Usa la scheda Assegnato a me in Le mie attività

Visualizza tutte le attività assegnate a te dalla pagina Il mio lavoro (precedentemente Home).

La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni

Creare le attività

Per creare un'attività dalla scheda Assegnato a me:

  1. Clicca Aggiungi Tarefa.
    • Alternativamente, clicca sull'icona più nell'angolo in alto a destra.
  2. Nominare l'attività e selezionare una posizione.
  3. E aggiungi ulteriori informazioni facoltative.
  4. Premi Invio su Windows o Return su Mac per creare la tarefa.

Le task create nella carta Assegnate a me sono automaticamente assegnate a te.

Aggiorna gli status delle tarefa

Per aggiornare lo stato di un'attività dalla scheda Assegnata a me:

  1. Alla sinistra di un'attività, tocca l'icona stato.
    • Se ci sono solo due stati, clicca sull'icona verifica per chiudere la task.
  2. Dal menu Status, seleziona uno status.

Modifica le task

Per modificare le attività dalla scheda Assegnate a me:

  1. Passa il mouse sopra una task.
  2. Fai clic su una delle seguenti icone:
    • Aggiungi attività secondaria: Crea un'attività secondaria.
    • Modifica etichette: Aggiungi o rimuovi etichette.
    • Rinomina: Rinomina la task.
    • Menu ellissi ... : Copia, sposta, condividi e altro.
      • Alternativamente, clicca con il tasto destro sul nome di una tarefa per aprire questo menu.

Screenshot delle opzioni Crea attività secondaria, Modifica tag, Rinomina ed Ellissi nella scheda Assegnato a me.png

Personalizzare le colonne

Aggiungi, riordina, mostra o nascondi colonne nella scheda Assegnate a me.

Aggiungi una colonna

Per aggiungere una colonna:

  1. Nell'angolo in alto a destra sopra la tabella delle attività, clicca sull'icona più .
  2. Cerca o scorri per trovare un campo.
  3. Aggiungi la colonna:
    • Se il campo esiste già nell'Elenco, clicca sull'interruttore accanto per mostrarlo.
    • Se il campo esiste già da qualche parte nella tua area di lavoro, scorri verso il basso fino alla sezione Campi nell'area di lavoro e clicca su Aggiungi accanto al campo per aggiungerlo al tuo Elenco e visualizzarlo come colonna.
    • Se il campo non esiste ancora, clicca su Crea campo e compila i dettagli del campo. Una volta creato, lo vedrai visualizzato come una colonna.

Riorganizza le colonne

Ci sono tre modi per riorganizzare le colonne:

  • Fai clic e trascina un'intestazione di colonna.
  • Fai clic sull'intestazione della colonna e seleziona:
    • Sposta all'inizio: Posiziona la colonna completamente a sinistra.
    • Sposta alla fine: Posiziona la colonna completamente a destra.
  • Nell'angolo in alto a destra sopra la tabella delle attività, clicca sull'icona più e utilizza le maniglie per trascinare.

Nascondi una colonna

Per nascondere una colonna:

  1. Nell'angolo in alto a destra sopra la tabella delle attività, clicca sull'icona più .
  2. Cerca o scorri fino a trovare un campo e cliccalo per nasconderlo.

Mostra una colonna

Per mostrare una colonna:

  1. Nell'angolo in alto a destra sopra la tabella delle attività, clicca sull'icona più .
  2. Cerca o scorri per il campo e clicca sul suo interruttore per visualizzarlo come colonna.

Raggruppare le attività

Per raggruppare le attività nella scheda Assegnati a me:

  1. Nell'angolo in alto a sinistra della scheda, clicca su Raggruppa.
    • In alternativa, clicca su Personalizza nell'angolo in alto a destra della scheda e seleziona Raggruppamento.
  2. Seleziona un criterio per raggruppare le attività.

Filtrare attività

Per filtrare le tarefa dalla carta Assegnate a me:

  1. In cima alla scheda, clicca su Filtri.
    • Alternativamente, clicca su Personalizza nell'angolo in alto a destra della scheda e seleziona Filtro.
  2. Seleziona i criteri per filtrare le tarefa.

Mostra attività secondarie

Per personalizzare come le sottotask sono visualizzate nella scheda Assegnate a me:

  1. Nell'angolo superiore sinistro della scheda, clicca su Attività secondarie.
    • Alternativamente, clicca Personalizza nell'angolo in alto a destra della scheda e seleziona Attività secondarie.
  2. Scegli come desideri visualizzare le attività secondarie:
    • Comprimere tutto: Le attività secondarie non vengono visualizzate se non le espandi manualmente.
    • Espandi tutto: Visualizza le tue attività secondarie come elementi separati direttamente sotto le attività principali.
    • Come compiti separati: Le subtare vengono mostrate come elementi separati e possono essere spostate tra le colonne in modo indipendente. Scegli questa opzione se desideri che le subtarefa compaiano nei risultati dei filtri.

      Per visualizzare le attività secondarie assegnate a te quando le attività principali non lo sono, utilizza l'opzione Come attività separate.

Mostra attività chiuse

Per mostrare le tarefa chiuse nella scheda Assegnate a me, clicca su Mostra chiuse in alto nella scheda.

In alternativa, clicca su Personalizza in alto a destra, seleziona Opzioni elenco e attiva le attività completate.

Cerca attività

Utilizza la barra di ricerca nell'angolo in alto a destra della scheda per cercare rapidamente le attività per nome, descrizione o contenuto nei loro Campi personalizzati.

Per scegliere una di queste opzioni di ricerca:

  1. Nell'angolo in alto a destra della scheda, passa il mouse sulla barra di ricerca.
  2. Clicca sul menu puntini di sospensione ....
  3. Clicca su un'interruttore per selezionare una o più opzioni di ricerca.

Screenshot delle impostazioni di ricerca.

Personalizza le opzioni dell'Elenco

Personalizza la card Assegnate a me per migliorare il tuo flusso di lavoro.

Per personalizzare la scheda:

  1. Nell'angolo in alto a destra della scheda, clicca su Personalizza.
  2. Seleziona Opzioni Lista.
  3. Scegli tra le opzioni disponibili in Lista.

Opzioni elenco

Le seguenti opzioni di Lista sono disponibili:

Opzioni elenco Descrizione
Mostra stati vuoti Mostra gruppi di stato senza attività.
Testo a capo Vai a capo ed espandi automaticamente il contenuto delle tue attività per rivelare tutto.
Mostra le posizioni delle attività Mostra percorso posizione sulle attività.
Mostra le proprietà dell'attività

Visualizza le icone delle proprietà dell'attività accanto al nome dell'attività, inclusi descrizione, allegati, liste di controllo e dipendenze.

Mostra nomi dell'attività principale di attività secondarie Visualizza i nomi delle attività principali delle attività secondarie.
Mostra attività chiuse Mostra le attività in uno stato Chiuso .
Mostra le attività secondarie chiuse Mostra le sottotask nello status di Chiuso.
Mostra le attività da altri elenchi

Mostra le attività aggiunte a questo elenco da un'altra posizione.

L'ClickApp Tarefas em Múltiplas Listas deve essere attivato da un amministratore o proprietario per utilizzare questa opzione.

Mostra le attività secondarie da altri elenchi Mostra i subtask aggiunti a questa Lista da un'altra posizione.

La ClickApp Attività secondarie in elenchi multipli deve essere abilitata da un amministratore o da un titolare per poter utilizzare questa opzione.