As equipes de PMO podem criar e personalizar exibições para acompanhar roteiros, relatórios de status, riscos e muito mais. As visualizações exibem informações de todas as tarefas abaixo delas na hierarquia ClickUp. Por exemplo, uma visualização feita no nível do espaço capturará informações de todas as pastas e listas dentro do espaço.

Visualização de Gantt

A visualização de Gantt permite que você visualize e planeje o andamento do projeto, gerencie recursos, identifique bloqueadores e marcos e muito mais.

Você pode criar uma visualização de Gantt para cada um dos seus projetos ou uma visualização de Gantt no nível do Espaço ou Pasta para acompanhar múltiplos projetos simultaneamente.

Visualização da linha do tempo

visualização de Linha do Tempo permite visualizar e agendar todas as suas tarefas em uma visão linear e personalizável. Tarefas não agendadas ou atrasadas aparecem na barra lateral direita para que você possa arrastá-las e soltá-las na linha do tempo a qualquer momento.

Você pode criar uma visualização de Linha do Tempo para cada um dos seus projetos ou uma visualização de Linha do Tempo no nível de Espaço ou Pasta para acompanhar vários projetos simultaneamente.

Visualização de Lista

Recomendamos que você use os seguintes modos de exibição de lista em seu espaço de trabalho:

Roteiro PMO

O uso de uma visualização de lista de roteiro do PMO ajuda os gerentes e líderes de produtos a obter visibilidade do que as equipes estão fazendo e a filtrar tipos específicos de projetos e informações. Os gerentes podem avaliar as solicitações recebidas do PMO e entender os recursos e a programação para priorizar os projetos em toda a organização.

Agrupe tarefas por status e crie Campos Personalizados para personalizar a visualização de acordo com as necessidades únicas da sua equipe. Recomendamos usar essa visualização no nível do seu Espaço PMO Espaço, mas você também pode usar essa visualização nos níveis de Pasta e Lista.

Relatório de status

Se você usa uma lista de Saúde do Projeto, recomendamos usar uma visualização de Lista de Relatório de Status ao lado. Agrupe as tarefas por status, use o campo personalizado Status ou faça as duas coisas para que sua organização tenha total transparência sobre o andamento do projeto.

Peça a um administrador ou proprietário que ative o ClickApp Tarefas em várias listas para que suas tarefas possam estar simultaneamente nesta lista de integridade do projeto e nas listas relevantes do projeto.

Relatório de status semanal

Se você usar uma tarefa recorrente de Relatório de Status como recomendamos em nosso artigo Organize sua Hierarquia para PMO, uma visualização de Lista de Relatório de Status Semanal é ideal para isolar a tarefa usando um filtro. Esta visualização utiliza um Campo Personalizado de Tipo de Tarefa PMO Dropdown para facilitar aos gerentes de projeto localizar e atualizar a tarefa toda semana. Recomendamos usar esta visualização para projetos complexos e simples, seja no nível de Pasta ou Lista.

Riscos e problemas

Utilizando uma visualização de Lista Riscos e Problemas que filtra tarefas pelos Campos personalizados de lista suspensa Risco e Problema, os membros da equipe podem identificar rapidamente potenciais problemas do projeto em uma única visualização. Agrupe pelo campo personalizado do menu suspenso Tipo de tarefa do PMO para simplificar sua organização. Recomendamos que você use essa visualização para projetos complexos e simples, estejam eles no nível da pasta ou da lista.

Equipe do projeto

O uso de uma visualização de lista de equipe de projeto permite que os gerentes de projeto identifiquem funções e responsabilidades para cada projeto. Recomendamos que você filtre por campos personalizados suspensos para mostrar apenas a equipe do projeto nessa visualização. O campo personalizado PMO Task Type Dropdown permite que você organize as tarefas de forma simples. Se você usa uma lista de gerenciamento de programas, esse é o local ideal para ter essa visualização.