Visualizza il tempo tracciato dal tuo team. Importa il tempo tracciato nella tua app di fatturazione per fatturare correttamente i clienti. Distingui facilmente tra tempo fatturabile e non fatturabile.
Cosa ti serve
- Le schede di monitoraggio del tempo sono disponibili su tutti i piani ClickUp a pagamento.
- Le carte di Reporting del Tempo, Tempo Stimato e Tempo Tracciato sono disponibili nel piano Unlimited e superiori.
- Le schede di Timesheet e di Report fatturabili sono disponibili nel piano Business e superiori.
- L'esportazione delle schede di Rilevamento del Tempo è disponibile nel piano Business e superiori.
- La ClickApp dei Dashboard è abilitata in ogni nuovo spazio di lavoro per impostazione predefinita, ma un proprietario o amministratore dello spazio di lavoro può disabilitare la ClickApp.
- Ospiti possono essere invitati a specifiche dashboard con permessi di sola visualizzazione.
- Gli utenti con un piano Business o superiore possono esportare i dati delle schede di monitoraggio del tempo. Puoi cercare campi personalizzati per aggiungerli alla tua scheda della dashboard.
- Quando una persona viene rimossa dal tuo spazio di lavoro, i dati del suo tracciamento del tempo non verranno eliminati e saranno ancora mostrati nelle carte di Tracciamento del Tempo.
Il nostro team di supporto non risolve più i bug relativi alle carte Legacy di Stima del Tempo e Tracciamento del Tempo. Queste schede saranno gradualmente eliminate.
Tipi di carte per il rastreamento del tempo
Usa le schede per costruire il tuo dashboard di monitoraggio del tempo. Sono disponibili diverse schede di monitoraggio del tempo personalizzabili per soddisfare le tue esigenze di reportistica.
Scheda di Reportaggio Temporale
Visualizza tutte le tue registrazioni di tempo, filtra per molteplici proprietà e mostra in gruppi personalizzabili. Le attività devono avere il tempo tracciato per essere incluse nella scheda di Rilevamento del Tempo. I filtri definiti dalla data mostreranno solo le tarefas che hanno il tempo tracciato in quel periodo.
Le attività secondarie annidate in più Elenchi non saranno incluse in questo rapporto.
- Raggruppa per spazio, cartella, elenco, attività o utente. È possibile raggruppare per una o due opzioni.
- Attiva l'opzione Durate stimate per visualizzare la durata stimata in una colonna.
- Seleziona le voci di durata fatturabili o non fatturabili dall'elenco a discesa.
- Abilita l'opzione Includi attività secondarie per includere i dati di attività secondarie e attività secondarie annidate.
L'esportazione della scheda Reportistica può richiedere fino a 10 minuti per essere completata.
Scheda Tabella oraria
Visualizza il tempo tracciato per una settimana, un mese o qualsiasi intervallo personalizzato.
Quando attivi il filtro Modalità Me, le attività vengono visualizzate solo se sei assegnato ad esse e hai registrato del tempo su di esse.
- Filtro per l'attività e la singola voce di durata.
- Mostra il tempo raggruppato per giorno e confrontalo con una giornata di 12 ore.
- Ottieni un totale di tempo per l'intervallo di tempo selezionato.
Per modificare l'orario da un giorno di 12 ore, puoi impostare il numero predefinito di ore in una giornata lavorativa nella ClickApp Stime dell'ora.
Report tempo fatturabile
Simile alla carta del rapporto temporale, il tempo fatturabile è un modo rapido per visualizzare un rapporto contenente solo tempo fatturabile.
Durata stimata (legacy)
Visualizza rapidamente la durata come risorsa del team per pianificare i progetti.
- L'indicatore di tempo rimanente calcola (tempo stimato) – (tempo registrato) per determinare se i tuoi obiettivi sono in linea con la programmazione.
- Questo rapporto non offre un filtro per il periodo di tempo. La durata stimata non è correlata a date esatte. Aggiungere un filtro per il periodo di tempo a questa funzionalità renderebbe inutile il suo confronto con la funzionalità di monitoraggio del tempo.
- Questa scheda ti offre anche la possibilità di esportare molti più dati.
Le attività secondarie annidate in più Elenchi non saranno incluse in questo rapporto.
Tempo monitorato (legacy)
Visualizza il totale del tempo tracciato da ogni persona nella tua area di lavoro.
- Con i log cumulativi di tracciamento del tempo per ogni utente dello spazio di lavoro, ci sono informazioni accurate su quanto sia stato dispendioso in termini di tempo un Elenco di tarefas
- Questo include la durata monitorata manualmente e automaticamente, come ad esempio con l'estensione ClickUp per Chrome, Toggl e Harvest.
- Attiva l'opzione Includi subtarefa per includere subtarefa e dati di subtarefa annidati
- Esporta i dati per ulteriori informazioni
- Nel tuo esportazione, la colonna Tempo Trascorso dall'Utente nel Periodo mostra il tempo tracciato dall'utente sulla task che stai visualizzando durante l'intervallo selezionato nelle impostazioni della scheda. La colonna Tempo Trascorso sulla Task mostra il tempo totale che l'utente ha impiegato sulla task che stai visualizzando.
