Utilize Automações para equipes de PMO

Automações do ClickUp ajudam você a economizar tempo e aumentar a eficiência. Recomendamos que equipes de PMO utilizem Automações para o seguinte: 

Aplicar modelos

Crie uma Automação que aplica modelos a tarefas, Listas, Pastas, visualizações ou Documentos recém-criados. Quando você cria uma Automação que aplica modelos, recomendamos configurá-la no nível do Espaço para que se aplique a todas as tarefas no seu Espaço de PMO. Você pode personalizar modelos para incluir todos os detalhes importantes que sua equipe precisa.

Definir campos personalizados

Crie uma Automação para definir um Campo Personalizado quando uma nova tarefa é criada em um local específico. Utilize esta Automação para organizar sua Lista de Roteiro de PMO.

Adicionar tarefas às Listas

Crie uma Automação para adicionar uma tarefa a uma nova lista quando seu campo personalizado atender a critérios específicos. Utilize esta Automação para garantir que todas as tarefas de relatório de status sejam adicionadas à sua lista Saúde do Projeto .

Captura de tela de uma Automação que define um valor de campo personalizado de lista suspensa quando uma tarefa ou subtarefa é criada.

Atualizações de tarefas por e-mail

Utilize uma Automação de E-mail para enviar e-mails relacionados ao projeto e atualizações quando critérios específicos forem atendidos.

Captura de tela de uma Automação que envia um e-mail quando o status de uma tarefa muda.

Você pode criar modelos de e-mail que usam conteúdo dinâmico para enviar informações relevantes aos destinatários.

Captura de tela das opções dinâmicas que você pode usar para Automações de Email.

Mencione indivíduos ou Teams

Você pode criar uma Automação que menciona um indivíduo ou Equipe nos comentários. Use isso para notificá-lo sobre uma nova solicitação de projeto que precisa ser triada, ou quando um status mudar.

Captura de tela de uma automação que adiciona um comentário quando o status da tarefa é alterado.

Criar um fluxo de trabalho automatizado

Você pode automatizar grande parte do seu fluxo de trabalho usando as Automações do ClickUp. Por exemplo, você pode criar uma Automação que altera o responsável por uma tarefa, prioridade e lista quando seu status é alterado.

Crie suas próprias Automações para um fluxo de trabalho personalizado e eficiente.

Captura de tela de uma Automação que altera o responsável, Prioridade e Lista de uma tarefa quando seu status muda.

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