Pour la méthode Getting Things Done (GTD), nous vous recommandons de créer un seul Dossier pour regrouper vos différentes Listes.
Commencez dès maintenant avec notre modèle GTD !
Nous vous recommandons les Listes suivantes, ou une variante, pour organiser votre travail :
| Liste | Description |
| Boîte de réception | Votre Liste Boîte de réception regroupe toutes vos tâches individuelles bien définies. Commencez par la Liste Boîte de réception et notez tout ce que vous avez en tête. Si une tâche peut être accomplie en moins de deux minutes, faites-la immédiatement ! |
| Liste de projet |
Créez une Liste pour chacun de vos projets. Si vous ne souhaitez pas utiliser de Listes, vous pouvez créer des tâches pour les projets. Décomposez ces projets à l'aide de sous-tâches. |
| Référence | Créez des tâches dans cette Liste pour vos documents de référence, comme des articles à consulter, qui ne sont pas liés à des tâches ou des projets spécifiques. |
| Planifié au calendrier | Cette Liste est destinée aux tâches et aux événements qui doivent avoir lieu à un moment précis. Toutes les tâches de cette Liste doivent avoir une date de début ou une date d'échéance pour apparaître dans la Vue Calendrier. |
| Tickler/Peut-être un jour | Cette Liste est destinée aux éléments qui pourraient être traités ultérieurement. Deux types d'éléments y figurent : • Tickler : un élément dont vous voulez vous souvenir plus tard. Définissez une date d'échéance et oubliez-le — il reviendra à votre attention au bon moment. • Peut-être un jour : une tâche ou un projet qui pourrait valoir la peine d'être poursuivi à l'avenir, sans en être encore certain(e). Vous pouvez créer des Listes distinctes pour ces deux types d'éléments si vous le souhaitez. |
| En attente/Délégué | Tâches qui ont été déléguées. |
| Revue hebdomadaire | Cette Liste regroupe tous les éléments à compléter pour votre revue hebdomadaire. |