Crea attività dai messaggi della Chat

Aggiungi contesto utile alle conversazioni creando attività dai messaggi della Chat o collegando attività esistenti ai messaggi della Chat. Che tu crei una nuova attività o ne colleghi una esistente, l'attività connessa sarà accessibile dal messaggio.

Il tuo team di supporto ha condiviso feedback su una funzionalità? Devi aggiungere contesto a una conversazione di marketing? Collegare le attività fa risparmiare tempo a te e al resto del team.

La disponibilità e i limiti delle funzionalità della Chat variano in base al piano e al ruolo utente. Scopri di più

La disponibilità e i limiti delle funzionalità IA variano in base al piano e al ruolo utente. Scopri di più

Crea attività dai messaggi

Per creare una nuova attività da un messaggio:

  1. In qualsiasi Canale o messaggio diretto, passa il cursore sul messaggio e fai clic sul pulsante Crea attività.

    Screenshot dell'icona Crea attività.png

  2. Cerca e seleziona un Elenco, oppure lascia che l'IA ne scelga uno facendo clic su Automatico.
  3. L'attività apparirà sopra il messaggio e verrà pubblicata nel thread. Nell'angolo in basso a sinistra comparirà brevemente un pop-up con le opzioni per aprire l'attività o copiarne il link.

    Screenshot del pop-up attività creata.png

Non è possibile creare attività dalle risposte nei thread.

Apri l'attività connessa

Per aprire l'attività connessa, fai clic su di essa.

Screenshot dell'attività connessa sopra il messaggio.png

Copia l'attività connessa

Copia l'attività facendo clic sull'icona espandi a destra e selezionando Copia, oppure premi C se hai le scorciatoie da tastiera abilitate.

Screenshot delle due opzioni di copia evidenziate.png

Scollega l'attività

Quando scolleghi un'attività creata da un messaggio, le due non saranno più connesse, ma l'attività continuerà a esistere.

Per scollegare un'attività:

  1. A destra del nome dell'attività, fai clic sull'icona espandi.
  2. Seleziona Disconnetti attività.

Screenshot che evidenzia il pulsante Disconnetti attività.png

Aggiorna lo stato, l'assegnatario o la posizione dell'attività connessa

Per aggiornare lo stato, l'assegnatario o la posizione di un'attività creata da un messaggio:

  1. Passa il cursore sul messaggio e fai clic sull'icona rispondi.
  2. Il thread si aprirà a destra con i dettagli dell'attività in cima.
  3. Fai clic sullo stato o sull'assegnatario per aggiornarlo, oppure sull'Elenco per aprirlo.

Collega attività ai messaggi

Quando non è necessario creare una nuova attività, puoi comunque aggiungere contesto utile alla conversazione collegando un'attività esistente.

Aggiungi contesto a un thread collegando un'attività a un messaggio:

  1. Passa il cursore sul messaggio.
  2. Fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ... e seleziona Aggiungi relazione.
  3. Cerca e seleziona un'attività.

Il numero di attività correlate viene mostrato sopra ogni messaggio. Fai clic su questo numero per vedere tutte le attività correlate, aggiungerne altre o rimuoverle.

Screenshot che evidenzia il numero di attività correlate.png

Apri l'attività connessa

Per aprire l'attività connessa:

  1. Sopra il messaggio, fai clic sul numero.
  2. Fai clic sull'attività connessa.

Scollega l'attività

Per scollegare l'attività:

  1. Sopra il messaggio, fai clic sul numero.
  2. Passa il cursore sull'attività connessa e fai clic sull'icona x.