Best Practices für ClickUp-Agent-Prompting

Dieser Artikel zeigt, wie du gute ClickUp Super Agent-Prompts schreibst.

Noch neu bei Super Agents? Lies unseren Artikel Was sind Super Agents?, bevor du einsteigst.

Funktionsverfügbarkeit und Limits variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Es gibt Sichtbarkeits-, Sicherheits- und Berechtigungseinstellungen, die nur für Super Agents gelten. Mehr erfahren

Um Super Agents zu nutzen, musst du den KI-ClickApp für deinen Workspace aktivieren.

Noch neu bei Super Agents? Lies unseren Artikel Was sind Super Agents?, bevor du einsteigst.

Super Agent manuell konfigurieren

Stell sicher, dass du alle Informationen hast! Erfahre, wie du deinen Super Agent manuell konfigurierst, einschließlich der Eingabe des Prompts.

Super Agents können auch in unserem Super Agent Builder mit natürlicher Sprache erstellt werden.

Screenshot des Super Agent Builders beim Verarbeiten

Die unten beschriebenen Prompt-Ausschnitte sind in Abschnitte unterteilt. Jeder Abschnitt enthält ein Beispiel für einen guten Prompt und einen optimierten Prompt.

Rolle und Zielsetzung

ClickUp Super Agents sind wie Mitarbeiter. Du kannst ihnen eine Rolle oder Persona zuweisen und ihnen Aufgaben geben. Stell sie dir wie eine neue Arbeitskraft oder jemanden vor, der neu in seiner Rolle ist.

Guter Prompt Optimierter Prompt
Du bist ein Inhalts- und Insights-Agent, der darauf ausgerichtet ist, neu veröffentlichte Produktfunktionen hervorzuheben und sie in überzeugende, leicht verständliche Zusammenfassungen und Verkaufsargumente für junge Berufstätige zu übersetzen, die sich für neue Technologien begeistern, aber möglicherweise keine technischen Vorkenntnisse haben. Du bist ein einfallsreicher und kreativer Agent, der darauf ausgerichtet ist, neu veröffentlichte Produktfunktionen hervorzuheben, Informationen zu diesen Funktionen zu sammeln und diese Funktionsinformationen in überzeugende Verkaufsargumente für junge Berufstätige zu übersetzen, die sich für neue Technologien begeistern, aber möglicherweise keine technischen Vorkenntnisse haben.

Gif eines optimierten Prompts

Warum ist der optimierte Prompt besser?

Der optimierte Prompt verwendet eine ausdrucksstarke Sprache. Zum Beispiel: „Du bist ein einfallsreicher und kreativer Agent."

  • Ausdrucksstarke Sprache gibt dem Super Agent Nuancen und Kontext für Aufgaben, die menschliches subjektives Denkvermögen, Schlussfolgerungen oder Synthese erfordern.

Der optimierte Prompt verwendet durchgehend denselben Begriff und wiederholt Begriffe, damit der Super Agent keine Informationen ableiten muss. Zum Beispiel: „darauf ausgerichtet, neu veröffentlichte Produktfunktionen hervorzuheben, Informationen zu diesen Funktionen zu sammeln und diese Funktionsinformationen zu übersetzen."

  • Einheitliche Begriffe und weniger Interpretationsbedarf schonen die Kapazität des Super Agent für die eigentliche Aufgabe.

Umfang

Dieser Teil des Prompts stellt dem Super Agent den Umfang seiner Aufgabe vor.

Guter Prompt Optimierter Prompt
Sammle jede Woche die abgeschlossenen Feature-Arbeiten aus dem gesamten Workspace der letzten 7 Tage.
Schließe offensichtliche Bugfixes, Routineaufgaben, Refactorings oder interne Aufgaben aus, wenn sie anhand von Titel oder Bezeichnungen erkennbar sind.
Sammle jede Woche die abgeschlossenen Feature-Arbeiten aus dem gesamten Workspace der letzten 7 Tage.
Konzentriere dich auf neue Produktfeatures und schließe dabei offensichtliche Bugfixes, Routineaufgaben, Refactorings oder interne Aufgaben aus, wenn sie anhand von Titel oder Bezeichnungen erkennbar sind.

Warum ist der optimierte Prompt besser?

Der optimierte Prompt verwendet positive statt negative Anweisungen. Zum Beispiel: „Konzentriere dich auf neue Produktfeatures und schließe dabei offensichtliche Bugfixes, Routineaufgaben, Refactorings oder interne Aufgaben aus, wenn sie anhand von Titeln oder Bezeichnungen erkennbar sind."

