Channel-Nachrichten per E-Mail senden

Sende eine Nachricht an einen Chat-Channel per E-Mail.

Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Was du brauchst

  • Du kannst Channel-Nachrichten per E-Mail mit jedem ClickUp-Plan senden.
  • Alle, einschließlich Gäste, können Channel-Nachrichten per E-Mail senden.

Eine Nachricht per E-Mail senden

So sendest du eine Channel-Nachricht per E-Mail:

  1. Öffne das Kontextmenü des Channels über deine Home-Seitenleiste oder die Chat-Seitenleiste:
    • Klicke mit der rechten Maustaste auf den Channel, oder fahre mit der Maus darüber und klicke auf das Ellipsis ...-Symbol.
    • Klicke oben im Channel auf das Ellipsis ...-Symbol neben dem Channel-Namen.
  2. Wähle E-Mail an Channel aus.

Screenshot von „E-Mail an Channel

  1. Klicke auf Kopieren, um deine eindeutige E-Mail-Adresse für den Channel zu kopieren. Um dieses Menü künftig zu überspringen und die Adresse sofort zu kopieren, aktiviere Dieses Fenster überspringen und E-Mail-Adresse jedes Mal kopieren.
  2. Erstelle eine neue E-Mail und füge die Channel-Adresse in das Empfängerfeld ein. Ergänze die E-Mail um alle gewünschten Nachrichteninhalte. Text in der Betreffzeile wird größer angezeigt als Text im Nachrichtentext. Speichere Channel-Adressen in deinen Kontakten, um Nachrichten von überall aus senden zu können.
  3. Sobald du die E-Mail sendest, wird die Nachricht an den Channel übermittelt. Die Nachricht enthält ein Banner mit der E-Mail-Adresse, von der sie gesendet wurde.

Screenshot einer per E-Mail gesendeten Nachricht

Nachrichten von einer anderen E-Mail-Adresse senden

Wenn du eine Channel-E-Mail von derselben E-Mail-Adresse sendest, die du für dein ClickUp-Konto verwendest, wirst du als Autor der Nachricht im Chat-Channel angezeigt.

Wenn du eine Channel-Nachricht von einer anderen E-Mail-Adresse sendest als der, die du für ClickUp verwendest, wird die verwendete E-Mail-Adresse als Nachrichtenautor angezeigt.

Deine E-Mail-Adresse zurücksetzen

Setze deine persönliche E-Mail-Adresse zurück, die du zum Senden von Channel-Nachrichten verwendest.

  1. Öffne das Kontextmenü des Channels über deine Home-Seitenleiste oder die Chat-Seitenleiste:
    • Klicke mit der rechten Maustaste auf den Channel, oder fahre mit der Maus darüber und klicke auf das Ellipsis ...-Symbol.
    • Klicke oben im Channel auf das Ellipsis ...-Symbol neben dem Channel-Namen.
  2. Wähle E-Mail an Channel aus. Wenn du das Menü übersprungen hast, klicke im Pop-up unten links auf Einstellungen.
  3. Klicke auf das Symbol Zurücksetzen.

Screenshot mit hervorgehobener Schaltfläche „Zurücksetzen

Sicherheit der ClickUp-E-Mail-Integration

Befolge diese Best Practices, um deine E-Mails sicher zu halten.

Fehlerbehebung

Wenn du beim Senden einer Channel-Nachricht per E-Mail eine Fehlermeldung erhältst, überprüfe, ob die E-Mail-Adresse zurückgesetzt wurde.