Gestione e reportistica degli Sprint

Visualizza le informazioni dello sprint di cui hai bisogno creando visualizzazioni. Gestisci gli sprint tramite le impostazioni nella barra laterale, le panoramiche, gli header delle località e la colonna degli Sprint. Rapporta sui tuoi sprint utilizzando i Dashboard e la visualizzazione Dashboard.

Cosa ti serve

  • Gli sprint sono disponibili con ogni piano di ClickUp.
  • Un titolare dell'area di lavoro o un amministratore dovrà abilitare la ClickApp Sprints.
  • Gli ospiti possono lavorare alle attività negli sprint esattamente come lavorano alle normali attività.
  • Gli ospiti non possono creare sprint.
  • Gli ospiti con accesso completo a una Lista o Cartella possono eliminare le visualizzazioni.

Reportistica sprint

Utilizza le schede della dashboard Sprint per la reportistica degli Sprint. 

Visualizzazione per i rapporti dello Sprint

Vista della dashboard posiziona le tue dashboard di reportistica Sprint accanto alle tue attività sprint. 

Vista drill-down per le schede della dashboard

Utilizza la vista dettagliata con alcune carte del pannello per ottenere dettagli più specifici. Visualizza i dati del tuo pannello di controllo accanto alle tue attività. 

Viste per la gestione degli sprint

Le visualizzazioni offrono un modo per visualizzare le tue attività in modo diverso. Gli Sprint sono come Liste all'interno di una cartella Sprint. Come qualsiasi lista, puoi visualizzare le attività in uno Sprint in modo diverso applicando una nuova visualizzazione.

Le seguenti visualizzazioni sono raccomandate specificamente per i Sprint:

  • Vista elenco: Raggruppa, filtra e modifica in blocco le attività rapidamente.
  • Visualizzazione Board: Le attività sono rappresentate come carte, come in una bacheca Kanban.
  • vista Team: Monitora i progressi del tuo team per stato, durata stimata, punto dello sprint o qualsiasi campo personalizzato che misuri lo sforzo.
  • Utilizza il rapporto di carico di lavoro nella visualizzazione Team per vedere la capacità del tuo team.

Impostazioni sprint

Puoi trovare le impostazioni di gestione, pianificazione e reportistica in ogni Sprint nella barra laterale, nella visuale generale e nell'intestazione della posizione.

Barra laterale dello Sprint e stati dello Sprint

Gli Sprint nella barra laterale hanno icone dinamiche, così puoi vedere facilmente lo stato di tutti gli Sprint nelle tue cartelle Sprint. Questi status vengono mostrati anche nell'intestazione della posizione dello sprint. 

Questi stati sono distinti dagli stati delle attività e non possono essere modificati. 

Di seguito i tre status degli sprint:

  • Terminato: L'icona è un cerchio verde pieno. 
  • In corso: L'icona è un cerchio blu che inizia parzialmente riempito. L'icona si completa man mano che lo sprint procede. La velocità con cui l'icona si riempie dipende dalla durata dello sprint.
  • Non iniziato: L'icona è un cerchio tratteggiato grigio. 
    SprintManagementReportingSprintStatuses.png

Panoramica Sprint

Per aprire una panoramica del Sprint:

  1. Apri uno Spazio o una Cartella che contiene gli Sprint.
  2. Nella Barra delle Visualizzazioni, seleziona Visuale generale
    Usa la panoramica per vedere una visione generale del tuo Sprint e apportare rapidamente modifiche.

Intestazione della posizione dello Sprint

Le informazioni nell'intestazione della posizione di un Elenco Sprint si basano sulle Impostazioni Sprint per la tua area di lavoro

Se le Impostazioni Sprint per una cartella differiscono dalle impostazioni dello spazio di lavoro, le impostazioni della cartella sono riflesse nella visualizzazione Sprint.

Per aprire un'intestazione di localizzazione Sprint:

  1. Apri un Elenco Sprint.
    • Se l'intestazione della posizione è compressa, nell'angolo in alto a destra della barra delle viste clicca sull'icona espandi a destra del pulsante Aggiungi attività.
    • Quando l'intestazione della posizione Sprint viene compressa, le stesse informazioni vengono visualizzate direttamente sotto la barra delle visualizzazioni. 

L'intestazione della posizione di un Elenco Sprint contiene le seguenti informazioni oltre a quelle di una normale cartella Sprint o cartella:

Stato e impegno dello Sprint: Questo pulsante mostra lo stato e l'impegno dello Sprint come un'etichetta e un colore nel modo seguente:

  • Stato dello sprint: Lo stato dello sprint viene impostato automaticamente in base al giorno e all'orario di inizio dello sprint scelti nelle impostazioni dello sprint. Per impostazione predefinita, questo è il lunedì alle 00:00. 
    Gli sprint hanno tre stati:
    • Non Iniziato: Cambia automaticamente in In Corso alla data di inizio dello sprint. Gli Sprint non iniziati hanno l'icona di un cerchio grigio sprint
    • In corso: Lo Sprint è iniziato ma non è ancora terminato. Gli Sprints in corso hanno un'icona con un cerchio blu e grigio
    • Terminato: Cambia automaticamente in Concluso alla data di fine dello sprint. Gli Sprint conclusi presentano un'icona con un cerchio verde pieno
      SprintManagementReportingStatusEffortButton.png
  • Lavoro richiesto:punti dello sprint o le durata stimata applicate alle attività in questo Sprint. Quando si utilizzano i punti dello sprint, viene visualizzata un'icona a forma di stella. Quando si utilizzano le stime di durata, viene visualizzata un'icona a forma di clessidra

