Use a lista pessoal

Utilize o cartão da Lista Pessoal para criar rapidamente uma lista de pendências a partir da Início.

O que você vai precisar

Acessar Lista Pessoal

Lista Pessoal é uma Lista de tarefas que existe separadamente da Hierarquia do ClickUp. Você pode criar rapidamente novas tarefas na Lista Pessoal sem precisar navegar por vários Espaços, Pastas e Listas.

Para abrir a Lista Pessoal:

  1. Na barra lateral, clique em Home.
  2. Adicione o cartão da Lista Pessoal.
  3. As tarefas em sua Lista pessoal são exibidas nesse cartão.

Compartilhar uma Lista pessoal

Você pode escolher compartilhar sua lista pessoal com outros usuários. Ao compartilhar uma Lista Pessoal, os usuários compartilhados podem acessar tarefas via busca e Caixa de entrada

Para compartilhar sua lista pessoal:

  1. No canto superior direito da Lista Pessoal, clique em Personalizar.
  2. Selecione Compartilhamento & Permissões.
  3. No modal de compartilhamento, selecione ou convide usuários.

Mova tarefas para a Lista Pessoal

Quando você move uma tarefa para a Personal List, ela herda as configurações de compartilhamento da sua Personal List. Por exemplo, tarefas públicas que são movidas para a Lista Pessoal só serão acessíveis àqueles que têm acesso à sua Lista Pessoal.

Criar tarefas na lista pessoal

Você pode criar novas tarefas a partir da Personal List ou adicionar outras tarefas do seu espaço de trabalho à Personal List usando o ClickApp Tasks in Multiple Lists. Inversamente, você pode adicionar tarefas da Personal List a outras Lists usando esse ClickApp.

Para criar sua primeira tarefa a partir da Lista pessoal:

  1. Na Lista Pessoal, clique em Criar uma tarefa.
    • Como alternativa, clique no ícone de mais no canto superior direito.
  2. Digite o nome da sua tarefa e adicione informações adicionais opcionais.
  3. Clique em Criar Tarefa.

Para criar tarefas adicionais a partir da Lista pessoal:

  1. Na Lista Pessoal, clique em + Adicionar Tarefa.
    • Como alternativa, clique no ícone de mais no canto superior direito.
  2. Digite o nome da sua tarefa e adicione informações adicionais opcionais.
  3. Pressione Enter no Windows ou Return no Mac para criar a tarefa.

Para criar uma tarefa de qualquer lugar e adicioná-la à Lista Pessoal:

  1. Na barra de ferramentas no canto superior direito, clique em + Novo.
  2. Escolha um tipo de tarefa.
  3. Selecione Lista pessoal no menu suspenso de localização.
  4. Digite o nome da sua tarefa e adicione informações opcionais adicionais.
  5. Pressione Enter no Windows ou Return no Mac para criar a tarefa.

Ao criar uma tarefa a partir da barra de ferramentas, a localização da tarefa é definida por padrão para a lista pessoal, caso você não esteja em uma localização específica da hierarquia.

Atualizar status de tarefas na Lista pessoal

Para atualizar o status de uma tarefa da Lista Pessoal:

  1. À esquerda de uma tarefa, clique no ícone de status.
    • Se houver apenas dois status, clique no ícone de verificação para fechar a tarefa.
  2. Do menu Status, escolha um status.

Editar tarefas na Lista Pessoal

Para editar tarefas na Lista Pessoal:

  1. Passe o cursor sobre uma tarefa.
  2. Clique em um dos ícones a seguir:
    • Alternativamente, clique com o botão direito do mouse em um nome de tarefa para abrir este menu.
      • Adicionar subtarefa: Crie uma subtarefa.
      • Editar tags: Adicione ou remova tags.
      • Renomear: Renomeie a tarefa.
      • Elipse ... menu: Copiar, mover, compartilhar e muito mais.

Use Automações na Lista Pessoal

Para adicionar uma Automação à sua Lista Pessoal, clique no ícone de Automatizar no topo direito do cartão. 

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Personalize as colunas na Lista Pessoal

Assim como em outras visualizações de Lista, você pode personalizar colunas ou usá-las para criar novos Campos Personalizados em Lista Pessoal.

Adicionar uma coluna

Para adicionar uma coluna:

  1. À extrema direita de um grupo de tarefas, clique no ícone mais.
  2. Escolha mostrar ou ocultar colunas, ou crie um novo Campo Personalizado e adicione-o como uma coluna.

