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Okta Single Sign-On-Integration aktivieren

Wir bieten eine benutzerfreundliche Integration mit Okta zur Unterstützung von SSO für Sie oder jeden in Ihrem Workspace.

ClickUp ermöglicht auch die Verwendung von Single Sign-On (SSO) mit jedem Identity Provider (IDP), der SAML 2.0 unterstützt.

Was du wissen musst

Unterstützte Funktionen

  • Erforderliche Nutzung von Okta SSO.
  • Admin-Sichtbarkeit darüber, wer sein Okta-Konto mit ClickUp verknüpft hat.
  • Volle Integration benutzerdefinierter Rollen für Teams, die Okta für die Bereitstellung nutzen.

Füge ClickUp zu deinem Okta-Konto hinzu

Befolge diese Schritte, um ClickUp zum ersten Mal zu deinem Okta-Konto hinzuzufügen:

  1. Melden Sie sich im Okta Admin-Dashboard Ihrer Organisation an.
  2. Wählen Sie den Tab Anwendungen.
  3. Wähle Anwendungen aus.
    Screenshot des Okta Admin Dashboards, das den Reiter Anwendungen und die Seite Anwendungen zeigt.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche App-Katalog durchsuchen.
  5. Verwende die Suchleiste im App-Integrationskatalog durchsuchen, um ClickUp zu finden.
  6. Auf der Übersichts seite von ClickUp klicke auf die Hinzufügen -Schaltfläche, und du wirst zu den Allgemeinen Einstellungen weitergeleitet.
  7. Konfigurieren Sie Ihre Einstellungen und klicken Sie auf Fertig.

Integration für Ihren Workspace einrichten

Sie müssen Informationen zwischen Ihrem ClickUp-Konto und Ihrem Okta-Konto kopieren und einfügen. Es ist hilfreich, beides geöffnet zu haben, bevor Sie diese Schritte lesen.

  1. Sobald du die ClickUp-App zu Okta hinzugefügt hast, kannst du auf die Admin -Schaltfläche oben rechts im Benutzer-Dashboard klicken, um auf dein Admin-Dashboard für ClickUp zuzugreifen.Screenshot des Okta-Benutzer-Dashboards und der Admin-Schaltfläche.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Anwendungen und wählen Sie Anwendungen.
  3. Wählen Sie die gerade hinzugefügte ClickUp-App aus.
  4. Wähle die Registerkarte Zuweisungen und füge dich selbst hinzu.
  5. Wähle die Registerkarte Anmelden und klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten.Screenshot von Okta mit dem Bearbeiten-Button im Anmelde-Tab.
  6. In ClickUp, klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar und wähle Einstellungen.
  7. In der Seitenleiste „Alle Einstellungen“ klicke auf Sicherheit & Berechtigungen.
  8. Im Abschnitt Single Sign-On wählen Sie Okta aus.
  9. Kopieren Sie die Audience URI (SP Entity ID) und die Single sign-on URL von ClickUp und fügen Sie diese in die entsprechenden Felder in Okta ein.
  10. Das Feld Single sign-on URL wird manchmal auch als Service-URL oder Assertion-Endpunkt (ACS) bezeichnet.
  11. Wählen Sie die Registerkarte Anmelden.
  12. Kopieren Sie aus dem gelben Textfeld den Link Metadaten des Identitätsanbieters.
  13. Kopiere den Link aus ClickUp und füge ihn in das Feld Identity Provider metadata ein.Screenshot des ClickUp Single Sign-On-Bereichs, der die Audience URI (SP Entity ID) und die Single Sign-On URL-Felder zeigt.
  14. Klicken Sie auf Metadaten speichern.
  15. Klicken Sie auf Authentifizierung mit Okta abschließen.
  16. Sie werden zur Okta Anmeldung weitergeleitet, wo Sie sich anmelden müssen, um die Integration abzuschließen
  17. Nach der Anmeldung bei Okta werden Sie zu den Workspace-Einstellungen von ClickUp weitergeleitet, wo Sie Ihre SSO-Einstellungen verwalten können

Die Verwendung von Okta SSO vorschreiben

Workspace-Administratoren können die Verwendung von Okta SSO vorschreiben.

Es gibt drei Optionen für deine Anmelderichtlinie:

  • Alle Benutzer müssen Okta-Auth verwenden: Alle Mitgliedertypen und Gasttypen müssen sich mit ihrem Okta-Konto anmelden, um auf deinen Workspace zuzugreifen.
  • Alle Benutzer außer Gäste müssen Okta-Authentifizierung verwenden: Gäste müssen sich nicht mit ihrem Okta-Konto anmelden, um auf deinen Workspace zuzugreifen.
  • Die Verwendung von Okta-Authentifizierung ist optional: Benutzer können sich mit ihrem Okta-Konto anmelden, um auf deinen Workspace zuzugreifen, es ist jedoch nicht erforderlich.

