Verwenden Sie die persönliche Listenkarte, um schnell eine To-Do-Liste von Startseite zu erstellen.

Was du wissen musst

• Die Persönliche Liste ist auf jedem ClickUp-Plan verfügbar.
• Gäste können die persönliche Liste nicht verwenden.

Zugriff auf die Persönliche Liste

Persönliche Liste ist eine Liste von Aufgaben, die unabhängig von der ClickUp Hierarchie existiert. Sie können schnell neue Aufgaben in Ihrer Persönlichen Liste erstellen, ohne durch mehrere Spaces, Ordner und Listen navigieren zu müssen.

Um die persönliche Liste zu öffnen:

1. Klicke in deiner Sidebar auf Startseite.
2. Fügen Sie die Karte für die persönliche Liste hinzu.
3. Aufgaben in Ihrer persönlichen Liste werden auf dieser Karte angezeigt.

Teilen Sie eine persönliche Liste

Sie können wählen, Ihre persönliche Liste mit anderen Benutzern zu teilen. Beim Teilen einer Persönlichen Liste können geteilte Benutzer über die Suche und Posteingang auf Aufgaben zugreifen. 

Um Ihre persönliche Liste zu teilen:

1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Persönlichen Liste auf Anpassen.
   
2. Wählen Sie Freigabe & Berechtigungen.
3. Wählen Sie im Freigabemodal Benutzer aus oder laden Sie diese ein.

Aufgaben in die persönliche Liste verschieben

Wenn Sie eine Aufgabe in Ihre Persönliche Liste verschieben, übernimmt sie die Freigabeeinstellungen Ihrer Persönlichen Liste. Zum Beispiel sind öffentliche Aufgaben, die in die Persönliche Liste verschoben werden, nur für diejenigen zugänglich, die Zugang zu Ihrer Persönlichen Liste haben.

Erstelle Aufgaben in der Persönlichen Liste

Sie können neue Aufgaben aus Ihrer Persönlichen Liste erstellen oder andere Aufgaben in Ihrem Workspace zur Persönlichen Liste hinzufügen, indem Sie die Aufgaben in mehreren Listen ClickApp verwenden. Umgekehrt können Sie Aufgaben in der Persönlichen Liste zu anderen Listen hinzufügen, indem Sie diese ClickApp verwenden.

Um Ihre erste Aufgabe aus der Persönlichen Liste zu erstellen:

1. In der Persönlichen Liste klicken Sie auf Aufgabe erstellen.
   • Alternativ kannst du auch auf das Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke klicken.
2. Tippe den Namen deiner Aufgabe ein und füge zusätzliche optionale Infos hinzu.
3. Klicken Sie auf Aufgabe erstellen.

Um zusätzliche Aufgaben aus der persönlichen Liste zu erstellen:

1. In der Persönlichen Liste klicken Sie auf + Aufgabe hinzufügen.
   • Alternativ kannst du auch auf das Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke klicken.
2. Tippe den Namen deiner Aufgabe ein und füge zusätzliche optionale Infos hinzu.
3. Drücken Sie Enter auf Windows oder Return auf Mac, um die Aufgabe zu erstellen.

Um eine Aufgabe von überall zu erstellen und sie zur Persönlichen Liste hinzuzufügen:

1. In der Symbolleiste in der oberen rechten Ecke, klicken Sie auf + Neu.
2. Wählen Sie einen Aufgabentyp.
3. Wählen Sie Persönliche Liste aus dem Standort-Dropdown-Menü.
   
4. Tippe den Namen deiner Aufgabe ein und füge zusätzliche optionale Infos hinzu.
5. Drücken Sie Enter auf Windows oder Return auf Mac, um die Aufgabe zu erstellen.

Wenn du eine Aufgabe über die Symbolleiste erstellst, wird der Speicherort der Aufgabe standardmäßig auf Persönliche Liste gesetzt, wenn du dich nicht in einem bestimmten Speicherort der Hierarchie befindest.

Aktualisieren Sie Aufgabenstatus in der Persönlichen Liste

Um den Status einer Aufgabe aus der Persönlichen Liste zu aktualisieren:

1. Klicken Sie links von einer Aufgabe auf das Status -Symbol.
   • Wenn es nur zwei Status gibt, klicken Sie auf das Prüf -Symbol, um die Aufgabe zu schließen.
2. Wähle im Menü Status einen Status aus.

Aufgaben in der persönlichen Liste bearbeiten

So bearbeiten Sie Aufgaben in der Persönlichen Liste:

1. Fahren Sie mit der Maus über eine Aufgabe.
2. Klicken Sie auf eines der folgenden Symbole:
   • Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf einen Aufgabennamen klicken, um dieses Menü zu öffnen.
     • Unteraufgabe hinzufügen: Erstellen Sie eine Unteraufgabe.
     • Tags bearbeiten: Fügen Sie Tags hinzu oder entfernen Sie diese.
     • Umbenennen: Die Aufgabe umbenennen.
     • Ellipsis ... Menü: Kopieren, verschieben, teilen und mehr.

