Utilizza la carta dell'elenco personale per creare rapidamente un elenco delle cose da fare da Home.

Cosa ti serve

• La Lista Personale è disponibile su ogni piano ClickUp.
• Gli ospiti non possono utilizzare l'elenco personale.

Accedi alla Lista Personale

L'Elenco personale è un Elenco di attività che vive separatamente dalla Gerarchia di ClickUp. Puoi creare rapidamente nuove attività nell'Elenco personale senza dover navigare tra gli spazi, le cartelle e gli elenchi.

Per aprire l'elenco personale:

1. Nella tua barra laterale, clicca su Home.
2. Aggiungi la scheda dell'elenco personale.
3. Le attività nella tua lista personale sono visualizzate in questa scheda.

Condividi una lista personale

Puoi scegliere di condividere la tua Lista personale con altri utenti. Quando condividi una lista personale, gli utenti condivisi possono accedere alle attività tramite ricerca e casella di posta. 

Per condividere la tua Lista Personale:

1. Nell'angolo in alto a destra dell'Elenco Personale, clicca su Personalizza.
   
2. Seleziona Condivisione e autorizzazioni.
3. Nella finestra modale di condivisione, seleziona o invita utenti.

Sposta le attività nella Lista Personale

Quando sposti un'attività nell'elenco personale, essa eredita le impostazioni di condivisione del tuo elenco personale. Ad esempio, le attività pubbliche che vengono spostate nell'elenco personale saranno accessibili solo a coloro che hanno accesso al tuo elenco personale.

Crea attività nell'elenco personale

Puoi creare nuove attività dalla Lista Personale, o aggiungere altre attività nel tuo Spazio di lavoro alla Lista Personale utilizzando il ClickApp Attività in Multiple Liste. Inversamente, puoi aggiungere attività in Lista personale ad altre liste usando questa ClickApp.

Per creare la tua prima attività dall'elenco personale:

1. Nella Lista Personale, clicca su Crea una task.
   • In alternativa, clicca sull'icona più nell'angolo in alto a destra.
2. Digita il nome della tua attività e aggiungi ulteriori informazioni facoltative.
3. Fare clic su **Crea attività**.

Per creare ulteriori attività dalla Lista Personale:

1. Nell'Elenco personale, clicca su + Aggiungi attività.
   • In alternativa, clicca sull'icona più nell'angolo in alto a destra.
2. Digita il nome della tua attività e aggiungi ulteriori informazioni facoltative.
3. Premi Invio su Windows o Return su Mac per creare l'attività.

Per creare un'attività da qualsiasi luogo e aggiungerla all'Elenco personale:

1. Nella barra degli strumenti nell'angolo in alto a destra, clicca su + Nuovo.
2. Scegli un tipo di attività.
3. Seleziona Lista Personale dal menu a discesa della localizzazione.
   
4. Digita il nome della tua attività e aggiungi altre informazioni facoltative/opzionali.
5. Premi Invio su Windows o Return su Mac per creare l'attività.

Quando crei un'attività dalla barra degli strumenti, la posizione dell'attività è predefinita su elenco personale se non ti trovi in una specifica posizione della Gerarchia.

Aggiorna gli stati delle attività nell'elenco personale

Per aggiornare lo stato di un'attività dall'elenco personale:

1. A sinistra di un'attività, clicca sull'icona stato.
   • Se ci sono solo due stati, clicca sull'icona verifica per chiudere l'attività.
2. Dal menu Stato , scegli uno stato.

Modifica le tue attività nella lista personale

Per modificare le attività nella Lista Personale:

1. Passa il mouse sopra un'attività.
2. Clicca su una delle seguenti icone:
   • In alternativa, fai clic con il tasto destro del mouse sul nome di un'attività per aprire questo menu.
     • Aggiungi un'attività secondaria: Crea un'attività secondaria.
     • Modifica tag: Aggiungi o rimuovi tag.
     • Rinomina: consente di rinominare l'attività.
     • Puntini di sospensione ... menu: Copia, sposta, condividi e altro.

Utilizza le Automazioni nella Lista Personale

Per aggiungere un'Automazione al tuo elenco personale, clicca sull'icona Automatizza in alto a destra della scheda. 

