Automações do ClickUp ajudam você a economizar tempo e aumentar a eficiência. Recomendamos que equipes de PMO utilizem Automações para o seguinte:
Aplicar modelos
Crie uma Automação que aplica modelos a tarefas, Listas, Pastas, visualizações ou Documentos recém-criados. Quando você cria uma Automação que aplica modelos, recomendamos configurá-la no nível do Espaço para que se aplique a todas as tarefas no seu Espaço de PMO. Você pode personalizar modelos para incluir todos os detalhes importantes que sua equipe precisa.
Definir campos personalizados
Crie uma Automação para definir um Campo Personalizado quando uma nova tarefa é criada em um local específico. Utilize esta Automação para organizar sua Lista de Roteiro de PMO.
Adicionar tarefas às Listas
Crie uma Automação para adicionar uma tarefa a uma nova lista quando seu campo personalizado atender a critérios específicos. Utilize esta Automação para garantir que todas as tarefas de relatório de status sejam adicionadas à sua lista Saúde do Projeto .
Atualizações de tarefas por e-mail
Utilize uma Automação de E-mail para enviar e-mails relacionados ao projeto e atualizações quando critérios específicos forem atendidos.
Você pode criar modelos de e-mail que usam conteúdo dinâmico para enviar informações relevantes aos destinatários.
Mencione indivíduos ou Teams
Você pode criar uma Automação que menciona um indivíduo ou Equipe nos comentários. Use isso para notificá-lo sobre uma nova solicitação de projeto que precisa ser triada, ou quando um status mudar.
Criar um fluxo de trabalho automatizado
Você pode automatizar grande parte do seu fluxo de trabalho usando as Automações do ClickUp. Por exemplo, você pode criar uma Automação que altera o responsável por uma tarefa, prioridade e lista quando seu status é alterado.
Crie suas próprias Automações para um fluxo de trabalho personalizado e eficiente.