Gestione e reportistica degli Sprint

Visualizza le informazioni dello sprint di cui hai bisogno creando visualizzazioni. Gestisci gli sprint tramite le impostazioni nella barra laterale, le panoramiche, gli header delle località e la colonna degli Sprint. Rapporta sui tuoi sprint utilizzando i Dashboard e la visualizzazione Dashboard.

Cosa ti serve

  • Gli sprint sono disponibili con ogni piano di ClickUp.
  • Un titolare dell'area di lavoro o un amministratore dovrà abilitare la ClickApp Sprints.
  • Gli ospiti possono lavorare alle attività negli sprint esattamente come lavorano alle normali attività.
  • Gli ospiti non possono creare sprint.
  • Gli ospiti con accesso completo a una Lista o Cartella possono eliminare le visualizzazioni.

Reportistica sprint

Usa i Dashboard per i rapporti sugli Sprint. 

Visualizzazione per i rapporti dello Sprint

Vista della dashboard posiziona le tue dashboard di reportistica Sprint accanto alle tue attività sprint. 

Vista drill-down per le schede della dashboard

Utilizza la vista dettagliata con alcune carte del pannello per ottenere dettagli più specifici. Visualizza i dati del tuo pannello di controllo accanto alle tue attività. 

Viste per la gestione degli sprint

Le visualizzazioni offrono un modo per visualizzare le tue attività in modo diverso. Gli Sprint sono come Liste all'interno di una cartella Sprint. Come qualsiasi lista, puoi visualizzare le attività in uno Sprint in modo diverso applicando una nuova visualizzazione.

Le seguenti visualizzazioni sono raccomandate specificamente per i Sprint:

  • Vista elenco: Raggruppa, filtra e modifica in blocco le attività rapidamente.
  • Visualizzazione Board: Le attività sono rappresentate come carte, come in una bacheca Kanban.
  • vista Team: Monitora i progressi del tuo team per stato, durata stimata, punto dello sprint o qualsiasi campo personalizzato che misuri lo sforzo.
  • Utilizza il rapporto di carico di lavoro nella visualizzazione Team per vedere la capacità del tuo team.

Impostazioni sprint

Puoi trovare le impostazioni di gestione, pianificazione e reportistica in ogni Sprint nella barra laterale, nella visuale generale e nell'intestazione della posizione.

Barra laterale dello Sprint e stati dello Sprint

Gli Sprint nella barra laterale hanno icone dinamiche, così puoi vedere facilmente lo stato di tutti gli Sprint nelle tue cartelle Sprint. Questi status vengono mostrati anche nell'intestazione della posizione dello sprint. 

Questi stati sono distinti dagli stati delle attività e non possono essere modificati. 

Di seguito i tre status degli sprint:

  • Non iniziato: L'icona è un cerchio tratteggiato grigio. 
    Screenshot di tre Sprint in una cartella Sprint nella barra laterale, evidenziando i tre status degli Sprint e le icone di stato.
  • In corso: L'icona è un cerchio blu che inizia parzialmente riempito. L'icona si riempie man mano che lo sprint procede. La velocità con cui l'icona si riempie dipende dalla durata dello sprint. 
  • Terminato: L'icona è un cerchio verde pieno. 

Panoramica Sprint

Per aprire una panoramica del Sprint:

  1. Apri uno Spazio o una Cartella che contiene gli Sprint.
  2. Nella Barra delle Visualizzazioni, seleziona Visuale generale
    Usa la panoramica per vedere una visione generale del tuo Sprint e apportare rapidamente modifiche.

Intestazione della posizione dello Sprint

Le informazioni nell'intestazione della posizione di una Lista Sprint si basano sulle Impostazioni Sprint per il tuo spazio di lavoro

Se le Impostazioni Sprint per una cartella differiscono dalle impostazioni dello spazio di lavoro, le impostazioni della cartella sono riflesse nella visualizzazione Sprint.

Per aprire un'intestazione di localizzazione Sprint:

  1. Apri una cartella Sprint o una lista Sprint.
  2. Nell'angolo in alto a destra della barra delle visualizzazioni, clicca sull'icona espandi a destra del pulsante Aggiungi compito.

Uno Spazio Sprint o una cartella ha un'intestazione della posizione come qualsiasi Spazio o cartella. L'intestazione della posizione dell'elenco Sprint include le seguenti informazioni aggiuntive:

  • Pulsante di stato Sprint: Lo stato dello Sprint è impostato automaticamente in base al giorno e all'orario di inizio dello Sprint scelti nelle impostazioni dello Sprint. Per impostazione predefinita, ciò avviene il lunedì alle 00:00.
    I Sprint hanno tre stati:
    • Non Iniziato: Cambia automaticamente in In Corso alla data di inizio dello sprint.
    • In corso: Lo Sprint è iniziato ma non è ancora terminato. Puoi cliccare sul pulsante In corso per segnare manualmente lo Sprint come Completato. 
    • Terminato: Cambia automaticamente in Terminato alla data di fine del sprint.
  • Data di inizio, data di fine e ora di inizio dello Sprint: Queste vengono impostate automaticamente in base alla durata dello Sprint, al giorno di inizio e all'ora di inizio scelti nelle impostazioni dello Sprint. Per impostazione predefinita, ciò avviene ogni 2 settimane, il lunedì, alle 00:00.
    Passa il mouse sopra la data di inizio e fine per vedere l'orario di inizio.
  • Misura dello sforzo: La quantità di lavoro stimata dal tuo team per questo Sprint. Questo può essere impostato come punti del sprint o stime di tempo
    Se alcune attività non hanno un livello di sforzo impostato, verrà visualizzata un'icona di avviso che indica il numero di attività senza uno sforzo definito. 
  • Conferma Sprint: Visualizzato solo per gli Sprint in corso.

