Utilisez la carte de la liste personnelle pour créer rapidement une liste de tâches à partir de Accueil.

Ce dont vous aurez besoin

• La liste personnelle est disponible sur chaque forfait ClickUp.
• Les invités ne peuvent pas utiliser la liste personnelle.

Accéder à la liste personnelle

La liste personnelle est une Liste de tâches qui existe indépendamment de la Hiérarchie de ClickUp. Vous pouvez rapidement créer de nouvelles tâches dans la liste personnelle sans avoir à naviguer à travers plusieurs Espaces, Dossiers et Listes.

Pour ouvrir la liste personnelle :

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Accueil.
2. Ajoutez la carte de la liste personnelle.
3. Les tâches de votre liste personnelle sont affichées sur cette carte.

Partagez une liste personnelle

Vous pouvez choisir de partager votre liste personnelle avec d'autres utilisateurs. Lors du partage d'une liste personnelle, les utilisateurs avec qui vous partagez peuvent accéder aux tâches via la recherche et boîte de réception. 

Pour partager votre Liste personnelle :

1. Dans le coin supérieur droit de la liste personnelle, cliquez sur Personnaliser.
   
2. Sélectionnez Partage et permissions.
3. Dans le modal de partage, sélectionnez ou invitez des utilisateurs.

Déplacez les tâches vers la liste personnelle

Lorsque vous déplacez une tâche vers votre liste personnelle, elle hérite des paramètres de partage de votre liste personnelle. Par exemple, les tâches publiques qui sont déplacées vers la liste personnelle ne seront accessibles qu'à ceux qui ont accès à votre liste personnelle.

Create tâche in liste personnelle

Vous pouvez créer de nouvelles tâches depuis la liste personnelle, ou ajouter d'autres tâches de votre environnement de travail à la liste personnelle en utilisant le ClickApp Tâches dans plusieurs listes. Inversement, vous pouvez ajouter des tâches de la liste personnelle à d'autres listes en utilisant cette ClickApp.

Pour créer votre première tâche depuis la liste personnelle :

1. Dans la liste personnelle, cliquez sur Créer une tâche.
   • Vous pouvez également cliquer sur l’icône plus dans le coin supérieur droit.
2. Tapez le nom de votre tâche et ajoutez des informations supplémentaires facultatives.
3. Cliquez sur Créer une tâche.

Pour créer des tâches supplémentaires à partir de la liste personnelle :

1. Dans la liste personnelle, cliquez sur + Ajouter une tâche.
   • Vous pouvez également cliquer sur l’icône plus dans le coin supérieur droit.
2. Tapez le nom de votre tâche et ajoutez des informations supplémentaires facultatives.
3. Appuyez sur Entrée sous Windows ou Retour sur Mac pour créer la tâche.

Pour créer une tâche depuis n'importe où et l'ajouter à la liste personnelle :

1. Dans la barre d'outils située dans le coin supérieur droit, cliquez sur + Nouveau.
2. Choisir un type de tâche.
3. Sélectionnez liste personnelle dans le menu déroulant de l’emplacement.
   
4. Tapez le nom de votre tâche et ajoutez des informations optionnelles supplémentaires.
5. Appuyez sur Entrée sous Windows ou Retour sur Mac pour créer la tâche.

Lors de la création d’une tâche à partir de la barre d’outils, l’emplacement de la tâche par défaut à liste personnelle si vous n’êtes pas dans une hiérarchie spécifique emplacement.

Mettre à jour les statuts des tâches dans la liste personnelle

Pour mettre à jour le statut d'une tâche depuis la liste personnelle :

1. À gauche d'une tâche, cliquez sur l'icône statut.
   • S'il n'y a que deux statuts, cliquez sur l'icône vérifier pour fermer la tâche.
2. Dans le menu État , choisissez un état.

Modifier les tâches dans la liste personnelle

Pour modifier les tâches dans la liste personnelle :

1. Survolez une tâche.
2. Cliquez sur l'une des icônes suivantes :
   • Alternativement, faites un clic droit sur le nom d'une tâche pour ouvrir ce menu.
     • Ajouter une sous-tâche: Créez une sous-tâche.
     • Modifier les étiquettes : Ajouter ou retirer étiquettes.
     • Renommer: renommer la tâche.
     • Points de suspension... menu : copier, déplacer, partager, etc.

Utilisez les automatisations dans la liste personnelle.

Pour ajouter une Automatisation à votre liste personnelle, cliquez sur l'icône Automatiser en haut à droite de la carte. 

