdefinierte SAML -Anwendung in deiner Okta-Umgebung, um sie mit dem anderen ClickUp-Workspace zu verbinden

3. Wenn SSO für diese Workspaces erforderlich ist, werden Sie beim Anmelden in Ihrem ClickUp-Konto aufgefordert, sich bei beiden Workspaces anzumelden

Du hast jetzt zwei Okta Instanzen, die dasselbe Verzeichnis, denselben Benutzernamen und dasselbe Passwort in zwei Workspaces verwenden.

Die Verwendung der Okta-Option in zwei verschiedenen Workspaces funktioniert nicht, da die Okta-ID an einen Workspace gebunden ist.

Okta-Unterstützung für Provisionierung und benutzerdefinierte Rollen

Derzeit kann nur Okta für die Bereitstellung verwendet werden.

Für Enterprise-Teams, die auf Okta für die Bereitstellung setzen, integrieren sich Benutzerdefinierte Rollen vollständig mit Okta.

Jede in ClickUp erstellte Rolle kann als Option in Okta hinzugefügt werden, indem die Okta SCIM ClickUp-Konfiguration verwendet wird.

Okta SSO API Daten

Wenn Sie Personen über Okta SSO zu Ihrem Workspace einladen, beachten Sie bitte Folgendes:

• Der date_joined -Wert zeigt das Datum an, an dem der Benutzer einem Workspace beigetreten ist oder Okta SSO eingerichtet hat.

• Wenn Personen über Okta SSO zu einem ClickUp-Workspace eingeladen werden, ist der Einladende der Benutzer, der Okta SSO für den Workspace aktiviert hat.