Usa la tarjeta de Lista Personal para crear rápidamente una lista de pendientes desde Inicio.

Lo que necesitarás

• La Lista Personal está disponible en todos los planes ClickUp.
• Invitados no pueden usar la lista personal.

Accede a tu lista personal

Lista Personal es una Lista de tareas que existe de manera independiente de la Jerarquía de ClickUp. Puedes crear rápidamente nuevas tareas en la lista personal sin tener que navegar por varios espacios, carpetas y listas.

Para abrir la Lista Personal:

1. En tu barra lateral, haz clic en Inicio.
2. Añade la tarjeta de Lista Personal.
3. Las tareas en tu Lista Personal se muestran en esta tarjeta.

Compartir una lista personal

Puedes optar por compartir tu Lista personal con otros usuarios. Al compartir una Lista personal, los usuarios con quienes compartes pueden acceder a las tareas mediante la búsqueda y Bandeja de entrada. 

Para compartir tu Lista personal:

1. En la esquina superior derecha de la lista personal, haz clic en Personalizar.
   
2. Selecciona Uso compartido y permisos.
3. En el cuadro de diálogo de uso compartido, selecciona o invita a usuarios.

Mueva tareas a la lista Personal

Cuando mueves una tarea a la lista Personal, hereda los ajustes de uso compartido de tu lista Personal. Por ejemplo, las tareas públicas que se mueven a la Lista Personal solo serán accesibles para aquellos que tengan acceso a tu Lista Personal.

Crea tareas en la Lista Personal

Puedes crear nuevas tareas desde la lista personal, o añadir otras tareas de tu entorno de trabajo a la lista personal usando el ClickApp Tareas en múltiples listas. Inversamente, puedes añadir tareas en Lista Personal a otras Listas usando esta ClickApp.

Para crear tu primera tarea desde la lista personal:

1. En Lista personal, haz clic en Crear una tarea.
   • Alternativamente, haz clic en el ícono de más en la esquina superior derecha.
2. Escribe el nombre de tu tarea y agrega información adicional opcional.
3. Haz clic en Crear Tarea.

Para crear tareas adicionales desde la lista Personal:

1. En Lista Personal, haz clic en + Añadir Tarea.
   • Alternativamente, haz clic en el ícono de más en la esquina superior derecha.
2. Escribe el nombre de tu tarea y agrega información adicional opcional.
3. Pulsa Intro en Windows o Retorno en Mac para crear la tarea.

Para crear una tarea desde cualquier lugar y añadirla a la Lista Personal:

1. En la barra de herramientas en la esquina superior derecha, haz clic en + Nuevo.
2. Elige un tipo de tarea.
3. Selecciona Lista personal en el desplegable de ubicación.
   
4. Escribe el nombre de tu tarea y añade información adicional opcional.
5. Pulsa Intro en Windows o Retorno en Mac para crear la tarea.

Al crear una tarea desde la barra de herramientas, la ubicación de la tarea es por defecto Lista Personal si no estás dentro de una ubicación de Jerarquía específica.

Actualizar los estados de las tareas en la lista personal Si estás buscando cómo mantener actualizado el progreso de tus tareas en ClickUp, actualizar los estados en tu lista personal es esencial. Aquí te mostramos cómo hacerlo de manera efectiva: 1. **Accede a tu lista personal**: En la barra lateral, localiza y selecciona la lista personal donde tienes organizadas tus tareas. 2. **Selecciona la tarea a actualizar**: Navega por la lista y haz clic en la tarea cuyo estado deseas cambiar. 3. **Cambia el estado**: En la parte superior de la ventana de la tarea, encontrarás el estado actual. Haz clic en él y selecciona el nuevo estado de la lista desplegable que aparece. 4. **Guarda los cambios**: Asegúrate de guardar los cambios realizados para que el nuevo estado se refleje en tu lista. Actualizar regularmente los estados de tus tareas te ayudará a mantener un control claro de lo que está en curso, completado o pendiente, facilitando así la gestión de tu carga de trabajo. ¡Optimiza tu productividad con ClickUp!

Para actualizar el estado de una tarea desde la lista personal:

1. A la izquierda de una tarea, haz clic en el icono de estado.
   • Si solo hay dos estados, haz clic en el ícono verificar para cerrar la tarea.
2. En el menú Estado, elige un estado.

Puede modificar las tareas de la lista personal.