Personalizza le colonne dell'Elenco personale

Similmente ad altre viste Elenco, puoi personalizzare le colonne o usarle per creare nuovi Campi personalizzati nell'elenco personale.

Aggiungi una colonna

Per aggiungere una colonna:

1. Sulla estrema destra di un gruppo di compiti, clicca sull'icona più.
2. Scegli di mostrare o nascondere le colonne, oppure crea un nuovo campo personalizzato e aggiungilo come colonna.

Riorganizzare le colonne

Ci sono due modi per riorganizzare le colonne:

• Fai clic e trascina un'intestazione di colonna.
• Clicca sull'intestazione della colonna e seleziona:
  • Sposta all'inizio: Posiziona la colonna completamente a sinistra.
  • Sposta alla fine: posiziona la colonna completamente a destra.

Nascondi una colonna

Per nascondere una colonna:

1. Clicca sull'intestazione della colonna.
2. Seleziona Nascondi colonna.

Raggruppare le attività

Per raggruppare le attività nell'Elenco personale:

1. Nell'angolo in alto a sinistra dell'Elenco personale, clicca su Raggruppa.
   • Alternativamente, clicca su Personalizza nell'angolo in alto a destra e seleziona Raggruppa.
2. Seleziona un criterio per raggruppare le attività.

Filtrare attività

Per filtrare le attività nella Lista Personale:

1. Nell'angolo in alto a sinistra della Lista Personale, clicca su Filtri.
   • In alternativa, clicca su Personalizza nell'angolo in alto a destra e seleziona Filtro.
2. Seleziona i criteri per filtrare le attività.

Mostra attività secondarie

Come per la maggior parte delle viste di ClickUp, puoi decidere come vengono visualizzate le attività secondarie nell'Elenco personale.

Per scegliere come vengono visualizzate le subtarefa:

1. Nell'angolo superiore sinistro di Elenco personale, clicca su Attività secondarie.
   • Alternativamente, clicca su Personalizza nell'angolo in alto a destra e seleziona Subtask.
2. Scegli come desideri visualizzare le subtarefas:
   • Comprimi tutto: le subtarefas non saranno visibili a meno che non le espandi manualmente.
   • Espandi tutto: Visualizza le tue attività secondarie come elementi separati direttamente sotto le attività principali.
   • Come compiti separati: Le subtare vengono mostrate come elementi separati e possono essere spostate tra le colonne in modo indipendente. Scegli questa opzione se desideri che le subtare appaiano nei risultati dei filtri.

Mostra attività chiuse

Per mostrare le attività chiuse nell'elenco personale, clicca su Mostra chiuse in cima alla scheda.

In alternativa, clicca su Personalizza in alto a destra, seleziona Opzioni elenco e attiva le attività completate.

Cerca attività nell'elenco personale

Utilizza la barra di ricerca nell'angolo in alto a destra della scheda per cercare rapidamente le attività per nome, descrizione o contenuto nei loro Campi personalizzati.

Per scegliere una di queste opzioni di ricerca:

1. Nell'angolo in alto a destra della scheda, passa il mouse sulla barra di ricerca.
2. Clicca sul menu puntini di sospensione ....
3. Fai clic su un interruttore per selezionare una o più opzioni di ricerca.

Personalizza le opzioni dell'Elenco

Personalizza l'elenco personale per migliorare il tuo flusso di lavoro e personalizzare la tua esperienza nella Home.

Per personalizzare la Lista Personale:

1. Nell'angolo in alto a destra di Elenco personale, fai clic su Personalizza.
2. Seleziona Opzioni elenco.
3. Scegli tra le opzioni dell'Elenco disponibili.

Opzioni elenco

Le seguenti Opzioni elenco sono disponibili:

ClickApps della Lista Personale

A differenza di altre posizioni della gerarchia ClickUp, le ClickApp dell'Elenco personale sono predeterminate e non possono essere disabilitate.

L'elenco personale ha i seguenti ClickApps abilitati:

• Priorità
• Tag
• Campi personalizzati
• Più assegnatari
• Monitoraggio del tempo
• Avviso di incompleto
• Avviso dipendenza

Se queste ClickApps sono disabilitate nella tua area di lavoro, l'Elenco Personale può comunque utilizzarle.