Verwende erweiterte Formeln, um Berechnungen in ClickUp durchzuführen.
_Was du brauchst:_ _Im Free-Forever-Plan stehen 60 Verwendungen von_ _benutzerdefinierten Feldern__, einschließlich Formel-Feldern, zur Verfügung._
_Unbegrenzte Verwendungen sind in_ _allen kostenpflichtigen Plänen_ _enthalten._
_Einzelne benutzerdefinierte Felder können_ _vor Gästen ausgeblendet_ _werden._
_Gäste_ _mit Bearbeitungs- oder vollständigen Bearbeitungs-__berechtigungen_ _können vorhandene benutzerdefinierte Felder bearbeiten, aber keine neuen erstellen._
_Formel-Felder unterstützen keine benutzerdefinierten Felder, die Text enthalten._
Erweiterte Formel erstellen
Erfahre, wie du eine erweiterte Formel erstellst.
Brain KI zum Schreiben einer erweiterten Formel verwenden
Wenn es in deinem Workspace aktiviert ist, kannst du ClickUp Brain KI verwenden, um eine erweiterte Formel zu schreiben!
Formeln mit spezifischen Syntaxanforderungen sind komplex, daher können die Ergebnisse variieren.
Erweiterte Formeln in Aufgaben und Listen anzeigen
Formel-Daten anzeigen in deinen Aufgaben und Ansichten.
Formeln in Formeln verwenden
Du kannst andere Formel-Felder als Variablen in deinen erweiterten Formeln verwenden!
Beim Erstellen einer neuen Formel gibt es keine Begrenzung, wie viele andere Formeln du in ihrer Definition verwenden kannst – du kannst sie auch mit anderen numerischen Feldern wie Zahlen und Datumsangaben kombinieren.
Verschachtelte Formeln können derzeit nicht mehr als eine Ebene tief gehen. Eine Formel, die mithilfe einer anderen Formel definiert wurde, kann also nicht zur Definition einer dritten Formel verwendet werden.
Datums- und Uhrzeitfunktionen
Verwende erweiterte Formeln, um Berechnungen mit Datums- und Uhrzeitfunktionen durchzuführen.
Zeichenkettenfunktionen
Verwende erweiterte Formeln, um Berechnungen mit Zeichenkettenfunktionen durchzuführen.
Logikfunktionen
Verwende erweiterte Formeln, um Berechnungen mit Logikfunktionen durchzuführen.
Mathematische Funktionen
Verwende erweiterte Formeln, um Berechnungen mit mathematischen Funktionen durchzuführen.
Praxisnahe Formelbeispiele
Mit erweiterten Formeln kannst du Tage addieren oder subtrahieren, Prozentzeichen anzeigen, Dezimalstellen runden und vieles mehr! Die folgende Tabelle zeigt praxisnahe Anwendungsfälle für erweiterte Formeln:
| Gewünschtes Ergebnis | Methode | Beispielformel |
| Eine bestimmte Anzahl von Tagen zum Datumsfeld hinzufügen | Verwende die DATE-Funktion und wende einfache mathematische Ausdrücke für YEAR(), MONTH() oder DAY() an. | Um beispielsweise sieben Tage zu einem Datum hinzuzufügen: DATE(YEAR(field("Due date")),MONTH(field("Due date")),DAY(field("Due date"))+7)
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| Eine bestimmte Anzahl von Tagen vom Datumsfeld subtrahieren | Verwende die DATE-Funktion und wende einfache mathematische Ausdrücke für YEAR(), MONTH() oder DAY() an. | Um beispielsweise fünf Tage von einem Datum zu subtrahieren: DATE(YEAR(DAYS(field("Due date"), 5)), MONTH(DAYS(field("Due date"), 5)), DAY(DAYS(field("Due date"), 5)))
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| Die Differenz zwischen zwei Datumsangaben berechnen | Verwende dazu die DAYS-Funktion. | Diese Formel verwendet folgendes Format: DAYS(end_date, start_date)Um die Differenz zwischen dem Start- und Fälligkeitsdatum einer Aufgabe zu berechnen: DAYS(field("Due date"),field("Start date"))
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| Einen Prozentsatz aus einem benutzerdefinierten Feld berechnen | Verwende in der Formel statt Dezimalzahlen Prozentwerte. | Zum Beispiel: field("Number Field")*10%
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| Ergebnisse farblich kennzeichnen | Verwende eine Formel, um Ergebnisse mit Emojis farblich zu kennzeichnen. | Zum Beispiel: • Wenn das Alter einer Aufgabe 10 Tage oder weniger beträgt, füge einen grünen Indikator hinzu. • Wenn das Alter einer Aufgabe 20 Tage oder weniger beträgt, füge einen gelben Indikator hinzu. • Wenn das Alter einer Aufgabe mehr als 20 Tage beträgt, füge einen roten Indikator hinzu. Die folgende Formel erzielt das gewünschte Ergebnis: IF(DAYS(TODAY(), field("Date created"))<11, "🟢", IF(DAYS(TODAY(), field("Date created"))<21, "🟡","🔴"))
