Créez des présentations, des tableaux de bord et d'autres artefacts

Utilisez ClickUp Brain ou les Super Agents pour créer des présentations, des tableaux de bord, des pages de destination et d'autres artefacts à partir de prompts, de fichiers importés, de résultats calculés et des données de votre Environnement de travail.

La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

La création ou la modification d'un artefact consomme des Super Credits IA. Pour plus de détails sur l'utilisation, ouvrez la page Analyse.

Remarque : les artefacts sont en version bêta et déployés progressivement dans les Environnements de travail.

Par exemple, après que Brain a analysé une feuille de calcul ou comparé un jeu de données avec des tâches de votre Environnement de travail, vous pouvez lui demander de transformer les résultats en une présentation de synthèse pour la direction, un rapport pour les investisseurs ou un tableau de bord. Pour comprendre le workflow d'analyse complet qui sous-tend ces résultats, consultez Effectuer une analyse de données avec ClickUp Brain IA.

Capture d'écran d'un artefact

Créer un artefact

Vous pouvez demander à Brain ou à un Super Agent de créer des artefacts.

Avec Brain

Pour demander à Brain de concevoir un artefact :

  1. Ouvrez Brain ou mentionnez Brain avec @.
  2. Demandez à Brain de créer quelque chose.
    • Vous pouvez aussi fournir un lien vers un élément, comme un Document ou une Liste. Par exemple, vous pouvez fournir un cahier des charges produit et demander à Brain de créer des pages produit.
  3. Pas besoin de renseigner tous les détails. Brain engagera une discussion avec vous et vous posera des questions complémentaires.

Avec un Super Agent

Si votre Super Agent a le déclencheur Message direct activé, vous pouvez lui demander de créer un artefact :

  1. Dans la barre latérale Accueil ou la barre latérale IA, cliquez sur IA.
  2. Dans la section Super Agents de la barre latérale IA, cliquez sur Tous les agents et sélectionnez un agent. Vous pouvez aussi sélectionner un agent sous Super Agents récents.
  3. En haut de la page de l'agent, cliquez sur Discussion.
  4. Saisissez votre demande et appuyez sur Entrée. Par exemple : « Crée une page de destination pour notre nouvelle protéine en poudre ACME. »
  5. Dans la réponse de l'agent, cliquez sur la carte Artefact pour ouvrir l'artefact.

Après la création

Une fois l'artefact créé, ouvrez-le pour consulter la dernière version et vérifier qu'il est prêt à l'emploi. Vous pouvez demander des modifications concernant la palette de couleurs, le ton, le style ou tout autre aspect.
Vous pouvez rouvrir des artefacts ultérieurement depuis la conversation dans laquelle ils ont été créés, ainsi que depuis d'autres endroits de votre Environnement de travail où des liens et des aperçus d'artefacts apparaissent.

Ouvrir un artefact

Vos artefacts sont enregistrés dans votre Environnement de travail et répertoriés sur la page Artefacts, ce qui vous permet de les rouvrir sans retourner à la conversation qui les a créés.
Pour ouvrir un artefact :

  1. Dans la barre latérale Accueil ou la barre latérale IA, cliquez sur IA.
  2. Cliquez sur Artefacts.
  3. Cliquez sur l'artefact pour l'ouvrir.
  4. Filtrez les artefacts à l'aide des onglets en haut ou recherchez un artefact en cliquant sur l'icône de recherche dans le coin supérieur droit.

Restaurer une version antérieure d'un artefact

À chaque modification d'un artefact, une version est enregistrée.
Pour restaurer une version antérieure :

  1. Ouvrez l'artefact.
  2. Dans le coin supérieur gauche de l'artefact, cliquez sur le numéro de version actuel, par exemple V2.
  3. Dans le panneau Historique des versions, cliquez sur une version.
  4. Cliquez sur Restaurer cette version.

Partager des artefacts

Pour partager un artefact :

  1. Ouvrez l'artefact.
  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Partager.
  3. Choisissez comment partager l'artefact :
    • Pour le partager avec des personnes extérieures à votre Environnement de travail, cliquez sur Publier sur le web.
    • Pour donner accès à tous les membres de votre Environnement de travail, cliquez sur Partager avec l'Environnement de travail.
    • Pour le partager avec des personnes ou des équipes spécifiques, cliquez sur le bouton Partager avec….
    • Pour envoyer l'artefact à des personnes qui y ont déjà accès, cliquez sur Copier le lien ClickUp.

