Cartões de rastreamento de tempo

Visualize o tempo rastreado pela sua equipe. Importe o tempo rastreado para seu aplicativo de faturamento para faturar os clientes com precisão. Distinga facilmente entre tempo faturável e não faturável. 

O que você vai precisar

  • Os cartões de rastreamento de tempo cards estão disponíveis em todos os planos pagos do ClickUp.
    • Os cartões Time Reporting, Time Estimated e Time Tracked estão disponíveis no plano Unlimited e acima.
    • Cartões de relatório de Planilha de Horas e Faturáveis estão disponíveis no plano Business e acima.
    • A exportação de cartões de rastreamento de tempo está disponível no plano Business e acima. 
  • O ClickApp de Painéis é habilitado por padrão em cada novo Espaço de trabalho, mas um proprietário ou administrador do Espaço de trabalho pode desativar o ClickApp.
  • Convidados podem ser convidados para Dashboards específicos com permissões de visualização apenas.
  • Usuários do plano Business e superiores podem exportar dados de cartões de rastreamento de tempo. Você pode pesquisar campos personalizados para adicioná-los ao seu cartão do Dashboard.
  • Quando uma pessoa é removida do seu espaço de trabalho, os dados de rastreamento de tempo dela não serão removidos e ainda serão mostrados nos cartões de Rastreamento de Tempo.

Nossa equipe de suporte não soluciona mais os bugs relacionados aos cartões legados Time Estimated e Time Tracked. Esses cartões acabarão sendo eliminados gradualmente. 

Tipos de cartões de rastreamento de tempo

Use cartões para criar seu próprio painel de controle de tempo. Há vários cartões de controle de tempo personalizáveis projetados para atender às suas necessidades de relatórios.

Cartão de Relatório de Tempo

Veja todas as suas entradas de tempo, filtre por múltiplas propriedades e exiba em grupos personalizáveis. As tarefas devem ter tempo rastreado para serem incluídas no cartão de Relatório de Tempo. Filtros definidos por data só mostrarão tarefas que tiveram tempo rastreado dentro desse período.

As subtarefas aninhadas em várias listas não serão incluídas nesse relatório. 

  • Agrupe por espaço, pasta, lista, tarefa ou usuário. Você pode agrupar por uma ou duas opções. 
  • Ative a opção de Estimativas de Tempo para exibir o tempo estimado em uma coluna.
  • Selecione entradas de tempo faturáveis ou não faturáveis na lista suspensa.
  • Ative a opção Incluir subtarefas para incluir dados de subtarefa e subtarefa agrupada. 

As exportações do cartão de Relatório de Tempo podem levar até 10 minutos para serem concluídas.   

Captura de tela do cartão de Relatório de Tempo.

Cartão de planilha de horas

Veja o tempo rastreado para uma determinada semana, mês ou qualquer intervalo personalizado.

Quando você ativa o filtro do modo Eu, as tarefas só são exibidas se você estiver atribuído a elas e tiver tempo registrado nelas.

  • Filtre para a tarefa e a entrada de tempo individual.
  • Mostre o tempo agrupado por dia e compare com um dia de 12 horas.
  • Obtenha um total de tempo por intervalo de tempo selecionado.

Captura de tela do cartão de planilha de horas.png

Para alterar o tempo de um dia de 12 horas, você pode definir o número padrão de horas em um dia de trabalho no ClickApp de Estimativas de Tempo.

Relatório de horas faturáveis

Semelhante ao cartão de relatório de tempo, o tempo faturável é uma maneira rápida de exibir um relatório apenas com tempo faturável.

Tempo estimado (antigo)

Visualize rapidamente o tempo como um recurso da equipe para planejar projetos.

  • O indicador de tempo restante calcula (tempo estimado) – (tempo registrado) para determinar se suas metas estão dentro do prazo.
  • Esse relatório não fornece um filtro de período de tempo. O tempo estimado não está relacionado a datas exatas. A adição de um filtro de período de tempo para esse recurso tornaria inútil sua comparação com o recurso de rastreamento de tempo.
  • Este cartão também oferece a capacidade de exportar muito mais dados.

