Imposta un programma di lavoro per la tua Area di lavoro

Personalizza il programma di lavoro della tua organizzazione per anticipare l'impatto dei giorni di riposo sulla pianificazione dei progetti.

I programmi di lavoro sono disponibili su tutti i piani ClickUp.

Le ore lavorative personalizzate sono disponibili nei piani Business Plus ed Enterprise.

I giorni non lavorativi e le eccezioni sono disponibili nei piani Business Plus ed Enterprise.

Solo i titolari e gli amministratori possono configurare i programmi di lavoro.

Cosa sono i programmi di lavoro?

I titolari e gli amministratori dell'area di lavoro possono definire il programma di lavoro della propria organizzazione selezionando i giorni e le ore in cui i dipendenti sono tenuti a lavorare. Puoi aggiungere festività e altri giorni non lavorativi a livello aziendale.

Quando la ClickApp Skip Non-Working Days è attiva, ClickUp usa il programma di lavoro per fare in modo che le attività non inizino né abbiano scadenza in un giorno non lavorativo.

Il programma di lavoro imposta anche la capacità predefinita usata nella Vista Carico di lavoro e nei Timesheet. La sezione Ore lavorative mostra la capacità giornaliera e settimanale che ne risulta.

Per modificare la capacità di una singola persona, consulta Imposta i limiti di capacità nella Vista Carico di lavoro.

Programmi di lavoro e ferie personali

I programmi di lavoro e le ferie personali lavorano insieme per mantenere le tempistiche delle attività allineate alla disponibilità reale. I titolari e gli amministratori definiscono il programma di lavoro a livello di organizzazione e ClickUp non pianifica l'inizio né la scadenza delle attività in quei giorni.

Le ferie personali aggiungono un livello individuale. Ogni persona segna i propri giorni di assenza, che compaiono sulle attività assegnate, nelle viste Carico di lavoro, Gantt e Sequenza temporale, e nel Planner e nei Timesheet. Le festività pubbliche per entrambi si gestiscono dalle stesse impostazioni del programma di lavoro.

Impostazioni del programma di lavoro

La tabella seguente descrive le impostazioni disponibili per il programma di lavoro:

Impostazione Descrizione Esempio
Settimana lavorativa Imposta i giorni lavorativi della settimana per la tua organizzazione. Il valore predefinito è dal lunedì al venerdì. La tua caffetteria è aperta nei fine settimana, quindi selezioni dal martedì alla domenica come settimana lavorativa.
Ore lavorative Imposta le ore lavorative per la tua organizzazione. Il valore predefinito è dalle 9:00 alle 17:00.
Puoi usare le stesse ore per tutti i giorni oppure personalizzare gli orari per ciascun giorno della settimana lavorativa.
La capacità giornaliera e settimanale per la selezione effettuata vengono mostrate sotto i campi dell'orario.
La tua caffetteria apre presto la mattina, quindi imposti le ore lavorative dalle 6:00 alle 15:00.
Per la stagione estiva, tieni la caffetteria aperta più tardi del solito il sabato e la domenica. Imposti le ore lavorative per sabato e domenica dalle 6:00 alle 17:00.
Giorni non lavorativi ed eccezioni Aggiungi le festività pubbliche selezionando il tuo paese e aggiungi eventuali giorni di riposo specifici a livello aziendale come eccezioni. La tua caffetteria osserva le festività pubbliche degli Stati Uniti.
La tua caffetteria è chiusa nella settimana prima di Natale, quindi aggiungi quelle date come eccezioni.

Configura il programma di lavoro della tua organizzazione

Per configurare il programma di lavoro della tua organizzazione:

  1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro e seleziona Impostazioni.
  2. Nella barra laterale Tutte le impostazioni, sotto Funzionalità, fai clic su Programma di lavoro.
  3. Imposta la tua Settimana lavorativa facendo clic sui giorni che vuoi includere o escludere.
  4. Nella sezione Ore lavorative, scegli come impostare gli orari:
    • Stesso orario per tutti i giorni: usa le stesse ore lavorative per ogni giorno della settimana lavorativa.
    • Ore lavorative personalizzate: imposta orari diversi per ciascun giorno della settimana lavorativa.
  5. Inserisci l'orario di inizio e di fine per i tuoi giorni lavorativi.

