Passe den Arbeitsplan deiner Organisation an, um die Auswirkungen von freien Tagen auf deine Projektplanung zu berücksichtigen.

Arbeitspläne sind für alle ClickUp-Pläne verfügbar.

Benutzerdefinierte Arbeitszeiten sind in unseren Business Plus- und Enterprise-Plänen verfügbar.

Arbeitsfreie Tage und Ausnahmen sind in unseren Business Plus- und Enterprise-Plänen verfügbar.

Nur Eigentümer und Admins können Arbeitspläne einrichten.

Was sind Arbeitspläne?

Workspace-Eigentümer und Admins können den Arbeitsplan ihrer Organisation festlegen, indem sie auswählen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten die Mitarbeitenden arbeiten sollen. Du kannst Feiertage und andere organisationsweite arbeitsfreie Tage hinzufügen.

Wenn die Skip Non-Working Days ClickApp aktiv ist, verwendet ClickUp den Arbeitsplan, um sicherzustellen, dass Aufgaben nicht an einem arbeitsfreien Tag beginnen oder fällig werden.

Der Arbeitsplan legt außerdem die Standardkapazität fest, die in der Workload-Ansicht und in Timesheets verwendet wird. Der Abschnitt Arbeitszeiten zeigt die daraus resultierende Tages- und Wochenkapazität.

Informationen zum Ändern der Kapazität einer einzelnen Person findest du unter Kapazitätsgrenzen in der Workload-Ansicht festlegen.

Arbeitspläne und persönliche Auszeiten

Arbeitspläne und persönliche Auszeiten greifen ineinander, damit Aufgaben-Zeitpläne mit der tatsächlichen Verfügbarkeit übereinstimmen. Eigentümer und Admins legen den Arbeitsplan auf Organisationsebene fest, und ClickUp plant keine Aufgaben so ein, dass sie an diesen Tagen beginnen oder fällig werden.

Persönliche Auszeiten fügen eine individuelle Ebene hinzu. Jede Person trägt ihre eigenen freien Tage ein. Diese erscheinen bei zugewiesenen Aufgaben sowie in der Workload-, Gantt- und Zeitleisten-Ansicht und in Planner und Timesheets. Gesetzliche Feiertage werden für beide über dieselben Arbeitsplan-Einstellungen verwaltet.

Arbeitsplan-Einstellungen

Die folgende Tabelle beschreibt die verfügbaren Arbeitsplan-Einstellungen:

Den Arbeitsplan deiner Organisation festlegen

So konfigurierst du den Arbeitsplan deiner Organisation:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar und wähle Einstellungen aus.
2. Klicke in der Seitenleiste „Alle Einstellungen" unter „Features" auf Arbeitsplan.
3. Lege deine Arbeitswoche fest, indem du auf die Tage klickst, die du ein- oder ausschließen möchtest.
4. Wähle im Abschnitt „Arbeitszeiten", wie du deine Zeiten festlegen möchtest:
   • Gleiche Zeit für alle Tage: Verwende für jeden Tag deiner Arbeitswoche dieselben Arbeitszeiten.
   • Benutzerdefinierte Arbeitszeiten: Lege für jeden Tag deiner Arbeitswoche unterschiedliche Zeiten fest.
5. Gib die Start- und Endzeit für deine Arbeitstage ein.

6. Lege deine arbeitsfreien Tage und Ausnahmen fest.
7. Klicke in der unteren rechten Ecke auf Änderungen speichern.

Änderungen gelten für alle Personen im Workspace und können deren Planung und Kapazität beeinflussen.

Arbeitsfreie Tage und Ausnahmen festlegen

Beim Einrichten des Arbeitsplans deines Workspace kannst du regionale Feiertage und benutzerdefinierte Ausnahmen hinzufügen.

Du kannst jeweils nur den Feiertagskalender eines Landes verwenden.

Regionale Feiertage hinzufügen

So fügst du regionale Feiertage über die Seite mit den Arbeitsplan-Einstellungen hinzu:

1. Klicke auf Gesetzliche Feiertage auswählen.
2. Suche nach deinem Land und wähle es aus.
3. Klicke in der unteren rechten Ecke auf Änderungen speichern.

Benutzerdefinierte Ausnahmen hinzufügen

So fügst du benutzerdefinierte arbeitsfreie Tage über die Seite mit den Arbeitsplan-Einstellungen hinzu:

1. Klicke auf Freie Tage hinzufügen.
2. Wähle im Kalender einen oder mehrere Tage aus, um bestimmte arbeitsfreie Tage festzulegen.
3. Füge einen Titel für deine arbeitsfreien Tage hinzu, zum Beispiel Organisationsweiter freier Tag.
4. Klicke auf Als arbeitsfreie Tage markieren.

5. Wenn du mit der Auswahl der Daten fertig bist, klicke außerhalb des Datumsmenüs oder auf das x-Symbol in der oberen rechten Ecke.
6. Klicke in der unteren rechten Ecke auf Änderungen speichern.

Arbeitsfreie Tage löschen

Du kannst arbeitsfreie Tage über die Seite mit den Arbeitsplan-Einstellungen oder den Ausnahmenkalender löschen.

So löschst du einen arbeitsfreien Tag über die Seite mit den Arbeitsplan-Einstellungen:

1. Bewege den Mauszeiger über einen beliebigen arbeitsfreien Tag.
2. Klicke auf das Papierkorb-Symbol.
3. Der arbeitsfreie Tag wird entfernt und als Arbeitstag behandelt.
4. Klicke außerhalb des Datumsmenüs oder auf das x-Symbol in der oberen rechten Ecke.
5. Klicke in der unteren rechten Ecke auf Änderungen speichern.

So löschst du arbeitsfreie Tage über den Ausnahmenkalender:

1. Klicke auf der Seite mit den Arbeitsplan-Einstellungen auf Freie Tage hinzufügen.
2. Klicke auf einen vorhandenen arbeitsfreien Tag. Handelt es sich um einen von mehreren aufeinanderfolgenden arbeitsfreien Tagen, werden alle Tage ausgewählt.
3. Klicke auf Ausnahmen entfernen.

4. Die arbeitsfreien Tage werden gelöscht und als Arbeitstage behandelt.
5. Klicke außerhalb des Datumsmenüs oder auf das x-Symbol in der oberen rechten Ecke.
6. Klicke in der unteren rechten Ecke auf Änderungen speichern.

Aufgaben planen

Wenn du Start- oder Fälligkeitsdaten für Aufgaben auswählst, werden Tage außerhalb der Arbeitswoche grau dargestellt und arbeitsfreie Tage haben einen roten Punkt darunter.

Arbeitsfreie Tage überspringen

Wenn du Aufgaben mithilfe von Dauern planst, werden arbeitsfreie Tage standardmäßig übersprungen, sofern du die Skip Non-Working Days ClickApp aktiviert hast.

Erfahre mehr über das Planen von Aufgaben.

Arbeitsfreie Tage in Ansichten

Arbeitsfreie Tage werden in den folgenden Ansichten grau dargestellt:

• Gantt-Ansicht
• Zeitleisten-Ansicht
• Workload-Ansicht