Forms Hub

Verwende den Formulare-Hub, um Formulare von einem zentralen Ort aus zu organisieren, zu suchen und zu erstellen.

Formulare im Hub sind in drei Karten und einer Tabelle organisiert. Die Karten und die Tabelle haben verschiedene Filter und Aktionen, mit denen du deine Formulare verwalten kannst.

Screenshot des Formulare-Hubs

Verfügbarkeit und Limits von Funktionen variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Mehr erfahren

Auf den Formulare-Hub zugreifen

Wähle in deiner globalen Navigation Formulare aus.

Wenn du Formulare in deiner globalen Navigation nicht siehst:

  1. Klicke auf Mehr.
  2. Wähle Formulare aus.
  3. Um Formulare dauerhaft in deiner globalen Navigation anzuzeigen, pinne sie an.

Schnellaktionen im Formulare-Hub

Bewege den Mauszeiger in deiner globalen Navigation über Formulare:

  • Um den Formulare-Hub aus deiner globalen Navigation auszublenden, klicke auf das Symbol Anpinnen aufheben.
  • Klicke auf das Plus-Symbol, um ein Formular zu erstellen.
  • Zeige Alle Formulare, zu deinen Favoriten hinzugefügte Formulare und zuletzt verwendete Formulare an.

Seitenleiste des Formulare-Hubs

Die Seitenleiste des Formulare-Hubs enthält Seiten und Abschnitte.

Seiten in der Seitenleiste des Formulare-Hubs

Jede Seite zeigt Formulare in einer Tabelle an.

Die Seitenleiste des Formulare-Hubs enthält die folgenden Seiten:

  • Alle Formulare: Zeige alle Formulare an, auf die du in deinem Workspace Zugriff hast.
  • Von mir erstellt: Formulare, die du erstellt hast.

Abschnitte in der Seitenleiste des Formulare-Hubs

Jeder Abschnitt zeigt eine Liste von Formularen an. Klicke auf den Namen eines Formulars, um es zu öffnen.

Die Seitenleiste des Formulare-Hubs enthält die folgenden Abschnitte:

  • Favoriten: Formulare, die du zu deinen Favoriten hinzugefügt hast.
  • Zuletzt verwendet: Formulare, auf die du zuletzt zugegriffen hast.

Spalten anpassen

Die Spalte Name ist in der Tabelle des Formulare-Hubs Pflicht. Alle anderen Spalten kannst du nach Belieben ein- oder ausblenden.

So blendest du Spalten ein oder aus:

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke der Tabelle auf das Symbol +.
  2. Wähle aus, welche Spalten ein- oder ausgeblendet werden sollen, indem du den Umschalter aktivierst oder deaktivierst.

So änderst du die Reihenfolge der Spalten:

  1. Bewege den Mauszeiger über die Spalte.
  2. Klicke zum Verschieben auf den Ziehpunkt und halte ihn gedrückt.

Verfügbare Spalten

Du kannst die folgenden Spalten in der Tabelle des Formulare-Hubs ein- oder ausblenden:

Spaltenname Beschreibung
Name Der Name des Formulars. Diese Spalte kann nicht ausgeblendet werden.
Standort Der Speicherort des Formulars in deinem Workspace.
Anzeigedatum Wann dieses Formular zuletzt geöffnet wurde. Bewege den Mauszeiger in dieser Spalte über die Zeile, um die genaue Uhrzeit zu sehen.
Erstellt von Die Person, die das Formular erstellt hat.
Aktualisierungsdatum Das Datum der letzten Aktualisierung des Formulars. Bewege den Mauszeiger in dieser Spalte über die Zeile, um die genaue Uhrzeit der letzten Aktualisierung zu sehen.
Erstellungsdatum Das Datum, an dem das Formular erstellt wurde. Bewege den Mauszeiger in dieser Spalte über die Zeile, um die genaue Uhrzeit der Erstellung zu sehen.

Nach Spalte sortieren

Sortiere Spalten, um die Formulare deines Workspace so zu organisieren, wie es für dich am sinnvollsten ist. Sortiereinstellungen werden pro Person gespeichert, nicht für den gesamten Workspace.

Die folgenden Spalten in der Tabelle des Formulare-Hubs können sortiert werden:

  • Anzeigedatum
  • Aktualisierungsdatum
  • Erstellungsdatum

Um nach einer Spalte zu sortieren, klicke auf ihre Überschrift. Klicke erneut darauf, um die Sortierrichtung umzukehren.

Der Pfeil rechts neben der Spaltenüberschrift zeigt an, in welche Richtung die Spalte sortiert ist. Du kannst immer nur nach einer Spalte gleichzeitig sortieren.

Ein Formular erstellen

Ein im Formulare-Hub erstelltes Formular ist über seine Liste oder den Formulare-Hub zugänglich.

So erstellst du ein neues Formular:

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Neues Formular.
  2. Wähle eine Vorlage aus oder wähle Von Grund auf neu beginnen, um ein leeres Formular zu öffnen.
  3. Wähle die Liste aus, in der deine Formulareinreichungen gespeichert werden sollen.
  4. Das Formular öffnet sich – jetzt kannst du es anpassen!

Formularvorlagen

Der Formulare-Hub enthält einen Vorlagenbereich mit hilfreichen Formularvorlagen.

Klicke auf eine Vorlage, um ein neues Formular auf Basis dieser Vorlage zu erstellen.

Nach Formularen suchen

So suchst du von einer beliebigen Seite im Formulare-Hub nach einem Formular anhand seines Namens:

  1. Klicke oben rechts auf Suchen.
  2. Gib den Namen eines Formulars ein.
  3. Die Tabelle wird gefiltert und zeigt passende Formulare an.

Formulare kopieren, als Favorit markieren und umbenennen

Bewege im Formulare-Hub den Mauszeiger über ein Formular:

  • Link kopieren: Kopiere einen Link zum Formular.
  • Favorit: Füge das Formular zu deinen Favoriten hinzu.
  • Umbenennen: Benenne das Formular um.

Auf das Kontextmenü für Formulare zugreifen

Du kannst für jedes Formular das Kontextmenü aufrufen. Es enthält Einstellungen zur Verwaltung des Formulars in ClickUp.

Im Formulare-Hub:

  • Klicke mit der rechten Maustaste auf ein Formular.
  • Klicke ganz rechts auf das Symbol Ellipsis ....

Du kannst die Formulareinstellungen verwenden, um das Einreichungserlebnis, die Art der Aufgabenerstellung und -zuweisung sowie das Layout und die Farben für jedes Formular anzupassen.

Einstellungen im Kontextmenü für Formulare

Die folgende Tabelle beschreibt die im Kontextmenü verfügbaren Einstellungen:

Einstellung Beschreibung
Favorit Füge das Formular zu deinen Favoriten hinzu.
Link zur Ansicht kopieren Kopiere einen Link zum Formular in deinem ClickUp-Workspace. Verwende diesen Link, um das Formular zu bearbeiten.
Öffentlichen Link kopieren Kopiere einen Link zum öffentlichen Formular, über das Personen Antworten einreichen können.
Umbenennen Benenne das Formular um.
Duplizieren Erstelle eine Kopie des Formulars.
Löschen Verschiebe das Formular in den Papierkorb.
Freigabe & Berechtigungen Verwalte den Zugriff auf dein Formular.