Para editar tareas en la lista personal:

1. Pasa el cursor sobre una tarea.
2. Haz clic en uno de los siguientes íconos:
   • Alternativamente, haz clic derecho en el nombre de una tarea para abrir este menú.
     • Agregar subtarea: Crea una subtarea.
     • Editar etiquetas: Agregar o quitar etiquetas.
     • Renombrar: Renombra la tarea.
     • Menú Elipsis ... : Copiar, mover, compartir y más.

Usa Automatizaciones en Lista Personal

Para agregar una Automatización a tu Lista Personal, haz clic en el ícono de Automatizar en la parte superior derecha de la tarjeta. 

Personalizar columnas en la Lista Personal

Similar a otras vistas de Lista, puedes personalizar columnas o usarlas para crear nuevos Campos personalizados en la Lista Personal.

Agregar una columna

Para añadir una columna:

1. Al extremo derecho de un grupo de tareas, haz clic en el ícono de más.
2. Elige mostrar u ocultar columnas, o crea un nuevo campo personalizado y añádelo como columna.

reorganizar columnas

Hay dos maneras de reorganizar las columnas:

• Haz clic y arrastra un encabezado de columna.
• Haz clic en el encabezado de la columna y selecciona:
  • Mover al inicio: Colocar la columna completamente a la izquierda.
  • Mover al final: Coloque la columna completamente a la derecha.

Ocultar una columna

Para ocultar una columna:

1. Haz clic en el encabezado de la columna.
2. Selecciona Ocultar columna.

Agrupar tareas

Para agrupar tareas en la lista Personal:

1. En la esquina superior izquierda de Lista Personal, haz clic en Agrupar.
   • Alternativamente, haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha y selecciona Agrupar.
2. Selecciona un criterio para agrupar tareas.

Filtrar tareas

Para filtrar tareas en la lista Personal:

1. En la esquina superior izquierda de la lista personal, haz clic en Filtros.
   • Alternativamente, haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha y selecciona Filtro.
2. Selecciona criterios para filtrar tareas.

Mostrar subtareas

Similar a la mayoría de las vistas en ClickUp, puedes decidir cómo se muestran las subtareas en la Lista Personal.

Para elegir cómo se muestran las subtareas:

1. En la esquina superior izquierda de Lista Personal, haz clic en Subtareas.
   • Alternativamente, haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha y selecciona Subtareas.
2. Elija cómo le gustaría mostrar las subtareas:
   • Contraer todo: Las subtareas no se mostrarán a menos que las expandas manualmente.
   • Expandir todo: Visualiza tus subtareas como elementos separados justo debajo de las tareas principales.
   • Como tareas separadas: Las subtareas se muestran como elementos independientes y pueden moverse entre columnas de forma independiente. Elige esta opción si deseas que las subtareas aparezcan en los resultados de filtrado.

Mostrar tareas cerradas

Para mostrar tareas cerradas en Lista Personal, haz clic en Mostrar cerradas en la parte superior de la tarjeta.

Alternativamente, haga clic en Personalizar en la parte superior derecha, seleccione Opciones de lista y habilite Tareas cerradas.

Buscar tareas en la lista personal

Utiliza la barra de búsqueda en la esquina superior derecha de la tarjeta para buscar rápidamente tareas por sus nombres, descripciones o contenido en sus Campos personalizados.

Para elegir una de estas opciones de búsqueda:

1. En la esquina superior derecha de la tarjeta, pasa el cursor sobre la barra de búsqueda.
2. Haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
3. Haz clic en un interruptor para seleccionar una o más opciones de búsqueda.

Personalizar opciones de lista

Personaliza tu lista personal para mejorar tu flujo de trabajo y personalizar tu experiencia en Inicio.

Para personalizar la Lista Personal:

1. En la esquina superior derecha de Lista Personal, haz clic en Personalizar.
2. Selecciona Opciones de lista.
3. Elige entre las opciones de lista disponibles.

Opciones de lista

Están disponibles las siguientes opciones de Lista:

Aplicaciones de clic de la lista personal

A diferencia de otras ubicaciones de la Jerarquía ClickUp, las ClickApps de la Lista Personal están predeterminadas y no se pueden desactivar.

La lista personal tiene habilitadas las siguientes ClickApps:

• Prioridad
• Etiquetas
• Campos personalizados
• Múltiples personas asignadas
• Registro del tiempo
• Advertencia de tarea incompleta
• Advertencia de Dependencia

Si estas ClickApps están desactivadas en tu entorno de trabajo, Lista Personal aún puede usarlas.