Usa plantillas para gestión de proyectos de oficina (PMO)

El Centro de plantillas de ClickUp ofrece espacios, carpetas, listas, tareas, documentos, vistas y listas de control preestablecidos para diferentes casos de uso y flujos de trabajo.

Una vez que apliques una plantilla a tu elemento o ubicación, no se podrá revertir a su estado original.

Te recomendamos que emplees las siguientes plantillas para el flujo de trabajo de tu PMO:

Plantillas espaciales

Explora nuestras diversas plantillas de gestión de proyectos espacios buscando Gestión de Proyectos en el Centro de plantillas y marcando la casilla de Espacio a la izquierda. Puedes editar nuestras plantillas preestablecidas y guardarlas como nuevas para las futuras necesidades de tu equipo.

Captura de pantalla de varias plantillas predefinidas de gestión de proyectos en el Centro de plantillas.

Plantillas de carpetas

Emplea plantillas de Carpetas para reutilizar Listas, tareas y vistas en proyectos complejos. Los gerentes de proyectos técnicos pueden iniciar nuevos proyectos de manera eficiente creando, personalizando y aplicando plantillas de Carpetas para configurar nuevas Carpetas de proyectos con tareas y documentos importantes.

También puedes explorar nuestras plantillas de carpetas de gestión de proyectos buscando Gestión de Proyectos en el Centro de Plantillas y marcando la casilla Carpeta a la izquierda. Dos de nuestros favoritos son las plantillas Manual de Gestión de Proyectos y Solicitud y Aprobación de Proyectos.

Captura de pantalla de varias plantillas prefabricadas de Carpetas de gestión de proyectos en el Centro de Plantillas.

Plantillas de lista

Las plantillas de Listas te permiten reutilizar Listas, tareas y vistas para proyectos sencillos. Las plantillas de listas son totalmente personalizables.

También puedes consultar nuestras plantillas de Lista de gestión de proyectos buscando Gestión de Proyectos en el Centro de plantillas y marcando la casilla Lista a la izquierda. Dos de nuestros favoritos son las plantillas Requisitos de Gestión de Proyectos y Resumen de Gestión de Proyectos .

Captura de pantalla de varias plantillas prefabricadas de Lista de gestión de proyectos en el Centro de plantillas.

Plantillas de tarea

Muchos proyectos utilizan estructuras de tareas similares, por lo que recomendamos usar plantillas de tareas en tu entorno de trabajo para ahorrar tiempo. También puedes crear Automatizaciones para que cada vez que se cree una tarea en una ubicación específica, se aplique automáticamente una plantilla a la misma. Si utilizas una tarea de informe de estado semanal, te recomendamos convertirla en una plantilla para que puedas reutilizarla rápidamente en todos tus proyectos.

Plantillas de documentos

Recomendamos crear los siguientes plantillas de documentos para la PMO:

  • Acta de Reunión: Una plantilla de Documento para tus notas de reuniones. Puedes crear múltiples Documentos o capturar todas las notas de las reuniones en un solo Documento con varias páginas. 
  • Carta del Programa: Describe la priorización de proyectos, propósitos y objetivos, riesgos y hitos clave. Recomendamos crear un documento de carta de programa para cada proyecto.
  • Resumen del Programa: Cubra los detalles de su proyecto desde las aprobaciones de los interesados hasta una panorámica del proyecto. Defina entregables, hitos clave, métricas de éxito, alcance y más. Recomendamos crear un documento de resumen del programa para cada proyecto.
  • Cierre del Programa: Resume los resultados del proyecto, impacto, logros y más. Recomendamos crear un documento de cierre de programa para cada proyecto.

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