As subtarefas aninhadas em várias listas não serão incluídas nesse relatório. 

Captura de tela do cartão de Estimativa de Tempo legado.png

Tempo rastreado (antigo)

Veja o total de tempo que cada pessoa em seu espaço de trabalho monitorou.

  • Com os registros cumulativos de controle de tempo de cada usuário do Workspace, você tem informações precisas sobre o tempo gasto em uma lista de tarefas
  • Isso inclui tempo rastreado manualmente e automaticamente, como com a extensão do Chrome do ClickUp, Toggl e Harvest
  • Ative a opção Incluir subtarefas para incluir dados de subtarefa e subtarefa agrupada
  • Exporte os dados para obter mais informações
    • Em sua exportação, a coluna Tempo Gasto no Período pelo Usuário exibe o tempo rastreado pelo usuário na tarefa que você está visualizando durante o intervalo selecionado nas configurações do cartão. A coluna Tempo Gasto na Tarefa exibe o tempo que o usuário gastou no total na tarefa que você está visualizando.

Captura de tela do cartão de Tempo Rastreado legado.png

Crie um cartão de Rastreamento de Tempo

Você pode criar cartões de controle de tempo para Dashboards novos ou existentes:

Os cartões não incluem automaticamente dados para subtarefas. Se você deseja visualizar o tempo registrado em subtarefas e subtarefas agrupadas, você deve selecionar Incluir subtarefas ao criar o cartão de rastreamento de tempo. 

  1. Na barra lateral, clique em Dashboards para abrir o central de painéis. Selecione um Painel.
  2. No canto superior direito, clique em + Adicionar cartão.
  3. Na barra lateral esquerda, clique em Rastreamento de Tempo.
  4. Escolha um tipo de cartão.
  5. Personalize seu cartão.
  6. No canto inferior direito, clique em Adicionar cartão.

Os convidados e as pessoas com permissões de somente visualização podem definir um intervalo de tempo e escolher rótulos de registro de hora, mas não podem filtrar por pessoas ou selecionar opções de agrupamento.
Para editar as configurações do cartão de controle de horas, no canto superior esquerdo da visualização do painel, clique em Editar para ativar omodo .

Opções de personalização

As opções de personalização variam de acordo com o tipo de cartão. As seguintes opções estão disponíveis para a maioria dos cartões de rastreamento de tempo:

Opção de personalização Descrição
Intervalo de tempo Escolha um intervalo de tempo pré-selecionado ou personalizado para o relatório.
Etiquetas de tempo Filtre as entradas de tempo por etiquetas específicas.
Pessoas Escolha quais usuários você deseja ver dados de rastreamento de tempo no seu relatório.
Faturável Escolha se deseja exibir tempo faturável, tempo não faturável ou ambos.
Mostrar estimativas de tempo

Opte por exibir estimativas de tempo nos dados.

Incluir itens arquivados

Escolha incluir tarefas arquivadas nos dados.

Incluir tarefas em listas múltiplas

Ative para exibir o tempo rastreado das tarefas em Múltiplas Listas.

Esta opção está disponível apenas para os cartões de Estimativa de Tempo (antigo) e Rastreamento de Tempo (antigo).

Incluir subtarefas

Escolha incluir subtarefas em seus relatórios.

Essa opção está disponível para os cartões de registro de horas, relatório faturável e controle de horas (legado).

Filtro de tarefas

Adicione filtros adicionais para ajustar ainda mais o escopo do seu cartão.

Saiba como os cartões baseados em tempo são afetados por filtros.

Exportar dados de rastreamento de tempo

Plano Business e superiores podem exportar dados do cartão de Rastreamento de Tempo. 