Clicca sul pulsante Stato dello Sprint e misura dello sforzo per accedere alle seguenti impostazioni:

  • Segna come completato: Questa impostazione è visibile solo per gli Sprints in corso. Gli Sprints vengono automaticamente segnati come completati alla data di fine dello sprint. Clicca su Segna come terminato per contrassegnare uno sprint come completato manualmente prima della data di fine. 
    Se contrassegni manualmente lo sprint come terminato:
    • Questa azione non aggiorna lo stato di alcuna attività nello sprint. 
    • Qualsiasi lavoro completato in questo sprint continuerà ad essere calcolato fino alla fine dello sprint. 
      Screenshot del pulsante di stato dello sprint e misura dello sforzo. Le impostazioni Segna come completato e Previsione sono evidenziate.
  • Conferma Sprint: Clicca su Conferma Sprint per bloccare i punti dello sprint totali o le stime di durata applicate alle attività. Questo numero non cambia se viene aggiunto ulteriore lavoro richiesto dopo la conferma. Questa operazione non può essere annullata. Non cliccare su Conferma Sprint fino a quando non sei sicuro che il tuo team abbia terminato la pianificazione dello sprint.

Data di inizio, data di fine e ora di inizio dello Sprint: Queste vengono impostate automaticamente in base alla durata dello Sprint, al giorno di inizio e all'ora di inizio scelti nelle impostazioni dello Sprint. Per impostazione predefinita, ciò avviene ogni 2 settimane, il lunedì, alle 00:00.
Passa il mouse sulle date di inizio e fine per visualizzare l'orario di inizio.

Contatore di impegno: Il numero totale di Punti Sprint o Tempo Stimato assegnato alle attività nello Sprint. 
SprintManagementReportingRightOfStatusEffortButton.png

Avviso di stima mancante: Questo appare se alle attività nello Sprint non è stato assegnato alcun lavoro richiesto.  

Carte dell'intestazione Sprint

Le schede di intestazione degli Sprint sono attualmente in beta e verranno gradualmente aggiunte a tutte le aree di lavoro. 

Queste schede facilitano l'aggiunta e l'assegnazione di attività e la stima del lavoro richiesto! 

Queste schede utilizzano la barra delle azioni in blocco. Dai un'occhiata al nostro articolo Gestire le attività con la barra delle azioni in blocco per maggiori informazioni sulle azioni in blocco per le attività. 

Queste sono le tre carte dell'intestazione Sprint:

Aggiunte dal backlog

  • Questa scheda ti permette di visualizzare qualsiasi Elenco nel tuo spazio di lavoro insieme allo Sprint che hai aperto. 
    Ad esempio, il tuo backlog potrebbe essere un normale Elenco. Potresti anche voler spostare le attività non completate dalle Liste Sprint precedenti. 
  • Puoi personalizzare la vista del tuo backlog modificando impostazioni come filtri e raggruppamenti.
  • E aggiungi rapidamente attività e gestisci il tuo Sprint. 
    Screenshot della scheda Aggiungi dal backlog.

Per utilizzare la scheda Aggiungi dal backlog:

  1. Sotto la barra delle viste in uno Sprint vista Elenco, clicca sulla scheda Aggiungi dal backlog
  2. Seleziona qualsiasi Elenco regolare o Elenco Sprint. 
  3. Nel modulo Aggiungi a Sprint, passa il mouse a sinistra dell'Elenco.
  4. Clicca il pulsante selettore per una o più attività. 
    • Nella barra degli strumenti, puoi cliccare su Aggiungi a Sprint per aggiungere questa attività allo Sprint.
    • Puoi anche selezionare altre opzioni dalla barra degli strumenti, o cliccare ...Altro per più opzioni.

Mostra attività non assegnate

  • Questa scheda esclude le attività che hanno assegnatari. 
  • Puoi rapidamente aggiungere assegnatari affinché il lavoro venga completato.
    Screenshot della scheda Mostra attività non assegnate.

Per utilizzare la scheda Mostra attività non assegnate:

  1. Nella barra delle viste in una Sprint vista Elenco, clicca sulla scheda Mostra attività non assegnate
  2. Passa il mouse a sinistra dell'Elenco. 
  3. Clicca il pulsante di selezione per una o più attività. 
    • Puoi cliccare su Assegnatari per aggiungere uno o più assegnatari all'attività.
    • Puoi aggiungere lo stesso assegnatario a diverse attività in blocco.
    • Nella barra degli strumenti, puoi cliccare Aggiungi a Sprint per aggiungere questa attività allo Sprint. Puoi anche selezionare altre opzioni dalla barra degli strumenti, o cliccare su ...Altro per più opzioni. 

Mostra attività senza stime

Per utilizzare la scheda Mostra attività senza stime:

  1. Nella barra delle viste in una Sprint vista Elenco, clicca sulla scheda Mostra attività senza stime
    • Puoi aggiungere Punti Sprint o Stime di Tempo alle attività.
    • Puoi passare il mouse a sinistra dell'Elenco e fare clic sul pulsante di selezione per una o più attività.
    • Puoi anche selezionare altre opzioni dalla barra degli strumenti, o cliccare su ...Altro per più opzioni. 

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