Screenshot delle impostazioni delle ore lavorative personalizzate

  1. Imposta i giorni non lavorativi e le eccezioni.
  2. Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Salva modifiche.

Le modifiche vengono applicate a tutti i membri dell'area di lavoro e possono influire sulla loro pianificazione e capacità.

Imposta i giorni non lavorativi e le eccezioni

Durante la configurazione del programma di lavoro della tua area di lavoro, puoi aggiungere festività regionali ed eccezioni personalizzate.

Puoi usare il calendario delle festività di un solo paese alla volta.

Screenshot di diversi giorni non lavorativi

Aggiungi festività regionali

Per aggiungere festività regionali dalla pagina delle impostazioni del programma di lavoro:

  1. Fai clic su Seleziona le festività pubbliche.
  2. Cerca e seleziona il tuo paese.
  3. Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Salva modifiche.

Aggiungi eccezioni personalizzate

Per aggiungere giorni non lavorativi personalizzati dalla pagina delle impostazioni del programma di lavoro:

  1. Fai clic su Aggiungi giorni di riposo.
  2. Seleziona uno o più giorni dal calendario per impostare giorni non lavorativi specifici.
  3. Aggiungi un titolo per i tuoi giorni non lavorativi, ad esempio Giorno di riposo aziendale.
  4. Fai clic su Segna come giorni non lavorativi.

Screenshot di qualcuno che segna dei giorni come non lavorativi

  1. Quando hai finito di selezionare le date, fai clic all'esterno del menu delle date oppure fai clic sull'icona x nell'angolo in alto a destra.
  2. Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Salva modifiche.

Elimina i giorni non lavorativi

Puoi eliminare i giorni non lavorativi dalla pagina delle impostazioni del programma di lavoro o dal calendario delle eccezioni.

Per eliminare un giorno non lavorativo dalla pagina delle impostazioni del programma di lavoro:

  1. Passa il cursore su un giorno non lavorativo.
  2. Fai clic sull'icona del cestino.
  3. Il giorno non lavorativo verrà rimosso e trattato come giorno lavorativo.
  4. Fai clic all'esterno del menu delle date oppure fai clic sull'icona x nell'angolo in alto a destra.
  5. Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Salva modifiche.

Per eliminare i giorni non lavorativi dal calendario delle eccezioni:

  1. Nella pagina delle impostazioni del programma di lavoro, fai clic su Aggiungi giorni di riposo.
  2. Fai clic su un giorno non lavorativo esistente. Se fa parte di una serie di giorni non lavorativi consecutivi, verranno selezionati tutti.
  3. Fai clic su Rimuovi eccezioni.

Screenshot che evidenzia il pulsante Rimuovi eccezioni

  1. I giorni non lavorativi verranno eliminati e trattati come giorni lavorativi.
  2. Fai clic all'esterno del menu delle date oppure fai clic sull'icona x nell'angolo in alto a destra.
  3. Nell'angolo in basso a destra, fai clic su Salva modifiche.

Pianificazione delle attività

Quando selezioni le date di inizio o le date di scadenza delle attività, i giorni fuori dalla settimana lavorativa vengono mostrati in grigio e i giorni non lavorativi hanno un punto rosso sotto di essi.

Salta i giorni non lavorativi

Quando pianifichi le attività usando le durate, i giorni non lavorativi vengono saltati per impostazione predefinita se hai la ClickApp Skip-Non Working Days abilitata.

Scopri di più sulla pianificazione.

Screenshot di qualcuno che imposta una durata con l'interruttore Salta i giorni non lavorativi attivato

Giorni non lavorativi nelle viste

I giorni non lavorativi vengono visualizzati in grigio nelle seguenti viste: