Utilice la tarjeta de lista personal para crear rápidamente una lista de pendientes desde Inicio.

Qué necesitas

• La lista personal está disponible en todos los planes de ClickUp.
• Invitados no pueden usar la lista personal.

Acceso a la lista personal

La lista personal es una Lista de tareas que existe de manera independiente de la Jerarquía de ClickUp. Puedes crear rápidamente nuevas tareas en la Lista Personal sin tener que navegar por varios Espacios, Carpetas y Listas.

Para abrir la lista personal:

1. En tu barra lateral, haz clic en Inicio.
2. Añade la tarjeta de la lista personal.
3. Las tareas en tu lista personal se muestran en esta tarjeta.

Compartir una lista personal

Puedes elegir compartir tu lista personal con otros usuarios. Al compartir una lista personal, los usuarios compartidos pueden acceder a las tareas mediante la búsqueda y Bandeja de entrada. 

Para compartir tu lista personal:

1. En la esquina superior derecha de la lista personal, haz clic en Personalizar.
   
2. Selecciona Uso compartido y permisos.
3. En el modal de compartición, selecciona o invita a usuarios.

Mover tareas a la Lista Personal

Cuando mueve una tarea a la lista personal, hereda los ajustes de compartición de su lista personal. Por ejemplo, las tareas públicas que se trasladan a la lista personal solo serán accesibles para aquellos que tengan acceso a su lista personal.

Crea tareas en la lista personal

Puedes crear nuevas tareas desde Lista Personal, o añadir otras tareas de tu entorno de trabajo a Lista Personal usando la ClickApp Tareas en Múltiples Listas. Inversamente, puedes añadir tareas en Lista Personal a otras listas usando esta ClickApp.

Para crear tu primera tarea desde la lista personal:

1. En Lista personal, haz clic en Crear una tarea.
   • Alternativamente, haga clic en el icono más en la esquina superior derecha.
2. Escribe el nombre de tu tarea y añade información opcional.
3. Haz clic en Crear tarea.

Para crear tareas adicionales desde la Lista Personal:

1. En la lista personal, haz clic en + Añadir tarea.
   • Alternativamente, haga clic en el icono más en la esquina superior derecha.
2. Escribe el nombre de tu tarea y añade información opcional.
3. Presiona Enter en Windows o Return en Mac para crear la tarea.

Para crear una tarea desde cualquier lugar y añadirla a la Lista Personal:

1. En la barra de herramientas en la esquina superior derecha, haz clic en + Nuevo.
2. Elige un tipo de tarea.
3. Selecciona Lista personal en el menú desplegable de ubicaciones.
   
4. Escribe el nombre de tu tarea y añade información opcional.
5. Presiona Enter en Windows o Return en Mac para crear la tarea.

Al crear una tarea desde la barra de herramientas, la ubicación de la tarea se establece por defecto en la lista personal si no te encuentras dentro de una ubicación específica de la Jerarquía.

Actualiza los estados de las tareas en la lista personal.

Para actualizar el estado de una tarea desde la lista personal:

1. A la izquierda de una tarea, haz clic en el icono de estado.
   • Si solo hay dos estados, haz clic en el icono de verificación para cerrar la tarea.
2. En el menú Estado , elige un estado.

Edita las tareas en tu lista personal

Para editar tareas en la lista personal:

1. Pasa el cursor sobre una tarea.
2. Haz clic en uno de los siguientes iconos:
   • Alternativamente, haz clic derecho en el nombre de una tarea para abrir este menú.
     • Añadir subtarea: Crea una subtarea.
     • Editar etiquetas: Añade o elimina etiquetas.
     • Renombrar: Renombra la tarea.
     • Menú de puntos suspensivos ... : Copiar, mover, compartir y más.

Utiliza Automatizaciones en la lista personal.

Para añadir una Automatización a tu lista personal, haz clic en el icono de Automatizar en la parte superior derecha de la tarjeta. 

