Usa la scheda Assegnato a me in Le mie attività

Visualizza tutte le attività assegnate a te dalla pagina Le mie attività (precedentemente Home).

La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo utente. Ulteriori informazioni

Crea attività

Per creare un'attività dalla scheda Assegnata a me:

  1. Fai clic su Aggiungi attività.
    • In alternativa, fai clic sull'icona più nell'angolo in alto a destra.
  2. Assegna un nome all'attività e seleziona una posizione.
  3. Aggiungi eventuali informazioni opzionali aggiuntive.
  4. Premi Enter su Windows o Return su Mac per creare l'attività.

Le attività create nella scheda Assegnata a me vengono automaticamente assegnate a te.

Aggiorna gli stati delle attività

Per aggiornare lo stato di un'attività dalla scheda Assegnata a me:

  1. A sinistra di un'attività, fai clic sull'icona stato.
    • Se sono presenti solo due stati, fai clic sull'icona segno di spunta per chiudere l'attività.
  2. Dal menu Stato, scegli uno stato.

Modifica le attività

Per modificare le attività dalla scheda Assegnata a me:

  1. Passa il cursore su un'attività.
  2. Fai clic su una delle icone seguenti:
    • Aggiungi attività secondaria: crea un'attività secondaria.
    • Modifica tag: aggiungi o rimuovi tag.
    • Rinomina: rinomina l'attività.
    • Menu puntini di sospensione ...: copia, sposta, condividi e altro ancora.
    • In alternativa, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome di un'attività per aprire questo menu.

Screenshot delle opzioni crea attività secondaria, modifica tag, rinomina e puntini di sospensione nella scheda Assegnata a me.

Personalizza le colonne

Aggiungi, riorganizza, mostra o nascondi le colonne nella scheda Assegnata a me.

Aggiungi una colonna

Per aggiungere una colonna:

  1. In alto a destra sopra la tabella delle attività, fai clic sull'icona più.
  2. Cerca o scorri per trovare un campo.
  3. Aggiungi la colonna:
    • Se il campo esiste già nell'Elenco, fai clic sull'interruttore accanto ad esso per visualizzarlo.
    • Se il campo esiste in un altro punto della tua area di lavoro, scorri fino alla sezione Campi nell'Area di lavoro e fai clic su Aggiungi accanto al campo per aggiungerlo all'Elenco e visualizzarlo come colonna.
    • Se il campo non esiste ancora, fai clic su Crea campo e compila i dettagli del campo. Una volta creato, verrà visualizzato come colonna.

Riorganizza le colonne

Ci sono tre modi per riorganizzare le colonne:

  • Fai clic e trascina l'intestazione di una colonna.
  • Fai clic sull'intestazione della colonna e seleziona:
    • Sposta all'inizio: posiziona la colonna all'estrema sinistra.
    • Sposta alla fine: posiziona la colonna all'estrema destra.
  • In alto a destra sopra la tabella delle attività, fai clic sull'icona più e usa le maniglie di trascinamento.

Nascondi una colonna

Per nascondere una colonna:

  1. In alto a destra sopra la tabella delle attività, fai clic sull'icona più.
  2. Cerca o scorri per trovare un campo e fai clic su di esso per nasconderlo.

Mostra una colonna

Per mostrare una colonna:

  1. In alto a destra sopra la tabella delle attività, fai clic sull'icona più.
  2. Cerca o scorri per trovare il campo e fai clic sul relativo interruttore per visualizzarlo come colonna.

Raggruppa le attività

Per raggruppare le attività nella scheda Assegnata a me:

  1. Nell'angolo in alto a sinistra della scheda, fai clic su Raggruppa.
    • In alternativa, fai clic su Personalizza nell'angolo in alto a destra della scheda e seleziona Raggruppa.
  2. Seleziona un criterio per raggruppare le attività.

Filtra le attività

Per filtrare le attività dalla scheda Assegnata a me:

  1. Nella parte superiore della scheda, fai clic su Filtri.
    • In alternativa, fai clic su Personalizza nell'angolo in alto a destra della scheda e seleziona Filtro.
  2. Seleziona i criteri per filtrare le attività.

Mostra le attività secondarie

Per personalizzare la visualizzazione delle attività secondarie nella scheda Assegnata a me:

  1. Nell'angolo in alto a sinistra della scheda, fai clic su Attività secondarie.
    • In alternativa, fai clic su Personalizza nell'angolo in alto a destra della scheda e seleziona Attività secondarie.
  2. Scegli come visualizzare le attività secondarie:
    • Comprimi tutto: le attività secondarie non vengono visualizzate a meno che tu non le espanda manualmente.
    • Espandi tutto: visualizza le attività secondarie come elementi separati direttamente sotto le attività padre.
    • Come attività separate: le attività secondarie vengono mostrate come elementi separati e possono essere spostate tra le colonne in modo indipendente. Scegli questa opzione se vuoi che le attività secondarie appaiano nei risultati di filtro. Per vedere le attività secondarie assegnate a te anche quando le attività padre non lo sono, usa l'opzione Come attività separate.

Mostra le attività chiuse

Per mostrare le attività chiuse nella scheda Assegnata a me, fai clic su Mostra chiuse nella parte superiore della scheda.

In alternativa, fai clic su Personalizza in alto a destra, seleziona Opzioni elenco e abilita Attività chiuse.

Cerca attività

Usa la barra di ricerca nell'angolo in alto a destra della scheda per cercare rapidamente attività per nome, descrizione o contenuto nei Campi personalizzati.

Per scegliere una di queste opzioni di ricerca:

  1. Nell'angolo in alto a destra della scheda, passa il cursore sulla barra di ricerca.
  2. Fai clic sul menu puntini di sospensione ....
  3. Fai clic su un interruttore per selezionare una o più opzioni di ricerca.

Screenshot delle impostazioni di ricerca.

Personalizza le opzioni elenco

Personalizza la scheda Assegnata a me per migliorare il tuo flusso di lavoro.

Per personalizzare la scheda:

  1. Nell'angolo in alto a destra della scheda, fai clic su Personalizza.
  2. Seleziona Opzioni elenco.
  3. Scegli tra le opzioni elenco disponibili.

Opzioni elenco

Sono disponibili le seguenti Opzioni elenco:

Opzioni elenco Descrizione
Mostra stati vuoti Visualizza i gruppi di stati senza attività.
Testo a capo Manda automaticamente a capo ed espande il contenuto delle attività per mostrare tutto.
Mostra posizioni attività Mostra le breadcrumb di posizione sulle attività.
Mostra proprietà attività Visualizza le icone delle proprietà delle attività accanto al nome dell'attività, incluse descrizione, allegati, checklist e dipendenze.
Mostra nomi attività padre delle attività secondarie Visualizza i nomi delle attività padre delle attività secondarie.
Mostra attività chiuse Visualizza le attività con uno stato Chiuso.
Mostra attività secondarie chiuse Visualizza le attività secondarie con uno stato Chiuso.
Mostra attività da altri Elenchi Visualizza le attività aggiunte a questo Elenco da un'altra posizione.
La ClickApp Attività in più Elenchi deve essere abilitata da un amministratore o titolare per usare questa opzione.
Mostra attività secondarie da altri Elenchi Visualizza le attività secondarie aggiunte a questo Elenco da un'altra posizione.
La ClickApp Attività secondarie in più Elenchi deve essere abilitata da un amministratore o titolare per usare questa opzione.