Mit dem Work in Progress Limits ClickApp kannst du die Kapazität deines Teams verwalten. Sieh auf einen Blick, ob Personen in jeder Board-Ansicht deines Workspace unter, nahe an, bei oder über der Kapazitätsgrenze liegen.

Du kannst Aufgaben erstellen, verschieben oder aktualisieren, auch wenn dadurch eine bestimmte Spalte das Limit überschreitet.

Was du brauchst

• Work in Progress Limits sind im Business-Plan und höher verfügbar.
• Gäste können Work in Progress Limits verwenden.

Unterstützte Felder

Du kannst die folgenden Felder verwenden, um ein Work in Progress Limit festzulegen:

• Aufgabenanzahl (Anzahl der Aufgaben)
• Zeitschätzung
• Sprint-Punkte
• Geld und Zahl – Benutzerdefinierte Felder

Darstellung von Work in Progress Limits

Der Work in Progress Limits-Zähler ändert sein Aussehen je nach festgelegtem Limit.

• Unter der Kapazität: Der Work in Progress Limits-Zähler wird grün angezeigt.

  

• Nahe an oder bei der Kapazität: Der Work in Progress Limits-Zähler wird gelb mit einem Ausrufezeichen angezeigt.

  

• Über der Kapazität: Der Work in Progress Limits-Zähler wird rot mit einem Ausrufezeichen angezeigt.

  

• Ist kein Limit festgelegt, wird der Work in Progress Limits-Zähler standardmäßig grau angezeigt.

Work in Progress Limits und Gruppierung

Work in Progress Limits lassen sich in der Board-Ansicht verwenden. Du kannst selbst festlegen, wie deine Aufgaben gruppiert werden.

Zum Beispiel:

Alex möchte sehen, ob das Team bei laufenden Arbeiten die Kapazität überschreitet. Alex erstellt eine Board-Ansicht, gruppiert nach Status, und legt ein Limit für die Anzahl der Aufgaben in der Statusspalte In Bearbeitung fest.

Sam möchte sehen, ob das Team dringende Aufgaben oder Aufgaben mit hoher Priorität und großen Zeitschätzungen im Workload hat. Sam erstellt eine Board-Ansicht, gruppiert nach Priorität, und begrenzt die geschätzte Zeit.

Work in Progress Limits ClickApp aktivieren

Um Work in Progress Limits auf Workspace-Ebene oder für einzelne Spaces zu aktivieren, musst du Eigentümer oder Administrator des Workspace sein.

So aktivierst du den Work in Progress Limits ClickApp:

1. Öffne das App Center.
2. Klicke in der linken Seitenleiste des App Centers auf Alle ClickApps.
3. Suche den Work in Progress Limits ClickApp oder scrolle dazu.
4. Klicke auf den Umschalter, um den Work in Progress Limits ClickApp zu aktivieren.
   • Über das Dropdownmenü kannst du den ClickApp für bestimmte Spaces aktivieren.

Work in Progress Limits einrichten

So richtest du Work in Progress Limits ein:

1. Öffne eine Board-Ansicht oder füge eine hinzu.
2. Klicke im Spaltenheader auf die Zahl.
3. Wähle im Dropdownmenü Anzahl anzeigen eine anzuzeigende Anzahl aus.
4. Lege ein Limit fest.
5. Die Zahl im Spaltenheader zeigt jetzt die Anzahl und das Limit jeder Spalte an. Beispiel: Eine zugewiesene Person hat ein Limit von 10 Aufgaben und aktuell 6 zugewiesene Aufgaben. Der Work in Progress-Zähler in ihrem Spaltenheader zeigt dann 6/10 an.