Personalizar columnas en la Lista personal

Similar a otras vistas de Lista, puedes personalizar columnas o usarlas para crear nuevos Campos personalizados en Lista personal.

Añadir una columna

Para añadir una columna:

1. En el extremo derecho de un grupo de tareas, haz clic en el signo más.
2. Elige mostrar u ocultar columnas, o crea un nuevo campo personalizado y añádelo como columna.

Reorganizar columnas

Hay dos maneras de reorganizar las columnas:

• Haz clic y arrastra un encabezado de columna.
• Haz clic en el encabezado de la columna y selecciona:
  • Mover al inicio: Coloca la columna completamente a la izquierda.
  • Mover al final: Coloca la columna completamente a la derecha.

Ocultar una columna

Para ocultar una columna:

1. Haz clic en el encabezado de la columna.
2. Seleccione Ocultar columna.

Agrupa tareas

Para agrupar tareas en la lista personal:

1. En la esquina superior izquierda de la lista personal, haz clic en Agrupar.
   • Alternativamente, haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha y selecciona Agrupar.
2. Selecciona un criterio para agrupar tareas.

Filtra tareas

Para filtrar tareas en la Lista Personal:

1. En la esquina superior izquierda de la lista personal, haz clic en Filtros.
   • Como alternativa, haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha y selecciona Filtro.
2. Selecciona los criterios para filtrar las tareas.

Mostrar subtareas

Al igual que la mayoría de las vistas en ClickUp, puedes decidir cómo se muestran las subtareas en la Lista Personal.

Para elegir cómo se muestran las subtareas:

1. En la esquina superior izquierda de la lista personal, haz clic en Subtareas.
   • Alternativamente, haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha y selecciona Subtareas.
2. Elige cómo deseas mostrar las subtareas:
   • Contraer todo: Las subtareas no se mostrarán a menos que las expandas manualmente.
   • Expandir todo: Ver tus subtareas como elementos separados justo debajo de las tareas principales.
   • Como tareas separadas: Las subtareas se muestran como elementos separados y pueden moverse entre columnas de forma independiente. Elija esta opción si desea que las subtareas aparezcan en los resultados de filtrado.

Mostrar tareas cerradas

Para mostrar tareas cerradas en la lista personal, haz clic en Mostrar cerradas en la parte superior de la tarjeta.

Alternativamente, haz clic en Personalizar en la parte superior derecha, selecciona Opciones de lista y activa Tareas cerradas.

Busca tareas en la lista personal

Utilice la barra de búsqueda en la esquina superior derecha de la tarjeta para buscar rápidamente tareas por sus nombres, descripciones o contenido en sus Campos personalizados.

Para elegir una de estas opciones de búsqueda:

1. En la esquina superior derecha de la tarjeta, pasa el cursor sobre la barra de búsqueda.
2. Haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
3. Haz clic en un interruptor para seleccionar una o más opciones de búsqueda.

Personalizar opciones de Lista

Personaliza la Lista Personal para mejorar tu flujo de trabajo y personalizar tu experiencia en Inicio.

Para personalizar la Lista Personal:

1. En la esquina superior derecha de la lista personal, haz clic en Personalizar.
2. Selecciona Opciones de lista.
3. Elige entre las opciones de Lista disponibles.

Opciones de lista

Las siguientes opciones de Lista están disponibles:

ClickApps de tu lista personal

A diferencia de otros lugares en la jerarquía de ClickUp, los ClickApps de la lista personal están predeterminados y no pueden desactivarse.

Tu lista personal tiene habilitados los siguientes ClickApps:

• Prioridad
• Etiquetas
• Campos personalizados
• Varios asignados
• Control de tiempo
• Advertencia de elemento sin completar
• Advertencia de dependencia

Si estas ClickApps están deshabilitadas en su entorno de trabajo, la lista personal aún puede usarlas.