Personnalisez les colonnes dans la liste personnelle

Comme pour les autres vues Liste, vous pouvez personnaliser les colonnes ou les utiliser pour créer de nouveaux champs personnalisés dans la liste personnelle.

Ajouter une colonne

Pour ajouter une colonne :

1. À l'extrême droite d'un groupe de tâches, cliquez sur l'icône plus.
2. Choisissez d'afficher ou de masquer des colonnes, ou créez un nouveau champ personnalisé et ajoutez-le en tant que colonne.

Réorganiser les colonnes

Il existe deux façons de réorganiser les colonnes :

• Cliquez et faites glisser un en-tête de colonne.
• Cliquez sur l’en-tête de colonne et sélectionnez :
  • Déplacer vers le début: placer la colonne tout à gauche.
  • Déplacer à la fin: Placez la colonne tout à droite.

Masquer une colonne

Pour masquer une colonne :

1. Cliquez sur l'en-tête de colonne.
2. Sélectionnez Masquer la colonne.

Grouper les tâches

Pour regrouper des tâches dans la liste personnelle :

1. Dans le coin supérieur gauche de la liste personnelle, cliquez sur Grouper.
   • Alternativement, cliquez sur Personnaliser dans le coin supérieur droit et sélectionnez Grouper.
2. Sélectionnez un critère pour regrouper la tâche.

Filtrer les tâches

Pour filtrer les tâches dans la liste personnelle :

1. Dans le coin supérieur gauche de la liste personnelle, cliquez sur Filtres.
   • Vous pouvez également cliquer sur Personnaliser dans le coin supérieur droit et sélectionner Filtre.
2. Sélectionnez des critères pour filtrer les tâches.

Afficher les sous-tâches

Comme pour la plupart des vues dans ClickUp, vous pouvez décider comment les sous-tâches sont affichées dans la liste personnelle.

Pour choisir comment les sous-tâches s’affichent :

1. Dans le coin supérieur gauche de la liste personnelle, cliquez sur sous-tâche.
   • Alternativement, cliquez sur Personnaliser dans le coin supérieur droit et sélectionnez Sous-tâches.
2. Choisissez comment vous souhaitez afficher les sous-tâches :
   • Réduire tout: Les sous-tâches ne seront pas affichées à moins que vous ne les déployiez manuellement.
   • Développer tout: Voir vos sous-tâches comme des éléments séparés juste en dessous des tâches parentes.
   • Comme tâches séparées: Les sous-tâches sont affichées comme des éléments séparés et peuvent être déplacées entre les colonnes indépendamment. Choisissez cette option si vous souhaitez que sous-tâche apparaisse dans le résultat du filtrage.

Afficher les tâches fermées

Pour afficher les tâches fermées dans la liste personnelle, cliquez sur Afficher les fermées en haut de la carte.

Alternativement, cliquez sur Personnaliser en haut à droite, sélectionnez Options de liste et activez Tâches fermées.

Search for tâche in liste personnelle

Utilisez la barre de recherche dans le coin supérieur droit de la carte pour rechercher rapidement des tâches par leur nom, leur description ou le contenu dans leurs champs personnalisés.

Pour choisir l'une de ces options de recherche :

1. Dans le coin supérieur droit de la carte, survolez la barre de recherche.
2. Cliquez sur le menu points de suspension ...
3. Cliquez sur activer/désactiver pour sélectionner une ou plusieurs options de recherche.

Personnaliser les options de liste

Personnalisez la liste personnelle pour améliorer votre flux de travail et personnaliser votre expérience à l’Accueil.

Pour personnaliser la liste personnelle :

1. Dans le coin supérieur droit de la liste personnelle, cliquez sur Personnaliser.
2. Sélectionnez Options de liste.
3. Choisissez parmi les options de liste disponibles :

Options de la liste

Les options de liste suivantes sont disponibles :

Liste personnelle de ClickApps

Contrairement à d'autres emplacements dans la Hiérarchie ClickUp, les ClickApps de la Liste personnelle sont prédéterminés et ne peuvent pas être désactivés.

Les ClickApps suivants sont activés dans la liste personnelle :

• Priorité
• Tags
• Champs personnalisés
• Plusieurs assignés
• Suivi du temps
• Avertissement d'incomplétude
• Avertissement de dépendance

Si ces ClickApps sont désactivées dans votre environnement de travail, liste personnelle peut toujours les utiliser.