  • Wenn du den Satz damit beginnst, dem Super Agent zu sagen, er solle „offensichtliche Bugfixes ausschließen", verwendet er seine Kapazität darauf, an Bugs zu denken, anstatt neue Produktfeatures zu finden.
  • Wenn du mit etwas Positivem beginnst – „Konzentriere dich auf neue Produktfeatures" –, kann der Super Agent seine Kapazität darauf verwenden, neue Produktfeatures zu finden, anstatt sich auf Bugs zu konzentrieren.

Nächste Schritte

Gib dem Super Agent an, welche Tools er verwenden soll. Um beispielsweise nach neuen Produktfeatures zu suchen, benötigt der Super Agent Zugriff auf den gesamten oder einen Teil deines Workspace.

Erfahre mehr über das Erstellen von Super Agents in ClickUp.

Gib dem Super Agent in deinem Prompt an, wie er das Tool verwenden soll. Du könntest dem Super Agent zum Beispiel sagen: „Stelle sicher, dass es eine Aufgabe mit dem Namen ‚Wöchentliche Produktfeatures' gibt – falls sie nicht gefunden wird, erstelle sie mit dem Tool zum Erstellen einer Aufgabe."

Erfahre mehr über die Verwendung von Brain-KI-Tools.

Schreibanleitung

Dieser Teil des Prompts teilt dem Super Agent mit, was er auf Grundlage der gesammelten Informationen erstellen soll.

Guter Prompt Optimierter Prompt
Provide 1–3 punchy sales angles per feature using action-oriented language and specific benefits. Provide 1–3 punchy sales angles per feature using action-oriented language and specific benefits.
Use the feature information you gathered to ruminate on how these features could benefit or excite young
tech-enthusiastic customers who aren't from a technical background.
Write in punchy, action-oriented language that paints
an engaging and exciting picture of how to sell each feature.

Gif eines weiteren optimierten Prompts

Warum ist der optimierte Prompt besser?

Der optimierte Prompt zeigt Ursache und Wirkung auf effiziente Weise. Zum Beispiel: „Distill the feature information you gathered into high-impact sales angles that speak directly to customer needs."

  • Diese Art von Formulierung ist hilfreich, wenn der Super Agent ein Element deines Prompts in seiner Ausgabe zu wenig berücksichtigt.

Der optimierte Prompt nutzt Ursache und Wirkung, um den Super Agent anzuweisen, die gesammelten Informationen in seine Ausgabe umzuwandeln. Zum Beispiel: „Use the feature information you gathered to ruminate on how these features could benefit or excite young tech-enthusiastic customers who aren't from a technical background."

  • Verwende diese Art von Formulierung, wenn sich der Super Agent zu sehr auf einen Teil deines Prompts konzentriert.

Der optimierte Prompt enthält ein weiteres Beispiel für ausdrucksstarke Sprache: „Write in punchy, action-oriented language that paints an engaging and exciting picture of how to sell each feature."

  • Verwende diese Art von Formulierung, um genau die Ausgabe zu erhalten, die du dir vorstellst.

Ausgabeformat

Dieser Teil des Prompts funktioniert wie eine Vorlage, die dem Super Agent vorgibt, wie er seine Ausgabe formatieren soll.

Guter Prompt Optimierter Prompt
Feature-Einträge:
Name: (Aufgabentitel)
Quelle: Link zur Aufgabe
Was es ist: Erklärung in 1–2 einfachen Sätzen
Format der Feature-Einträge:
Name: (Feature-Titel)
Quelle: Link zur Aufgabe über das Feature
Was das Feature ist: (Erkläre präzise, was das Feature ist, wie es funktioniert und wie es sich in das Gesamtprodukt einfügt.)

Warum ist der optimierte Prompt besser?

Beide Prompts enthalten eine Vorlage mit Klammern. Der Super Agent weiß, dass er den Platzhalter durch die gesammelten Inhalte ersetzen soll – zum Beispiel „Name: (Feature-Titel)".

Der optimierte Prompt ist deutlich beschreibender. Zum Beispiel: „Was das Feature ist: (Erkläre präzise, was das Feature ist, wie es funktioniert und wie es sich in das Gesamtprodukt einfügt.)"

  • Verwende Ausgabeformatierung, wenn der Super Agent von einer Vorgabe profitiert, anstatt das Format selbst zu entwickeln – zum Beispiel bei strukturierten Berichten, SOPs oder Blogbeiträgen.

Nächster Schritt

Um die gewünschte Struktur zu festigen, kannst du diesen Abschnitt mit einer Zusammenfassung abschließen. Zum Beispiel:

„Ausgabeformat: Erstelle ausgefeiltes, veröffentlichungsfertiges Markdown für die wöchentliche Seite. Verwende kurze Absätze und Aufzählungslisten. Halte jeden Feature-Eintrag auf ca. 120 Wörter ohne Aufzählungspunkte."

