Der Meeting Agenda Generator erstellt automatisch strukturierte Besprechungsagenden aus dem Aufgabenkontext und fragt fehlende Details ab, um die Vorbereitungszeit zu reduzieren sowie Ziele, Themen und nächste Schritte zu klären.

Dieser Super Agent für das Projektmanagement ist Teil unseres ClickUp Accelerator-Pakets. ClickUp Accelerator ist ein abteilungsorientiertes Angebot, das Teams dabei unterstützt, schnell einzusteigen, zügig voranzukommen und effizienter zu arbeiten.

Wenn du Interesse am Kauf hast oder Fragen zu Certified Agents hast, wende dich an deinen Account Executive oder an sales@clickup.com.

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Den Agent verwenden

Wenn du den Agent an dem Ort kontaktierst, der die erforderlichen Informationen enthält, nutzt er diesen Kontext.

Du kannst außerdem:

• dem Agent eine Direktnachricht senden.
• den Agent in einer Chat-Kanal-Nachricht oder einem Aufgabenkommentar @erwähnen.

Erforderliche Informationen

• Titel
• Datum
• Uhrzeit
• Mindestens ein Agendapunkt-Titel
• Alle weiteren Besprechungsdetails, die du einbeziehen möchtest, z. B. Dauer, Ort, Moderator, Teilnehmende, Besprechungsziel, Details zu Agendapunkten und erforderliche Vorbereitung

Die Datenquellen des Agents

Das sind die Orte, an denen der Agent nach den Informationen sucht, die er für seine Arbeit benötigt:

Die auslösende Aufgabe oder Nachricht.

Optionale Schritte

• Wenn nicht kritische Felder fehlen, ersetzt der Agent diese Informationen durch „TBD" und fügt sie in eine Liste fehlender Informationen ein.
• Wenn du später weitere Details angibst, erstellt der Agent ein neues Dokument, anstatt das vorherige zu aktualisieren.

Die Antwort des Agents

Der Agent antwortet dort, wo er ausgelöst wurde, mit einem Link zum Besprechungsagenda-Dokument.

Das Dokument verwendet diese Vorlage:

Besprechungsagenda

BESPRECHUNGSDETAILS

• Titel: <title>
• Datum: <date>
• Uhrzeit: <time> (<duration>)
• Ort: <location>
• Moderator: <facilitator>
• Teilnehmende: <attendees>

BESPRECHUNGSZIEL
<objective>AGENDA

• <item-1-title> (<start-end-time>)
  • _Leitung:_ <lead>
  • _Dauer:_ <minutes>
  • _Ergebnis:_ <desired outcome>
  • _Materialien:_ <materials/notes>

…für jeden Agendapunkt wiederholen…

• Aktionspunkte & nächste Schritte (<time-block>)
  • _Leitung:_ <lead>
  • _Dauer:_ <minutes>
  • _Ergebnis:_ Klare Zuständigkeiten und Fristen für alle Aufgaben
• Abschluss & nächste Besprechung (<time-block>)
  • _Dauer:_ <minutes>
  • _Ergebnis:_ Folgetermin planen

ERFORDERLICHE VORBEREITUNG

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