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| Ein Prozentzeichen hinzufügen | Verwende die CONCATENATE-Funktion, um ein Prozentzeichen hinzuzufügen. | Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Prozentzeichen hinzuzufügen: • Mit der CONCATENATE-Funktion: CONCATENATE((field("Number 1")*field("Number 2")),"%")• Mit &"%" für eine schnellere Eingabe: (field("Number 1")*field("Number 2"))&"%"Feldnamen unterscheiden Groß- und Kleinschreibung. |
| Dezimalstellen in Ergebnissen runden | Verwende die ROUND-Funktion, um Ergebnisse nach der Verwendung von Grundfunktionen zu runden. | Diese Formel verwendet folgendes Format: ROUND(value, [places])Um zwei Zahlenfelder zu addieren und das Ergebnis auf zwei Dezimalstellen zu runden, verwende folgende Formel: ROUND((field("Number 1") + field("Number 2")),2)Feldnamen unterscheiden Groß- und Kleinschreibung. |
| Die Anzahl der Tage berechnen, um die eine Aufgabe überfällig ist | Verwende eine Formel, um zu sehen, um wie viele Tage eine Aufgabe überfällig ist. | Diese Formel verwendet folgendes Format:IF(TODAY()<=field("Due date"),0,DAYS(TODAY(),field("Due date")))
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| Die Anzahl der Tage berechnen, die zum Abschließen einer Aufgabe benötigt wurden | Verwende eine Formel, um zu sehen, wie viele Tage zum Abschließen einer Aufgabe benötigt wurden. | Diese Formel verwendet folgendes Format:DAYS(field("Date closed"),field("Date created"))Alternativ kannst du statt des Erstellungsdatums das Startdatum verwenden: DAYS(field("Date closed"),field("Start date"))
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| Das heutige Datum im Format TT/MM/JJJJ anzeigen | Verwende eine Formel, um das heutige Datum im Format TT/MM/JJJJ statt des Standard-Formats MM/TT/JJJJ anzuzeigen. | CONCATENATE(DAY(TODAY()),"/",MONTH(TODAY()),"/",YEAR(TODAY())) |
| Die Anzahl der Wochen zwischen Start- und Fälligkeitsdatum anzeigen | Verwende eine Formel, um die Anzahl der Wochen zwischen dem Start- und Fälligkeitsdatum einer Aufgabe anzuzeigen. | DAYS(field("Due date"),field("Start date"))/7 |
| Fälligkeitsdaten am Wochenende auf Montag verschieben | Verwende eine Formel, um das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe für den Fall anzuzeigen, dass es auf den darauffolgenden Montag verschoben wird. Diese Formel funktioniert nur, wenn das ursprüngliche Fälligkeitsdatum der Aufgabe auf einen Samstag oder Sonntag fällt. |
SWITCH(WEEKDAY(field("Due date")), 1, DATE(YEAR(field("Due date")), MONTH(field("Due date")), DAY(field("Due date")) + 1), 7, DATE(YEAR(field("Due date")), MONTH(field("Due date")), DAY(field("Due date")) + 2), field("Due date")) |
Unerwartete Ergebnisse bei erweiterten Formeln
Wenn deine erweiterte Formel nicht das erwartete Ergebnis liefert, versuche Folgendes:
- Prüfe auf Tippfehler, die korrekte Verwendung von Klammern und Kommas, und stelle sicher, dass du die richtigen Funktionsnamen verwendest.
- Stelle sicher, dass Feldnamen exakt und unter Beachtung der Groß- und Kleinschreibung angegeben sind und dass alle in der Berechnung verwendeten Variablen unterstützte Datentypen haben.
- Bedingte Formatierung auf Basis des Ergebnisses eines Formel-Felds ist nicht möglich.
- Stelle sicher, dass du auf die richtigen Felder verweist. Wenn du mit Datumsangaben arbeitest, prüfe, ob die referenzierten Datumsfelder ausgefüllt sind.
- Lies mehr über die verschiedenen Funktionstypen, um sicherzustellen, dass deine Syntax korrekt ist:
- Lass die Formel von Brain KI schreiben – beschreibe einfach, was sie tun soll.
- Entferne Filter aus der Ansicht oder dem Dashboard. Wenn das die Berechnung korrigiert, wende dich an den Support, indem du auf das Chat-Symbol in der unteren rechten Ecke deines Bildschirms klickst.
- Wenn du deine Formel geprüft hast und die Syntax deiner Meinung nach korrekt ist, wende dich an den Support, indem du auf das Chat-Symbol in der unteren rechten Ecke deines Bildschirms klickst.