Los equipos de PMO pueden crear y personalizar vistas para monitorear hojas de ruta, informes de estado, riesgos y más. Las vistas muestran información de todas las tareas bajo ellas en la Jerarquía de ClickUp. Por ejemplo, una vista creada a nivel del Espacio capturará información de todas las Carpetas y Listas dentro del Espacio.
Vista de Gantt
vista Gantt te permite visualizar y planificar el progreso del proyecto, gestionar recursos, identificar obstáculos y hitos, entre otros.
Puedes crear una vista Gantt para cada uno de tus proyectos o una vista Gantt a nivel de Espacio o Carpeta para hacer un seguimiento de varios proyectos a la vez.
Vista de línea de tiempo
Vista de Línea de Tiempo te permite visualizar y programar todas tus tareas en una vista lineal y personalizable. Las tareas no programadas o vencidas aparecen en la barra lateral derecha para que puedas arrastrarlas y soltarlas en la línea de tiempo en cualquier momento.
Puedes crear una vista de Línea de tiempo para cada uno de tus proyectos o una vista de Línea de tiempo a nivel de Espacio o Carpeta para seguir múltiples proyectos a la vez.
vista de lista
Recomendamos usar las siguientes vistas Lista en tu entorno de trabajo:
Hoja de ruta de la PMO
Utilizar una vista Lista de Ruta de Implementación de PMO ayuda a los gerentes de producto y líderes a obtener visibilidad sobre las actividades de los equipos y filtrar por tipos específicos de proyectos e información. Los gerentes pueden evaluar las solicitudes entrantes de PMO y comprender los recursos y la programación para priorizar proyectos en toda la organización.
Agrupa las tareas por estado y crea Campos Personalizados para personalizar la vista según las necesidades únicas de tu equipo. Recomendamos emplear esta vista a nivel de Espacio PMO, pero también puedes emplearla a nivel de Carpeta y Lista.
Informe de estado
Si usas una Lista de Salud del Proyecto, recomendamos usar una vista de Lista de Informe de Estado junto a ella. Agrupa las tareas por estado, utiliza el campo personalizado de Estado, o haz ambas cosas para que tu organización tenga total transparencia sobre el progreso del proyecto.
Haz que un administrador o propietario habilite la ClickApp Tareas en Múltiples Listas para que tus tareas puedan vivir simultáneamente en esta Lista de Salud del Proyecto y en sus Listas de proyecto relevantes.
Informe de estado semanal
Si utilizas una tarea de Informe de Estado periódica como recomendamos en nuestro artículo Organiza tu Jerarquía para la Gestión de Proyectos, una vista Lista de Informe de Estado Semanal es ideal para aislar la tarea usando un filtro. Esta vista aprovecha un Campo personalizado desplegable de Tipo de Tarea PMO para facilitar a los gestores de proyectos la localización y actualización de la tarea cada semana. Recomendamos utilizar esta vista tanto para proyectos complejos como simples, ya sea que se encuentren en el nivel de Carpeta o Lista.
Riesgos y problemas
Usar una vista Lista de Riesgos y Problemas que filtra las tareas por campos personalizados desplegables de Riesgo y Problema permite a los miembros del equipo identificar rápidamente problemas potenciales del proyecto en una sola vista. Agrupa por el Campo Personalizado desplegable de Tipo de Tarea PMO para simplificar tu organización. Recomendamos utilizar esta vista tanto para proyectos complejos como simples, ya sea que se encuentren en el nivel de Carpeta o Lista.
Equipo de proyecto
Usar una vista Lista del Equipo del Proyecto permite a los gerentes de proyecto identificar roles y responsabilidades para cada proyecto. Recomendamos filtrar por Campos personalizados desplegables para mostrar solo al equipo del proyecto en esta vista. El desplegable de Tipo de Tarea de PMO en el Campo Personalizado permite una organización simple de tareas. Si utilizas una Lista de Gestión de Programas, este es el lugar ideal para tener esta vista.