O ClickUp Template Center oferece Spaces, Folders, Lists, tasks, Docs, views e checklists pré-fabricados para diferentes casos de uso e fluxos de trabalho.
Uma vez que você aplica um modelo ao seu item ou localização, não é possível reverter para o estado original.
Recomendamos o uso dos seguintes modelos para seu fluxo de trabalho de PMO:
Modelos de espaço
Confira nossos vários modelos de espaço de gerenciamento de projetos pesquisando Project Management no Template Center e marcando a caixa de seleção Space à esquerda. Você pode editar nossos modelos pré-definidos e salvá-los como novos para as futuras necessidades da sua equipe.
Modelos de pasta
Use modelos de Pasta para reutilizar Listas, tarefas e visualizações para projetos complexos. Gerentes de projetos técnicos podem iniciar novos projetos de forma eficiente criando, personalizando e aplicando modelos de Pasta para configurar novas Pastas de projetos com tarefas e documentos importantes.
Você também pode explorar nossos modelos de pasta de gerenciamento de projeto pesquisando por Gerenciamento de Projeto no centro de modelos e marcando a caixa Pasta à esquerda. Duas das nossas favoritas são os modelos de Manual de Gerenciamento de Projeto e Solicitação e Aprovação de Projeto.
Modelos de lista
Modelos de lista permitem reutilizar Listas, tarefas e visualizações para projetos simples. Modelos de lista são completamente personalizáveis.
Você também pode conferir nossos modelos de lista de gerenciamento de projetos pesquisando Gerenciamento de Projetos no Centro de Modelos e marcando a caixa Lista à esquerda. Dois dos nossos modelos favoritos são os de Requisitos de Gerenciamento de Projeto e Resumo de Gerenciamento de Projeto .
Modelos de tarefas
Muitos projetos usam estruturas de tarefas semelhantes, por isso recomendamos que você use modelos de tarefas em seu espaço de trabalho para economizar tempo. Você também pode criar Automações para que, sempre que uma tarefa for criada em um determinado local, um modelo seja aplicado automaticamente a ela. Se você usar uma tarefa de relatório de status semanal, recomendamos transformá-la em um modelo para que possa reutilizá-la rapidamente em todos os seus projetos.
Modelos de documento
Recomendamos a criação dos seguintes modelos de documento para PMO:
- Atas de reunião: Um modelo de documento para suas anotações de reunião. Você pode criar vários documentos ou capturar todas as anotações da reunião em um único documento com várias páginas.
- Termo de Abertura do Programa: descreva a priorização, a finalidade e os objetivos, os riscos e os principais marcos do projeto. Recomendamos que você crie um documento de referência do programa para cada projeto.
- Resumo do Programa: Cubra os detalhes do seu projeto desde as aprovações dos stakeholders até uma visão geral do projeto. Defina entregáveis, principais marcos, métricas de sucesso, escopo e mais. Recomendamos criar um documento de briefing de programa para cada projeto.
- Encerramento do programa: Descreva os resultados do projeto, o impacto, as conquistas e muito mais. Recomendamos que você crie um documento de encerramento do programa para cada projeto.