Nachdem ein Administrator die Okta-Authentifizierung verlangt hat, werden Benutzer beim nächsten Anmelden aufgefordert, ihr Okta-Konto mit ClickUp zu verknüpfen.

Melden Sie sich mit Okta bei Ihrem Konto an

Wenn Okta SSO erforderlich ist, wird nach Eingabe deiner E-Mail-Adresse auf der Anmeldeseite ein Mit Okta anmelden -Button angezeigt.

Screenshot der Anmeldeseite mit Okta.

Wenn Okta SSO nicht erforderlich ist, können Sie auf die Schaltfläche Mit Okta anmelden zugreifen, indem Sie auf den Link oder mit SSO anmelden unterhalb der Schaltfläche Anmelden klicken.

Screenshot des Anmeldebuttons mit SSO.

Verknüpfen, trennen oder erneut verknüpfen Sie Ihr Konto mit Okta

Sobald ein Workspace-Administrator Okta SSO benötigt, muss jeder Benutzer sein Konto verknüpfen, um es nutzen zu können.

  1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar und wähle Einstellungen.
  2. In der Seitenleiste "Alle Einstellungen" klicke auf Sicherheit & Berechtigungen.
  3. Wähle im Abschnitt Single sign-on (SSO) eine dieser Optionen:
    • Klicke auf die Link -Schaltfläche, um dich mit Okta anzumelden.
    • Klicke auf die Schaltfläche Verknüpfung aufheben, um die Anmeldung mit Okta zu beenden.
    • Klicke auf die Re-link -Schaltfläche, um dein Konto mit einem anderen Okta-Konto zu verknüpfen.

Okta-Benutzer in ClickUp anzeigen

Administratoren können leicht sehen, wer in ihrem Workspace sein Okta-Konto mit ClickUp verknüpft hat.

  1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
  2. Wähle Personen oder Benutzer verwalten.
  3. Auf der Seite "Personen verwalten" haben Benutzer mit einem Okta-Symbol SSO eingerichtet.

SSO von Okta für zwei ClickUp-Workspaces aktivieren

Du kannst auf zwei Workspaces mit demselben Okta-Umfeld zugreifen. Du kannst auch ein Google - oder Microsoft -Umfeld verwenden.

  1. Konfiguriere Okta SSO in einem Workspace mit der oben erklärten Standardintegration.
  2. Konfiguriere eine benutzerdefinierte SAML -Anwendung in deiner Okta-Umgebung, um eine Verbindung zu einem anderen ClickUp-Workspace herzustellen.
  3. Wenn SSO für diese Workspaces erforderlich ist, wirst du beim Anmelden in deinem ClickUp-Konto aufgefordert, dich in beiden Workspaces anzumelden.

Du hast jetzt zwei Okta-Instanzen, die dasselbe Verzeichnis, denselben Benutzernamen und dasselbe Passwort über zwei Workspaces verwenden.

Die Verwendung der Okta-Option in zwei verschiedenen Workspaces funktioniert nicht, da die Okta-ID an einen Workspace gebunden ist.

Okta-Unterstützung für Provisionierung und benutzerdefinierte Rollen

Derzeit kann nur Okta für die Bereitstellung verwendet werden.

Für Enterprise-Teams, die sich auf Okta für die Bereitstellung verlassen, integrieren sich benutzerdefinierte Rollen vollständig mit Okta.

Jede in ClickUp erstellte Rolle kann als Option in Okta hinzugefügt werden, indem du die Okta SCIM ClickUp-Konfiguration verwendest.

Okta SSO API Daten

Wenn Sie Personen über Okta SSO zu Ihrem Workspace einladen, beachten Sie bitte Folgendes:

  • Der Wert date_joined zeigt das Datum an, an dem der Benutzer einem Workspace beigetreten ist oder als er Okta SSO eingestellt hat.
  • Wenn Personen über Okta SSO zu einem ClickUp-Workspace eingeladen werden, ist der Einladende der Benutzer, der Okta SSO für den Workspace aktiviert hat.

Fehlerbehebung

Wenn du Probleme mit Okta Single Sign-On hast, versuche, dein Konto zu trennen und erneut zu verknüpfen:

  1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar und wähle Einstellungen.
  2. In der Seitenleiste "Alle Einstellungen" klicke auf Sicherheit & Berechtigungen.
  3. Klicke im Abschnitt Single sign-on (SSO) auf die Schaltfläche Verknüpfung aufheben, um die Anmeldung mit Okta zu beenden.
  4. Klicke im selben Abschnitt auf die Link -Schaltfläche, um dein Konto erneut zu verknüpfen.

Wenn du von deinem Konto ausgesperrt bist, lies unseren Artikel über das Aussperren aus ClickUp.