Para exportar dados:

  1. Abra um painel.
  2. No canto superior esquerdo do Dashboard, clique no botão de alternância do modo de edição para ativar.
  3. No canto superior direito do cartão, clique no menu reticências ....
    • Para exportar cartões antigos, clique no ícone de download abaixo do menu de reticências...
  4. Clique em Exportar.
  5. Um arquivo CSV é enviado para você por e-mail. 
  6. Baixe o arquivo. 
    • Você pode importar as informações para um aplicativo de faturamento.

Você verá as seguintes colunas quando exportar:

Nome da coluna Descrição
Nome de usuário O nome da pessoa que registrou o tempo na entrada.
ID de Entrada de Tempo O ID único associado à entrada.
Descrição Se uma descrição foi adicionada à entrada, você a verá nesta coluna.
Faturável Se a entrada foi marcada como faturável, VERDADEIRO aparece nesta coluna. Se não foi, aparece FALSE.
Rótulos de tempo Quaisquer etiquetas aplicadas a esta entrada.
Iniciar texto A hora e data exatas de início da entrada.
Parar Texto A hora exata da parada e a data da entrada.
Tempo rastreado A quantidade de tempo rastreado para esta entrada em milissegundos.
Texto de Tempo Registrado A quantidade exata de tempo rastreado para esta entrada.

Ao exportar dados do cartão Tempo Rastreado (antigo), a coluna Tempo Gasto no Período pelo Usuário representa o tempo rastreado pelo usuário na tarefa que você está visualizando durante o intervalo selecionado nas configurações do cartão. A coluna Tempo Gasto na Tarefa representa o tempo total que o usuário dedicou à tarefa em questão.

Opções de cartão

Depois que o cartão for criado, você poderá passar o mouse sobre ele para exibir várias opções no canto superior direito.

Seu painel deve estar no Modo de Edição para visualizar todas as opções. No canto superior esquerdo, clique no alternador para habilitar ou desabilitar o Modo de Edição.

As opções incluem:

Tipo de cartão de controle de horas Opções de cartão
Relatórios de tempo
  • Atualizar cartão
  • Configurações
  • Filtros
  • Visualizar em tela cheia
  • Reticências ... menu, com opções para:
    • Duplicar
    • Tempo faturável
      • Mostrar ambos
      • Mostrar somente tempo faturável
      • Mostrar somente tempo não faturável
    • Mostrar estimativa
    • Exportar
    • Excluir cartão
  • Intervalo de tempo
  • Responsável
  • Etiquetas
  • Agrupamento
Planilha de horas
  • Atualizar cartão
  • Configurações
  • Filtros
  • Visualizar em tela cheia
  • Menu de reticências ..., com opções para:
    • Duplicar
    • Tempo faturável
      • Mostrar ambos
      • Mostrar somente tempo faturável
      • Mostrar somente tempo não faturável
    • Exportar
    • Excluir cartão
  • Intervalo de tempo
  • Responsável
  • Etiquetas
  • Agrupamento
Relatório de horas faturáveis
  • Atualizar cartão
  • Configurações
  • Filtros
  • Visualizar em tela cheia
  • Menu de reticências ..., com opções para:
    • Duplicar
    • Tempo faturável
      • Mostrar ambos
      • Mostrar somente tempo faturável
      • Mostrar somente tempo não faturável
    • Mostrar estimativa
    • Exportar
    • Excluir cartão
  • Intervalo de tempo
  • Responsável
  • Etiquetas
  • Agrupamento
Tempo estimado (antigo)
  • Atualizar cartão
  • Configurações
  • Filtros
  • Visualizar em tela cheia
  • Menu de reticências ..., com opções para:
    • Duplicar
    • Excluir cartão
Tempo rastreado (antigo)
  • Atualizar cartão
  • Configurações
  • Filtros
  • Visualizar em tela cheia
  • Menu de reticências ..., com opções para:
    • Duplicar
    • Excluir cartão

 

Esse artigo foi útil?