Crea una scheda di Tracciamento del Tempo
Puoi creare schede di Monitoraggio del tempo per nuove o esistenti dashboard:
Le schede non includono automaticamente dati per le subtarefas. Se desideri visualizzare il tempo tracciato su subtarefas e subtarefas aninhadas, devi selezionare Includi subtarefas quando crei la scheda di rilevamento del tempo.
- Nella barra laterale, fai clic su Dashboard per aprire l'Hub dashboard. Seleziona un dashboard.
- Nell'angolo in alto a destra, clicca su + Aggiungi scheda.
- Nella barra laterale sinistra, clicca su Monitoraggio del tempo.
- Scegli un tipo di carta.
- Personalizza la tua scheda.
- Nell'angolo in basso a destra, clicca su Aggiungi scheda.
Ospiti e persone con permessi solo di visualizzazione possono impostare un intervallo di tempo e scegliere etichette di ingresso tempo, ma non possono filtrare per persone o selezionare opzioni di raggruppamento.
Per modificare le impostazioni della tua carta di Tracciamento del Tempo, nell'angolo in alto a sinistra della tua vista Dashboard clicca sul toggle Modalità Modifica per attivarlo.
Opzioni di personalizzazione
Le opzioni di personalizzazione variano a seconda del tipo di scheda. Le seguenti opzioni sono disponibili per la maggior parte delle schede di monitoraggio del tempo:
| Opzione di personalizzazione | Descrizione |
| Intervallo di tempo | Scegli un intervallo di tempo preselezionato o personalizzato per il rapporto. |
| Tag di tempo | Filtra le voci di tempo per etichette specifiche. |
| Persone | Scegli quali utenti vuoi includere nel tuo rapporto per visualizzare i dati di monitoraggio del tempo. |
| Fatturabile | Scegli se visualizzare le ore fatturabili, le ore non fatturabili o entrambe. |
| Mostra durate stimate |
Scegli di visualizzare stime di durata nei dati. |
| Includi elementi archiviati |
Scegli di includere attività archiviate nei dati. |
| Includi attività in più elenchi |
Attiva per mostrare il tempo tracciato dalle tarefas in Multiple Liste. Questa opzione è disponibile solo per le carte Tempo Stimato (legacy) e Tempo Tracciato (legacy). |
| Includi attività secondarie |
Scegli di includere le subtare nei tuoi report. Questa opzione è disponibile per le schede Time Reporting, Billable Report e Time Tracked (legacy). |
| Filtro attività |
Aggiungi ulteriori filtri per regolare ulteriormente l'ambito della tua scheda. Scopri come le carte basate sul tempo sono influenzate dai filtri. |
Esporta i dati di monitoraggio del tempo
Il Piano Business e superiori possono esportare i dati delle carte di Tracciamento del Tempo.
Per esportare i dati:
- Apri un dashboard.
- Nell'angolo in alto a sinistra della dashboard, attiva l'interruttore Modalità modifica .
- Nell'angolo in alto a destra della scheda, clicca sul menu puntini di sospensione ....
- Per esportare le schede legacy, clicca sull'icona scarica sotto il menu puntini ...
- Clicca su Esporta.
- Un file CSV ti viene inviato via email.
- Scarica il file.
- Puoi importare le informazioni in un'app di fatturazione.
Vedrai le seguenti colonne quando esporti:
| Nome della colonna | Descrizione |
| Nome utente | Il nome della persona che ha registrato il tempo sulla voce. |
| ID Voce Temporale | L'ID unico associato all'elemento. |
| Descrizione | Se è stata aggiunta una descrizione all'elemento, la vedrai in questa colonna. |
| Fatturabile | Se la voce è stata contrassegnata come fatturabile, apparirà TRUE in questa colonna. Se non lo fosse, appare FALSE. |
| Etichette Temporali | Eventuali etichette applicate a questa voce. |
| Inizio Testo | L'orario e la data esatti di inizio dell'elemento. |
| Stop al testo | L'orario e la data esatti di fine dell'attività. |
| Tempo monitorato | La quantità di tempo tracciato per questa voce in millisecondi. |
| Testo del tempo tracciato | Il tempo esatto tracciato per questa voce. |
Quando si esportano dati dalla scheda Tempo Tracciato (legacy), la colonna Tempo Trascorso nel Periodo dell'Utente rappresenta il tempo tracciato dall'utente sulla task che stai visualizzando durante l'intervallo selezionato nelle impostazioni della scheda. La colonna Tempo Trascorso sulla Task rappresenta il tempo totale che l'utente ha impiegato nella task che stai visualizzando.
Opzioni della scheda
Una volta creata la tua scheda, puoi passarci sopra con il mouse per visualizzare diverse opzioni nell'angolo in alto a destra.
Il tuo Dashboard deve essere in modalità modifica per visualizzare tutte le opzioni. Nell'angolo in alto a sinistra, clicca sul bottone di alternanza per abilitare o disabilitare il Modo Modifica.
Le opzioni disponibili sono:
| Tipo di scheda per il monitoraggio del tempo | Opzioni della scheda |
| Report voci di tempo |
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| Tabella oraria |
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| Report tempo fatturabile |
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| Durata stimata (legacy) |
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| Tempo monitorato (legacy) |
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