Reorganizar colunas

Há duas maneiras de reorganizar as colunas:

  • Clique e arraste um cabeçalho de coluna.
  • Clique no cabeçalho da coluna e selecione:
    • Mover para o início: Posicione a coluna completamente à esquerda.
    • Mover para o fim: Coloque a coluna totalmente à direita.

Ocultar uma coluna

Para ocultar uma coluna:

  1. Clique no cabeçalho da coluna.
  2. Selecionar Ocultar coluna.

Tarefas de grupo

Para agrupar tarefas na Lista Pessoal:

  1. No canto superior esquerdo da Lista Pessoal, clique em Agrupar.
    • Alternativamente, clique em Personalizar no canto superior direito e selecione Agrupar.
  2. Selecione um critério para agrupar tarefas.

Filtrar tarefas

Para filtrar tarefas na Lista Pessoal:

  1. No canto superior esquerdo da Lista Pessoal, clique em Filtros.
    • Alternativamente, clique em Personalizar no canto superior direito e selecione Filtro.
  2. Selecione critérios para filtrar tarefas.

Mostrar subtarefas

Assim como na maioria das visualizações no ClickUp, você pode decidir como as subtarefas são exibidas na lista pessoal.

Para escolher como as subtarefas são exibidas:

  1. No canto superior esquerdo da Lista Pessoal, clique em Subtarefas.
    • Como alternativa, clique em Personalizar no canto superior direito e selecione Subtarefas.
  2. Escolha como você gostaria de exibir as subtarefas:
    • Recolher tudo: Subtarefas não serão exibidas a menos que você as expanda manualmente.
    • Expandir tudo: Veja suas subtarefas como itens separados diretamente abaixo das tarefas pai.
    • Como tarefas separadas: Subtarefas são mostradas como itens separados e podem ser movidas entre colunas independentemente. Escolha esta opção se deseja que as subtarefas apareçam nos resultados de filtragem.

Mostrar tarefas fechadas

Para mostrar as tarefas fechadas na Lista pessoal, clique em Mostrar fechadas na parte superior do cartão.

Alternativamente, clique em Personalizar no canto superior direito, selecione Opções de lista e ative Tarefas fechadas.

Pesquise por tarefas na Lista Pessoal

Use a barra de pesquisa no canto superior direito do cartão para pesquisar rapidamente as tarefas por seus nomes, descrições ou conteúdo em seus campos personalizados.

Para escolher uma dessas opções de pesquisa:

  1. No canto superior direito do cartão, passe o mouse sobre a barra de pesquisa.
  2. Clique no menu reticências ...
  3. Clique em um botão de alternância para selecionar uma ou mais opções de busca.

Captura de tela mostrando as opções de busca em Minha Lista.

Personalize as opções de lista

Personalize a Personal List para aprimorar seu fluxo de trabalho e personalizar sua experiência no Home.

Para personalizar a Lista Pessoal:

  1. No canto superior direito da Lista Pessoal, clique em Personalizar.
  2. Selecione Opções de lista.
  3. Escolha entre as opções de lista disponíveis.

Opções da lista

As seguintes opções de Lista estão disponíveis:

Opções da lista Descrição
Mostrar status vazios Exibir grupos de status sem tarefas.
Quebrar texto Faça a quebra e a expansão automática do conteúdo de suas tarefas para revelar tudo.
Nomes das tarefas pai da subtarefa Exiba os nomes das tarefas pai das subtarefas.
Tarefas fechadas Exiba tarefas em um status Fechado.
Subtarefas fechadas Exibir subtarefas com status Fechado.
Tarefas em listas múltiplas

Exibir tarefas adicionadas a esta Lista de outro local.

O ClickApp de Tarefas em Múltiplas Listas deve ser ativado por um administrador ou proprietário para usar esta opção.

Subtarefas em listas múltiplas Exibir subtarefas adicionadas a esta lista de outro local.

O ClickApp de Subtarefas em Múltiplas Listas deve ser ativado por um administrador ou proprietário para usar esta opção.

ClickApps da lista pessoal

Ao contrário de outros locais na hierarquia do ClickUp, os ClickApps da Lista Pessoal são predeterminados e não podem ser desativados.

Lista Pessoal tem os seguintes ClickApps habilitados:

  • Prioridade
  • Tags
  • Campos personalizados
  • Múltiplos responsáveis
  • Rastreamento de tempo
  • Aviso incompleto
  • Aviso de dependência

Se esses ClickApps estiverem desativados em seu espaço de trabalho, o Personal List ainda poderá usá-los.

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