Verwende Automatisierungen in der persönlichen Liste

Um eine Automatisierung zu deiner Persönlichen Liste hinzuzufügen, klicke auf das Automatisierungssymbol oben rechts auf der Karte. 

Spalten in der Persönlichen Liste benutzerdefiniert anpassen

Ähnlich wie in anderen Listenansichten können Sie Spalten anpassen oder sie verwenden, um neue Benutzerdefinierte Felder in der Persönlichen Liste zu erstellen.

Spalte hinzufügen

Um eine Spalte hinzuzufügen:

1. Klicken Sie ganz rechts in einer Aufgabengruppe auf das Plus -Symbol.
2. Wählen Sie, ob Spalten angezeigt oder ausgeblendet werden sollen, oder erstellen Sie ein neues Benutzerdefiniertes Feld und fügen Sie es als Spalte hinzu.

Spalten neu anordnen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Spalten neu anzuordnen:

• Klicken und ziehen Sie eine Spaltenüberschrift.
• Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift und wählen Sie:
  • Nach vorne verschieben: Platzieren Sie die Spalte ganz links.
  • Ans Ende verschieben: Platzieren Sie die Spalte ganz rechts.

Eine Spalte ausblenden

Um eine Spalte auszublenden:

1. Klicke auf die Kopfzeile der Spalte.
2. Wählen Sie Spalte ausblenden.

Aufgaben gruppieren

Um Aufgaben in der Persönlichen Liste zu gruppieren:

1. In der oberen linken Ecke der Persönlichen Liste, klicken Sie auf Gruppieren.
   • Alternativ klicken Sie oben rechts auf Anpassen und wählen Gruppieren.
2. Wähle ein Kriterium aus, um Aufgaben zu gruppieren.

Aufgaben filtern

So filterst du Aufgaben in der Persönlichen Liste:

1. Klicke in der oberen linken Ecke der Persönlichen Liste auf Filter.
   • Alternativ klicken Sie oben rechts auf Anpassen und wählen Sie Filter.
2. Wählen Sie Kriterien zur Filterung von Aufgaben aus.

Unteraufgaben anzeigen

Ähnlich wie bei den meisten Ansichten in ClickUp können Sie entscheiden, wie Unteraufgaben in der persönlichen Liste angezeigt werden.

Um auszuwählen, wie Unteraufgaben angezeigt werden:

1. Klicken Sie in der oberen linken Ecke der Persönlichen Liste auf Unteraufgaben.
   • Alternativ klicken Sie oben rechts auf Anpassen und wählen Unteraufgaben.
2. Wählen Sie, wie Unteraufgaben angezeigt werden sollen:
   • Alle reduzieren: Unteraufgaben werden nicht angezeigt, es sei denn, du erweiterst sie manuell.
   • Alle erweitern: Sehen Sie Ihre Unteraufgaben als separate Elemente direkt unter den übergeordneten Aufgaben.
   • Als separate Aufgaben: Unteraufgaben werden als separate Elemente angezeigt und können unabhängig voneinander zwischen Spalten verschoben werden. Wähle diese Option, wenn du möchtest, dass Unteraufgaben in den Ergebnissen der Filter angezeigt werden.

Geschlossene Aufgaben anzeigen

Um abgeschlossene Aufgaben in der persönlichen Liste anzuzeigen, klicken Sie oben auf der Karte auf Abgeschlossene anzeigen .

Alternativ klicken Sie oben rechts auf Anpassen, wählen Sie Listenoptionen und aktivieren Sie Geschlossene Aufgaben.

Suche nach Aufgaben in der Persönlichen Liste

Mit der Leiste in der oberen rechten Ecke der Karte kannst du schnell nach Aufgaben anhand ihrer Namen, Bezeichnungen oder Inhalte in den Benutzerdefinierten Feldern suchen.

Um eine dieser Suchoptionen auszuwählen:

1. Fahren Sie in der oberen rechten Ecke der Karte mit der Maus über die Suchleiste.
2. Klicken Sie auf das Menü Ellipse ....
3. Klicken Sie auf eine Umschaltfläche, um eine oder mehrere Suchoptionen auszuwählen.

Listenoptionen anpassen

Benutze die benutzerdefinierte Liste, um deinen Workflow zu verbessern und deine Startseite zu personalisieren.

Um die Persönliche Liste anzupassen:

1. Klicke in der oberen rechten Ecke der persönlichen Liste auf Anpassen.
2. Wählen Sie Listenoptionen.
3. Wählen Sie aus den verfügbaren Listenoptionen.

Optionen aufführen

Folgende Listenoptionen sind verfügbar:

ClickApps der persönlichen Liste

Anders als an anderen Orten in der ClickUp-Hierarchie sind die ClickApps in der Persönlichen Liste vorbestimmt und können nicht deaktiviert werden.

Persönliche Liste hat die folgenden ClickApps aktiviert:

• Priorität
• Tags
• Benutzerdefinierte Felder
• Mehrere Mitarbeiter
• Zeiterfassung
• Unvollständige Warnung
• Abhängigkeitswarnung

Wenn diese ClickApps in Ihrem Workspace deaktiviert sind, kann die persönliche Liste sie dennoch verwenden.