    Assicurati di avere tutte le informazioni! Dai un'occhiata al nostro articolo Blocca la previsione del tuo Sprint per saperne di più prima di confermare la tua previsione di Sprint.

    La previsione è la quantità di sforzo che il tuo team stima per ogni sprint. La previsione viene misurata quando applichi i punti Sprint o le stime di tempo alle attività dello Sprint. Queste impostazioni sono utilizzate dalle nostre carte Velocity, Burnup e Burndown per calcolare il progresso del tuo team.
  • Conferma Sprint: Clicca per confermare lo sforzo previsto per questo sprint. Questa operazione è irreversibile. Non cliccare su Conferma Sprint finché non sei sicuro che il tuo team abbia terminato la pianificazione dello sprint.

Carte dell'intestazione Sprint

Le schede di intestazione degli Sprint sono attualmente in beta e verranno gradualmente aggiunte a tutte le aree di lavoro. 

Queste schede facilitano l'aggiunta e l'assegnazione di attività e la stima del lavoro richiesto! 

Queste schede utilizzano la barra delle azioni in blocco. Dai un'occhiata al nostro articolo Gestire le attività con la barra delle azioni in blocco per maggiori informazioni sulle azioni in blocco per le attività. 

Queste sono le tre carte dell'intestazione Sprint:

Aggiunte dal backlog

  • Questa scheda ti permette di visualizzare qualsiasi Elenco nel tuo spazio di lavoro insieme allo Sprint che hai aperto. 
    Ad esempio, il tuo backlog potrebbe essere un normale Elenco. Potresti anche voler spostare le attività non completate dalle Liste Sprint precedenti. 
  • Puoi personalizzare la vista del tuo backlog modificando impostazioni come filtri e raggruppamenti.
  • E aggiungi rapidamente attività e gestisci il tuo Sprint. 

Per utilizzare la scheda Aggiungi dal backlog:

  1. Sotto la barra delle viste in uno Sprint vista Elenco, clicca sulla scheda Aggiungi dal backlog
  2. Seleziona qualsiasi Elenco regolare o Elenco Sprint. 
  3. Nel modulo Aggiungi a Sprint, passa il mouse a sinistra dell'Elenco.
  4. Clicca il pulsante selettore per una o più attività. 
    • Nella barra degli strumenti, puoi cliccare su Aggiungi a Sprint per aggiungere questa attività allo Sprint.
    • Puoi anche selezionare altre opzioni dalla barra degli strumenti, o cliccare ...Altro per più opzioni.

Aggiungi assegnatari

  • Questa scheda esclude le attività che hanno assegnatari. 
  • Puoi aggiungere rapidamente assegnatari affinché il lavoro venga completato.

Per utilizzare la scheda Aggiungi assegnatari:

  1. Sotto la barra delle viste in una vista Elenco degli Sprint, clicca sulla scheda Aggiungi assegnatari
  2. Passa il mouse a sinistra dell'Elenco. 
  3. Clicca il pulsante di selezione per una o più attività. 
    • Puoi cliccare su Assegnatari per aggiungere uno o più assegnatari all'attività.
    • Puoi aggiungere lo stesso assegnatario a diverse attività in blocco.
    • Nella barra degli strumenti, puoi cliccare Aggiungi a Sprint per aggiungere questa attività allo Sprint. Puoi anche selezionare altre opzioni dalla barra degli strumenti, o cliccare su ...Altro per più opzioni. 

Aggiungi stime

Per utilizzare la scheda Aggiungi stime:

  1. Sotto la barra delle viste in una vista Elenco Sprint, clicca sulla scheda Aggiungi stime
    • Puoi aggiungere Punti Sprint o Stime di Tempo alle attività.
    • Puoi passare il mouse a sinistra dell'Elenco e fare clic sul pulsante di selezione per una o più attività.
    • Puoi anche selezionare altre opzioni dalla barra degli strumenti, o cliccare su ...Altro per più opzioni. 

Contrassegna manualmente lo sprint come terminato

Gli sprint vengono automaticamente contrassegnati come terminati alla data di fine dello sprint. Puoi segnare uno sprint come terminato prima della data di fine. Se contrassegni lo sprint come terminato:

  • Questa azione non aggiorna lo stato di alcuna attività nello sprint. 
  • Tutto il lavoro svolto in questo sprint verrà calcolato fino alla fine dello sprint. 
  • Se stai facendo reportistica sul tuo sprint usando le carte della Dashboard Sprint, le carte saranno aggiornate fino alla data di fine dello Sprint.

Per contrassegnare manualmente lo sprint come Fatto:

  1. Dalla visualizzazione Sprint in corso, clicca su In corso.
  2. Clicca su Segna come Completato.
  3. Dal modale Segna sprint come Completato?, puoi selezionare la casella Sposta per spostare qualsiasi attività incompleta al prossimo Sprint. 
  4. Clicca su Segna come Conclusa.
  5. Nella visualizzazione Sprint, lo status del tuo Sprint è ora Concluso. Questo stato cambierà automaticamente in Terminato alla data di fine dello Sprint. 

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