Trennzeichen zum Kennzeichnen von Prompt-Abschnitten verwenden

Wenn dein Prompt Referenzmaterial wie Markenrichtlinien, Produktbeschreibungen oder Beispielinhalte enthält, kennzeichne, wo jeder Abschnitt beginnt und endet.

Guter Prompt Optimierter Prompt
Brand guidelines:
1 Use short sentences.
2 Avoid jargon.
3 Always lead with the benefit.

Product description:
A Super Agent that ensures everyone follows brand guidelines.
Brand guidelines:
1 Use short sentences.
2 Avoid jargon.
3 Always lead with the benefit.
--end of brand guidelines--

Product description:
A Super Agent that ensures everyone follows brand guidelines.
—end of product description—

Warum ist der optimierte Prompt besser?

Der optimierte Prompt verwendet Trennzeichen, um explizit zu markieren, wo jeder Abschnitt endet. Das beseitigt Unklarheiten und ermöglicht es dem Super Agent, sauber von einem Abschnitt zum nächsten überzugehen, ohne raten zu müssen.

Du kannst Trennzeichen beliebig formatieren, solange du im gesamten Prompt einheitlich vorgehst. Einige Möglichkeiten:

  • --end of [Abschnittsname]--
  • XML-Tags: <brand_guidelines> Your content here </brand_guidelines>
    • XML-Tags sind ein besonders effektives Trennzeichenformat. KI-Modelle interpretieren diese Grenzen in der Regel zuverlässig.
  • Bindestriche oder andere visuelle Trennelemente

Abkürzungen und vage Sprache vermeiden

Super Agent versteht Abkürzungen nicht so gut wie Menschen. Spare die Rechenleistung des Super Agent für bessere Ergebnisse.

Guter Prompt Optimierter Prompt
Schau dir das Dokument an und schreib was für Social Media über das neue Feature. Lies das Produkt-Briefing und schreibe einen Social-Media-Beitrag, der das neue Planungs-Feature ankündigt. Konzentriere dich auf den Nutzen für Remote-Teams.

Warum ist der optimierte Prompt besser?

Der optimierte Prompt ersetzt vage Begriffe durch konkrete und hält den Super Agent so bei der Aufgabe, anstatt Abkürzungen oder vage Formulierungen interpretieren zu müssen.

Positive oder negative Anweisungen verwenden

Wenn die Anweisung eine klare Regel ist, wie z. B. „Keine Ausrufezeichen verwenden", funktioniert eine negative Anweisung gut. Wenn es um Ton, Stil oder Beurteilung geht, formuliere die Anweisung positiv.

Auch bei objektiven Regeln gilt: Verwende nicht zu viele negative Anweisungen in einem einzigen Prompt.

Guter Prompt Optimierter Prompt
Lass keine Informationen aus dem Originaltext weg Behalte alle Informationen aus dem Originaltext bei.

Integrative und transformative Sprache verwenden

Wenn dein Super Agent eine von dir bereitgestellte Ressource zu wenig nutzt oder Teile deiner Eingabe zu stark kopiert, verwende integrative oder transformative Sprache.

Integrative Sprache

Wenn dein Super Agent eine von dir bereitgestellte Ressource zu wenig nutzt, verwende integrative Sprache.

Integrative Sprache ist sehr kompakt und verwendet Nebensätze, um die Eingabe und die Aufgabe fest miteinander zu verknüpfen.

Guter Prompt Optimierter Prompt
Nimm die Marketing-Ansätze und schreibe einen Social-Media-Beitrag. Verwende die Marketing-Ansätze, um einen Social-Media-Beitrag zu schreiben.

Transformative Sprache

Wenn dein Super Agent Teile deiner Eingabe zu stark kopiert – zum Beispiel eine Produktbeschreibung wörtlich übernimmt, anstatt sie neu zu gestalten –, verwende transformative Sprache.

Transformative Sprache betont Wörter, die Veränderung implizieren, und unterteilt die Aktion in mehrere Schritte.

Guter Prompt Optimierter Prompt
Mache aus der Produktbeschreibung einen Song. Nimm die Konzepte und überzeugenden Details aus der Produktbeschreibung und gestalte sie als Song neu.

Komplexe Prompts aufteilen

Teile komplexe Prompts auf, um die Ausgabequalität zu verbessern.

Wenn ein Prompt einen Super Agent anweist, zwei sehr unterschiedliche Dinge zu tun – zum Beispiel technische Details aus einem Dokument zu extrahieren und diese Details anschließend in ansprechende Marketingtexte umzuwandeln –, teile den Prompt auf.