Ajouter un artefact à un emplacement

Déplacez un artefact dans votre hiérarchie pour que votre équipe le retrouve aux côtés du reste de son travail :

  1. Ouvrez l'artefact.
  2. Dans le coin supérieur gauche, à côté du nom de l'artefact, cliquez sur Ajouter l'artefact à un emplacement.
  3. Sélectionnez Liste, Dossier ou Espace (en tant que vue).
  4. Recherchez ou parcourez les emplacements disponibles.

Vous pouvez aussi créer un artefact directement depuis un emplacement. Dans la barre des vues, cliquez sur Vue, puis sur Artefact.

Modifier un artefact

Modifiez un artefact vous-même ou demandez à Brain d'effectuer les modifications à votre place.
Pour modifier un artefact :

  1. Ouvrez l'artefact.
  2. En bas de l'artefact, cliquez sur Modifier en ligne.
  3. Cliquez sur le texte que vous souhaitez modifier.
  4. Utilisez la barre d'outils pour modifier le style du texte, la taille de la police, la famille de polices ou la couleur.
  5. Pour quitter le mode d'édition, cliquez sur l'icône x dans la barre d'outils.

Pour demander à Brain de modifier un élément :

  1. Ouvrez l'artefact.
  2. En bas de l'artefact, cliquez sur Sélectionner un élément.
  3. Cliquez sur l'élément que vous souhaitez modifier.
  4. Décrivez la modification dans le champ qui apparaît.
  5. Cliquez sur Mettre en file d'attente la modification pour Brain.

Commenter un artefact

Pour commenter un artefact :

  1. Ouvrez l'artefact.
  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Ajouter un commentaire.
  3. Dans la barre latérale des commentaires, cliquez sur un élément de l'artefact ou utilisez le champ de commentaire en bas.

Pour afficher les commentaires de toutes les versions, cliquez sur Toutes les versions en haut de la barre latérale des commentaires. Pour choisir qui est notifié, cliquez sur Modifier les abonnés.

Télécharger, renommer ou supprimer un artefact

Pour télécharger, renommer ou supprimer un artefact :

  1. Ouvrez l'artefact.
  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône des points de suspension ….
  3. Sélectionnez Télécharger, Renommer ou Supprimer l'artefact.

Que pouvez-vous concevoir d'autre ?

Sans changer d'outil ni quitter votre Environnement de travail, vous pouvez demander à Brain ou aux Super Agents de créer des artefacts à partir de votre travail réel.
Voici quelques façons dont Brain et les Super Agents peuvent utiliser les éléments de votre Environnement de travail pour créer des artefacts :

Secteur Éléments de l'Environnement de travail Artefact créé
Ventes Champs personnalisés : taille de l'entreprise, points de douleur, cas d'usage ; Document de présentation produit Une présentation personnalisée par prospect
Services créatifs Noms des tâches de la Liste de campagne, dates de début, dates d'échéance et statuts ; Document de brief de campagne Un document visuel d'une page présentant l'échéancier, les livrables et les KPI pour validation client
Santé Noms des tâches de la Liste de couverture des équipes, personnes assignées, statuts ; Champ personnalisé : Heures requises Un tableau de bord des capacités de personnel
Immobilier Noms des tâches de la Liste de maintenance, statuts et personnes assignées ; Champs personnalisés : Coût Synthèse HTML pour les investisseurs
Construction Noms des tâches de la Liste de jalons, dates de début, dates d'échéance et statuts Présentation de type diagramme de Gantt pour les mises à jour des parties prenantes
Finance Statuts, personnes assignées, date de fin des tâches de la Liste étiquetées « Revue de conformité » ; Champs personnalisés : Résultats, Score de risque Relation d'audit trimestriel
Industrie manufacturière Noms des tâches de la Liste fournisseurs, dates d'échéance et statuts ; Champ personnalisé : Score qualité Page HTML de présentation des fournisseurs

Aperçus des liens d'artefacts

Lorsque vous collez l'URL d'un artefact n'importe où dans votre Environnement de travail, vous avez la possibilité d'afficher un aperçu visuel.