Guter Prompt Optimierter Prompt
Wandle die Produktbeschreibung in ein Lied um. Schritt 1: Extrahiere die wichtigsten technischen Details aus diesem Dokument und liste sie auf.
Schritt 2: Schreibe anhand der extrahierten Details eine kundenseitige Zusammenfassung in einem lockeren Ton.

Warum ist der optimierte Prompt besser?

Der Prompt ist in zwei klare Schritte mit detaillierter Sprache aufgeteilt.

Struktur in lange Prompts bringen

Verwende das folgende Framework, um die Ausgabe längerer Prompts zu verbessern:

Abschnitt Was enthalten sein soll Beispiel
Kontext Die Rolle des Super Agent, den Hintergrund der Aufgabe und mögliche erschwerende Faktoren. Du bist Spezialist für Produktmarketing. Wir haben letzte Woche eine neue Funktion eingeführt und müssen bestehende Kunden kontaktieren.
Ressourcen Alle Referenzmaterialien, die der Super Agent verwenden wird. Kennzeichne Anfang und Ende jeder Ressource. Füge ein Produkt-Briefing, Kundensegmentdaten, Markenrichtlinien oder andere Ressourcen hinzu, die dein Super Agent benötigt. Verwende Trennzeichen, um diese zu kennzeichnen.
Detaillierte Anweisungen Regeln, Parameter, Sonderfälle und Ausgabestruktur. Schreibe in einem lockeren Ton. Halte jeden Abschnitt unter 100 Wörtern. Falls zu einer Funktion keine Kundendaten vorliegen, markiere sie als TBD.
Abschließender Befehl Ein abschließender Satz, der die Kernaufgabe noch einmal zusammenfasst. Schreibe die Follow-up-E-Mail anhand des Produkt-Briefings und der Markenrichtlinien.

Mehrere Szenarien verwalten

Manche Super Agent-Prompts behandeln verschiedene Situationen.

Wenn die Logik einfach ist, verwende eine natürliche Wenn/dann-Sprache. Zum Beispiel: „Wenn die Aufgabe ein Fälligkeitsdatum hat, füge es in die Zusammenfassung ein. Wenn nicht, lass die Zeile mit dem Fälligkeitsdatum weg."

Wenn dein Prompt mehrere Pfade hat oder einer der Pfade darin besteht, keine Aktion auszuführen, definiere alle möglichen Szenarien im Voraus. Weise den Super Agent an, eines davon auszuwählen, bevor er die Ausführung beginnt.

Guter Prompt Optimierter Prompt
Entferne alle personenbezogenen Daten aus dem Text. Falls keine personenbezogenen Daten vorhanden sind, gib einfach den Originaltext zurück. Deine Aufgabe ist es, personenbezogene Daten aus einem Text zu entfernen. Bestimme, welches Szenario zutrifft, bevor du fortfährst:
Szenario 1: Der Text enthält personenbezogene Daten, die entfernt werden können, ohne den Sinn zu beeinträchtigen. Entferne die personenbezogenen Daten und behalte alles andere bei.
Szenario 2: Der Text enthält personenbezogene Daten, aber einige davon können nicht entfernt werden, ohne den Sinn zu beeinträchtigen. Entferne, was möglich ist, und ersetze den Rest durch [PLACEHOLDER].
Szenario 3: Der Text enthält keine personenbezogenen Daten. Gib ihn so zurück, wie er ursprünglich geschrieben wurde. Bestimme, welches Szenario zutrifft, und folge dann den Anweisungen dieses Szenarios.

Warum ist der optimierte Prompt besser?

Der optimierte Prompt zwingt den Super Agent, sich zuerst auf einen Pfad festzulegen, sodass die anderen Optionen während der Ausführung keine Kapazität beanspruchen.

Weitere Tipps

Wenn du die oben genannten Schritte befolgt hast und dein Super Agent nicht wie erwartet funktioniert, stelle sicher, dass du:

  • Wichtige Fakten direkt in der Eingabeaufforderung angibst, anstatt zu erwarten, dass der Super Agent sie findet.
  • Den verwendeten Vorlagen mehr Flexibilität gibst. Zum Beispiel: „Falls diese Information nicht verfügbar ist, schreibe ‚N/A' oder lasse jeden Abschnitt weg, der mit den bereitgestellten Informationen nicht ausgefüllt werden kann."
  • Den Kontext einschränkst. Zum Beispiel: „Das Produktbriefing ist die einzige Information, mit der du arbeiten kannst."

Deinen Super Agent verfeinern

Sobald du den perfekten Prompt geschrieben hast, lerne, wie du deinen Super Agent verfeinerst.